現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新

文/陸敏（對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院）

財務(wù)會計信息化管理是將以往的會計工作原理和當(dāng)下的大數(shù)據(jù)、信息分析技術(shù)融合在一起，這種模式與傳統(tǒng)人工記錄的方式相比，是以電腦為載體，利用財務(wù)分析處理軟件來完成企業(yè)內(nèi)部較為復(fù)雜的財務(wù)處理工作，并達到快速、高效的目的。企業(yè)將自身財務(wù)會計信息作為今后發(fā)展的資料，并利用會計分析手段進行處理，可有效提升管理效率。

對于企業(yè)內(nèi)部不需要的財務(wù)信息進行剔除，留下有需要的，以提升企業(yè)運營效率。通常財務(wù)會計信息化管理起到的是對財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的作用，在企業(yè)實際發(fā)展過程中逐漸完善，并形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這種財務(wù)會計管理方式的變化，可以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營方式，以提供更好的服務(wù)。

一、財務(wù)會計信息化管理的概述

（一）財務(wù)會計信息化管理的定義

財務(wù)會計信息化管理是指，企業(yè)在進行財務(wù)會計管理工作的過程中，利用信息化手段，將信息技術(shù)和財務(wù)會計工作結(jié)合在一起，以保證財務(wù)會計工作的順利進行。信息化技術(shù)與傳統(tǒng)方式相比所產(chǎn)生的效果較好，是一種改善和創(chuàng)新的新型方式。所以，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況，提高對財務(wù)會計信息化管理的重視，并加以應(yīng)用，進而滿足新形勢下的高要求。

（二）財務(wù)會計信息化管理的作用

1.提高企業(yè)財務(wù)會計管理效率

當(dāng)下，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)和傳統(tǒng)會計有機結(jié)合在一起，形成了財務(wù)會計信息化管理，這種科學(xué)、信息化的方式會提升企業(yè)的財務(wù)會計效率，對財務(wù)會計管理方式進行創(chuàng)新。這也對會計人員提出了更高的要求，相應(yīng)提高了財務(wù)會計人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。在財務(wù)會計信息化應(yīng)用的過程中，財務(wù)會計質(zhì)量將會有所增加，降低誤差發(fā)生的概率。

2.動態(tài)管理財務(wù)會計環(huán)節(jié)

在以往的財務(wù)會計管理工作進行過程中，企業(yè)往往采用靜態(tài)化的管理模式，內(nèi)部各個部門之間缺少相關(guān)的溝通和交流。企業(yè)想要獲取財務(wù)會計數(shù)據(jù)，只能通過人工收集和整理的方式，但所整理出來的數(shù)據(jù)仍缺乏完善，效果平平。在引進財務(wù)會計信息化后，這種情況得到了一定的改善，各個部門可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺將財務(wù)會計信息反饋給財務(wù)部門，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可根據(jù)不同數(shù)據(jù)的特點進行分類處理，為后續(xù)財務(wù)會計管理工作的開展提供良好的依據(jù)。同時，應(yīng)用信息化技術(shù)，還可方便閱讀會計信息，對信息進行動態(tài)管理。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系存在的問題

（一）信息管理理念低，工作人員重視程度不足

近年來，我國提高了對財務(wù)會計信息化管理的重視，政府部門也出臺了相關(guān)政策法律作為指導(dǎo)，整體提高了財務(wù)會計信息化水平。但是，其中仍有一定的不足。企業(yè)管理人員沒有意識到財務(wù)會計信息化管理的重要性，只是簡單認為其是對工作進度的一種提升；沒有從全局的角度出發(fā)，對財務(wù)會計信息化管理的投入很少；有的人員甚至認為，財務(wù)會計信息化和電算化一樣，只需要做好電算化工作就能達到財務(wù)會計信息化的管理目標(biāo)。以上這些觀念顯然是不正確的，不僅不利于財務(wù)會計信息化管理工作的順利進行，也降低了信息化水平[1]。

（二）業(yè)務(wù)流程變化引發(fā)風(fēng)險問題

財務(wù)會計信息化發(fā)展和會計電算化具有相同的影響效果，但在人工操作方式上存在一定的差距。會計工作人員對新型操作方法的掌握程度不夠扎實，甚至存在一定的抵觸心理，由此產(chǎn)生了很大風(fēng)險問題。業(yè)務(wù)流程逐漸被概念化，導(dǎo)致企業(yè)管理構(gòu)架呈現(xiàn)出單一化狀態(tài)。在此背景下，雖然自動化效果在一定程度上有所改善，但是業(yè)務(wù)人員有很大的流動性，常常會出現(xiàn)一人身兼多職的情況，從而產(chǎn)生風(fēng)險。流程化管理方式增加了企業(yè)內(nèi)部各個部門間的聯(lián)系，對于職能部門來說，如果管理中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，也會影響其他部門，最終不利于后續(xù)工作的開展。

（三）采用財務(wù)會計信息化軟件滯后，監(jiān)督系統(tǒng)不完善

企業(yè)做好財務(wù)會計信息化管理工作的基礎(chǔ)是有規(guī)范性的軟件，但是通常在財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中，會出現(xiàn)軟件滯后或操作方式過于傳統(tǒng)的問題。這導(dǎo)致決策層缺乏有利數(shù)據(jù)，引發(fā)風(fēng)險問題，財務(wù)會計信息化目標(biāo)無法實現(xiàn)。同時，企業(yè)在進行財務(wù)會計信息化管理時，沒有保障監(jiān)督制度的健全，會計信息化建設(shè)質(zhì)量低，不利于企業(yè)財務(wù)會計工作的順利開展。

（四）孤島現(xiàn)象嚴重，財務(wù)會計信息質(zhì)量有待提高

企業(yè)運營過程中，在財務(wù)會計信息化后，往往由財務(wù)部門掌握信息，并未與其他部門實現(xiàn)資源共享，存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象，這種情況不利于提升企業(yè)管理的合理性。尤其是在信息化時代，企業(yè)內(nèi)部各個部門間數(shù)據(jù)的傳輸都是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行的，并沒有制定嚴格的管理體系，管理環(huán)節(jié)也相對較為松懈，由此會引發(fā)財務(wù)會計信息缺失或泄露的問題。

三、阻礙企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新的因素

（一）受到傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計管理理念的制約

在2008年人們首次提出了大數(shù)據(jù)的概念，并于提出一年后開始流行，一直火熱至今。大數(shù)據(jù)對人們的生活產(chǎn)生了很大影響，但是人們對于大數(shù)據(jù)的探究仍停留在皮毛，還需要進一步的探究和鉆研。換句話說，在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)財務(wù)會計信息化管理工作要做到管理方向上的改革，則需要較高的專業(yè)技術(shù)能力。現(xiàn)代企業(yè)管理體系創(chuàng)新在一定程度上會受到傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)會計信息化管理理念的干擾。傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)會計信息是以人工的方式進行的，這種人員統(tǒng)計的方式不會在互聯(lián)網(wǎng)和計算機上留下企業(yè)內(nèi)部各個部門的財務(wù)記錄，所以，很多部門的管理人員會美化或篡改財務(wù)報表，給財務(wù)會計信息統(tǒng)計者提供虛假的信息；還有財務(wù)會計人員為避免財務(wù)漏洞的發(fā)生，擅自修改財務(wù)信息。這兩種情況都會對企業(yè)內(nèi)部管理人員和財務(wù)會計信息的使用人員產(chǎn)生消極的影響，阻礙企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在傳統(tǒng)理念的作用下，很多財務(wù)工作人員會對財務(wù)會計信息化管理產(chǎn)生反感心理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，想要做好財務(wù)會計信息化管理創(chuàng)新工作，就需要工作人員具有較高的專業(yè)能力。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作中，工作人員的數(shù)據(jù)整理和計算能力都有待提高，但是在信息化管理中，更加需要提高的是大數(shù)據(jù)技術(shù)和計算機能力。換句話說，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計管理理念會對現(xiàn)代財務(wù)會計信息化管理創(chuàng)新產(chǎn)生阻力。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的制約

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計信息化管理工作質(zhì)量與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境密切相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是大數(shù)據(jù)環(huán)境的基礎(chǔ)，一般而言，網(wǎng)絡(luò)狀況會影響數(shù)據(jù)環(huán)境。如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，會嚴重阻礙企業(yè)財務(wù)會計的數(shù)據(jù)存儲、共享、統(tǒng)計，因此在大數(shù)據(jù)背景下，對企業(yè)財務(wù)會計信息的傳輸也有了更高的要求。傳統(tǒng)會計職能就是統(tǒng)計企業(yè)的財務(wù)情況，并將其整理成表格，方便企業(yè)管理者了解企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展?fàn)顩r，并為企業(yè)未來的發(fā)展作出合理規(guī)劃。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計信息化實現(xiàn)了人力到計算機統(tǒng)計的轉(zhuǎn)變，這在一定程度上會對數(shù)據(jù)統(tǒng)計的質(zhì)量和效率有所提升，為企業(yè)管理者帶來便利。但也提高了對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，在企業(yè)財務(wù)會計信息化后，會計需要統(tǒng)計、存儲、共享數(shù)據(jù)。從我國當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)情況來看，仍存在網(wǎng)絡(luò)傳輸堵塞和數(shù)據(jù)傳輸延遲的情況，影響了企業(yè)財務(wù)會計信息化管理發(fā)展。

四、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計信息化管理體系創(chuàng)新的措施

（一）會計人員增加對信息化管理工作的重視

目前，不僅要提高會計人員的管理水平，還要提升對財務(wù)會計信息化管理工作的認識程度。企業(yè)要做好指導(dǎo)工作，增強會計人員自身的信息化理念，企業(yè)管理者也要和會計人員一起了解財務(wù)會計信息化。這樣不僅可以推動企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的進程，還可以增加企業(yè)的收益，加快企業(yè)管理進程。所以，有必要引入現(xiàn)代化財務(wù)會計信息管理理念，利用信息化技術(shù)改進和完善企業(yè)經(jīng)營方式。同時，還可對教育體系進行完善，根據(jù)企業(yè)目標(biāo)財務(wù)會計信息化管理情況來對工作流程進行規(guī)范，保證管理工作的有序進行。

（二）做好信息化背景下的會計檔案管理工作

在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，會計檔案是重要的組成部分，在信息化時代對會計檔案管理工作起到一定的促進作用。會計檔案管理工作會直接影響到企業(yè)財務(wù)會計信息化管理效果，所以，為做好會計檔案管理工作，可以制定好信息化會計檔案保存體系，并根據(jù)我國相關(guān)部門有關(guān)檔案管理的要求，完善企業(yè)信息化會計檔案保管體系?？梢詮膬?yōu)化磁盤介質(zhì)方面入手，對會計檔案數(shù)據(jù)進行備份，將備用盤和存儲盤分開放置，并定期整理，保障規(guī)范性。企業(yè)可根據(jù)自身實際情況，依據(jù)管理用戶的不同制定不同的使用權(quán)限。對于信息化會計檔案中的各項內(nèi)容，要制定不同的使用權(quán)限，提高電子檔案的安全性，防止出現(xiàn)泄露的情況。

（三）解決孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

當(dāng)下，可利用計算機財務(wù)管理軟件對企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程進行制定，以此保證數(shù)據(jù)的對稱性。企業(yè)在發(fā)展過程中，要增強與政府部門的溝通和聯(lián)系，在軟件開發(fā)和銷售方面增加投入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。防止數(shù)據(jù)風(fēng)險問題的發(fā)生，做好預(yù)防措施，保障新型技術(shù)數(shù)據(jù)的完整[2]。

在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)進入我們生活的方方面面，在數(shù)據(jù)環(huán)境成熟的背景下，各個企業(yè)將未來發(fā)展的核心定位成大數(shù)據(jù)，由此可見，數(shù)據(jù)環(huán)境對我們的生活有著重要的意義和作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計信息化管理會在一定程度上轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展方向，促進企業(yè)發(fā)展。所以，當(dāng)下要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計信息化管理中存在的問題，并加以解決，以保證企業(yè)的順利發(fā)展。