淺談高校圖書館中文圖書編目中的疑難問題釋解

文 風(fēng)

（湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430205）

高校圖書館編目工作主要是通過中文圖書目錄的編制，來對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)有序的管控，進(jìn)以更好地滿足廣大師生的閱讀需求，進(jìn)一步提升圖書館館藏資源的利用率，從而真正達(dá)到交流書目和資源共享的目的。但是該項(xiàng)工作在具體實(shí)施開展過程中卻會(huì)面臨很多疑難問題，進(jìn)而使得圖書館的服務(wù)工作水平受到很大影響。因此，要想改善現(xiàn)狀，就要結(jié)合高校圖書館發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)其中文圖書編目中存在的疑難問題進(jìn)行深入的分析，并尋找一條便捷有效地解決途徑對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行全面的優(yōu)化，這樣才能更好地為大學(xué)生及高校教師提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)，提高高校圖書館綜合運(yùn)營管理水平。

一、高校圖書館中文圖書編目工作現(xiàn)狀及面臨的疑難問題分析

（一）工作現(xiàn)狀

1．圖書編目服務(wù)質(zhì)量有待提升

由于中文圖書編目工作在我國各高校的實(shí)施開展起步晚，所以相應(yīng)的配套管理設(shè)施建設(shè)也是尚未達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，再加上缺少專業(yè)化的編目人才，這就使得高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量及圖書編目工作管理水平等大大降低。此外，現(xiàn)有的從業(yè)人員很多都屬于非專業(yè)編目人員，由于其缺少專業(yè)知識(shí)技能，所以在進(jìn)行中文圖書編目時(shí)，也是經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、不按規(guī)定程序檢查等情況。與此同時(shí)，一些高校圖書館在開展中文圖書編目工作時(shí)，由于時(shí)間緊、任務(wù)重，所以就會(huì)將部分文書編目工作外包給相應(yīng)的業(yè)務(wù)公司，但是在公司進(jìn)行過程中，卻并未對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和審驗(yàn)，從而使得中文圖書的編目工作的水平和服務(wù)質(zhì)量大大降低[1]。

2．圖書編目管理工作水平有待加強(qiáng)

現(xiàn)今，一些高校圖書館圖書編目工作人員很多都屬于非專業(yè)編目人員，由于其缺乏一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)等，所以不僅會(huì)影響圖書編目質(zhì)量，而且在某種程度上還會(huì)增加圖書編目工作任務(wù)，這就會(huì)給圖書編目管理工作帶來很大的難度，使其無法在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)期管理工作效果。這種情況尤其在突擊編目和業(yè)務(wù)外包期間更為突出，因?yàn)樵诖似陂g，受時(shí)間緊、任務(wù)重、人力有限等原因所束縛，再加上很多高校圖書館對(duì)于編目工作和外包業(yè)務(wù)的過程缺少有效的監(jiān)督與審驗(yàn)，只將精力放在追求編目圖書數(shù)量上，但對(duì)于編目質(zhì)量的控制卻是極為忽視，這就使得最終的圖書編目質(zhì)量以及管理工作水平等大大降低。在圖書館回溯建庫過程中，一些圖書館管理工作人員常常會(huì)為了早日完成建庫任務(wù)，而盲目縮簡(jiǎn)款目數(shù)據(jù)輸入程序，再加上圖書館所制定的編目管理工作制度不完善，所以就會(huì)導(dǎo)致編目工作人員在進(jìn)行編目數(shù)據(jù)錄入時(shí)由于缺少可靠的參考依據(jù)，而出現(xiàn)編目質(zhì)量無法達(dá)到相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求的情況。

（二）疑難問題

在當(dāng)前各高校中文圖書編目工作中，由于CALIS中文聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量特別龐大，所以在進(jìn)行中文圖書編目時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)套錄CALIS中文MARC數(shù)據(jù)時(shí)遇到的問題以及中圖法運(yùn)用過程中專業(yè)英語入有關(guān)后所出現(xiàn)的問題，究其原因，可以從以下幾個(gè)方面去體現(xiàn)：

第一，CALIS中文圖書MARC機(jī)讀數(shù)據(jù)錯(cuò)誤操作問題。例如在圖書館CALIS質(zhì)量控制號(hào)中，225字段的第二個(gè)指示符應(yīng)為空格，但是實(shí)際文書記錄卻是“·”或是其他符號(hào)，這證明相關(guān)工作人員在上傳該條文書進(jìn)行文獻(xiàn)編目時(shí)，發(fā)生了錯(cuò)誤操作所導(dǎo)致；第二，CALIS中文圖書MARC機(jī)讀數(shù)據(jù)拼音自動(dòng)生成問題。例如題名為《長安與河北之間》的機(jī)讀數(shù)據(jù)，其701字段$A拼音，作者仇鹿鳴應(yīng)為“Qiu Luming”，且作為姓氏的仇應(yīng)讀Qiu，而實(shí)際操作過程中可能會(huì)出現(xiàn)“Chou Luming”，出現(xiàn)這種問題主要是因?yàn)橄嚓P(guān)編目人員在實(shí)際工作中，并未對(duì)自動(dòng)生成的拼音進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)所致，進(jìn)而使多音字選錯(cuò)讀音；第三，CALIS中文圖書MARC機(jī)讀數(shù)據(jù)叢編項(xiàng)選擇字段錯(cuò)誤問題。如010字段ISBN號(hào)為7-81044-574-X，200字段正題名應(yīng)為《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)證研究》的MARC機(jī)讀數(shù)據(jù)，由于相關(guān)編目人員在對(duì)該條數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳時(shí)，選擇性錯(cuò)誤把“中國當(dāng)代經(jīng)濟(jì)前沿科學(xué)文庫”著錄到300字段，根據(jù)新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)中對(duì)叢編項(xiàng)的注解是：本字段包含按文獻(xiàn)上出現(xiàn)的形式和順序著錄的叢編題名以及與該叢編題名有關(guān)的其他題名信息和責(zé)任說明，所以“中國當(dāng)代經(jīng)濟(jì)前沿科學(xué)文庫”相關(guān)信息應(yīng)按照新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)在225字段叢編項(xiàng)與410字段作檢索點(diǎn)進(jìn)行著錄；第四，《中圖法》運(yùn)用過程中專業(yè)英語著作歸類問題。例如經(jīng)濟(jì)學(xué)的英文專著在對(duì)《中圖法》中第五版H31英語類目進(jìn)行歸類時(shí)，正確分類號(hào)應(yīng)為F7-43．但由于相關(guān)工作人員是按照該編目法則中第五版進(jìn)行專業(yè)英語文獻(xiàn)分類，所以就會(huì)使得相應(yīng)的英語文獻(xiàn)歸類編號(hào)與法則第四版分類法專業(yè)英語類書分類編號(hào)出現(xiàn)不一致的情況，這樣不僅會(huì)使得相同的圖書經(jīng)常排列在不同的書架上，而且還會(huì)給高校大學(xué)生獲取所需的圖書資源造成很大困擾[2]。

二、相關(guān)解決對(duì)策及優(yōu)化方法分析

（一）解決對(duì)策

1．套錄CALIS中文MARC數(shù)據(jù)問題的解決

第一，要不斷提升高校圖書館文書編目工作人員的責(zé)任意識(shí)，使其能夠?qū)Ρ韭毠ぷ鹘o予正確的認(rèn)知，進(jìn)而嚴(yán)格按照相應(yīng)的工作制度對(duì)所上傳的CALIS聯(lián)合編目系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)的檢查與核實(shí)，確認(rèn)無誤后，才能進(jìn)行具體編目工作。在這一過程中，可采取編目人員相互檢驗(yàn)、互評(píng)的方式來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行推敲、分析，這樣才能避免各類數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的問題發(fā)生；第二，相關(guān)編目部門要建立專門的數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制小組，一方面要聘請(qǐng)行業(yè)專家或?qū)Ｂ毨蠋煻ㄆ趯?duì)上傳的中文MARC數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；另一方面還要加強(qiáng)與知名系統(tǒng)開發(fā)商的緊密合作，進(jìn)而通過開發(fā)具有實(shí)時(shí)在線溝通功能的CALIS中文聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制系統(tǒng)，這樣才能很好地提升中文圖書的編目效率和質(zhì)量，滿足廣大高校大學(xué)生及高校教師的閱讀需求。

2．《中圖法》運(yùn)用中專業(yè)英語文獻(xiàn)歸類問題的解決

為了更好地提高高校圖書館館藏資源的利用率，規(guī)避中文圖書編目中該工作問題的發(fā)生，相關(guān)法律法規(guī)編纂部門機(jī)構(gòu)就要根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)原有的法規(guī)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整，盡量將《中圖法》第五版關(guān)于H31英語類目歸類分號(hào)調(diào)整為H319．4，并將原有注釋“專業(yè)英語入有關(guān)各類”內(nèi)容修正為“專業(yè)英語（含英漢對(duì)照）入有關(guān)各類，可作H類參見”，圖書館編目工作人員要加強(qiáng)與閱覽室工作人員及其圖書館其他部門工作人員的溝通交流，以便可以在編目工作開展之前，針對(duì)專業(yè)分類、圖書排架以及讀者服務(wù)這三方面問題進(jìn)行充分的考慮，并形成統(tǒng)一的意見和工作標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能避免各種爭(zhēng)議矛盾的產(chǎn)生，從而為專業(yè)英語文獻(xiàn)的有效歸類創(chuàng)造良好的條件；最后，各地高校圖書館要對(duì)自身的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè)給予相應(yīng)的重視，不僅要引進(jìn)先進(jìn)的圖書閱覽服務(wù)系統(tǒng)，而且還要對(duì)本校師生讀者進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以便使其在獲取和利用館藏資源時(shí)，能夠合理利用OPAC和館藏書目，以題名、責(zé)任者或ISBN等為檢索入口，第一時(shí)間檢索出相應(yīng)的圖書資源，從而更好地突出圖書館中文圖書編目工作效率和綜合服務(wù)水平[3]。

（二）優(yōu)化方法

1．形成正確的編目工作理念

在當(dāng)前高校圖書館工作中，中文圖書編目工作是最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容之一，其在初始階段，一般是由編目工作人員通過手工錄入的方式來對(duì)館內(nèi)所擁有的圖書資源進(jìn)行分類標(biāo)引，并按照相應(yīng)的編目條例，采用打字機(jī)打印或手刻的方法進(jìn)行著錄，進(jìn)而形成完整的卡片目錄。這種工作模式雖然能夠提高部分圖書資源的利用率，但由于周期長、準(zhǔn)確度低等原因，所以根本無法適應(yīng)高校圖書館的長期發(fā)展需求。因此，要想改善現(xiàn)狀，進(jìn)一步提升高校圖書館圖書著錄工作水平，使其達(dá)到一定的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，首要任務(wù)就是要積極改變圖書館編目工作人員的傳統(tǒng)觀念，使其能夠重新定位和認(rèn)知本職工作的重要性，進(jìn)而秉著現(xiàn)代化的工作理念，通過信息化的管理模式來不斷加快地方高校圖書館編目工作效率。與此同時(shí)，還要通過定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，這樣才能切實(shí)地提高高校圖書館中文圖書編目質(zhì)量，將各類編目工作難題控制在萌芽狀態(tài)中。

2．組建高素質(zhì)、高水平的中文圖書編目工作隊(duì)伍

從某種角度來看，高校圖書館中文圖書編目工作具有一定的系統(tǒng)性和枯燥性，相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)章制度及操作流程，按部就班地進(jìn)行開展，這樣才能達(dá)到一定的編目工作成效，提高圖書館的綜合服務(wù)管理水平。但若是相關(guān)工作人員缺少相應(yīng)的責(zé)任意識(shí)和正確的工作態(tài)度，勢(shì)必會(huì)影響最終的編目工作質(zhì)量，給廣大高校師生讀者造成很大的困擾。因此，為了避免這種情況的發(fā)生，各高校圖書館就要對(duì)專業(yè)編目人才隊(duì)伍的構(gòu)建給予相應(yīng)的重視，不僅要適當(dāng)提高用人標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)高素質(zhì)、高水平的編目人才，而且還要通過定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及思想教育等，不斷提升在職工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，進(jìn)而使其形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，能夠充分認(rèn)識(shí)自身工作的重要性，樹立愛崗敬崗、忠于職守的奉獻(xiàn)精神，進(jìn)而為廣大高校師生讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[4]。

綜上所述，做好高校圖書館中文圖書編目工作，不僅可以提高高校圖書館的綜合管理服務(wù)水平，而且還能為高校的健康發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。因此，在開展該項(xiàng)工作時(shí)，相關(guān)工作人員必須形成正確的工作理念，不僅要不斷強(qiáng)化自身的綜合素質(zhì)與工作能力，熟悉和掌握相關(guān)法律法規(guī)及信息技術(shù)等，而且還要對(duì)容易出現(xiàn)的疑難問題進(jìn)行深入的分析，并針對(duì)性地提出科學(xué)合理的解決方案，這樣才能真正提高中文圖書編目工作效率和質(zhì)量，從而為圖書館館藏資源的有效利用奠定良好的基礎(chǔ)。