提高檔案管理人員素質(zhì)加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理

呂廣鑫

（湯旺縣檔案館，黑龍江 伊春 153000）

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案作為原生性信息積累和物化形態(tài)，包含數(shù)理龐大的各類信息資源，這些信息資源具有較高的價(jià)值，對于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展具有極為重要的作用，因此需要做好檔案管理工作。這就對檔案管理人員整體素質(zhì)提出了更高的要求。在檔案科學(xué)化管理工作推進(jìn)過程中，對于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識都提出了更高的要求。因此需要積極采取有效的措施來提升檔案管理人員的素質(zhì)，推動檔案科學(xué)化管理工作的推進(jìn)，進(jìn)一步提升檔案工作為社會服務(wù)的整體水平。

一、檔案科學(xué)化管理的目的

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作需要與社會的發(fā)展積極適應(yīng)。通過對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，進(jìn)一步提高檔案信息資源優(yōu)化配置和科學(xué)管理的水平，推動檔案信息資源的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。我國針對檔案事業(yè)的發(fā)展明確提出了檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，積極制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和推廣應(yīng)用軟件，加強(qiáng)對電子文件和電子檔案的管理、利用，確保電子文件和電子檔案的完整性和齊全性。并通過構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)，與國家信息網(wǎng)進(jìn)行有效銜接。檔案科學(xué)化管理模式具有多樣性，但當(dāng)前各行各業(yè)在檔案信息化建設(shè)過程中，一般是通過建設(shè)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件平臺，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無紙化和安全化管理。

二、檔案管理人員存在的問題分析

（一）職業(yè)道德素質(zhì)不高

在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢下，人們的思想觀念發(fā)生了較大的變化。特別是受網(wǎng)絡(luò)上各種不良思潮的影響，檔案管理人員思想波動較大，在工作中表現(xiàn)為責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識缺乏，過于追求享樂，受極端個人主義影響較深，心理素質(zhì)脆弱。對于檔案的重要性認(rèn)識不到位，工作缺乏積極性和主動性，工作效率低，檔案信息的真實(shí)性和保密性無法保障。

（二）檔案專業(yè)人員缺乏

當(dāng)前各單位檔案管理多數(shù)都沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)檔案管理知識的學(xué)習(xí)，而且年齡普遍較大。在檔案管理方式加快向電子化方向發(fā)展的新形勢下，要求檔案管理人員要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，同時(shí)還要能夠熟悉操作各種先進(jìn)的設(shè)備。但當(dāng)前各單位檔案管理隊(duì)伍整體水平不高，再加之檔案管理工作在各單位普遍被邊緣化，重視不足，也很難吸引到專業(yè)的人才加入進(jìn)來。這也導(dǎo)致檔案隊(duì)伍得不到人才補(bǔ)充，一些新理念、新技術(shù)無法在實(shí)際工作中應(yīng)用，嚴(yán)重制約了檔案科學(xué)化管理工作的有序推進(jìn)。

（三）檔案管理人員服務(wù)意識欠缺

檔案工作實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)性工作，對于檔案管理人員服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度具有較高的要求。但在實(shí)際工作開展過程中，檔案管理人員在長期枯燥乏味的工作中缺乏耐性，也無法端正自身的工作態(tài)度，對工作缺乏積極性，服務(wù)意識欠缺，這也對檔案工作的有序開展帶來了較大的影響。

三、檔案科學(xué)化管理推進(jìn)過程中提高檔案管理人員素質(zhì)的措施

（一）強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)技能，提高管理水平

在當(dāng)前檔案科學(xué)化管理工作推進(jìn)過程中，檔案管理人員需要重視自身文化素養(yǎng)和信息意識的提升，積極促進(jìn)自身綜合素質(zhì)的提高，全面提高檔案管理工作的水平，為單位各項(xiàng)工作的有序開展提供重要的信息數(shù)據(jù)保障。1.提高文化素養(yǎng)。對于檔案管理工作而言，并不是簡單進(jìn)行檔案信息的保管，在實(shí)際工作中涉及較多的專業(yè)知識，而且檔案管理工作各個環(huán)節(jié)都需要與文字打交道，這就要求檔案管理人員要具備較高的文化素養(yǎng)、文字組織能力、寫作能力和語言表達(dá)能力，這樣才能保證檔案信息的完整性、有序性、有效性和安全性。因此各單位需要重視檔案管理人員文學(xué)素養(yǎng)的培養(yǎng)，檔案管理人員自身也要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，通過各種渠道來強(qiáng)化自身的知識結(jié)構(gòu)，不斷進(jìn)行自身的知識儲備，進(jìn)一步提高文化素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)，為檔案管理整體質(zhì)量的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.加強(qiáng)信息意識?；谛畔⒒瘯r(shí)代背景下，檔案科學(xué)化管理是檔案管理工作發(fā)展的必然要求，在檔案科學(xué)化管理工作推進(jìn)過程中，要求檔案管理人員要具備較強(qiáng)的信息意識和信息能力。各單位領(lǐng)導(dǎo)需要重視對檔案管理人員信息化技能的培訓(xùn)，重視引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和設(shè)備，員工還要關(guān)注檔案行業(yè)的前沿信息，了解檔案科學(xué)化管理的最新理念和技術(shù)等，促進(jìn)自身信息處理能力的提升。

（二）優(yōu)化管理機(jī)制，踐行柔化管理

各單位要結(jié)合自身的具體情況，積極對完善檔案管理機(jī)制，進(jìn)一步對管理制度進(jìn)行細(xì)化，為檔案管理人員打造一個良好的工作環(huán)境，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理人員的素質(zhì)，為檔案科學(xué)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。各單位要與自身發(fā)展需求相結(jié)合，明確檔案管理機(jī)制，合理劃分崗位職責(zé)，確保檔案科學(xué)化管理工作能夠落實(shí)到每一個檔案管理人員。同時(shí)還要積極和動態(tài)的調(diào)整與檔案管理人員職業(yè)發(fā)展、個人需求和個人能力相關(guān)的管理制度，提高檔案管理人員對制度的認(rèn)可度，激發(fā)檔案管理人員工作的積極性，為檔案管理質(zhì)量的提升起到積極推動作用。

1.優(yōu)化檔案管理人員招聘方案。各單位需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，制定檔案管理人員招聘方案，合理確定所需要的人數(shù)，并與工作內(nèi)容相結(jié)合，嚴(yán)格進(jìn)行篩選。并要從職業(yè)認(rèn)知、管理能力、信息化素養(yǎng)和政治素養(yǎng)等多個方面來優(yōu)化招聘方案，把住人員招聘關(guān)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提升。

2.完善檔案管理人員培訓(xùn)體系。當(dāng)前檔案科學(xué)化管理工作推進(jìn)過程中，檔案管理人員需要重視自身知識儲備的豐富性，并通過不斷學(xué)習(xí)夯實(shí)管理技能，為自身的專業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。但當(dāng)前大部分單位對于檔案管理隊(duì)伍建設(shè)重視不足，這也導(dǎo)致檔案管理人員理念和工作方法相對落后，對于檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升帶來了較大的制約。因此需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，積極構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系，促進(jìn)檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。各單位應(yīng)根據(jù)崗位職能需求，加大資金投入，開展多種形式的培訓(xùn)活動。具體要借鑒先進(jìn)的檔案管理人員培訓(xùn)方案，保證培訓(xùn)內(nèi)容的有效性和針對性，采取多種形式開展培訓(xùn)活動，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。特別是在檔案管理與信息技術(shù)高度融合的新形勢下，應(yīng)通過開展信息化培訓(xùn)來提高檔案管理人員信息化操作水平，增強(qiáng)檔案管理人員的信息安全意識，積極構(gòu)建完善的檔案信息化管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員信息化操作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，進(jìn)一步保障檔案信息的安全。

3.強(qiáng)化檔案管理人員政治素養(yǎng)。對于檔案管理工作中，部分檔案信息具有保密性，對于這些涉密信息的管理，不僅要求檔案管理人員要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)還要求檔案管理人員要具備較強(qiáng)的政治素養(yǎng)。這就要求檔案管理人員在實(shí)際工作中要具有奉獻(xiàn)精神和較強(qiáng)的責(zé)任感。在實(shí)際工作中要落實(shí)好為人民服務(wù)的精神，并強(qiáng)化檔案管理人員思想政治教育，強(qiáng)化對檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，使其養(yǎng)成敬業(yè)愛崗和作風(fēng)扎實(shí)的工作態(tài)度，能夠嚴(yán)格遵循檔案管理工作的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度，確保將各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到位，使檔案工作始終保持正確的政治方向。

結(jié)束語：在當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理工作質(zhì)量和水平的提升離不開高素質(zhì)的檔案管理人員和檔案科學(xué)化管理這兩個重要因素。在當(dāng)前檔案科學(xué)化管理工作推進(jìn)過程中，通過提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，能夠?yàn)闄n案科學(xué)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的人才保障，以此來推進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，使檔案信息資源能夠更好地發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值和作用，助力于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會的發(fā)展。