圖書資料管理的改革以及創(chuàng)新路徑

李尚君

（壽光市圖書館，山東 壽光 262700）

引言

社會(huì)的快速發(fā)展，時(shí)代的不斷進(jìn)步，將人們帶入到了信息化技術(shù)高速發(fā)展新時(shí)期，各行各業(yè)，不同領(lǐng)域都被網(wǎng)絡(luò)技術(shù)覆蓋，技術(shù)與創(chuàng)新成為這個(gè)時(shí)代新的代名詞。圖書資料為人們提供重要的精神食糧，其保存與管理方式對(duì)推動(dòng)我國文化發(fā)展有重大意義。圖書資料管理工作不同于其他工作，雖然看上去較為枯燥繁瑣，卻體現(xiàn)了圖書館整體工作和管理水平。隨著新時(shí)代的到來，信息技術(shù)滲透到人們生活的方方面面，電子圖書越來越受人們的青睞，而圖書資料管理步入了發(fā)展的瓶頸期。圖書資料管理員們不僅要管理好現(xiàn)有的圖書資料，還要不斷收集并更新網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書，滿足廣大讀者的需求。由于圖書資料管理質(zhì)量的高與低會(huì)對(duì)讀者閱讀體驗(yàn)帶來影響，所以在圖書資料管理過程中，要堅(jiān)持以讀者為中心，使他們多元化需求得到滿足的同時(shí)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將圖書信息資料不斷豐富。

一、分析圖書資料管理存在的問題

通過對(duì)現(xiàn)如今的情況進(jìn)行分析，目前圖書信息資料的管理方式和管理人員自身綜合能力和管理裝置等依然是存在不少的問題，這些問題的存在都直接的影響到了整體管理水平和發(fā)展情況，具體問題主要是包括以下幾個(gè)方面。

（一）由于行政管理方式較為落后

現(xiàn)如今多數(shù)的人工圖書館里機(jī)構(gòu)的管理方式相對(duì)較為落后，無法滿足互聯(lián)網(wǎng)和信息化服務(wù)時(shí)代發(fā)展的腳步，在圖書資料管理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方面也存在相應(yīng)的紕漏，無法為行業(yè)用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、無法滿足用戶個(gè)性化需要。工作人員的管理方法直接影響中國現(xiàn)代圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人員思想落后；另一方面，圖書館的信息管理者沒有主動(dòng)深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代圖書網(wǎng)絡(luò)材料信息管理手段，無法做到與時(shí)俱進(jìn)，同時(shí)圖書信息資料管理水平也無法得到提高。

（二）由于經(jīng)營者和管理層的綜合管理能力有待于提高

經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展時(shí)期后，圖書信息管理依然停留在圖書資料擺放和借閱等階段，管理者自身的能力和素質(zhì)都有待于提升。隨著我國圖書信息資料網(wǎng)絡(luò)化快速的發(fā)展，管理者的工作內(nèi)容和管理方式越來越多元化和復(fù)雜化，傳統(tǒng)的管理水平無法適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。除了要完成各種圖書信息資源的收集和管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)圖書信息資源的采集、歸納整理等工作，這些都對(duì)圖書經(jīng)營者和管理層的專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)提出了新的要求，不但要求工作人員必須具有較高的信息收集和文字整理的能力，同時(shí)還要求其具有一定的電腦操作技術(shù)。站在實(shí)際角度進(jìn)行分析，圖書資料管理者的綜合素質(zhì)不是很高，這也是影響圖書管理的重要原因。

（三）由于傳統(tǒng)的圖書資料管理工具比較簡(jiǎn)單

隨著我國信息化管理快速的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理工具無法可以滿足現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和要求，當(dāng)今圖書管理已經(jīng)是采取先進(jìn)的自動(dòng)化管理裝置，當(dāng)今數(shù)字化圖書管理工作依然是需要借助于互聯(lián)網(wǎng)和電腦以及自動(dòng)掃碼等設(shè)備，在信息技術(shù)日新月異的形勢(shì)下，圖書館需要及時(shí)更新相應(yīng)的圖書信息管理裝置以及相關(guān)的圖書信息管理系統(tǒng)，充分調(diào)動(dòng)圖書組織的使用效率。但是，一些高校、地方的圖書館把更多的時(shí)間和精力都花費(fèi)在其他方面，從而忽視圖書資料的及時(shí)更新，這樣長(zhǎng)期如此對(duì)于圖書館發(fā)展是十分不利的。

二、分析圖書資料管理的改革以及創(chuàng)新路徑

（一）積極的完善圖書館內(nèi)部借閱服務(wù)環(huán)境

對(duì)于讀者來說，人性化的借閱服務(wù)環(huán)境可以使其在閱讀的過程中更加舒心，因此圖書館是需要將內(nèi)部節(jié)約環(huán)境進(jìn)行不斷的完善。一是提高服務(wù)質(zhì)量，給予青少年讀者更多的關(guān)注，通過增設(shè)閱讀指導(dǎo)方向的服務(wù)項(xiàng)目，合理開設(shè)關(guān)于青少年的閱讀咨詢服務(wù)。二是針對(duì)當(dāng)前圖書館中圖書資料管理涉及的大量圖書，可以采用信息化技術(shù)，將不同的圖書資料進(jìn)行分類管理，一方面使讀者能夠在較短時(shí)間內(nèi)找到所需圖書資料，將大多數(shù)時(shí)間用在閱讀上，而并非是找書方面，大幅度的節(jié)省讀者時(shí)間；另一方面也便于圖書資料管理人員根據(jù)不同類型圖書劃分不同區(qū)域，當(dāng)讀者無法找到書籍時(shí)，給予他們引導(dǎo)，提高工作效率。三是由于圖書館每日閱讀和找資料的讀者相對(duì)較多，安靜的閱讀環(huán)境是十分關(guān)鍵和重要的，并且也能夠長(zhǎng)時(shí)間閱讀的人提供出茶水和飲食等服務(wù)，盡可能地保證其得到充分的休息后，能夠保持良好的閱讀狀態(tài)。

（二）積極的更新圖書資料管理模式

隨著時(shí)代進(jìn)步和發(fā)展，人們的需求也出現(xiàn)比較大的變化，然而圖書資料管理的過程中，也不能只是依賴于傳統(tǒng)模式，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，將其先進(jìn)的信息技術(shù)軟件和平臺(tái)引入到其中，不斷強(qiáng)化圖書資料查閱網(wǎng)站的構(gòu)建，使圖書資料管理的模式不斷優(yōu)化與創(chuàng)新。以不同讀者不同需求為重要的依據(jù)，構(gòu)建起圖書資料管理系統(tǒng)，為其提供針對(duì)性、個(gè)性化的服務(wù)，讀者可借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中的查詢軟件快速查找資料，同時(shí)還要對(duì)這些檢索系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)與更新，確保信息以及數(shù)據(jù)始終處于正常運(yùn)作狀態(tài)中。除此之外，圖書管理相關(guān)部門要加大對(duì)智慧型圖書管理模式的構(gòu)建，將傳統(tǒng)管理理念摒棄，在圖書資料編排、收集、整理方面創(chuàng)新，這樣可以更好的滿足讀者多樣化的實(shí)際閱讀需要，并且增加社會(huì)中不同類型的文獻(xiàn)資料，在不斷進(jìn)行開發(fā)和改進(jìn)的過程中，充分挖掘出文獻(xiàn)資料內(nèi)容，為讀者提供出更加豐富的閱讀平臺(tái)，因此在實(shí)際進(jìn)行工作的過程中，必須要引起相關(guān)人員的高度重視。

（三）建立起數(shù)字化的平臺(tái)，合理進(jìn)行資源共享

一是對(duì)于現(xiàn)如今圖書資料管理過程中資金匱乏的情況，需要國家財(cái)政部門提高相應(yīng)的支持力度，使其能夠?yàn)閿?shù)字化圖書館建設(shè)提供出足夠的資金，或者是通過設(shè)置專項(xiàng)資金，對(duì)于圖書館這樣的特殊服務(wù)資源給予更多的關(guān)注。二是為了能夠使資源的建設(shè)更加順利，以及平臺(tái)更加完善，可以尋求專業(yè)的數(shù)字圖書館建設(shè)機(jī)構(gòu)的幫助，與其形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，一方面為圖書資料管理提供信息技術(shù)的支持，另外一方面要建立起完善的數(shù)字化平臺(tái)，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，為讀者提供出更加良好的閱讀服務(wù)。

（四）提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)水平

圖書資料管理的過程中，是需要具有專業(yè)的管理人員進(jìn)行支持，這樣才能夠全面提高管理效率，為讀者提供出更加專業(yè)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此圖書館必須要不斷強(qiáng)化圖書資料管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，保證其自身的綜合素質(zhì)可以得到提高。一是信息技術(shù)的融入，促進(jìn)了圖書資料管理現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程，能夠使管理人員工作強(qiáng)度降低，同時(shí)時(shí)間也節(jié)省了，但要想掌握管理技巧，就要具備豐富的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的知識(shí)，為此圖書資料管理人員參加一些培訓(xùn)與進(jìn)修，更新管理理念，將現(xiàn)代化、信息化意識(shí)增強(qiáng)，并且能夠做到在管理中運(yùn)用新穎的方法，發(fā)現(xiàn)、分析問題，并且能夠獨(dú)立解決問題，將管理水平提高的同時(shí)，使讀者享受到專業(yè)的服務(wù)。二是圖書館需要深層次的挖掘人才，將一些具有創(chuàng)新能力的人才引入到其中，負(fù)責(zé)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，并且人才選拔的過程中還需要適當(dāng)?shù)奶岣唛T檻，保證管理人員的整體素質(zhì)水平得到提高，結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，選擇具有創(chuàng)新意識(shí)和能力的人才，并且還需要選擇具有一定經(jīng)驗(yàn)，可以在較短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代圖書資料管理模式，為圖書館信息化管理注入新鮮的血液，推動(dòng)圖書資料朝著數(shù)字化、智能化發(fā)展。

（五）積極的更新圖書館資料基礎(chǔ)管理設(shè)施

在對(duì)圖書資料實(shí)際進(jìn)行管理的時(shí)候，其效率的高與低將會(huì)受到基礎(chǔ)設(shè)施所帶來的影響，因?yàn)閭鹘y(tǒng)設(shè)施具有一定的優(yōu)點(diǎn)，但是也是存在相應(yīng)的卻帶你，然而信息技術(shù)的先進(jìn)性可以對(duì)其不足進(jìn)行彌補(bǔ)，因此圖書館是需要將現(xiàn)有的資料管理基礎(chǔ)設(shè)施做出更新和升級(jí)，不但能夠?qū)⒐芾淼男蚀蠓鹊奶岣?，而且可以使讀者資料的查找與閱讀更加方便快捷，閱讀體驗(yàn)也更加豐富。所以圖書館管理相關(guān)部門要給予高度重視，適當(dāng)給予資金的投入，一方面將先進(jìn)的設(shè)備引入，另一方面對(duì)現(xiàn)有的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)；與此同時(shí)還要多聽聽圖書資料管理方面的專業(yè)人士的建議，根據(jù)當(dāng)前圖書館實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)貙F(xiàn)代化的管理設(shè)備引進(jìn)，由原來依靠人工管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理。此外現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)是得到了相應(yīng)的普及，這樣也是改變了人們自身的閱讀習(xí)慣和方式，因此圖書館是可以研發(fā)線上圖書資料管理的新模式，紙質(zhì)閱讀資料向電子信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，通過借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開放性的特點(diǎn)，不斷地去擴(kuò)大資料收集范圍的基礎(chǔ)上，將管理效率提高。

總結(jié)

總而言之，在當(dāng)前時(shí)代背景下，圖書管理機(jī)構(gòu)的信息管理者們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)并牢牢抓住這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，積極探索先進(jìn)的圖書信息管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、設(shè)備，組織開展圖書資料的信息管理工作，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，海量的信息拓展了人們的知識(shí)面與視野，豐富了人們的閱歷，將人們帶入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期，大量信息的存在加大了資料收集人員工作的難度，這就要求其具備較強(qiáng)的分辨能力以及整合信息的能力。為了能夠更好地滿足當(dāng)代人閱讀的需求，圖書館在資料管理過程中就要不斷創(chuàng)新與優(yōu)化，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)運(yùn)用到圖書資料管理中去，構(gòu)建具有特色的、個(gè)性化的、專業(yè)性的、優(yōu)質(zhì)服務(wù)圖書館，確保不同層次的讀者資料閱讀服務(wù)需求得到滿足，使他們?cè)陂喿x中收獲不一樣的體驗(yàn)。