圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

李乃冰

（吉林省雙遼市圖書館，吉林 雙遼 136400）

圖書管理制度是指圖書館關(guān)于館藏圖書建立的并且需要遵循的一系列規(guī)章制度，圖書管理制度包括圖書借閱制度、圖書閱覽室管理制度、音像資料使用規(guī)則等。但由于我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，并且伴隨著我國信息時代的來臨，我國對于圖書資料管理的模式與方式需要進(jìn)行大規(guī)模的改進(jìn)與創(chuàng)新，需要提升我國人民在進(jìn)行圖書資料翻閱或查找時的便捷性與有效性，并且能夠保證該圖書館的圖書資料能夠得到妥善的保護(hù)與保養(yǎng)，不斷通過開拓與創(chuàng)新使我國未來的圖書管理制度更加的完善，并且能夠契合并順應(yīng)我國目前時代的發(fā)展及信息化與科技化的社會現(xiàn)狀。

一、我國目前圖書資料管理的現(xiàn)狀與特點(diǎn)

不論在哪一個年代或時代，圖書資料管理都是一個十分重要的課題。由于我國大部分用戶在進(jìn)行圖書資料的翻閱與瀏覽時很容易出現(xiàn)圖書與資料的損壞，并且其可以主要分為兩個方面，即：人為方面與自然方面。人為方面就是用戶故意或者無意地將圖書或資料損壞，自然方面則是指圖書將會隨著時間的流逝而出現(xiàn)自然老化等等一系列的情況[1]。由于我國目前經(jīng)濟(jì)與國力的飛速發(fā)展，這就要求著我國人民的精神食糧也需要得到補(bǔ)充。也就是說，我國迫在眉睫的需要對于圖書資料管理方面進(jìn)行極大的改革與創(chuàng)新，使我國圖書資料管理能夠適應(yīng)我國目前飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)與科技，并且需要能夠滿足我國人民的需要，使我國圖書資料管理具有開放性主動性，并且能夠滿足我國大部分用戶對于圖書資料的多樣性的要求[2]。

二、我國目前圖書資料管理中所存在的問題

（一）目前我國大部分圖書資料管理手段相對落后

由于我國目前國力的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，所以我國大部分圖書資料的管理手段應(yīng)快速提高，就目前來說，我國大部分圖書資料的管理手段是十分落后的，并且有好多地方依然采用十分原始的管理方法，缺少對于圖書資料管理方面的創(chuàng)新，并且由于其管理模式相對于落后并且老套，使我國大部分的圖書資料管理并不能夠?qū)崿F(xiàn)滿足客戶的需要[3]。

（二）我國大部分圖書資料更新緩慢，不具有時效性與主動性

我國大部分的圖書館都存在著圖書資料更新緩慢的特點(diǎn)，其不具有時效性與主動性。目前我國大部分的圖書館處理一些必要的、常見的書籍以外，沒有更加具有時效性的書籍，并不能夠滿足想要進(jìn)行新鮮事物學(xué)習(xí)的客戶的需要，從而也就造成了這些客戶對于圖書館的印象會大大降低，并且也會使我國圖書館的圖書資料的使用價值降低。所以說我國大部分的圖書館應(yīng)該實(shí)行圖書資料更新迅速的方式。如果圖書資料更新緩慢，在客戶進(jìn)行查閱資料的時候，只能查詢到前幾年的相關(guān)資料，對于客戶來說可以說是一個十分大的影響，所以一定要使我國圖書館的圖書資料更新迅速，并且要使其具有主動性。我國大部分圖書館都存在著相同的情況，就是等待著客戶來上門尋找他所需要的圖書或者是相關(guān)資料，這樣將會使客戶對于圖書館的印象逐漸遭到破壞[4]。

（三）大部分圖書資料管理設(shè)備落后

圖書館中的圖書資料管理設(shè)備包括很多，包括書架書柜閱覽室以及電子閱覽室等等，當(dāng)然也包括一些基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備，比如說書桌椅子等一系列，但是不論多簡單的設(shè)備，都是想要為了給我國更多的客戶提供更加優(yōu)良的使用體驗(yàn)。但是我國大部分的圖書管理都存在著圖書資料管理設(shè)備落后的情況，這一現(xiàn)象在一些偏遠(yuǎn)山區(qū)或貧困地區(qū)尤為嚴(yán)重[5]。在一些發(fā)達(dá)城市圖書館當(dāng)中可能還會存在數(shù)據(jù)庫或者是相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理來對于圖書資料進(jìn)行一個合理且總體的把控，但對于一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或貧困地區(qū)來說，對于圖書的資料管理圖書與資料的管理，并不會進(jìn)行一個系統(tǒng)且信息化的管理，我國貧困地區(qū)大多數(shù)的圖書館還會將其記錄在紙質(zhì)書面上來進(jìn)行查詢，并不會具備信息化以及現(xiàn)代化的查詢方式。這樣將會使客戶來到圖書館進(jìn)行查閱圖書或查閱資料、期刊等一系列的行為之時，會給客戶造成極大的影響，其便捷性與時效性都大大不足[6]。

（四）圖書資料不夠全面

目前，我國大部分的圖書館都存在著圖書與資料或期刊等不夠全面的情況，而每當(dāng)客戶來進(jìn)行查閱圖書或查閱資料之時，如若發(fā)現(xiàn)圖書館內(nèi)沒有或不具備其想查詢的資料的話，就會產(chǎn)生失望的情緒，并且下次也不會再來該圖書館來進(jìn)行查詢，這樣將會形成惡性循環(huán)，而且會造成大量的用戶流失。如果一個圖書館當(dāng)中并沒有能夠真正對客戶起到幫助或作用的圖書或者資料的話，該圖書館也就沒有存在的必要與價值[7]。

三、優(yōu)化我國圖書資料管理的對策與方案

（一）建立“圖書館+”的服務(wù)模式與體系

在我國目前的大環(huán)境之下，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，并且在人們心中已?jīng)具有了相當(dāng)重的分量以及重要性。所以說我國大部分的圖書館可以采用智慧模式的服務(wù)模式與體系來對客戶進(jìn)行服務(wù)，利用我國先進(jìn)的科技技術(shù)與信息化的大數(shù)據(jù)構(gòu)建圖書館，來完善我國大部分的圖書資料管理體系，這樣可以極大程度上的有助于我國未來圖書館的可持續(xù)發(fā)展，并且由于信息化與科技化的服務(wù)模式與體系可以更加具有針對與個人性的對客服進(jìn)行服務(wù)，可以讓每一個用戶得到更加具有針對性的服務(wù)，并且能滿足其需求[8]。

（二）圖書資料管理的多樣性

由于我國目前大部分進(jìn)行圖書閱讀與資料查詢的人員都為70、80 或者90 后，所以對于這類用戶來說，他們的個性突出，并且他們對于圖書的要求與資料的要求具有多樣性，所以相應(yīng)的我國所有圖書館都應(yīng)該采取將圖書資料進(jìn)行具有多樣性的豐富行動，為我國70、80、90 后的用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如在進(jìn)行刊登國外的期刊時，應(yīng)使相應(yīng)的工作人員完成對于此類期刊的信息的檢索、翻譯、加工以及查閱等等一系列的工作。力求滿足我國70、80、90 后人員對于圖書資料方面多樣性的需求，保持我國圖書館以及圖書館的資料在70、80、90 后的用戶心目當(dāng)中的競爭力與重要性[9]。

（三）圖書資料管理的主動性

由于時代的發(fā)展與社會的改革，我國目前大部分人民對于圖書閱讀與資料查找這一方面并不具有太大的興趣。所以說如若想使我國圖書資料管理與圖書館的未來能夠得到更好的發(fā)展。我們就應(yīng)該實(shí)現(xiàn)主動出擊，針對我們國家的每一位人民提供個性化的圖書推薦與資料查找服務(wù)，實(shí)現(xiàn)被動變?yōu)橹鲃?，使我國圖書資料管理更加具有主動性，并且通過與此進(jìn)一步加深圖書資料在民眾心目中的地位[10]。

（四）圖書資料管理的開放性

由于我國目前已經(jīng)進(jìn)入了信息化與科技化的時代，所以在圖書資料管理方面也具有極佳的開放性。由于我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)發(fā)展。目前我國大部分的資料查閱與翻閱都需要通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，所以說，對于我國圖書資料的管理應(yīng)多采用互聯(lián)網(wǎng)來完成，例如有許多圖書館都已經(jīng)建立了開放性的互聯(lián)網(wǎng)上的圖書管理系統(tǒng)，可以為大部分的用戶提供高效且準(zhǔn)確的圖書資料查找工作[11]。

（五）加強(qiáng)我國大部分圖書資料管理人員素質(zhì)

目前，我國大部分的圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)偏低，由于圖書資料管理人員需要對于圖書的擺放位置以及圖書的分類有極高的了解程度，并且需要對各個圖書資料都有一定程度的了解，每當(dāng)有讀者詢問應(yīng)該使用什么樣的圖書或者資料的時候，圖書館的相關(guān)工作人員就應(yīng)該為其詳細(xì)介紹，并且準(zhǔn)確無誤地去推薦某種圖書或資料，但我國目前大部分圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)偏低，并不了解大部分書籍、期刊、報刊或文獻(xiàn)其中的內(nèi)容。所以應(yīng)即刻加強(qiáng)我國大部分圖書管理圖書資料管理人員的素質(zhì)，管理人員并不是像以前一樣想做便可以做，而是要求其具有一定的文化程度與文學(xué)素養(yǎng)。我國大部分圖書館可以對其進(jìn)行組織培訓(xùn)，使其了解各個期刊與各個書籍的特點(diǎn)，以及其講述的主要內(nèi)容，每當(dāng)用戶來進(jìn)行詢問的時候，便可以游刃有余地進(jìn)行回答，并且為其指引[12]。

結(jié)束語

綜上所述，在隨著我國經(jīng)濟(jì)與國力的不斷發(fā)展的時代大環(huán)境下，圖書館已經(jīng)成了我國大部分圖書資料擺放的重要地點(diǎn)，而且也成了我國大部分學(xué)者或教師進(jìn)行資料查詢的重要場所。所以說對于圖書館資料進(jìn)行管理、優(yōu)化與創(chuàng)新是十分重要的。在本文中，筆者提出需要對于圖書館進(jìn)行圖書資料或期刊等全面補(bǔ)充，并且修復(fù)或改善優(yōu)化我國大部分圖書館中設(shè)備的落后情況，并且一定要及時更新我國大部分的圖書資料，使其具有時效性與主動性，這樣才能夠更好地使我國的圖書管理工作做得更加完善，使我國圖書管理工作能夠適應(yīng)我國目前時代發(fā)展的信息化與科技化的大環(huán)境，為我國未來的科技發(fā)展與學(xué)術(shù)研究起到更好的保障作用。