人力資源管理對失業(yè)職工檔案管理的影響分析

張華為

（青州市公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，山東 青州 262500）

引言

通過對失業(yè)職工檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，能夠有效提高檔案管理工作的科學(xué)性，進(jìn)而達(dá)到改善民生促進(jìn)社會發(fā)展的作用。通過對人力資源管理所帶來的影響進(jìn)行分析，能夠在一定程度上了解失業(yè)職工檔案管理工作中存在的矛盾，通過針對性開展檔案管理工作，便可以達(dá)到優(yōu)化失業(yè)職工檔案管理質(zhì)量的目的。因此，有必要對人力資源管理與失業(yè)職工檔案管理進(jìn)行分析。

一、人力資源管理綜述

人力資源管理是職工管理工作中的重要一環(huán)，人力資源作為支撐企事業(yè)單位長期發(fā)展的重中之重，人力資源管理質(zhì)量將會影響到企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。人力資源管理的特征如下：第一，時代性。人力資源管理的時代性特征非常明顯，因為在不同時代背景下，人力資源管理的目標(biāo)、方向?qū)兴淖儯驗楫?dāng)職工三觀隨著時代發(fā)展而產(chǎn)生變化后，便意味著時代性融入人力資源管理中。對于企事業(yè)單位而言，人力資源管理的時代性可以幫助明確未來的長期發(fā)展方向。第二，主觀性。人力資源管理是極強(qiáng)目的性的管理工作，通過結(jié)合既定工作目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)對各類活動內(nèi)容、人員的分配與調(diào)動，活動全程都要通過人員推動流程，合理管理制度可以激發(fā)出職工工作期間的主觀能動性，進(jìn)而增加職工管理質(zhì)量[1]。第三，時效性。人力資源具有時間限制，當(dāng)職工年齡超出規(guī)定工作的法定年齡之后，便無法繼續(xù)成為有勞動能力的人。在人力資源管理中，通過結(jié)合職工年齡層次與個人能力來完成工作任務(wù)的劃分，能夠?qū)⑷肆Y源調(diào)配的作用完全發(fā)揮出來。從廣義層面出發(fā)，人力資源管理是一種整體人員管理，即利用具有計劃與目標(biāo)性的管理方式，可以實現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化。而在狹義層面，人力資源管理則屬于招聘、培訓(xùn)管理等一系列內(nèi)容。人力資源管理能夠?qū)κI(yè)職工檔案管理帶來非常大的影響，若沒有及時處理失業(yè)職工檔案問題，就會導(dǎo)致失業(yè)員工的個人權(quán)益受到侵犯，進(jìn)而影響到失業(yè)人員與企事業(yè)單位的未來發(fā)展。

二、失業(yè)職工檔案管理重要性與特征分析

（一）失業(yè)職工檔案的重要性分析

在信息時代的高速發(fā)展中，檔案作為一種歷史悠久的記錄形式，檔案管理工作非常重要。檔案管理不僅會對單位帶來影響，還將會影響到下屬職工個人的切身利益。失業(yè)職工檔案作為眾多失業(yè)職工所關(guān)心的重要檔案，有時會在檔案管理期間被忽略。對于下崗失業(yè)人員而言，失業(yè)職工檔案中的信息具有非常高的憑證作用，還可以幫助自身解決社保、退休、再就業(yè)等業(yè)務(wù)問題，若失業(yè)職工檔案出現(xiàn)了遺失等情況，就會直接影響到失業(yè)人員的正常生活，所以應(yīng)該正視失業(yè)職工檔案管理，以此來讓失業(yè)職工檔案管理發(fā)揮出其應(yīng)有的作用[2]。

（二）失業(yè)職工檔案管理的特征分析

失業(yè)職工檔案管理主要特征如下：第一，涉及面廣。我國的職工失業(yè)人員群體非常大，檔案管理需要面對的人員、業(yè)務(wù)非常復(fù)雜，所以為了保證檔案管理質(zhì)量，就必須從復(fù)雜的人員、業(yè)務(wù)情況中找出對應(yīng)的失業(yè)職工檔案，否則便會影響到失業(yè)職工的個人權(quán)益。第二，流動性大。失業(yè)職工檔案管理所面對目標(biāo)群體比便是失業(yè)下崗職工，這部分人由于沒有固定單位，所以其工作形式的變動性較強(qiáng)，所以失業(yè)職工檔案管理要結(jié)合職工的個人情況來進(jìn)行檔案變動。第三，政策性強(qiáng)。失業(yè)職工檔案管理必須尊重失業(yè)人員的多樣性與差異性，因為檔案與失業(yè)員工息息相關(guān)，所以具備較強(qiáng)的政策性能夠助力失業(yè)人員實現(xiàn)對檔案管理的強(qiáng)化。

三、人力資源管理對失業(yè)職工檔案管理的影響

（一）檔案管理制度的影響

人力資源管理工作整體相對較為雜亂，所以在落實各項管理工作時，有時會出現(xiàn)管理制度上的欠缺。在失業(yè)職工檔案管理期間，人力資源管理質(zhì)量將會影響到失業(yè)職工檔案的后續(xù)更新，若失業(yè)職工檔案制度不夠完善，便會影響到對失業(yè)人員的個人信息采集，進(jìn)而影響到檔案內(nèi)容的更新速度與真實性。但需要注意的是，我國的失業(yè)職工檔案制度已經(jīng)逐漸趨于完善，因此人力資源管理所帶來的影響更趨近于正面價值。高質(zhì)量的人力資源管理能夠讓失業(yè)職工檔案管理變得更加高效，避免諸如檔案更新不及時等問題的發(fā)生。對于人力資源管理而言，通過對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化，能夠讓檔案管理工作變得更加科學(xué)與規(guī)范，在面對下崗失業(yè)人員的再就業(yè)服務(wù)時，則能夠在人力資源管理的影響下提高服務(wù)質(zhì)量，在照顧到失業(yè)人員情緒的同時為其提供各種服務(wù)。除此之外，失業(yè)職工檔案管理是一項長期工作，所以在人力資源管理期間，要在檔案管理中對管理模式、管理制度進(jìn)行持續(xù)性優(yōu)化，進(jìn)而實現(xiàn)人力資源管理的真正價值。

（二）檔案管理認(rèn)知的影響

人力資源管理最為顯著的特征便是泛用性，即人力資源管理所涉及的工作內(nèi)容極為廣泛。因此人力資源管理在面對失業(yè)職工檔案管理時，能夠明確失業(yè)職工檔案的重要性，因為每一名人力資源管理者都可以清楚明確各項工作的工作重心與工作關(guān)鍵點，所以在面對失業(yè)人員信息時，能夠做到個人信息的高效采集，進(jìn)而讓失業(yè)職工檔案得以在有需要時發(fā)揮出其真正的作用。需要注意的是，即便人力資源管理能夠在失業(yè)職工檔案管理期間發(fā)揮出積極正面的影響，但是仍然需要正視失業(yè)職工檔案管理工作的緊迫性，因為失業(yè)職工檔案關(guān)系到每一名失業(yè)人員的個人利益，如果不能保證檔案的真實性與完整性，就無法真正發(fā)揮出檔案的價值，進(jìn)而影響到失業(yè)人員的家庭與生活[3]。所以在落實人力資源管理期間，應(yīng)該在現(xiàn)有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化人力資源管理者的個人認(rèn)知，以此來讓檔案管理工作真正做到有法可依。除此之外，還要在檔案管理期間主動探究相關(guān)管理工作存在的瑕疵，以此來不斷完善檔案管理模式。

（三）提高檔案資料真實性

人力資源管理在失業(yè)職工檔案管理中，能夠?qū)θ藛T、管理模式進(jìn)行合理優(yōu)化，優(yōu)化后的檔案管理質(zhì)量將會有所增強(qiáng)。而且在人力資源管理期間，失業(yè)職工檔案資料的收集效率、材料真實性將會有所提高。因為不僅局限于檔案資料的采集工作，后續(xù)的資料復(fù)核、管理等工作同樣將會得到優(yōu)化。人力資源管理從本質(zhì)上便是針對人力資源進(jìn)行合理調(diào)動，進(jìn)而發(fā)揮讓人力資源發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。因此在人力資源管理期間，可以通過構(gòu)建一支工作高效的管理隊伍，在保證律己意識的同時讓失業(yè)職工檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)而實現(xiàn)對歸檔等一系列工作的優(yōu)化。同時樹立良好的工作態(tài)度與工作模式，能夠有效杜絕錯誤檔案信息的錄入，并保證檔案管理工作的順利落實。

四、基于人力資源管理優(yōu)化失業(yè)職工檔案管理工作的措施

（一）提高宣傳力度

失業(yè)職工檔案管理的關(guān)鍵便是人們對于失業(yè)職工檔案的認(rèn)知性，若所有人都能了解到失業(yè)職工檔案的價值所在，并對檔案具有足夠深刻的認(rèn)知，便可以有效提高檔案管理質(zhì)量。在人力資源管理中，不僅需要對檔案管理工作進(jìn)行梳理，還應(yīng)該針對檔案重要性來進(jìn)行全方位宣傳，通過提高宣傳力度的方式來進(jìn)一步強(qiáng)化所有人對于失業(yè)職工檔案的認(rèn)知。對于失業(yè)職工檔案管理而言，只有從源頭上加強(qiáng)人們對于失業(yè)職工檔案的關(guān)注，才能夠為今后的檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）解決檔案歸屬問題

失業(yè)職工檔案管理工作應(yīng)該徹底解決多方管理的問題，在人力資源管理的優(yōu)化過程中，可以實現(xiàn)對失業(yè)職工檔案的集中整合管理。通過專門配置失業(yè)職工檔案管理人員，能夠?qū)崿F(xiàn)對失業(yè)職工檔案管理的合理優(yōu)化。這種管理模式能夠有效提高檔案管理質(zhì)量，即便遇到了諸如企業(yè)破產(chǎn)、改制等一系列問題，同樣可以將失業(yè)職工檔案集中至相關(guān)部門來進(jìn)行統(tǒng)一處理，諸如保險代繳、檔案查詢等一系列業(yè)務(wù)可以在集中檔案管理下得到明顯優(yōu)化[4]。

（三）融入現(xiàn)代信息化技術(shù)

紙質(zhì)檔案信息化是時代發(fā)展中檔案管理的一種趨勢，通過統(tǒng)一構(gòu)建檔案管理平臺，能夠令檔案管理變得更加規(guī)范。在人力資源管理的作用下，通過對檔案管理工作進(jìn)行全面整合，信息化平臺能夠在簡單問題的處理上解放更多人力資源，此時這部分解放的人力資源便可以將精力投放在其他難以解決業(yè)務(wù)問題，進(jìn)時實現(xiàn)度對失業(yè)職工檔案管理工作的優(yōu)化，在提高管理效率的同時最大化人力資源。

（四）失業(yè)職工檔案管理流程規(guī)范化

通過對失業(yè)職工檔案管理流程進(jìn)行規(guī)范化管理，能夠在檔案管理階段及時找出檔案內(nèi)容中的缺陷。通過整合電子臺賬與手工臺賬，可以在檔案管理期間保證各項數(shù)據(jù)信息的精確性。對于失業(yè)職工檔案而言，只有規(guī)范化的管理流程才能夠提高檔案管理質(zhì)量，避免嚴(yán)重問題的發(fā)生。在規(guī)范檔案管理流程時，要積極落實人員責(zé)任制，通過將檔案管理流程細(xì)致分解為多個環(huán)節(jié)并落實責(zé)任追究制度，可以有效提高人力資源管理對于失業(yè)職工檔案的重視程度，進(jìn)而讓檔案管理工作的開展變得更加順利。除此之外，因為檔案管理對于檔案準(zhǔn)確性的要求極高，所以在檔案管理期間需要各部門通力協(xié)作來真正實現(xiàn)檔案的精細(xì)化管理。

（五）完善檔案服務(wù)體系

在社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，伴隨著各種新企業(yè)的出現(xiàn)，企業(yè)相互之間的競爭將會變得非常激烈，若企業(yè)無法在經(jīng)營發(fā)展過程中保持核心競爭力，就有可能導(dǎo)致破產(chǎn)倒閉的情況發(fā)生。所以在人力資源管理中，為了進(jìn)一步加強(qiáng)對失業(yè)人員的幫助，就必須充分認(rèn)識到《勞動法》《檔案法》的重要性，并在我國當(dāng)前的法律框架中進(jìn)一步完善失業(yè)職工的檔案管理服務(wù)體系，以此來保證檔案信息的真實性，并提高失業(yè)職工檔案的作用，積極幫助失業(yè)職工實現(xiàn)再就業(yè)。除此之外，還應(yīng)該在開展失業(yè)職工檔案管理的過程中不斷補(bǔ)充完善相關(guān)法律法規(guī)，以此來為失業(yè)職工提供更多幫助。

結(jié)論

總而言之，失業(yè)職工的檔案管理工作極為關(guān)鍵，通過在檔案管理中融入人力資源管理，能夠令檔案管理工作變得更加具有規(guī)范性，提高檔案管理質(zhì)量。相信隨著更多人了解到失業(yè)職工檔案的重要性，失業(yè)職工檔案管理工作一定會變得更加完善。