檔案在高校思想政治教育中的作用

華 煒/揚(yáng)州教育學(xué)院

在全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議上，習(xí)近平總書(shū)記提出要構(gòu)建“大思政”育人格局，把立德樹(shù)人落實(shí)到高校建設(shè)和管理的各領(lǐng)域、 各方面和各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全員育人、全過(guò)程育人、全方位育人[1]，即“三全育人”。高校檔案是學(xué)校事業(yè)發(fā)展中的珍貴歷史記錄，是傳承校園文化與精神的重要載體。當(dāng)前，如何在 “大思政”育人格局下，充分發(fā)揮檔案在思想政治教育中的作用和育人功能，進(jìn)一步充實(shí)教育內(nèi)容、豐富教育形式、提升教育效果，從而服務(wù)于學(xué)校的“三全育人”工作和立德樹(shù)人工作，仍是當(dāng)前亟待面對(duì)和解決的問(wèn)題。

1 檔案在高校思想政治教育中的作用體現(xiàn)

一是充實(shí)思想政治教育內(nèi)容?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》明確了十一種應(yīng)歸檔的高校檔案類(lèi)型，涵蓋學(xué)校建設(shè)發(fā)展、招生就業(yè)、教學(xué)科研、人才培養(yǎng)等諸多方面。作為珍貴的第一手原始資料，高校檔案承載著學(xué)校的歷史傳統(tǒng)和精神風(fēng)貌，蘊(yùn)含著眾多具有教育、感染與激勵(lì)作用的育人元素，是高校思想政治教育寶貴的素材來(lái)源。高校思想政治教育中融入此類(lèi)學(xué)校自身特色明顯、身邊人與身邊事氣息濃郁的鮮活素材，將會(huì)在傳統(tǒng)的理論知識(shí)之外，進(jìn)一步拓展思想政治教育的現(xiàn)實(shí)教育內(nèi)容，使其變得更加充實(shí)與豐滿。

二是豐富思想政治教育形式。宣傳教育職能是檔案的一項(xiàng)重要職能。高校檔案管理的目的之一是如何有效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，充分挖掘其中所包含的教育價(jià)值與精神財(cái)富，面向全校人員開(kāi)展宣傳教育。高校檔案載體形式多樣，包括實(shí)物、文字、圖片、音像資料等。對(duì)高校檔案進(jìn)行合理地整理加工、編研開(kāi)發(fā)，通過(guò)舉辦展覽、組織參觀、檔案編研、制作影音制品等檔案宣傳教育形式，配合思想政治理論知識(shí)講授，讓學(xué)生多角度地去感知檔案背后的人與事，領(lǐng)悟其精神和內(nèi)涵，將會(huì)進(jìn)一步豐富高校的思想政治教育形式，在潛移默化中實(shí)現(xiàn)以文化人、以物育人的目的。

三是增強(qiáng)思想政治教育實(shí)效。檔案具有真實(shí)性、原始性、唯一性等特征。高校檔案所記載的內(nèi)容與事實(shí)，均貼近于學(xué)生學(xué)習(xí)與生活的實(shí)際，能讓學(xué)生產(chǎn)生自然的親近感和認(rèn)同感。由此思想政治教育內(nèi)容在學(xué)生眼中將變得更加真實(shí)可信，也更具說(shuō)服力。同時(shí)檔案具有直觀、明了、形象、生動(dòng)等特點(diǎn)，可以彌補(bǔ)純粹的理論說(shuō)教和知識(shí)灌輸帶來(lái)的不足，提升學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，增強(qiáng)思想政治教育的吸引力與感染力。

2 檔案在高校思想政治教育中作用發(fā)揮上存在的問(wèn)題

2.1 檔案育人理念缺乏

受傳統(tǒng)的工作思維模式影響，高校檔案管理部門(mén)及工作人員對(duì)“三全育人”工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為思想政治教育主要是學(xué)校黨務(wù)工作者、輔導(dǎo)員或思政專(zhuān)業(yè)課教師等人的工作職責(zé)。檔案管理人員仍以檔案實(shí)體管理者自居，未能實(shí)現(xiàn)向檔案文化傳播者、思政教育工作者角色上的轉(zhuǎn)變，參與“三全育人”工作的積極性、主動(dòng)性不足。由此導(dǎo)致檔案管理實(shí)踐中，檔案的思想政治教育功能和作用不能得到充分重視，一些具有重要教育價(jià)值和意義的檔案，沒(méi)有納入歸檔范圍；在檔案的編研和開(kāi)發(fā)上，沒(méi)有從思想政治教育以及育人的高度，開(kāi)展檔案編研的立意選擇。另一方面，就直接從事高校思想政治教育工作的人員來(lái)說(shuō)，因其檔案意識(shí)相對(duì)淡薄，對(duì)檔案資源所承載的育人功能缺乏關(guān)注，在具體的思想政治教育實(shí)踐中，也較少主動(dòng)地運(yùn)用現(xiàn)有檔案去開(kāi)展育人工作。

2.2 檔案育人機(jī)制缺失

目前高校檔案育人長(zhǎng)效機(jī)制仍有待建立。在工作模式上，檔案部門(mén)仍以配合學(xué)校其他部門(mén)提供檔案資源為主，處于被動(dòng)輔助地位；在組織管理上，檔案部門(mén)與宣傳、學(xué)工、二級(jí)學(xué)院等部門(mén)（學(xué)院）的交流協(xié)作不足，未能形成合作共建的育人工作局面；在工作考核上，思想政治教育工作年度考核中缺少明確的、具有導(dǎo)向性的檔案育人工作指標(biāo)和內(nèi)容。檔案育人機(jī)制的缺失，導(dǎo)致高校檔案工作和思想政治工作之間不能有效進(jìn)行對(duì)接，促進(jìn)作用發(fā)揮不明顯。

2.3 檔案育人平臺(tái)缺少

當(dāng)前部分高校在檔案管理仍存在著重藏輕用的思想，對(duì)檔案資源的利用形式較為單一，主要以簡(jiǎn)單的實(shí)物展示或材料羅列為主，缺乏對(duì)其所包含的歷史文化內(nèi)涵的深入提煉與挖掘[2]。實(shí)踐層面，缺少以學(xué)生為主體的檔案育人實(shí)踐項(xiàng)目，如檔案思政教育基地、校史講解團(tuán)等；在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)用上，集教育與展示、資源整合與信息服務(wù)于一體的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，仍難以跟進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的整體步伐，檔案工作的數(shù)字化治理水平有待提升。檔案開(kāi)發(fā)利用的不夠充分以及相關(guān)檔案育人實(shí)踐平臺(tái)的缺少，難以在平臺(tái)及技術(shù)層面為高校檔案育人功能的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障和支持，檔案在高校思想政治教育中的作用也將大打折扣。

3 檔案在高校思想政治教育中有效發(fā)揮作用的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，構(gòu)建檔案育人協(xié)同機(jī)制

在個(gè)人層面，一方面，高校檔案工作人員要轉(zhuǎn)變思想觀念，提升自身的視野和格局，適應(yīng)“大思政”育人格局需要，秉持“全員育人”理念，積極主動(dòng)地投入到“三全育人”工作中；另一方面，高校思想政治教育專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)檔案資源利用意識(shí)的培養(yǎng)，掌握檔案學(xué)基本原理和知識(shí)，主動(dòng)增強(qiáng)基于檔案實(shí)現(xiàn)育人的自覺(jué)。

在機(jī)構(gòu)層面，暢通檔案管理部門(mén)和思想政治教育專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍之間的溝通與交流，在二者之間建立穩(wěn)定、可靠的育人協(xié)作關(guān)系。檔案管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)新工作思路與工作方法，發(fā)揮檔案在高校思想政治工作中的作用與優(yōu)勢(shì)，找準(zhǔn)檔案管理業(yè)務(wù)工作與思想政治教育工作之間的結(jié)合點(diǎn)，站在育人的高度，做好檔案資源的整理、開(kāi)發(fā)和利用，打造檔案育人實(shí)踐平臺(tái)，為思想政治教育工作提供豐富的教育產(chǎn)品和成果。思想政治教育專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍要適時(shí)地將檔案資源運(yùn)用到思想政治教育課堂教學(xué)中，指導(dǎo)學(xué)生積極參與校史檔案、校友檔案等檔案資源的整理開(kāi)發(fā)、校史知識(shí)宣講等社會(huì)實(shí)踐。

在制度層面，要建立檔案工作和思想政治教育工作間的常態(tài)化協(xié)同機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理和思政教學(xué)并行發(fā)展；同時(shí)，健全思想政治教育工作考核制度，統(tǒng)籌制定“三全育人”工作考核方案，將高校檔案管理檔案育人工作納入考核范圍，實(shí)行真正的全員、全過(guò)程、全方位考核，獎(jiǎng)勤罰懶，調(diào)動(dòng)檔案管理部門(mén)和工作人員的積極性，促進(jìn)檔案部門(mén)與學(xué)校其他部門(mén)之間的溝通聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)檔案工作和思想政治教育工作之間的有效銜接，形成思想政治教育和“三全育人”工作新局面。

3.2 加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用，打造檔案育人實(shí)踐平臺(tái)

檔案作為一種特殊的思想政治教育資源，需要檔案的管理者、使用者，站在“三全育人”的高度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的只藏不用或重藏輕用思想，著眼于檔案在高校思想政治教育中有效作用的發(fā)揮，加強(qiáng)不同類(lèi)型高校檔案的開(kāi)發(fā)利用，積極打造檔案育人實(shí)踐平臺(tái)。

3.2.1 開(kāi)發(fā)利用校史檔案，增強(qiáng)學(xué)生歷史責(zé)任感和集體榮譽(yù)感。校史檔案是學(xué)校建立、發(fā)展歷程的記錄，最能展現(xiàn)無(wú)數(shù)教育工作者和知識(shí)分子投身教育事業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的深層精神追求。高校檔案部門(mén)應(yīng)深入挖掘、整理學(xué)校文獻(xiàn)史料，形成校史文獻(xiàn)匯編，與物品、照片、影像等實(shí)物檔案、聲像檔案一起，通過(guò)校史展館及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展覽，同時(shí)面向?qū)W生全方位宣傳和介紹?；?、校訓(xùn)、校歌等校園文化內(nèi)涵，讓其感受學(xué)校發(fā)展的風(fēng)雨征程和文化精神，激發(fā)學(xué)生集體榮譽(yù)之感和愛(ài)校之情。

3.2.2 匯編整理校友檔案，樹(shù)立向上向善的榜樣力量。校友資源是一所學(xué)校寶貴的財(cái)富。他們?cè)诟髯孕袠I(yè)和社會(huì)發(fā)展中所體現(xiàn)出來(lái)的拼搏進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)等優(yōu)秀精神品質(zhì)，是高校思想政治教育不可多得的現(xiàn)實(shí)素材。通過(guò)對(duì)校友檔案的專(zhuān)題匯編和整理，甄別其中的德育素材與育人價(jià)值，進(jìn)行校友檔案展陳或形成校友風(fēng)采錄等二次文獻(xiàn)材料，可以很好地凸顯校友檔案的教育和育人特性，促進(jìn)學(xué)生樹(shù)立正確的“三觀”，激勵(lì)學(xué)生奮發(fā)向上。

3.2.3 開(kāi)發(fā)整理科技名人檔案，提升學(xué)生思想道德境界。高?？萍济怂C萃，不乏業(yè)界精英和科技翹楚?？萍济藱n案記錄了他們的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)之路和職業(yè)成就，是其科學(xué)足跡和學(xué)術(shù)思想的有力見(jiàn)證。通過(guò)對(duì)高?？萍济藱n案的整理、編研、展覽、出版和學(xué)術(shù)研討等，可以讓學(xué)生從中領(lǐng)悟到這些賢達(dá)名流的科學(xué)求真之志和科技報(bào)國(guó)之情，讓學(xué)生在感受科技之美的同時(shí)，帶動(dòng)其思想與認(rèn)識(shí)水平的提升。

3.2.4 歸檔整理學(xué)生檔案，助推學(xué)生成才成長(zhǎng)。學(xué)生檔案真實(shí)地記錄了學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活、獎(jiǎng)懲與社會(huì)實(shí)踐等情況，是一個(gè)學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的最真實(shí)體現(xiàn)。作為學(xué)生未來(lái)就業(yè)及考核任用的重要憑證，學(xué)生檔案憑借其記錄屬性，可以很好地發(fā)揮約束與監(jiān)督作用。在實(shí)際歸檔整理中，可以擴(kuò)大學(xué)生檔案的歸檔范圍，偏重學(xué)生品德檔案、善舉檔案及社會(huì)實(shí)踐檔案等方面的收集[3]，使其成為高校思想政治工作有力的推手。

3.2.5 創(chuàng)新檔案育人形式，開(kāi)展“真人檔案”活動(dòng)?？梢越梃b圖書(shū)館領(lǐng)域中的“真人圖書(shū)館”活動(dòng)模式，請(qǐng)檔案形成者本人，現(xiàn)身說(shuō)法講授其奮斗歷程與突出表現(xiàn)，以真人榜樣的作用激勵(lì)大學(xué)生，達(dá)到育人的作用。

3.2.6 建立檔案育人實(shí)踐平臺(tái)，開(kāi)發(fā)檔案館作為育人場(chǎng)所的功能。高校檔案管理部門(mén)應(yīng)整合分散的校內(nèi)檔案資源，打造穩(wěn)定的思想政治教育基地和平臺(tái)，讓勤工助學(xué)學(xué)生、志愿者學(xué)生、思想上積極要求上進(jìn)的學(xué)生等學(xué)生群體，參與到檔案管理與服務(wù)工作中去，讓他們?cè)跈n案的近距離接觸中，受到潛移默化的啟迪與教育。

3.3 運(yùn)用信息技術(shù)，提高檔案育人數(shù)字水平

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用，促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展和變革，檔案的電子化管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然。新修訂檔案法為應(yīng)對(duì)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，新增了“檔案信息化建設(shè)”章節(jié)，從法律高度規(guī)范檔案信息化建設(shè)工作[4]。因此，高校檔案的管理、開(kāi)發(fā)、利用，需要逐步有效推進(jìn)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，開(kāi)拓“檔案+互聯(lián)網(wǎng)+思想政治教育”新路徑，構(gòu)建資源整合和信息服務(wù)一站式檔案平臺(tái)[5]，通過(guò)平臺(tái)及時(shí)收集、整理、發(fā)布具有德育功能的檔案資源，為檔案資源運(yùn)用于思想政治教育提供便利，使其成為檔案管理的有力工具、檔案育人的新型利器。