徐英杰
(安徽 合肥 230000)
新時(shí)期背景下,我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)體制不斷改革和創(chuàng)新的重要發(fā)展時(shí)期,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。對(duì)于建筑行業(yè)而言,需要在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的改革和創(chuàng)新,這樣才能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,實(shí)現(xiàn)其自身經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。尤其是目前城市化進(jìn)程推進(jìn)速度不斷加快,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)而言,要加強(qiáng)對(duì)造價(jià)全過(guò)程的管理跟蹤審計(jì),這樣才能夠?yàn)檎麄€(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行提供保證?,F(xiàn)階段由于在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中造價(jià)問(wèn)題相對(duì)比較嚴(yán)重,促使人們對(duì)建筑行業(yè)的全過(guò)程造價(jià)管理給予了足夠的關(guān)注和重視。針對(duì)目前存在的問(wèn)題提出一系列解決對(duì)策,保證全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的全面有序開(kāi)展,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)其自身經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)。
工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)在對(duì)工程項(xiàng)目降低成本上占有重要的意義,企業(yè)能夠通過(guò)工程總價(jià)的審計(jì)而獲得一定經(jīng)濟(jì)收益,使得企業(yè)繼續(xù)良性發(fā)展并持續(xù)發(fā)展下去。傳統(tǒng)的工程造價(jià)審計(jì)大多采用靜態(tài)的管理模式,這大大制約了工程項(xiàng)目的進(jìn)展,靜態(tài)管理模式無(wú)法及時(shí)對(duì)工程管理總價(jià)干預(yù),不能夠積極面對(duì)工程的動(dòng)態(tài)變化,時(shí)常處于被動(dòng)的局面,這樣對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作不利?,F(xiàn)在許多建筑工程企業(yè)已經(jīng)放棄了靜態(tài)工程造價(jià)管理的模式,改為工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的模式,這種模式大大降低了工程企業(yè)的施工成本,也使得工程的各個(gè)項(xiàng)目能夠順利地開(kāi)展,從而避開(kāi)了靜態(tài)管理的各種對(duì)工程總價(jià)不利的影響,在工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)中要對(duì)以下三點(diǎn)作更進(jìn)一步的審計(jì)并加以注意,首先是在設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)的合理性與科學(xué)性,才能有經(jīng)濟(jì)性,在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的總資金有至關(guān)重要的作用。其次是施工環(huán)節(jié),施工環(huán)節(jié)涉及物資、機(jī)械設(shè)備還有人工,最后就是驗(yàn)收了,這三個(gè)環(huán)節(jié)就是工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)最主要重點(diǎn)關(guān)注的方面,只有通過(guò)這種全過(guò)程跟蹤的審計(jì)方法才能在建筑企業(yè)降低成本上有所突破。工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)還有一個(gè)更為重要的意義,那就是在一定程度上遏制腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,避免了工程施工過(guò)程當(dāng)中資金流向不明,資金支出不具體不細(xì)化的現(xiàn)象。
工程項(xiàng)目施工前,引入造價(jià)跟蹤審計(jì),可加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價(jià)費(fèi)用的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件編訂的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)文件中的不完善之處,并返回建筑單位進(jìn)行糾正和修改,進(jìn)而保證招投標(biāo)文件編訂的科學(xué)性和合理性,確保工程項(xiàng)目在后續(xù)階段實(shí)施的可行性。施工前的造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,要求相關(guān)工作人員,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)程序結(jié)構(gòu)的審查,嚴(yán)格審核工程項(xiàng)目的各項(xiàng)條款是否合規(guī)化,保證合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容的一致性;同時(shí),相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目資金的審查,確認(rèn)項(xiàng)目資金的來(lái)源,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)和管控,進(jìn)而推進(jìn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作高質(zhì)量開(kāi)展,保證施工作業(yè)活動(dòng)有序化進(jìn)行。施工前的工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,是建筑工程造價(jià)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
施工階段的造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的把控和管理。相關(guān)人員,要把握造價(jià)跟蹤管理在施工階段的應(yīng)用要點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位施工合同內(nèi)容以及各條款進(jìn)行審核,通過(guò)資料收集和數(shù)據(jù)分析,掌握施工階段施工單位分包、轉(zhuǎn)包具體情況,發(fā)揮造價(jià)跟蹤審計(jì)職能;同時(shí),在施工階段,工作人員要加強(qiáng)審查施工現(xiàn)場(chǎng)簽證執(zhí)行情況,按照現(xiàn)場(chǎng)簽證審查流程開(kāi)展造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,以期實(shí)現(xiàn)對(duì)施工單位經(jīng)濟(jì)成本的把控,保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益;此外,相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)施工單位應(yīng)用的施工機(jī)械設(shè)備性能和施工材料質(zhì)量進(jìn)行審查,避免因施工材料和機(jī)械設(shè)備問(wèn)題,延誤工期,影響工程建設(shè)品質(zhì)。
竣工階段,造價(jià)跟蹤審計(jì)相關(guān)工作人員,按照建筑工程建設(shè)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、竣工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)條例,對(duì)已完工工程進(jìn)行全面的質(zhì)量審查,加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的精細(xì)化管理,保證審計(jì)結(jié)構(gòu)的真實(shí)性和透明性,根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際工程量開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,加強(qiáng)對(duì)隱蔽性工程的檢驗(yàn),保證審計(jì)工作的客觀性、公平性,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容出現(xiàn)虛假問(wèn)題,必須嚴(yán)肅處理,保證建筑工程造價(jià)整體水平。
與目前建筑工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí),發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)造價(jià)審計(jì)工作在具體展開(kāi)中,主要是圍繞竣工結(jié)算來(lái)展開(kāi)審計(jì)。工作的重點(diǎn)是工程造價(jià),審計(jì)之后現(xiàn)實(shí)施工超出了原本的預(yù)算,但是由于項(xiàng)目建設(shè)工作已經(jīng)完成,所以成為無(wú)法改變的事實(shí),勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。在審計(jì)工作的積極展開(kāi)中,主要問(wèn)題體現(xiàn)在兩方面,首先嚴(yán)重高估,對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行套取時(shí),并沒(méi)有從中的得到非法利潤(rùn),這種違法現(xiàn)象相對(duì)比較嚴(yán)重。其次將已經(jīng)計(jì)算在綜合單價(jià)當(dāng)中的項(xiàng)目另外進(jìn)行計(jì)算,無(wú)法實(shí)現(xiàn)良性的循環(huán)發(fā)展。
在建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)中,需要有專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行全面有序開(kāi)展,保證整個(gè)過(guò)程中涉及的一系列信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的收集和利用。但是與目前實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,大多數(shù)情況下,施工項(xiàng)目并沒(méi)有設(shè)置專業(yè)部門(mén),所以無(wú)法對(duì)施工信息進(jìn)行準(zhǔn)確有效地掌握,無(wú)形當(dāng)中導(dǎo)致建筑工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作受到嚴(yán)重阻礙影響。
大多數(shù)建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí),會(huì)選擇專業(yè)的審計(jì)企業(yè)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。這樣不僅能夠保證施工部門(mén)將精力全部都投入到施工環(huán)節(jié),而且能夠?yàn)閷徲?jì)工作的有序開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。但是與目前實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,發(fā)現(xiàn)審計(jì)企業(yè)自身存在感相對(duì)比較低,其自身的作用和價(jià)值并沒(méi)有得到有效發(fā)揮。在新階段的建設(shè)工程項(xiàng)目施工中,其他企業(yè)或者單位無(wú)法加入這個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)中,難免會(huì)涉及一系列的商業(yè)機(jī)密等內(nèi)容,避免出現(xiàn)意外出現(xiàn)。企業(yè)并不會(huì)對(duì)其進(jìn)行跟蹤審計(jì),對(duì)于審計(jì)企業(yè)而言,其自身的目的是為了可以從中獲取到更多的利益,如果減少跟蹤審計(jì)并不會(huì)對(duì)自身利益產(chǎn)生影響,大多數(shù)情況下都會(huì)遵從業(yè)主的想法。由此可以看出,全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作逐漸朝著形式化的趨勢(shì)發(fā)展,其自身的作用和價(jià)值很難得到有效。
無(wú)論是任何環(huán)節(jié)的工作在具體展開(kāi)中,需要有標(biāo)準(zhǔn)化的流程和體制作為基礎(chǔ)。由于建筑工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)體制正處于發(fā)展階段,缺少實(shí)際經(jīng)驗(yàn)作為支持,因此要在實(shí)踐中對(duì)該體制機(jī)制進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化,這樣才能夠?qū)⒃撝贫嚷涞綄?shí)處,為審計(jì)工作的有序開(kāi)展提供保證。除此之外,合同管理一直都是其中的重要環(huán)節(jié),要保證合同內(nèi)容在編制時(shí)的科學(xué)性、合理性,這樣有利于為造價(jià)全過(guò)程管理和控制提供可靠的意見(jiàn)、信息作為支持。嚴(yán)格按照合同中的內(nèi)容,將各自的責(zé)任、義務(wù)落到實(shí)處,承擔(dān)起各自的責(zé)任,這樣才能夠保證建筑工程造價(jià)全過(guò)程審計(jì)效果。
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目而言,對(duì)其展開(kāi)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作具有非常重要的影響和作用。針對(duì)審計(jì)施工的隱蔽過(guò)程以及進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)變更簽證等各環(huán)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行仔細(xì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的對(duì)策,避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失影響。首先要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料價(jià)格進(jìn)行確定,嚴(yán)格按照現(xiàn)有的合同條款以及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行科學(xué)合理的區(qū)分。條件允許情況下還可以直接向市場(chǎng)詢價(jià),這樣能夠盡可能避免市場(chǎng)不穩(wěn)定因素帶來(lái)的一系列影響。其次,除了進(jìn)場(chǎng)價(jià)格之外,需要對(duì)項(xiàng)目自身的隱蔽工程量進(jìn)行確定,由于在項(xiàng)目建設(shè)中很容易涉及隱蔽工程。因此要對(duì)隱蔽工程量的真實(shí)性和有效性進(jìn)行確定,同時(shí)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目最終結(jié)算審計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響進(jìn)行準(zhǔn)確合理的估算。對(duì)于審計(jì)單位而言,針對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目展開(kāi)全過(guò)程跟蹤審計(jì)時(shí),要保證設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的有效檢查,保證相關(guān)手續(xù)的合法、合理,滿足施工合同中提出的一系列標(biāo)準(zhǔn)要求,這樣才能夠保證各環(huán)節(jié)工作的有序開(kāi)展。
在工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)中,跟其他的審計(jì)工有非常大的區(qū)別,這主要取決于建筑行業(yè)的特殊性要求,項(xiàng)目的復(fù)雜化,以及資金流向渠道過(guò)多,工程造價(jià)的審計(jì)不單單是電腦前的數(shù)據(jù),還應(yīng)該深入施工現(xiàn)場(chǎng),才能獲得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這個(gè)是非常重要的。同時(shí)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)還需要引進(jìn)外部的監(jiān)管單位對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督,這樣不僅能防止審計(jì)人員的素質(zhì)問(wèn)題引發(fā)的工作失誤,還會(huì)使審計(jì)的質(zhì)量能夠得到一定的保證,這樣也能調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,主動(dòng)性。在培訓(xùn)審計(jì)人員時(shí),要對(duì)審計(jì)的體系進(jìn)行系統(tǒng)地學(xué)習(xí),使得工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)人員能夠勝任這份工作,從而保證審計(jì)工作的順利完成。然而在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的人員當(dāng)中,出現(xiàn)了許多素質(zhì)低下,專業(yè)能力不強(qiáng)的工作人員,這些人無(wú)法勝任工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作,為了加強(qiáng)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的公正性,對(duì)這些人至少要采取三種措施,一是加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),在專業(yè)技能上進(jìn)行更加規(guī)范化的培訓(xùn),從而提高相關(guān)人員的專業(yè)能力。第二要使這些人員有一個(gè)積極的態(tài)度,這就要引進(jìn)一定的獎(jiǎng)懲制度,一旦有了獎(jiǎng)懲制度,就會(huì)杜絕許多惰性工作的現(xiàn)象,提高了這部分審計(jì)人員的工作熱情,從而使工作能力和工作效率能夠得以提升。第三個(gè)就是績(jī)效考核,這個(gè)是每個(gè)企業(yè)都用到的最基本的考核機(jī)制,工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)同樣也不例外,只有引進(jìn)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),才能使跟蹤審計(jì)人員發(fā)揮出最大的優(yōu)勢(shì),使得對(duì)工程造價(jià)有了一個(gè)更加明確又有效的控制。
綜上所述,基于建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)真實(shí)性需要,建筑企業(yè)在工程造價(jià)中積極運(yùn)用全過(guò)程跟蹤審計(jì),加強(qiáng)對(duì)腐敗行為和貪污項(xiàng)目資金情況的遏制。在實(shí)際開(kāi)展造價(jià)跟蹤審計(jì)工作過(guò)程中,建筑企業(yè)制定了造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)生命周期成本費(fèi)用的把控,在審計(jì)機(jī)制建立的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)責(zé)任的落實(shí),從根本上強(qiáng)化了建筑企業(yè)中貪污腐敗行為的管理。