今年以來,為了適應熱線工作新要求,山東濰坊青州市熱線中心積極把握熱線訴求變化趨勢,以熱線工作檔案管理為契機,加強檔案管理的頂層設計,細化責任分工,強化檔案分類梳理,針對熱線辦理流程、來源渠道、訴求領域等形成分類檔案,深入挖掘和利用檔案數(shù)據(jù),加強分析研判,提出科學合理對策,助推熱線訴求分類化解,取得了積極成效。熱線中心將涉及青州市的工單進行了統(tǒng)計梳理和分類分解,摸排十類訴求的基本情況,深入分析了形成原因和主要表現(xiàn),并重點解決集中訴求案例,同時針對消費者維權類訴求,熱線中心全面梳理訴求工單,摸清消費者維權類訴求的訴求數(shù)量、主要領域、矛盾癥結、相關主體、責任主體、解決難點,提出了針對性建議。
近日,浙江省麗水市縉云縣檔案館第四批歷史文化古村落的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫建設項目通過驗收,標志著全縣“千村檔案”數(shù)據(jù)庫建設全部完成,該項目共完成著錄條目2133條,文檔、音視頻類附件條目7780條。
“千村檔案”數(shù)據(jù)庫建設,是縣檔案館積極落實推進省檔案局、省農(nóng)辦、省財政廳于2016年聯(lián)合開展的“千村檔案”建設工作中的一項重要舉措??N云縣共有30個歷史文化名村、中國傳統(tǒng)村落、歷史文化村落保護利用重點村被列入“千村檔案”建檔范圍,縣檔案館按照統(tǒng)一標準規(guī)范,以“一村一檔”的形式,對村落的歷史文化信息資源進行挖掘、收集、整理歸檔,建構包含文字、圖片、聲像在內的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫,做到完整記錄、保存?zhèn)鹘y(tǒng)村落的基本信息和歷史面貌,保護和弘揚優(yōu)秀文化傳統(tǒng)。
為更好地落實新修訂的《檔案法》關于開放審核的相關要求,北京東城區(qū)檔案館相繼采取三項措施。一是加快征求意見進度。把向檔案形成單位征求意見工作由完成一個年度檔案的初審、復審后一次性開展,改為完成一批開展一批,加速開放審核的成果轉化。今年已就97個全宗開展征求意見工作,年底前還將完成十余個全宗。二是提醒各單位審慎出具不予開放的意見。在征求意見函中強調習近平總書記關于檔案工作要“走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化”的指示精神,要求各單位作出不予開放的結論前來館查閱檔案原文,并與檔案館協(xié)商一致,避免僅根據(jù)文件題名臆測文件內容含有敏感信息,保證檔案開放率。三是試行進館檔案由移交單位附具意見。經(jīng)過與區(qū)檔案局溝通,在慶祝建黨100周年和抗擊新冠肺炎疫情重大活動檔案的“歸檔文件目錄”中增加“開放意見”項目,根據(jù)實際填寫開放意見,為全面推行由移交單位附具意見積累經(jīng)驗。
針對機構改革后基層檔案監(jiān)管力量薄弱、運行不暢等問題,福建省永安市積極探索檔案監(jiān)督服務專班機制,實現(xiàn)“三個轉變”,破冰基層檔案監(jiān)管瓶頸。一是統(tǒng)籌資源,變各自為政為合力共為。統(tǒng)籌市委辦、檔案局、檔案館資源力量,成立檔案監(jiān)督服務專班。爭取編辦、司法局支持,將檔案館持有執(zhí)法證人員納入執(zhí)法隊伍統(tǒng)籌,推動形成辦局一體、局館協(xié)同、多方參與的檔案監(jiān)督服務新局面。二是強化督導,變執(zhí)法疲軟為督查震懾。將市委督查室納入專班重要組成,發(fā)揮黨委辦公室權威優(yōu)勢,對受檢單位問題整改不力的及時通報,形成震懾。三是積極作為,變被動監(jiān)管為主動服務。結合監(jiān)督檢查,定期深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門開展現(xiàn)場指導。通過“線上+線下”服務,對疫情防控、脫貧攻堅、“村檔鄉(xiāng)管”等檔案歸集、開展數(shù)字化服務指導120余次,全面提升基層檔案工作水平。
近年來,江蘇常州市金壇區(qū)檔案館為了做好金壇籍重要人物檔案建設,不斷豐富檔案館藏資源,開展了金壇籍院士個人檔案征集活動。孫樞是常州市金壇籍、享譽國際的著名地質學家,是中國科學院院士、第三世界科學院院士、國際歐亞科學院院士和倫敦地質學會(終身)榮譽會員。孫樞院士的一生成就斐然,曾長期主持或參與中國地球科學及資源環(huán)境科學發(fā)展戰(zhàn)略研究,為中國地質學領域的規(guī)劃和發(fā)展作出了重要貢獻,是家鄉(xiāng)人民的驕傲。在孫樞院士家人以及中國科學院地質與地質研究所(孫樞院士原單位)的大力支持和幫助下,區(qū)檔案館征集小組兩次赴北京征集到孫樞院士個人著作、珍藏圖書、雜志期刊、工作資料、證書獎章、個人珍藏六大類個人檔案58箱近萬余件,其中不乏三葉蟲化石、瑪瑙巖心等珍貴的地質樣本。目前,區(qū)檔案館已對征集檔案進行規(guī)范整理,計劃于明年布設孫樞院士檔案展覽,同時啟動孫樞院士故居修復和保護研究。