程玉中
(北大荒招標(biāo)有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)
隨著經(jīng)濟(jì)市場的競爭力越發(fā)激烈,中小企業(yè)要想在市場競爭中獲得生存的機(jī)遇就要充分認(rèn)識到其自身的不足之處,從而強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)自身競爭力的不斷提升。財務(wù)管理作為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對于推動企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用,基于此中小企業(yè)應(yīng)重視到財務(wù)管理的優(yōu)勢和作用,積極順應(yīng)時代發(fā)展,進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新。
資金周轉(zhuǎn)困難是中小企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理面臨的主要問題,具體體現(xiàn)如下:第一、籌融資能力有限。雖然各地區(qū)的金融機(jī)構(gòu)相繼在積極響應(yīng)國家政策的基礎(chǔ)上對中小企業(yè)貸款降低了門檻,但仍不免部分中小企業(yè)存在融資難、貸款難的現(xiàn)象,這是導(dǎo)致中小企業(yè)資金鏈短缺的主要原因。同時加上中小企業(yè)管理者的管理觀念落后,缺乏對財務(wù)的先進(jìn)管理意識,致使財務(wù)管理過于集權(quán),從而容易誘發(fā)企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金難等問題。最后加上中小企業(yè)的利潤效益存在一定的不確定性,因此在周轉(zhuǎn)資金上難以實(shí)現(xiàn)“財務(wù)自由”;第二、財務(wù)管控能力不高。很多中小企業(yè)都缺乏健全的資金賒銷管理制度,因此在賬務(wù)處理及資金周轉(zhuǎn)中經(jīng)常會面臨著資金短缺的現(xiàn)象,嚴(yán)重的還會因為資金賒銷出現(xiàn)財務(wù)糾紛,給企業(yè)增加財務(wù)風(fēng)險。加上很多企業(yè)的管理部門和業(yè)務(wù)部門對于企業(yè)的采購管理、庫存管理等存在一定的不重視,所以經(jīng)常會造成資金流動不暢、資金閑置等不良現(xiàn)象。
綜上所述,為了進(jìn)一步提高中小企業(yè)的財務(wù)管理水平,我們應(yīng)積極出臺相關(guān)的財務(wù)管理辦法,以緩解企業(yè)流動資金緊張的現(xiàn)象,具體我們可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、建立健全資產(chǎn)管理制度,合理分配資金資源。首先中小企業(yè)應(yīng)建立中短期的資金管理規(guī)劃方案及目標(biāo),從資金賒銷管理、資金使用和申請管理、資金投融資等角度進(jìn)行切入,加強(qiáng)對資金的動態(tài)實(shí)時跟蹤,以提高資金的使用率,避免資金浪費(fèi)、資金使用不合理等現(xiàn)象的發(fā)生;其次,資金管理制度應(yīng)與庫存管理、采購管理等進(jìn)行關(guān)聯(lián),從企業(yè)的業(yè)務(wù)角度加強(qiáng)對各部門的存貨出入庫登記管理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購、合理分配物資;最后,企業(yè)管理者及財務(wù)管理人員應(yīng)對資金的收入、支出、回籠等情況進(jìn)行全面的掌握,避免出現(xiàn)“短貸長用”現(xiàn)象,以合理分配資金。第二、完善投融資管理制度。緩解企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難問題,我們就要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,而投融資作為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道,我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)的資金情況,合理開展投融資活動。首先我們應(yīng)在創(chuàng)新財務(wù)管理基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的自身情況,開展投融資活動,避免長鏈投資,以周期性的投資為主;其次我們應(yīng)積極響應(yīng)國家的相關(guān)引資政策,進(jìn)行投融資活動,以在獲取經(jīng)濟(jì)效益同時,減少稅收,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的雙重經(jīng)濟(jì)效益。
完善企業(yè)制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控是中小企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的重要舉措,具體可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,建立中短期的財務(wù)管理目標(biāo)和整體戰(zhàn)略規(guī)劃。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展實(shí)況和自身實(shí)力進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)規(guī)劃,理清企業(yè)的發(fā)展方向,明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),例如企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)的市場信譽(yù)、市場占有額等內(nèi)容,對市場進(jìn)行全面的分析和調(diào)查,通過財務(wù)決策和財務(wù)指導(dǎo)等對發(fā)展規(guī)劃的可行性進(jìn)行分析,以保證企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性和合理性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展管理的不斷創(chuàng)新。同時我們還應(yīng)結(jié)合發(fā)展規(guī)劃與財務(wù)指導(dǎo)等,對企業(yè)的資金、技術(shù)、管理能力等進(jìn)行綜合測評,以考察企業(yè)的不同發(fā)展階段中的各項內(nèi)容是否與其發(fā)展規(guī)劃相匹配,以減少企業(yè)盲目入市的風(fēng)險;第二、完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)應(yīng)在發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)明確的基礎(chǔ)上,完善企業(yè)的管理制度,從全局的角度進(jìn)行切入,不斷優(yōu)化相關(guān)的管理工作,例如管理者應(yīng)對各部門進(jìn)行管理梳理,認(rèn)識到現(xiàn)階段各部門管理中存在的不足之處,并針對不足之處進(jìn)行管理制度的補(bǔ)充和優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營和管理的同步發(fā)展。同時企業(yè)的各部門員工也應(yīng)認(rèn)識到完善企業(yè)管理制度對于企業(yè)發(fā)展的重要性,進(jìn)而在日常工作中配合企業(yè)進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新,如積極提升自身的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),保證企業(yè)管理制度水平的整體提升;第三、建立健全財務(wù)管理制度。首先我們應(yīng)對財務(wù)管理組織人員的職責(zé)進(jìn)行明確,要求財務(wù)人員在實(shí)際的財務(wù)管理工作中嚴(yán)格以財務(wù)管理制度和職責(zé)內(nèi)容為準(zhǔn),有效開展財務(wù)管理工作。同時我們還應(yīng)建立健全的財務(wù)管理獎懲機(jī)制,對于財務(wù)失職現(xiàn)象等進(jìn)行警告和處罰,并通過連帶責(zé)任處理辦法等對財務(wù)人員的具體工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),以保證財務(wù)工作質(zhì)量和效率。最后我們應(yīng)建立會計稽核制度、預(yù)算管理制度、稅務(wù)管理制度等,例如成立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計監(jiān)督小組、結(jié)合企業(yè)的發(fā)展完善預(yù)算管理制度、引導(dǎo)財務(wù)人員掌握國家稅務(wù)政策等,一方面以保證企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的有序開展,另一方面以提高財會內(nèi)部的監(jiān)督效率,保證企業(yè)的運(yùn)營業(yè)務(wù)合理、合法,財務(wù)收支平衡、成本費(fèi)用在預(yù)算可控內(nèi)等。
提高會計基礎(chǔ)工作,完善會計控制制度可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、提高對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)知。首先我們應(yīng)站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度認(rèn)知會計基礎(chǔ)工作的重要性,例如企業(yè)管理者及財務(wù)工作人員應(yīng)積極改變傳統(tǒng)的會計工作觀念和模式,順應(yīng)時代發(fā)展引進(jìn)信息化會計工作模式,并鼓勵財務(wù)人員利用業(yè)余時間提升自己的財務(wù)技能,強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)工作;第二、加快財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。中小企業(yè)應(yīng)積極加快企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的大企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗和模式,在結(jié)合自身財務(wù)管理業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上加快財務(wù)信息化建設(shè),例如加強(qiáng)會計基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施建設(shè)、通過對比網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商引進(jìn)財務(wù)智能管理系統(tǒng)和體系、構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)及信息平臺、定期維護(hù)財務(wù)軟件與升級等;第三、結(jié)合企業(yè)選擇科學(xué)的會計政策。為了保證企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的有序開展,我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)的財務(wù)狀況和實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等,按照國家規(guī)定的會計處理方法制定科學(xué)的會計政策,以保證會計指標(biāo)的口徑一致;第四、科學(xué)設(shè)置會計科目及核算方法等。財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的財務(wù)會計政策和國家的統(tǒng)一會計制度,設(shè)置適合企業(yè)財務(wù)管理的會計科目,同時對核算的內(nèi)容和方法進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,保證會計科目可以滿足企業(yè)統(tǒng)一會計報表的編制要求、會計數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確等;第五、做好會計憑證的填制和監(jiān)督。會計憑證是會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容,財務(wù)人員在開具及檢查會計憑證中應(yīng)結(jié)合崗位職責(zé)對其進(jìn)行全面仔細(xì)的檢查,例如檢查憑證的名稱、日期、單位名稱、金額等,以降低風(fēng)險。
提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、強(qiáng)化會計人員財務(wù)管理觀念。首先我們應(yīng)幫助會計人員積極轉(zhuǎn)化財務(wù)管理觀念,提高大家對財務(wù)管理重要性的認(rèn)知,同時引導(dǎo)財務(wù)人員積極參與到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新改革實(shí)踐隊伍中,例如企業(yè)管理者應(yīng)以身作則,從管理實(shí)踐出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員率先進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐。同時財務(wù)人員自身也應(yīng)積極利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)的企業(yè)財務(wù)管理知識和技能,積極轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理觀,結(jié)合過往工作中暴露的不足之處,查缺補(bǔ)漏,提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì);第二、強(qiáng)化會計人員的選聘制度。中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,進(jìn)而優(yōu)化會計人員的選聘制度,結(jié)合會計崗位需求進(jìn)行會計人員崗位職責(zé)設(shè)計,并加強(qiáng)對會計人員的評價及考核,為企業(yè)管理發(fā)展優(yōu)選出合適的人員。例如企業(yè)管理者及財務(wù)管理經(jīng)理應(yīng)對財務(wù)的各崗位人員進(jìn)行全面的考核和評價,從業(yè)務(wù)能力、從業(yè)經(jīng)驗、資質(zhì)履歷、職業(yè)道德等多方面進(jìn)行切入,全面對財務(wù)入職人員進(jìn)行考評;第三、加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)從財務(wù)管理建設(shè)角度,定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn),一方面從財務(wù)軟件使用、財務(wù)技能等方面展開培訓(xùn),另一方面從職業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)等角度進(jìn)行切入,全面提高會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
提升會計人員的政治素質(zhì),我們可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育。財務(wù)崗位是企業(yè)管理的重要崗位,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,而加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德教育也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),基于此我們應(yīng)認(rèn)識到職業(yè)道德教育對企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)生涯發(fā)展的重要性,進(jìn)而通過有效的舉措提升會計人員的職業(yè)道德觀。例如我們可以就社會中真實(shí)的財務(wù)糾紛案例進(jìn)行切入,引導(dǎo)財務(wù)人員認(rèn)識到財務(wù)管理規(guī)范和合法的必要性,進(jìn)而幫助其樹立正確的職業(yè)道德觀念,鼓勵其要遵紀(jì)守法,做好財務(wù)的基礎(chǔ)及管理工作;第二、通過黨建教育提升會計人員的政治素質(zhì)。中小企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)時代發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)黨建文化的建設(shè)和黨建活動的開展,一方面幫助大家樹立正確的政治觀和價值觀,另一方面引導(dǎo)大家將黨建文化學(xué)習(xí)心得落實(shí)到工作實(shí)處,以實(shí)現(xiàn)管理水平的綜合提升。例如企業(yè)可以與黨建機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,邀請黨建人員到企業(yè)進(jìn)行宣講,幫助大家學(xué)習(xí)黨建文化,并引導(dǎo)大家要不忘初心、堅走創(chuàng)新發(fā)展之路。
重視人才資源的合理配置,可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行:第一、以人為本,重視企業(yè)的人員隊伍建設(shè)。企業(yè)在強(qiáng)化財務(wù)管理同時還應(yīng)注重對其他部門的管理建設(shè),積極引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和理念,加強(qiáng)對優(yōu)秀人員的引進(jìn)和培養(yǎng),這樣才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的同步進(jìn)行;第二、建立良好的激勵機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才資源的合理配置,我們應(yīng)完善配套的激勵機(jī)制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行晉升和鼓勵,對于態(tài)度消極且能力低下的人員及時進(jìn)行淘汰。例如我們可以引進(jìn)績效考核機(jī)制,從多方面對人員進(jìn)行全面考核和評價,并將績效與薪酬、培訓(xùn)等進(jìn)行關(guān)聯(lián),以便于激發(fā)員工的工作積極性,幫助員工找到歸屬感和存在價值。
中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中穩(wěn)步提升自己的綜合競爭力和市場影響力,就要與時俱進(jìn),積極進(jìn)行管理創(chuàng)新,進(jìn)而通過提高流動資金管理,保證經(jīng)營活動正常開展、提升內(nèi)部控制,開展會計監(jiān)督、提升財務(wù)人員素質(zhì),強(qiáng)化會計隊伍建設(shè)等舉措創(chuàng)新財務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的全面提升。