企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題及策略

文/魏明輝（山西科技創(chuàng)新城投資開發(fā)有限公司）

一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在的問題

（一）沒有固定的管理機制，缺少相互監(jiān)督

部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中缺乏固定統(tǒng)一的管理機制，財務(wù)工作開展過程中缺乏相應(yīng)的監(jiān)督，這使得財務(wù)工作中存在各種問題。此外，部分企業(yè)選擇在工作方式上從簡，即僅聘用一位員工從事報賬工作，這種工作方式實現(xiàn)了職務(wù)精簡，但是缺乏監(jiān)督，且部分企業(yè)中僅由一人承擔(dān)出納和會計工作，不僅增加了員工的工作負(fù)荷，而且缺乏相互監(jiān)督的機制，使得企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污等亂象，最終會影響到企業(yè)財務(wù)的執(zhí)行力。

（二）各部門分工不合理，缺乏相互溝通

企業(yè)中的核算工作往往是由專門的核算部門負(fù)責(zé)，但是這種工作安排會影響到財務(wù)部門的其他工作效率，主要原因在于，在企業(yè)業(yè)務(wù)中財務(wù)和會計工作類型相同，屬于一類型的工作，而核算往往需要設(shè)置單獨的部門來開展工作，這使得不同部門在參與工作的過程中因缺乏必要的溝通和交流而存在間隙。此外，設(shè)置專業(yè)核算部門相應(yīng)地會減少財務(wù)人員，使得部分財務(wù)部門的人員工作負(fù)擔(dān)增加，甚至出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，這使得企業(yè)在分工方面存在一定的問題，不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（三）工作人員的工作積極性不高，影響核算工作

工作人員的工作積極性不高也會影響到企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，部分企業(yè)工作人員由于自身缺乏管理能力和經(jīng)驗，參與工作的過程中存在不能很好認(rèn)識和理解財務(wù)工作的問題，這使得財務(wù)人員不能集中核算的制度，從而影響到其參與工作的積極性，影響其工作的效率和質(zhì)量，最終會影響到企業(yè)財務(wù)工作的順利推進。

二、企業(yè)集中核算模式分析

（一）大集中會計核算模式

大集中會計核算模式之下往往采用一級數(shù)據(jù)中心，而且需要落實集團一級核算，在這個過程中以B/S為結(jié)構(gòu)框架，而且由總部數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)儲存的工作，總部、一級公司和二級公司執(zhí)行操作必須通過網(wǎng)絡(luò)連接。

采用大集中會計核算模式意味著財務(wù)制度統(tǒng)一貫徹在各個等級部門之中，財務(wù)管理表現(xiàn)出較高的規(guī)范性，而且基礎(chǔ)性信息公司內(nèi)部統(tǒng)一，各個子公司可以實現(xiàn)信息共享，并且能夠?qū)ω攧?wù)信息進行實時監(jiān)控，大集中會計核算模式的優(yōu)勢在于其安裝較為便捷，之后進行系統(tǒng)完善和升級工作也較為簡潔，對系統(tǒng)進行運行和維護往往需要較低的成本。

但是運用大集中會計核算模式也存在一定的問題，其中關(guān)鍵在于運用該模式需要完成針對系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一和制度規(guī)范落實工作，而開展這項工作需要消耗一定的工作量，此外財務(wù)處理方式較為單一，而系統(tǒng)并發(fā)用戶較多，因此需要處理的數(shù)據(jù)量較為龐大，使得在運用該系統(tǒng)的過程中無法保證其穩(wěn)定性和安全性，如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題會嚴(yán)重影響到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)順利推進。

（二）分級集中會計核算模式

運用分級集中會計核算模式需要建立兩級財務(wù)數(shù)據(jù)集中，在這個過程中需要由總部數(shù)據(jù)中心和一級公司數(shù)據(jù)中心構(gòu)成核算中心，其中二級數(shù)據(jù)中心主要完成一級公司數(shù)據(jù)處理和查詢工作，而二級公司需要通過網(wǎng)絡(luò)連接到二級數(shù)據(jù)中心進行操作，總部在一級數(shù)據(jù)中心完成針對各分公司數(shù)據(jù)的查詢工作，而在一、二級數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)各項信息的同步顯示。[1]

分級集中會計核算模式，即一級公司將數(shù)據(jù)同步到總部，由一級公司通過對獨立賬目進行存儲來實現(xiàn)物理集中，在這個過程中總部查閱報表的工作主要在一級數(shù)據(jù)中心進行，在一級數(shù)據(jù)中心可以隨時進行數(shù)據(jù)分析工作，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的分析工作，從而開展對各個子公司的監(jiān)督和管理工作；而二級公司的數(shù)據(jù)主要存在于二級數(shù)據(jù)中心，一級企業(yè)可以掌握二級公司的財務(wù)信息，而且可以實現(xiàn)對二級公司資金支付的實時監(jiān)控。

此外，分級集中會計核算模式還能夠?qū)崿F(xiàn)并賬集中工作，一級公司在開展工作的過程中主要完成將數(shù)據(jù)同步到一級數(shù)據(jù)中心的工作，而各個一級公司實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并工作，并將合并后的數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)中心。并賬集中需要在一級數(shù)據(jù)中心形成一本賬，而分賬則需要單獨進行存儲，并賬的目的在于解決企業(yè)交易過程中存在的統(tǒng)一問題，在這種情況下可以在一級數(shù)據(jù)中心完成信息的提取工作，在此基礎(chǔ)上解決企業(yè)數(shù)據(jù)匯總中存在的問題。

采取分級數(shù)據(jù)集中模式，即將財務(wù)制度貫徹到不同公司中，這種模式可以保證財務(wù)管理的規(guī)范性和可靠性，在這一模式之下，能有效提高系統(tǒng)的靈活性，從而滿足一級公司的個性化發(fā)展需求，在這個過程中總部對一級公司實現(xiàn)監(jiān)督主要通過一級數(shù)據(jù)中心來實現(xiàn)；此外，分級集中會計核算模式的缺點在于制度落實和基礎(chǔ)信息處理的工作量較大，而且在數(shù)據(jù)存儲方面也存在冗余的問題。

三、企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在的意義

（一）加強財務(wù)管理監(jiān)督水平

開展企業(yè)財務(wù)會計集中核算能有效加強財務(wù)管理監(jiān)督水平，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)集中管理體制必須建立在企業(yè)具有足夠的資金資源的基礎(chǔ)上，而實行會計集中核算能夠保證財務(wù)管理體系的科學(xué)性和合理性，從而為企業(yè)相關(guān)工作人員控制財務(wù)系統(tǒng)運行狀況提供便利，最終實現(xiàn)推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的目的，同時能有效提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。

（二）有利于財務(wù)信息質(zhì)量的提高

此外，開展企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作能有效提高財務(wù)信息質(zhì)量，傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的缺陷在于核算方法的規(guī)范程度不高，而且各個部門員工在參與工作的過程中缺乏相應(yīng)的溝通和交流，從而導(dǎo)致在開展工作的過程中存在一系列的問題，例如因溝通不當(dāng)而影響到核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，造成了報表內(nèi)容和企業(yè)實際狀況脫離，從而影響到了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。但是集中核算制度的優(yōu)勢在于能清晰劃分員工職責(zé)，同時還能保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好明確員工的工作進程，以此來提高會計信息的質(zhì)量。[2]

（三）給財務(wù)信息資源共享提供便利

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計集中核算還可以為財務(wù)信息資源共享提供便利。就企業(yè)自身的財務(wù)狀況而言，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中必須要制定相應(yīng)的方案，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)不同部門合作分工，如果缺乏統(tǒng)一、健全的方案，則需要創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng)，這會影響到會計集中核算的發(fā)展，同時不利于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，甚至?xí)苯佑绊懙截攧?wù)工作的實際成效。如果企業(yè)在開展財務(wù)工作的過程中運用集中管理模式，則可以在依托信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，從而保證企業(yè)不同部門工作順利開展。

四、企業(yè)財務(wù)會計集中核算存在問題的解決策略

（一）合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)內(nèi)部崗位及人員分工

有效解決企業(yè)財務(wù)會計集中核算中存在問題的關(guān)鍵在于合理設(shè)置企業(yè)財務(wù)內(nèi)部崗位和人員分工。企業(yè)財務(wù)工作的特點在于具有一定的復(fù)雜性，而且系統(tǒng)性較強，如果在企業(yè)內(nèi)部存在工作人員數(shù)量和實際工作量不匹配的問題，很容易影響到工作的效率和質(zhì)量，從而影響到企業(yè)財務(wù)管理工作順利推進。因此企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中必須要注重崗位和人員的分配工作，傳統(tǒng)的崗位設(shè)置往往采用“一人一職”的模式，這種崗位設(shè)計模式會影響到報表和制證職位相互分離，而且不同工作人員在開展工作的過程中由于受到不同因素的影響，其所獲取的信息往往存在偏差，這將影響報表提交的準(zhǔn)時性和真實性。因此，在開展企業(yè)財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)該設(shè)置專門的崗位來完成核算和記賬等工作，以此來保證會計工作信息的連續(xù)性，同時能保證報表提交的真實性。此外，人員分配工作必須建立在保證分配合理性的基礎(chǔ)上，在此基礎(chǔ)上建立和完善崗位輪換制度，從而使得會計人員在開展工作的過程中能夠熟悉不同環(huán)節(jié)的具體操作，同時能有效提高自身對業(yè)務(wù)知識的掌握程度。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中必須加強針對會計人員的培訓(xùn)工作，保證會計人員對原始憑證和財務(wù)報表等內(nèi)容流程的認(rèn)識和了解，以此來提高會計人員的工作能力和水平，從而保證核算工作能夠有效推進。

（二）不斷健全企業(yè)會計集中核算的制度建設(shè)

企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中需要不斷健全企業(yè)會計集中核算的制度建設(shè)，以此來保證會計集中核算制度落實到位?，F(xiàn)階段企業(yè)完善集中核算制度仍然處于摸索階段，而且在開展工作的過程中存在較多的影響因素，這在一定程度上影響到了會計集中核算制度的執(zhí)行力，為了更好落實會計集中核算制度，企業(yè)必須積極推進相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，從而為落實會計集中核算制度提供制度保證，推動制度法制化建設(shè)；此外，企業(yè)還需要在明確各種規(guī)章制度的基礎(chǔ)上下達相應(yīng)的文件，以此作為法律法規(guī)的解釋，強化不同部門對相關(guān)法律法規(guī)的認(rèn)識和理解，保證相關(guān)工作人員依法開展工作，以此來提高核算工作的科學(xué)性和合理性。[3]

（三）積極調(diào)動企業(yè)核算部門的熱情

開展會計集中核算工作還要注重調(diào)動企業(yè)核算部門工作人員的熱情，企業(yè)員工工作積極性不高成為影響集中核算工作順利推進的主要問題，因此在實際開展工作的過程中必須要充分調(diào)動員工的工作積極性，關(guān)鍵在于完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、激勵和考核機制，此外，要求員工在參與工作的過程中需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，主要指不同部門在使用資金的同時需要承擔(dān)的責(zé)任，以此來提高資金使用的有效性，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)濫用資金的問題。

五、小結(jié)

現(xiàn)階段隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)立足于社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境中面臨著日趨激烈的社會競爭，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗地位，必須要提高自身的競爭優(yōu)勢，其中企業(yè)管理作為企業(yè)業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容，必須不斷提高自身的管理能力和水平，其中關(guān)鍵在于做好財務(wù)管理工作。

相關(guān)鏈接

財務(wù)會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標(biāo)而進行的經(jīng)濟管理活動。

財務(wù)會計發(fā)展的歷史源遠(yuǎn)流長。從其誕生之日起至今，財務(wù)會計的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了商業(yè)經(jīng)濟時代的會計、工業(yè)經(jīng)濟時代的會計及現(xiàn)代會計三個階段。在每個階段，會計的發(fā)展都體現(xiàn)出不同的特點。商業(yè)經(jīng)濟時代其實并不存在真正意義的會計。這一時代的會計充其量也只能稱之為簿記。經(jīng)過中世紀(jì)文藝復(fù)興時期和思想啟蒙運動的洗禮，地中海沿岸的經(jīng)濟得到迅猛發(fā)展。資本主義經(jīng)濟關(guān)系的萌芽，尤其是地中海沿岸金融、商業(yè)和手工業(yè)方面所發(fā)生的巨大變革對于傳統(tǒng)單式簿記發(fā)起了挑戰(zhàn)。1494年，意大利數(shù)學(xué)家盧卡巴其阿勒的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》的問世揭開了簿記史上新的一頁，從而將古代簿記推進到近代簿記甚至是近代會計。1494年《算術(shù)、幾何、比與比例概要》的出版被視為是會計發(fā)展史上的第一個里程碑，盧卡巴其阿勒也被視為是“現(xiàn)代會計之父”。而荷蘭數(shù)學(xué)家西蒙斯蒂文的《傳統(tǒng)數(shù)學(xué)》則創(chuàng)造性地發(fā)展和完善了簿記方法體系?？梢哉J(rèn)為，19世紀(jì)以前的會計（簿記）的發(fā)展是建立在盧卡巴其阿勒和西蒙斯蒂文的著作的基礎(chǔ)之上的。