圖書資料管理的改革以及創(chuàng)新路徑

陸清華

（黑龍江密山市圖書館，黑龍江 密山 158300）

前言

隨著我國信息技術的發(fā)展，人們可以通過網(wǎng)絡獲取更多的信息，這樣就從另一個方面對我國圖書資料提出了更高的要求，在圖書資料管理過程中應用信息化技術可以有效提升圖書資料管理的效率。但是，需要注意的是，在圖書資料管理中還是存在著一些問題的，這就需要圖書館的工作人員給予高度重視，對問題進行分析，這樣才能采取有效的改革措施，從而在一定程度上有效滿足廣大人民群眾的實際需求。

一、現(xiàn)階段圖書資料管理的特點

現(xiàn)如今，信息技術給我國的圖書資料帶來了比較大的沖擊，圖書資料管理也有了新的特點，主要特點如下：

（一）開放性

網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展使得圖書資料管理工作突破了以往傳統(tǒng)的時間和空間限制，逐步朝著開放性的信息管理發(fā)展。圖書館通過合理利用網(wǎng)絡信息資源拓寬了用戶接受圖書信息的渠道，這就在一定程度上拓寬了廣大讀者的視野[1]。

（二）主動性

以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方式是十分被動的，隨著時代的發(fā)展已經(jīng)無法有效滿足用戶的實際需求，所以，在圖書資料管理工作中，需要管理人員注重創(chuàng)新和改革的有效結合，這樣才能為讀者提供多樣化的服務，從而提升圖書館的資源利用率[2]。

（三）多樣化

在網(wǎng)絡飛速發(fā)展的這一背景下，讀者的需求也越來越多樣化。圖書館如果想要有效提升自己的競爭力，就需要在實際發(fā)展過程中做到以讀者為中心，為讀者提供更加優(yōu)質的服務。圖書資源自動化管理可以讓讀者在任意的時間和空間中就對獲取圖書資源，這樣可以在一定程度上滿足現(xiàn)階段社會讀者對信息的需求[3]。

二、存在的問題

（一）圖書資料管理設備相對落后

對于圖書資料管理來說，往往需要配備一些設備，比如說閱讀室、書架等，這些比較傳統(tǒng)的圖書資料管理有著十分重要的作用。但是，隨著時代的發(fā)展，圖書館這些傳統(tǒng)的設備是無法滿足現(xiàn)階段讀者的實際需求的，這就需要相關工作人員對圖書資源管理工作進行改革[3]。

（二）圖書資料的管理模式過于傳統(tǒng)

有相當一部分圖書館采取的是以往傳統(tǒng)的管理模式，也就是人工管理方式，這樣的管理方式是無法滿足現(xiàn)階段讀者需求的，也無法發(fā)揮出圖書管理資源的最大價值。還有一部分圖書館并沒有應用信息化技術，這就導致發(fā)展較為緩慢，也不利于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，也就無法促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展[5]。

（三）圖書資料利用率不足，效果不明顯

對于高校來說，圖書資料有著十分重要的作用。高校在制定學校發(fā)展戰(zhàn)略時，可以利用圖書資源來對未來的發(fā)展作出參考和預測。但是，需要注意的是，有很多的高校并沒有意識到利用圖書資料的重要性，再加上高校在平時的管理中缺少現(xiàn)代化和信息化，圖書資料的整理并不科學、合理，這就使得圖書資料管理者無法及時提出讀者需要的資料，這樣就給圖書資源管理工作帶來了障礙。所以，在高校，圖書資料利用率是不足的[6]。

三、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

（一）提高圖書資料管理人員的素質

在我國的高校教育中，圖書資料有著十分重要在作用。此外，圖書資料也是社會上讀者獲取知識的重要來源。隨著信息技術的不斷進步，這也就對圖書資源管理人員的素質提出了更高的要求。對于管理人員來說，在平時的工作中需要具備一定的責任心，此外，還需要具備一定的信息技術管理方式，這樣才能在圖書資源中合理地利用信息技術來進行管理，從而有效提升工作效率[7]。

（二）對圖書資料進行現(xiàn)代化管理

以往傳統(tǒng)的圖書資料管理方式采取的是人工管理，這一方式往往會導致工作效率的下降。隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，人們對圖書資源的隨之增多。所以，這就需要圖書館管理人員對圖書資料采取現(xiàn)代化管理方式，這樣才能使得圖書資源管理朝著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。相關工作管理人員就需要利用好信息技術這一手段，落實好圖書資料管理的信息化建設工作。首先，需要不斷完善圖書資源服務系統(tǒng)，這樣才能有助于讀者從服務系統(tǒng)上獲取相關的圖書信息，從而實現(xiàn)圖書資料的共享。其次，還需要轉換傳統(tǒng)的圖書資源服務模式，提升圖書管理人員的信息化意識，不斷完善圖書資源管理的各個環(huán)節(jié)，深化加工網(wǎng)站上的文獻信息，這樣才能有效滿足讀者對深層知識的需求[8]。

（三）完善讀者系統(tǒng)的管理

要想建立起信息化的圖書資源庫，不僅需要提升圖書資源管理人員的素質，還需要建立起讀者回饋系統(tǒng)，通過對讀者進行合理管理，可以整理出相關的圖書資源借閱信息，相關工作人員需要結合借閱信息進行處理和分析，這樣就可以有效提升圖書資源的受歡迎程度。此外，通過讀者信息回饋系統(tǒng)，工作人員可以為讀者提供更加優(yōu)質的服務，比如說可以通過信息化的電子圖書資源為讀者建立起私人館藏，這樣能讓讀者擁有比較高的主人感。此外，還能進一步方便讀者進一步咨詢更多和高效圖書館管理相關的各種事宜，讀者在這一過程中可以充分了解到更多的內容，為讀者提供更加便利的意見通道，從而有效完善圖書資源管理工作。

（四）購進現(xiàn)代化的圖書資料管理設備

在圖書資料管理中，管理設備是十分重要的一部分。管理設備可以有效反映經(jīng)營管理水平，并對提升圖書資源管理工作有著十分重要的作用。相關的管理人員可以給圖書館購進一些比較先進的圖書資料管理設備，這樣才能進一步實現(xiàn)圖書資料管理手段先嗲話。圖書資料管理人員可以使用一些現(xiàn)代化的技術手段對相關的圖書資源進行電子化處理，這樣可以有效實現(xiàn)電子化信息和文本信息之間的互補，從而滿足廣大讀者的實際需求，從而提升圖書資源管理效率[9]。

（五）提高服務質量

隨著信息技術的發(fā)展，我國實現(xiàn)了資源共享。讀者可以通過很多的方式和渠道來獲得相關的信息，這就加大了圖書資料管理人員。圖書資料質量成為了圖書資料管理人員重點關注的問題。所以，相關的管理人員需要結合實際情況有效提升圖書資料服務質量，并落實好之后的維護以及更新工作，這樣才能有效滿足現(xiàn)階段讀者的多元化需求。

（六）加快網(wǎng)絡建設

現(xiàn)階段是一個信息化的時代。所以，圖書資源管理也進入到了信息化建設時期，圖書資源管理不僅需要重視局域網(wǎng)的建設，還需要落實好當?shù)?、全國的?lián)網(wǎng)建設，這樣才能在一定程度上有效實現(xiàn)圖書資源共享，這樣才能幫助圖書館朝著更快、更便利的方向發(fā)展，盡早趕上其他發(fā)達國家的水平。此外，圖書館管理人員還可以利用互聯(lián)網(wǎng)上的免費信息和資源，將這些資源進行科學整合之后歸入到圖書館數(shù)據(jù)資源中，這樣才能豐富圖書館的內藏，有效提升圖書館資源的利用效率，從而促進圖書館的穩(wěn)定發(fā)展。圖書資源信息化系統(tǒng)的建立并不是一個一蹴而就的事情，需要在建設之初，就對其中的每一個數(shù)據(jù)和細節(jié)進行規(guī)劃，這樣才能保證圖書資源改革信息的有效進行。在現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)化時代，還需要做好信息時代圖書資源戰(zhàn)略規(guī)劃，最主要的就是不斷完善數(shù)據(jù)管理框架，并優(yōu)化系統(tǒng)設計工作，這樣才能為圖書資源管理工作指明方向。

（七）加強資料管理的軟硬件建設，提供資料信息化管理

為了有效加強圖書資源管理，管理人員需要從軟件和硬件方面來進行建設。具體需要做到以下幾點：第一，圖書館為了有效適應現(xiàn)如今信息化的發(fā)展，需要對圖書館的基礎設施做進一步升級和更換，這樣才能有效滿足讀者進行網(wǎng)絡搜索以及利用網(wǎng)絡信息平臺的實際需求；第二，圖書管理人員還需要進一步加大對管理人員的培訓力度，通過外派學習、公共課以及講座等形式來有效提升員工的專業(yè)技能，并落實好圖書管理人員職業(yè)道德方面的培訓，從而有效提升圖書管理人員的整體素質[10]。

（八）加強圖書資料管理體系建設

為了進一步加強我國圖書資源管理創(chuàng)新，這就需要圖書管理員結合圖書資源管理實際情況，不斷優(yōu)化和完善圖書資料管理體系，并創(chuàng)建出完善的管理體制。首先，圖書資源管理工作人員需要制定出合理、科學的圖書資料管理制度，并搭建出來一個較為完善的圖書資料管理體系，在這一體系中不僅需要先進的信息技術手段還需要硬件設施作為支撐，這樣，圖書資料管理人員才能夠對圖書進行高效、科學分類，從而使得整個管理工作變得更加有序、規(guī)范，從而為讀者提供更加優(yōu)質的圖書服務。

四、結束語

綜上所述，在現(xiàn)階段的信息網(wǎng)絡環(huán)境下，對圖書資料管理也提出了更高的要求。圖書資源管理需要合理利用信息技術來打破以往傳統(tǒng)的人工管理模式，并作出進一步的創(chuàng)新。此外，圖書館還需要更新硬件設備，提高圖書管理人員的工作素養(yǎng)，這樣才能發(fā)揮出圖書資源的最大價值，為廣大讀者提供更加優(yōu)質的服務，這樣才能促進我國圖書館的可持續(xù)發(fā)展。