事業(yè)單位圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究

趙艷霞

（綏化市職業(yè)技術(shù)學(xué)校，黑龍江 綏化 152000）

引言

圖書資料為人們提供重要的精神食糧，其保存與管理方式對推動我國文化發(fā)展有重大意義。圖書資料管理工作不同于其他工作，雖然看上去較為枯燥，卻體現(xiàn)了圖書館整體工作和管理水平。隨著新時(shí)代的到來，信息技術(shù)滲透到人們生活的方方面面，電子圖書越來越受人們的青睞，而圖書資料管理步入了發(fā)展的瓶頸期。圖書資料管理員們不僅要管理好現(xiàn)有的圖書資料，還要不斷收集并更新網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書，滿足廣大讀者的需求。事業(yè)單位在促進(jìn)我國更好發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用，事業(yè)單位相較于其他單位而言存在一定特殊之處，為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位更好發(fā)展，對圖書資料管理工作要給予更多重視與關(guān)注。通過圖書資料管理工作的落實(shí)，使各類圖書信息資源有效性、完整性得到保障，為事業(yè)單位職員的更好學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。

一、分析現(xiàn)階段事業(yè)單位圖書資料管理現(xiàn)狀

（一）由于行政管理方式相對比較落后

現(xiàn)如今很多事業(yè)單位的圖書管理機(jī)構(gòu)管理模式比較落后，無法可以滿足互聯(lián)網(wǎng)和信息化時(shí)代發(fā)展的腳步，在事業(yè)單位圖書資料管理機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫使用方面依然是存在一些紕漏，無法為行業(yè)用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、無法滿足用戶個性化需要。工作人員的管理方法直接影響中國現(xiàn)代圖書管理信息網(wǎng)絡(luò)管理水平，所以信息管理模式落后的重要原因之一就是工作人員思想落后；另一方面，事業(yè)單位信息管理者沒有主動深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代圖書網(wǎng)絡(luò)材料信息管理手段，不能夠與時(shí)俱進(jìn)，圖書信息資料的管理水平無法得到提高。

（二）由于經(jīng)營者和管理者的綜合管理水平不足

在以往的一段時(shí)間之內(nèi)，事業(yè)單位圖書信息管理主要停留在圖書資料的擺放和借閱管理上，管理者自身的能力和素質(zhì)都有待于提升，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化快速的發(fā)展，管理者的工作內(nèi)容和管理方式也是越來越多元化和復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理水平并不能夠滿足現(xiàn)如今的社會發(fā)展需要，除了需要完成圖書信息資源的收集和管理，也是需要負(fù)責(zé)圖書信息資源的采集、歸納整理等工作，這些都對經(jīng)營者和管理層的專業(yè)知識和素質(zhì)提出了新的要求，不但要求工作人員必須具有較高的信息收集和文字整理的能力，同時(shí)還要求其具有一定的電腦操作技術(shù)。從實(shí)際情況分析看，圖書資料管理者的綜合素質(zhì)普遍不高，這正是影響我國事業(yè)單位圖書資料管理水平的重要原因。

（三）由于傳統(tǒng)圖書資料管理工作需要使用的工具較為簡單

伴隨著我國信息化科學(xué)管理技術(shù)地快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書管理工具并不能夠滿足現(xiàn)如今時(shí)代發(fā)展的需要，目前圖書館里工作已經(jīng)采用先進(jìn)的自動化管理裝置。并且數(shù)字化的圖書管理工作依然需要充分借助于互聯(lián)網(wǎng)、電腦以及自動掃碼等方面的設(shè)備。在信息技術(shù)日新月異的形勢下，事業(yè)單位需要及時(shí)更新相應(yīng)的圖書信息管理裝置以及相關(guān)的圖書信息管理系統(tǒng)，充分調(diào)動圖書組織的使用效率。但是，而忽視了圖書資料的及時(shí)更新，這樣長此以往對事業(yè)單位圖書管理的發(fā)展非常不利。

二、分析事業(yè)單位圖書資料管理的改革和創(chuàng)新措施

（一）完善管理系統(tǒng)

一是需要建立起圖書管理數(shù)據(jù)庫，通過提高對數(shù)字化的模式進(jìn)行合理的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對圖書資料的管理工作，這樣事業(yè)單位圖書資料管理整體效果將會得到全面的提高。在這個過程中，圖書資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作也能夠提高自身準(zhǔn)確性。

二是在如今社會快速發(fā)展背景下，先進(jìn)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到普及，并且為人們生活與工作帶來很多便利。因此，在圖書資料管理中，可以加強(qiáng)官方網(wǎng)站、微博以及公眾號建設(shè)等。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，共享是一種較為普遍的模式。因此，通過官網(wǎng)、微博以及公眾號建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對圖書資料資源的整合、共享，促使事業(yè)單位工作人員能夠及時(shí)了解相應(yīng)的圖書咨詢，使其圖書資料管理服務(wù)水平可以得到全面的提高。與此同時(shí)還要合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)做好宣傳方面的工作，使其文化育人的理念可以得到相應(yīng)提升，充分地認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性，提高事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的整體素質(zhì)，并且將圖書資料的價(jià)值充分地發(fā)揮出來。

三是事業(yè)單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，使不同事業(yè)單位之間圖書資料資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享。對信息化時(shí)代優(yōu)勢要進(jìn)行合理應(yīng)用，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理模式、數(shù)字圖書資料管理模式，不同事業(yè)單位之間要加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，通過書籍共享方式、文獻(xiàn)傳遞方式等，實(shí)現(xiàn)彼此之間的優(yōu)勢互補(bǔ)，將圖書資料信息不足等問題更好解決，使其可以提高圖書資料信息利用的整體效率，保證事業(yè)單位能夠更好地為人們提供出優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)事業(yè)單位快速地進(jìn)行發(fā)展。

（二）提高管理人員的素養(yǎng)

一是事業(yè)單位需要及時(shí)做好信息化人才的引進(jìn)工作，人才引進(jìn)的主要目的便是可以為圖書資料管理工作隊(duì)伍注入新鮮的血液，這樣在實(shí)際工作中也會具有更多新的思路和方式，同時(shí)事業(yè)單位圖書資料在實(shí)際進(jìn)行管理的過程中，將會逐漸向著信息化的方向和現(xiàn)代化方向進(jìn)步，在信息化人才引進(jìn)中，事業(yè)單位必須結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況，以及崗位工作需求，在招聘時(shí)，將各項(xiàng)內(nèi)容明確，比如明確招聘時(shí)間、工作崗位、工作內(nèi)容、薪資待遇等，這樣可以幫助事業(yè)單位篩選出很多高質(zhì)量人才，為后續(xù)圖書資料管理工作的落實(shí)打下良好基礎(chǔ)。

二是要積極組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以通過參加講座方式，也可以采取到高校進(jìn)修方式等，使其能夠不斷提高工作人員自身的信息化意識，在工作的過程中，還要明確圖書資料管理目標(biāo)，促進(jìn)其這項(xiàng)工作信息化技術(shù)水平能夠得到全面提升，工作人員通過進(jìn)修和參與講座等方式，掌握更多方面的專業(yè)知識，不斷地提高自身的綜合素質(zhì)，對自身工作的重要性也是具有全面的認(rèn)識，進(jìn)一步加強(qiáng)自身綜合素養(yǎng)，對自身工作重要性也有著全面的認(rèn)識，為后續(xù)工作展開打下良好基礎(chǔ)。

三是在事業(yè)單位圖書資料管理中，管理人員自身要有著較強(qiáng)責(zé)任心與責(zé)任意識，事業(yè)單位要主動為管理人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會與學(xué)習(xí)平臺，對管理人員的業(yè)務(wù)技能以及服務(wù)意識進(jìn)行培養(yǎng)。這樣事業(yè)單位才能為人民群眾提供更好質(zhì)量的服務(wù)，為社會更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。四是在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過程中，對于圖書資料管理中表現(xiàn)相對較好的管理人員，事業(yè)單位需要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行獎勵，使其管理人員自身的工作積極性可以得到全面調(diào)動。反而言之，對圖書資料管理過程中表現(xiàn)較差的人員，則是需要進(jìn)行相應(yīng)懲罰，使其能夠?yàn)槠渌ぷ魅藛T起到相應(yīng)的警示作用，為圖書資料管理水平提升打下良好基礎(chǔ)。

（三）對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

一是實(shí)際進(jìn)行圖書資料管理的過程中，必須要對管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化給予更多的關(guān)注和重視，并且還需要充分的結(jié)合資料管理的實(shí)際內(nèi)容和要求，對現(xiàn)代化的信息化技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行合理的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上建立起更加完善的服務(wù)系統(tǒng)，這樣圖書資料能夠?qū)崿F(xiàn)在線服務(wù)與信息共享。圖書資料管理工作人員，在參與到管理知識以及管理技術(shù)培訓(xùn)期間，要對不同圖書資料信息管理技術(shù)進(jìn)行全面掌握，并對圖書資料中蘊(yùn)含的不同信息進(jìn)行挖掘，實(shí)現(xiàn)對圖書資料信息的統(tǒng)籌規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建圖書資料管理系統(tǒng)。

二是管理人員還要充分結(jié)合具體的情況和圖書資料管理工作的落實(shí)情況，建立起微信公眾號平臺，這樣用戶便能夠在平臺中了解自身想要了解的書籍內(nèi)容，在此情況下，管理人員也能夠?qū)V大讀者的需求有一定認(rèn)識。讀者在公眾號中可以留言，對讀者留言以及提出的建議，管理人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，在此基礎(chǔ)上，對圖書資料儲備進(jìn)行完善。

三是事業(yè)單位圖書資料管理工作要具備前瞻性特點(diǎn)，對不同先進(jìn)圖書資料管理理論有正確認(rèn)識。實(shí)現(xiàn)圖書資料管理理念與管理現(xiàn)狀的有機(jī)結(jié)合，從而制定相應(yīng)圖書資料管理?xiàng)l例，使其可以對傳統(tǒng)的圖書資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，更好地滿足新時(shí)期發(fā)展的需要。此外通過對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，也是可以為用戶建立起更加系統(tǒng)和完善的圖書資料查詢服務(wù)，這個時(shí)候用戶便可以通過采用計(jì)算機(jī)直接對其中的圖書資料和砌體的信息內(nèi)容進(jìn)行檢索。用戶可以直接輸入書名、書號，或者作者名稱，圖書資料管理系統(tǒng)會直接顯示圖書位置，幫助用戶在圖書查詢中節(jié)約更多時(shí)間，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理工作的更好落實(shí)，保證事業(yè)單位圖書資料管理的工作可以得到充分的落實(shí)，在此基礎(chǔ)上促進(jìn)我國事業(yè)單位圖書資料管理工作的快速發(fā)展和進(jìn)步。

結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位在發(fā)展過程中，對圖書資料管理工作的開展要給予更多重視與關(guān)注。傳統(tǒng)圖書資料管理方式并不適合事業(yè)單位的發(fā)展，在此背景下，需要對圖書資料管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，確保管理工作能夠跟上時(shí)代發(fā)展步伐，不斷提升事業(yè)單位圖書資料管理水平。在此基礎(chǔ)上，全面落實(shí)圖書資料管理工作，在這一過程中，圖書資料完整性得到保障，而且在事業(yè)單位內(nèi)還可以實(shí)現(xiàn)圖書文化的發(fā)展。特別是在如今數(shù)字化發(fā)展背景下，可以加強(qiáng)對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，落實(shí)圖書資料管理工作，實(shí)現(xiàn)對圖書資料文化的維護(hù)。在這一過程中，要加強(qiáng)對先進(jìn)信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)管理人員對圖書資料管理工作的重要作用要有全面認(rèn)識。這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)管理工作的更好落實(shí)，而且可以推動事業(yè)單位的更好發(fā)展。