徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目管理系統(tǒng)設計研究

趙保同

（徐州工程學院，江蘇徐州 221000）

創(chuàng)新是一個民族發(fā)展的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，人類的發(fā)展史就是一部創(chuàng)新史。習近平總書記強調(diào)“創(chuàng)新不再是可有可無的奢侈品，而成為當代青年生存的必需品”[2]。在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”思潮的影響下，在政府和高校的鼓勵和支持下，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的激情高漲，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目類型和數(shù)量也快速增長[3]。國家為了促進高等學校轉(zhuǎn)變教育思想觀念，改革人才培養(yǎng)模式，強化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力訓練，增強高校學生的創(chuàng)新能力和在創(chuàng)新基礎(chǔ)上的創(chuàng)業(yè)能力，培養(yǎng)適應創(chuàng)新型國家建設需要的高水平創(chuàng)新人才，開展了一系列大賽，如中國“互聯(lián)網(wǎng)+”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、“挑戰(zhàn)杯”全國大學生系列科技學術(shù)競賽、“創(chuàng)青春”全國大學生創(chuàng)業(yè)大賽、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃等。除此以外，地方政府和高校也組織了擁有自己特色的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽。

徐州工程學院作為一所地方應用型本科院校，非常重視學生實踐技能和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，專門成立了徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金，用于支持大學生開展創(chuàng)業(yè)競賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育活動和創(chuàng)業(yè)實踐等。但目前，還缺少大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目申報和管理系統(tǒng)，項目的申報和管理依舊相對傳統(tǒng)，主要依靠專門的工作人員進行手工記錄、審核、統(tǒng)計和保存，效率低下、工作量大、不易管理且出錯率較高。因此，開發(fā)一個高效、穩(wěn)定、規(guī)范的大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目管理系統(tǒng)迫在眉睫。隨著新時代、5G 時代、大數(shù)據(jù)時代、云數(shù)據(jù)時代的到來，大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目申報系統(tǒng)的發(fā)展，將由原來的單一化和簡單化，逐漸向多元化和智能化發(fā)展[4]。

1 系統(tǒng)需求分析

結(jié)合徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目運行和管理的實際情況，管理系統(tǒng)主要包含學生團隊、指導老師、院系負責人、校內(nèi)外專家和管理員五大角色。學生團隊這一角色可以分為項目負責人（項目主持人）和項目組成員兩大角色，且以項目負責人為主。項目負責人主要完成的任務包括項目策劃書撰寫、項目申報、項目組成員維護、中期檢查資料提交、項目退出申請、項目成果提交和項目結(jié)項資料上傳等；指導老師和院系負責人主要完成項目指導、項目申報和退出審核等任務；校內(nèi)外專家負責項目立項和結(jié)項審核，以及項目評價指導等內(nèi)容；項目管理員則整體把握所有項目，從立項到結(jié)項（或退項）。除了學生以外的其他角色都具有審核功能。審核人員的多角色性和審核工作的復雜性，致使審核進行到不同階段，其審核的內(nèi)容和方法也都不盡相同。因此，設計一個完善的權(quán)限管理系統(tǒng)，以靈活方便地賦予不同角色與之對應的功能權(quán)限，顯得尤為必要[5]。

2 系統(tǒng)設計研究

徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目管理系統(tǒng)可以分為六大模塊：注冊登錄、項目申報、項目立項、中期檢查、項目退出和項目結(jié)項。

2.1 注冊登錄模塊

注冊登錄模塊涉及權(quán)限問題，不同的角色具有不同的權(quán)限。學生登錄后，具有項目申報、個人信息修改、項目資料上傳修改和項目結(jié)果查詢等功能；指導老師登錄后可以對所指導的項目查詢、審核和指導；院系負責人登錄后可以對本院項目進行查詢和審核；校內(nèi)外專家登錄后對所有項目指導和評審；項目管理員負責項目的審查、統(tǒng)計、維護和審批等。

2.2 項目申報模塊

項目負責人登錄后選擇合適的項目類型填寫項目申報信息，包括項目名稱、運行周期、項目負責人及項目組成員信息（姓名、學號、所在院系、班級、QQ、郵箱、電話、身份證號、銀行卡號、開戶行）、指導老師信息、項目策劃書等。指導老師對指導項目提出修改意見。院系負責人審批本院系所有申報項目。項目管理員負責審核全校所有申報項目。如有問題，退回到申報人，待項目負責人修改完善后重新提交。如沒有異議，則項目申報成功。項目團隊應明確項目主持人對項目全權(quán)負責，是該項目的代表人。項目可能涉及的所有權(quán)、法定代表人登記、專利權(quán)、著作權(quán)等民事權(quán)利，學生應是第一權(quán)利人。項目主持人中途發(fā)生變更的，應及時到基金管理辦公室履行變更手續(xù)。以下人員不得參加本次申報：①作為項目負責人，已有大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目立項且尚未結(jié)項的；②已主持校內(nèi)其他相關(guān)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目尚未結(jié)項的。

2.3 項目立項模塊

項目管理員統(tǒng)計所有申報項目，邀請校內(nèi)外專家按照評審標準對項目評分。根據(jù)分值高低排序，選擇一定數(shù)量的項目批準立項。項目管理委員會負責和立項項目團隊簽訂立項協(xié)議，內(nèi)容主要包括運行時間、結(jié)項條件、立項資助金額等。資助金額由專家評審小組評議，對于重點項目和一般項目分別給出資助標準。資助資金分立項初期的“首付款”及項目結(jié)項的“結(jié)項尾款”兩批支付。立項的項目組負責人在系統(tǒng)中補充相應信息，包括身份證號碼、銀行卡號碼、資助金額和立項協(xié)議。項目委員會根據(jù)立項協(xié)議中約定的資助金額，發(fā)放首付款（資助金額的30%），作為項目的啟動資金。

2.4 中期檢查模塊

項目運營期間，為幫助大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目團隊解決大學生項目培育孵化過程中遇到的困難，提升項目團隊創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素養(yǎng)和團隊攻關(guān)能力，強化大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐教育，管理委員會組織開展大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目訓練營活動，邀請校內(nèi)外專家講授當今大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的思維模式和發(fā)展趨勢，給與項目指導評價和建議。此外，還邀請專業(yè)的素質(zhì)拓展訓練團隊專門為項目團隊設計創(chuàng)業(yè)戶外訓練項目。通過一系列內(nèi)容新穎、形式獨特的情景和活動，讓學生主動去體會、去解決問題，在參與體驗的過程中，讓他們的心理受到挑戰(zhàn)，思想得到啟發(fā)，在特定的環(huán)境中去思考、發(fā)現(xiàn)、醒悟，對個人、團隊重新認識，重新定位。培養(yǎng)大學生創(chuàng)業(yè)者們積極向上的人生觀，從活動中展現(xiàn)出領(lǐng)導、自我管理及團體互助的重要性；提高創(chuàng)業(yè)者面對環(huán)境改變的適應能力?；顒硬捎糜螒虻姆绞浇虒W，寓教于樂，通過分組互動、合作、競爭、模擬對抗等內(nèi)容幫助創(chuàng)業(yè)團隊提升凝聚力和堅定創(chuàng)業(yè)信心?；顒咏Y(jié)束后，項目組根據(jù)實際運行情況，按要求在系統(tǒng)中提交中期運營報告和相關(guān)證明材料等。

2.5 項目退出模塊

項目自批準立項至結(jié)項期間，各項目組都可以根據(jù)自身情況（如資金不足、項目成員退出等）提出退項申請。待指導老師、學院領(lǐng)導和項目管理組審核后，該項目退回首付款（資助金額的30%），項目運行結(jié)束。項目退出后，對項目團隊無任何影響。

2.6 項目結(jié)項模塊

運營周期結(jié)束后，項目委員會安排結(jié)項答辯。項目負責人提交結(jié)項答辯驗收書（主要包括立項協(xié)議書約定的結(jié)項目標等內(nèi)容）和結(jié)項答辯PPT。結(jié)項采用答辯形式，項目負責人進行結(jié)項PPT 匯報。校內(nèi)外專家聽取匯報后，給出能否結(jié)項意見。結(jié)項答辯通過的項目組，提交項目運行成果和結(jié)項報告，項目委員會發(fā)放結(jié)項尾款（資助金額的70%）和結(jié)項證書，項目運行結(jié)束。結(jié)項答辯沒有通過的項目組，退回首付款（資助金額的30%），項目運行結(jié)束。

3 結(jié)束語

當前，中國高等教育非常重視學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的培養(yǎng)[6]。本文通過注冊登錄、項目申報、項目立項、中期檢查、項目退出和項目結(jié)項六大模塊詳細介紹了徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的設計主要是基于大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金項目運行和管理中的實際需求。管理系統(tǒng)將實現(xiàn)統(tǒng)籌管理，提高管理效率，確保師生能夠順利參與到項目中的各個流程，為徐州工程學院大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金的有效貫徹落實提供相應的保障，真正發(fā)揮出大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基金的作用，有效促進大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培育和大學生科技創(chuàng)新團隊建設。