企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化項目實施問題與對策研究

文/敬磊（中國船舶重工集團(tuán)海裝風(fēng)電股份有限公司）

財務(wù)管理信息化就是企業(yè)集團(tuán)在業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化的基礎(chǔ)上，通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)等設(shè)計信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財務(wù)業(yè)務(wù)相融合，實現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營全過程的監(jiān)測控制。在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)數(shù)據(jù)呈幾何式增長，以人工為主的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式難以滿足當(dāng)前財務(wù)管理工作的需求，財務(wù)信息化成為財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然選擇。雖然在大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動下，尤其是“金稅三期”系統(tǒng)的上線運行迫使企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升，但是通過實踐調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，各種因素的限制導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)還存在不少問題。因此，為助力企業(yè)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建業(yè)財融合的管理會計體系，企業(yè)集團(tuán)必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化，主要就是在開展財務(wù)管理活動的過程中，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)管理制度互相融合，顯著提升企業(yè)集團(tuán)綜合管理水平，促進(jìn)后續(xù)管理活動順利開展。當(dāng)前市場環(huán)境變化紛繁復(fù)雜，不管是企業(yè)集團(tuán)的運營模式還是生存環(huán)境，都產(chǎn)生了較大的變化，做好企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的工作有助于企業(yè)集團(tuán)逐步構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)管理機制轉(zhuǎn)型升級。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢具體表現(xiàn)在以下方面:第一，減輕會計人員的工作壓力，減少人工會計核算工作，以此顯著提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、工作效率等。第二，幫助企業(yè)集團(tuán)降低相關(guān)費用、成本的支出，以此對資金進(jìn)行有效把控。第三，實現(xiàn)信息的快速共享，不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化問題

（一）對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不足

企業(yè)集團(tuán)開展財務(wù)信息化管理工作的基礎(chǔ)在于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對財務(wù)管理信息化有著充分的認(rèn)識和理解。當(dāng)前，隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)財務(wù)會計核算，擴增至數(shù)據(jù)分析以及決策規(guī)劃等工作內(nèi)容，但是企業(yè)集團(tuán)工作人員卻對其新時期工作的需要了解不足，具體體現(xiàn)在三個方面。

首先，部分企業(yè)集團(tuán)管理人員對財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵認(rèn)識不足，沒有意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作發(fā)展的重要意義，并未在其中投入充足資源，導(dǎo)致信息化建設(shè)推進(jìn)效率較低；其次，一些財務(wù)人員沒有明確財務(wù)信息化管理的定位，將其誤認(rèn)為是財務(wù)管理工作的輔助手段，并未將其作為財務(wù)管理未來發(fā)展轉(zhuǎn)型的主要方向，不利于財務(wù)管理信息化的高效執(zhí)行；最后，除了財務(wù)人員之外，其他部門人員也缺乏對財務(wù)信息化管理的正確認(rèn)知。

（二）企業(yè)集團(tuán)中老舊的財務(wù)管理體系成為財務(wù)工作的阻礙

在我國很多企業(yè)集團(tuán)中，仍舊延續(xù)老舊的財務(wù)管理體系，其主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)管理工作不了解也不夠?qū)I(yè)，所以在實際的工作過程中，不可能針對每一個工作都進(jìn)行親自指導(dǎo)，需要財務(wù)人員進(jìn)行工作的自我革新。但我國企業(yè)集團(tuán)中以老會計居多，其本身對于全新的管理會計、戰(zhàn)略會計也存在了解不足的情況，仍舊認(rèn)為財務(wù)部門的核心是做好賬務(wù)的計算和整理。因此，企業(yè)集團(tuán)中仍舊存在老舊的管理體系并且以財務(wù)會計工作為核心。

（三）復(fù)合型人才稀缺

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化管理工作需要相關(guān)人員執(zhí)行完成，而執(zhí)行人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力則對實際工作成效有著直接的影響。隨著業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作難度的加大，企業(yè)集團(tuán)對復(fù)合型人才的需求也就越來越大。當(dāng)前部分企業(yè)集團(tuán)存在復(fù)合型人才缺失的狀況，具體體現(xiàn)在三個方面。首先，部分企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)人員目前只具備傳統(tǒng)財務(wù)會計核算工作技能，但是對于財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理能力尚有欠缺，因而無法為管理層提供數(shù)據(jù)支持服務(wù)。其次，企業(yè)集團(tuán)的壯大和發(fā)展越來越依賴企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)配合，單個部門各自為戰(zhàn)的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了。但是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員只是精通自身部門的工作技能和專業(yè)知識，因而缺乏部門配合和溝通的基礎(chǔ)。最后，信息化建設(shè)必然涉及信息系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)。當(dāng)前部分企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)人員未能熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法，未能將信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作方面產(chǎn)生的作用較低。

三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化對策

（一）提高信息化流程認(rèn)識

企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，要從提高認(rèn)識出發(fā)。信息化系統(tǒng)并不只是將線下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到信息系統(tǒng)上，而是對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理進(jìn)行融合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和充足，建設(shè)一套高效的管理系統(tǒng)，配合信息系統(tǒng)的運行。財務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅是對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理、管理，還會通過梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)運營流程，將業(yè)務(wù)管理流程中的資金運行與財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，有效融合業(yè)務(wù)和財務(wù)管理，精簡傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式中不適用的管理流程。財務(wù)管理信息化的過程既是信息技術(shù)的應(yīng)用過程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合的過程。

（二）企業(yè)集團(tuán)需要摒棄老舊的財務(wù)管理體系，做好體制的創(chuàng)新工作

對于我國企業(yè)集團(tuán)來說，老舊的財務(wù)管理體系成為一個巨大的阻礙，為了提升實際工作效果，必須要盡可能地創(chuàng)新工作體系，用全新的方法提升業(yè)績。在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理體制的完善過程中，一定要秉承創(chuàng)新精神，創(chuàng)新管理模式及管理方法，優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理體制，整合企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)與流動資金，加強企業(yè)集團(tuán)對現(xiàn)有資金的管理和監(jiān)控，將管理模式重新整合分析，在具體情況下選擇具體的財務(wù)管理模式，整治企業(yè)集團(tuán)發(fā)展進(jìn)程中的貪腐問題，進(jìn)而保證資金發(fā)揮最大優(yōu)勢，完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理?？傮w來說，就是在思想創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，做好每一項工作的實際創(chuàng)新，強調(diào)工作的有效性，確保工作效率的進(jìn)一步提升。

（三）完善財務(wù)管理基礎(chǔ)

在完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作方面，企業(yè)集團(tuán)可從三方面著手處理。首先，隨著財務(wù)信息化管理模式的運行，原先基于人工管理模式制定的財務(wù)管理制度必要失去效用了，與當(dāng)前的管理模式契合度較低。因此企業(yè)集團(tuán)需要基于當(dāng)前的管理狀況，對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。比如財務(wù)信息化管理涉及數(shù)據(jù)信息的分析處理，因此新財務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)添加必要的相關(guān)規(guī)范條例，為信息化管理模式提供工作指導(dǎo)依據(jù)。其次，在組織結(jié)構(gòu)方面，企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)信息安全對于企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要，因此企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)立信息管理部門，專門負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境監(jiān)測以及安全防護(hù)工程的建設(shè)和維護(hù)工作，并為財務(wù)人員提供技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。最后，為了促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化管理工作的有效執(zhí)行，企業(yè)集團(tuán)可借助內(nèi)部控制手段，對信息化建設(shè)工作相關(guān)人員的職責(zé)范圍進(jìn)行合理劃分，促進(jìn)相關(guān)人員責(zé)任落實，提高信息化建設(shè)工作的執(zhí)行效率。

（四）加強財務(wù)人員教育培訓(xùn)，強化安全意識

加強企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)必須依賴于財務(wù)人員。因此，面對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)的新要求，企業(yè)集團(tuán)需要構(gòu)建一支業(yè)務(wù)能力強、專業(yè)素養(yǎng)過硬的隊伍：一是企業(yè)集團(tuán)要加大教育培訓(xùn)力度，針對財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求，組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)信息技能?；诟脑旌筘攧?wù)管理信息系統(tǒng)的新功能，企業(yè)集團(tuán)要第一時間組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)具體的操作應(yīng)用技能，以此增強其專業(yè)能力。例如，“金稅三期”系統(tǒng)的運行對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化提出了更高要求，同時，要求財務(wù)人員掌握網(wǎng)絡(luò)報稅的相關(guān)技能。所以，企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合工作需要組織財務(wù)人員開展學(xué)習(xí)，以此滿足工作崗位的要求。二是加強宣傳，提升財務(wù)人員的安全意識。財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心問題就是如何保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)人員作為財務(wù)管理工作的主體，必須樹立安全意識，能夠主動采取措施防范網(wǎng)絡(luò)安全隱患。例如，企業(yè)集團(tuán)要定期開展警示教育，組織財務(wù)人員觀看因缺乏安全意識而導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險的案例，以此讓財務(wù)人員樹立較強的安全防范意識。三是開展“黨史學(xué)習(xí)教育”活動，堅定財務(wù)人員的政治立場。企業(yè)集團(tuán)要積極開展“黨史學(xué)習(xí)教育”活動，通過學(xué)黨史、學(xué)明理等活動堅定財務(wù)人員的政治立場，讓財務(wù)人員樹立不敢腐、不能腐的意識。

（五）樹立財務(wù)管理信息化聯(lián)動意識

集團(tuán)中獨立于財務(wù)部門的信息化專業(yè)人員，缺乏必要的財務(wù)管理知識。企業(yè)實施ERP 一般由信息化中心負(fù)責(zé)，但ERP不僅包括了財務(wù)模塊，也包括業(yè)務(wù)、客戶關(guān)系模塊等，實施、維護(hù)ERP時需要大量的財務(wù)管理知識。信息化人員往往是計算機或數(shù)學(xué)專業(yè)的，而且性格比較內(nèi)向，所以對其他部門的需求理解常有誤， 就算知道了也是知其然不知其所以然。企業(yè)要積極為員工舉辦財務(wù)管理信息化知識培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)； 企業(yè)要加強與軟件公司的人才培養(yǎng)合作，特別是上線大型ERP時，可在與實施公司簽訂的合同中加上有關(guān)條款；企業(yè)在對相關(guān)員工考核項目中加入信息化內(nèi)容，以引導(dǎo)其主動學(xué)習(xí)信息化技能；對于信息化綜合人才要優(yōu)先提拔； 對于提供原始數(shù)據(jù)的基層人員也予以重視，可將倉儲崗位與普通搬運、調(diào)度分開設(shè)置，積極培訓(xùn)引導(dǎo)，從源頭確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。有些上市企業(yè)已嘗試將這些基層崗位列入信息化重要崗位，對其進(jìn)行財務(wù)培訓(xùn)，或劃為財務(wù)部門管理，或?qū)⑵湎嚓P(guān)考核指標(biāo)由財務(wù)部門來評分，以提高其責(zé)任心。

企業(yè)集團(tuán)首先需要學(xué)習(xí)財務(wù)管理的思想，在財務(wù)管理思想的引導(dǎo)下通過頂層設(shè)計將財務(wù)信息化管理目的列入企業(yè)集團(tuán)綜合運營的規(guī)劃中，保證財務(wù)信息化和企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展以及財務(wù)管理統(tǒng)一，從多方面出發(fā)進(jìn)行財務(wù)信息化管理，使財務(wù)信息化管理具有系統(tǒng)性、滲透性及可行性等特點；其次，企業(yè)集團(tuán)需要指導(dǎo)各部門以及運營擬定符合實際、科學(xué)有效的財務(wù)信息化目標(biāo)，疏解財務(wù)信息化共享管路，使和運營有關(guān)的部門參與其中，保證財會信息的全面性以及實時性等，在統(tǒng)籌財務(wù)信息的前提下完成財務(wù)管理信息化聯(lián)動目的；最后，站在市場經(jīng)濟的大背景下，依據(jù)外部競爭的形勢，及時對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息化管理策略進(jìn)行調(diào)整，盡可能做好財務(wù)信息化管理的工作。

四、結(jié)語

開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，對于企業(yè)集團(tuán)提高自身財務(wù)管理水平具有十分重要的意義。因此，企業(yè)集團(tuán)管理層要對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作引起高度重視，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部樹立信息化管理理念、加強管理流程執(zhí)行力度、培養(yǎng)復(fù)合型人才，全面促進(jìn)財務(wù)管理信息化管理工作順利推進(jìn)。由于本文篇幅限制，難以將所有涉及財務(wù)管理信息化的內(nèi)容一一分析闡述，因此需要企業(yè)集團(tuán)在實際工作中積極探索和學(xué)習(xí)，從而總結(jié)適合自身的財務(wù)管理信息化建設(shè)策略，在提高企業(yè)集團(tuán)管理水平的同時，為我國經(jīng)濟建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。隨著國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)間競爭日趨激烈，企業(yè)集團(tuán)需要多元化發(fā)展以不斷應(yīng)對市場的變化，其中財務(wù)管理信息化建設(shè)是提升企業(yè)集團(tuán)管控水平的重要手段。本文對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化進(jìn)行探討，闡述在現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，詳細(xì)分析企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化的常見問題。