基于財務共享的企業(yè)會計工作轉型策略研究

文/郭翔宇（對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院）

市場經(jīng)濟在快速的發(fā)展，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，企業(yè)逐步面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在此背景之下，很多企業(yè)為了進一步提升自身的活力，在市場中獲得穩(wěn)定的發(fā)展，便以財務管理為中心進行轉型。比如，將傳統(tǒng)的主要以財務會計核算為管理轉變?yōu)樨攧展芾?、共享以及決策服務于一體的模式，以進一步發(fā)揮出企業(yè)財務管理的價值，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在轉型的過程中，需要企業(yè)各個部門的相互配合，也需要領導者、資金和平臺的支持，才能夠不斷的發(fā)揮出財務共享的優(yōu)勢。

一、財務共享的概述以及必要性

（一）財務共享的概念

財務共享屬于一種新型的財務處理理念和方法，指的是以信息技術為載體，以財務處理流程為依據(jù)，對現(xiàn)有流程進行規(guī)范，對組織結構進行調整的一種模式。實施財務共享，可以較好地實現(xiàn)業(yè)務和財務之間的平衡，保證財務工作可以得到業(yè)務的支持，達到財務業(yè)務的一體化?？傮w而言，財務共享可以降低運行的成本，為企業(yè)帶來更多的利潤和價值[1]。

（二）財務共享的必要性

財務共享模式是企業(yè)會計轉型的一種體現(xiàn)，既符合了國家層面的需求，又幫助企業(yè)在激烈競爭的行業(yè)中占據(jù)領先地位。首先，從國家層面分析，在財政政策中，國家已經(jīng)將會計改革工作上升至國家戰(zhàn)略層面，在此背景下，傳統(tǒng)的只具備核算功能的會計不能較好的反映公司的發(fā)展狀況，也無法預判和規(guī)劃公司的未來，更不能跟隨國家在財務上的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略。其次從企業(yè)發(fā)展角度分析，傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作的內(nèi)容主要以核算為主，即進行簡單的財務核算、報表工作，被動的對各類數(shù)據(jù)進行整理。但是在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下，企業(yè)的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)的會計工作迎來了挑戰(zhàn)，必須從財務核算轉變?yōu)樨攧展芾?，實現(xiàn)功能的進一步拓展，為企業(yè)的科學決策打下基礎。而在此過程中，財務共享就是促進企業(yè)會計轉型的一個重要方式。

二、財務共享的意義

（一）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的一體化

就傳統(tǒng)的企業(yè)財務工作而言，主要是以財務的核算、制作報表為主。而財務共享模式是對傳統(tǒng)財務理念、方法的一種徹底創(chuàng)新。如在財務共享模式之下，會搭建一個財務共享的平臺。在該平臺上，企業(yè)的財務和業(yè)務會實現(xiàn)一體化，所有的數(shù)據(jù)都能夠實現(xiàn)共享和集成。在平臺中企業(yè)的領導者、財務人員均能夠看到不同部門的財務數(shù)據(jù)，也可以對這類財務數(shù)據(jù)進行調取，可以較好地對數(shù)據(jù)進行利用，也降低了在傳統(tǒng)財務模式下，財務數(shù)據(jù)匯總不及時、核算數(shù)據(jù)錯誤等情況。

（二）有利用實現(xiàn)事前事中的資金控制，降低企業(yè)運行成本

成本是一個企業(yè)得以運行的基礎，成本利用率會直接地影響到企業(yè)運行的效率以及利潤。通過在企業(yè)內(nèi)部融入財務共享模式，促進企業(yè)工作的轉型，則從企業(yè)傳統(tǒng)的核算工作轉變?yōu)楣芾?。在財務共享平臺上，由財務工作人員對各個部門設置預算，并根據(jù)預算對各個部門進行控制，以避免各個部門在運行過程中資金的浪費現(xiàn)象[2]。

（三）有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

企業(yè)戰(zhàn)略目標能否實現(xiàn)與各個部門的相互配合是密不可分的。企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)狀制定戰(zhàn)略目標，財務人員基于戰(zhàn)略目標，將目標細化，落實到各個部門。在財務共享平臺中，以資金運營為紐帶對各個部門進行監(jiān)督和管理，以避免目標的偏離。除此之外，基于財務共享平臺，企業(yè)管理者可以第一時間了解到各個部門的運行狀況，也便于領導者做出科學的決策。

三、基于財務共享開展企業(yè)會計工作轉型存在的問題

基于財務共享模式開展企業(yè)會計工作轉型并不是一件易事，其是企業(yè)自上而下的一種徹底變革，需要企業(yè)資金、人員各方面的支持。在轉型的過程中，主要存在3點問題：第一企業(yè)對財務共享轉型的認知度不夠，將其定義在搭建信息化的財務管理軟件上，忽略了財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的共享和集成。還有一些企業(yè)由于思想上不重視財務共享，故并未投入過多的資金，也沒有為財務共享引入硬件和軟件平臺，導致財務共享進度緩慢。第二財務共享系統(tǒng)中會計信息較為混亂。財務共享平臺的搭建，除了要企業(yè)領導者資金的支持之外，還要實現(xiàn)信息的共享。同時，財務工作人員要能夠較好地對信息進行分類，創(chuàng)建信息之間存在的關聯(lián)關系，便于在同一模塊中各個部門的人員對信息進行查找。但是就目前而言，大多數(shù)的企業(yè)還處于會計工作的轉型階段，并沒有處理好共享系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)，很多數(shù)據(jù)都是獨立列出，故也影響了整個共享系統(tǒng)建立的價值。第三，企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)不高。在企業(yè)中融入財務共享系統(tǒng)，需要會計人員具有較高的操作能力，除了要掌握會計的專業(yè)知識之外，還需要熟知計算機的操作和處理方法，能夠充分的利用軟件和技術，發(fā)揮出財務共享系統(tǒng)的作用。

四、基于財務共享的企業(yè)會計工作轉型策略

（一）增強管理者對財務共享的重視度，樹立正確的財務管理理念

在市場競爭日趨激烈的背景之下，企業(yè)會計工作的轉型迫在眉睫。財務共享是一種借助于信息技術平臺，實現(xiàn)企業(yè)各個部門財務和業(yè)務結合的一種方式，能夠較好地對企業(yè)各個部門的資金進行管理，便于企業(yè)的領導者做出科學的決策，提升企業(yè)的整體競爭力。因此，首先企業(yè)的管理者必須重視財務共享，能夠對財務共享的模式充分的研究，并為搭建財務共享平臺提供資金支持。其次，需要樹立正確的財務管理的理念。傳統(tǒng)的財務管理工作理念主要是以核算和做報表為主，而共享模式之下，更注重對企業(yè)各個部門的財務管理，需要財務工作人員能夠準確地了解企業(yè)各個部門的財務數(shù)據(jù)，將財務數(shù)據(jù)和業(yè)務管理兩者進行結合。以財務數(shù)據(jù)為紐帶，對一系列制度、信息和機構進行控制，繼而為企業(yè)領導者提供真實的數(shù)據(jù)支持。最后要在企業(yè)內(nèi)部積極宣傳，讓各個部門的領導者、工作人員都能夠了解財務共享是企業(yè)發(fā)展中的一種必然，需要各個部門的人員能夠積極地配合財務工作人員的相關工作，以加快會計工作轉型的步伐。

（二）借助信息技術，搭建財務共享平臺

企業(yè)領導者必須對財務共享模式的建立提供資金支持?；谄髽I(yè)實際現(xiàn)狀，引進相應的硬件以及軟件設備，以搭建財務共享平臺。在該平臺上，首先將企業(yè)各個部門的相關信息融入其中，建立專屬的會計信息管理模塊。將財會統(tǒng)計程序植入到各個管理模塊中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，這樣便于對會計信息分類并存儲。其次加強共享平臺中業(yè)務和財務工作的關聯(lián)度，掌握好各項財務數(shù)據(jù)之間的關系。以系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為載體，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表，并將各個表之間存在的關系標出。這樣員工或者是企業(yè)管理者在查看財務共享平臺時，便可以清晰地看到各類財務信息，當搜索某一條財務數(shù)據(jù)時，與之相關的各類信息也都會在查詢界面呈現(xiàn)，這樣便可以較好地保證數(shù)據(jù)的利用率。

（三）加強共享平臺中財務人員對資金的控制

在共享平臺中，以財務為紐帶將各個部門聯(lián)系到一個平臺中，財務工作人員除了要在平臺中做好基礎的核算工作之外，還需要做好財務管理工作。比如利用好往年各個部門的支出數(shù)據(jù)，制定出合理的預算，在確定好預算金額之后，各個部門則需要將預算劃分，以防止資金超支的情況。具體在運行的過程中，由財務工作人員對資金的運行狀況進行監(jiān)督，如若出現(xiàn)超支情況，要及時向部門負責人詢問情況，并嚴格控制。通過搭建財務共享平臺，能夠較好的控制各個部門的日常運行資金，降低整個企業(yè)在運行過程中的成本。

（四）控制企業(yè)財務風險

企業(yè)在基于實際現(xiàn)狀搭建財務共享模式之后，就會將各個部門的財務數(shù)據(jù)聯(lián)合到一起，包含運營的資料、客戶的信息等數(shù)據(jù)，以較好地降低信息處理的成本，提升財務工作處理效率，但在財務共享模式之下的財務管理風險會加大。因此企業(yè)必須及時地做好預防，在內(nèi)部建立風險識別以及控制體系，科學分析企業(yè)的債務、償還、盈利以及運營能力，將預警和風險識別兩者聯(lián)合，以減少風險的發(fā)生。除此之外，還應關注網(wǎng)絡安全風險，定期對網(wǎng)絡殺毒，安裝數(shù)據(jù)查看程序，設置數(shù)據(jù)查看的權限，防止數(shù)據(jù)泄露或者是被盜取給企業(yè)造成的風險。

（五）提升會計人員的綜合能力

基于財務共享開展企業(yè)會計工作轉型，除了需要企業(yè)資金以及各項制度的配合之外，還需要會計工作人員能力的匹配。就當下企業(yè)會計工作人員的素養(yǎng)而言，還有待進一步提升。具體可以從三個方面培養(yǎng)復合型的會計人才。第一，要提升企業(yè)會計人才招聘的標準，要求應聘的會計人員除了具備財務、專業(yè)以及管理的知識外，還應該具有信息素養(yǎng)以及學習的能力。第二，定期組織會計人員的培訓工作。比如向財務工作人員講解計算機操作的入門知識，介紹軟件操作的方法；可以通過案例分析和講解，讓會計人員掌握各個功能的操作方法。在不斷地培訓中，提升會計人員對軟件操作的能力。三要考核財務工作人員的財務軟件操作技能，了解財務人員掌握的狀況。

會計是企業(yè)發(fā)展中非常重要的一部分?；谪攧展蚕砟Ｊ较聦崿F(xiàn)企業(yè)會計工作的轉型，符合國家對財務戰(zhàn)略規(guī)劃的需求，也有利于實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的一體化，更好地對企業(yè)的運行成本進行控制，促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

相關鏈接

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產(chǎn)的購置（投資），資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業(yè)管理的一個組成部分，它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度，按照財務管理的原則，組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。

財務規(guī)劃幫助公司設立指導方針來制定運營和財務計劃。將公司的關鍵目標合理化并兼顧到資本投資。公司目標轉化成有形的財務指標。投資決策和目標產(chǎn)生整合的財務報表，把財務目標和財務指標聯(lián)系起來。然后整個組織圍繞這些目標和指標運營。

財務規(guī)劃包含3項活動：1、設立目標；2、設立有形指標；3、衡量并調整目標和指標。在財務規(guī)劃流程中，關鍵是要建立整合的財務報表及其與運營規(guī)劃的鏈接。