市級公共圖書館地方文獻的收集與管理
——以哈爾濱圖書館為例

韓笑盈

（哈爾濱圖書館，黑龍江 哈爾濱 150000）

前言

在城市化進程不斷加快發(fā)展的背景之下，廣大人民群眾的物質(zhì)生活水平不斷提高，對于精神文化需求也有了進一步的提升。地方文獻資料是市級公共圖書館的重要館藏資源，主要是因為地方文獻能夠如實的反映一個地方城市的政治、經(jīng)濟、社會、文化等基本發(fā)展情況，是全面了解哈爾濱城市的重要基礎條件之一，從而促進哈爾濱的社會經(jīng)濟實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。對此，加強市級公共圖書館的地方文獻的收集和管理，提高市級公共圖書館的服務質(zhì)量。

一、地方文獻的相關概述分析

所謂的地方文獻，主要指的是記錄具有某一個地方知識的一切載體，它包括一個城市地方的歷史、地理、政治、經(jīng)濟、社會、軍事、文化、人物等等，用于了解和研究地方城市社會經(jīng)濟發(fā)展情況的重要文獻依據(jù)。一般條件之下，市級公共圖書館收藏的有關某一個特別地區(qū)以及廣大人民群眾的圖書、印刷品、地圖、圖畫、照片和其他資料，全部的藏書資料一般適用于歷史研究和家譜研究。從內(nèi)容結構上劃分，其一是內(nèi)容和當?shù)爻鞘芯哂幸欢?lián)系的一些文獻資料；其二是本地名人的著作和其他傳記；其三是本地出版物，包括非正式出版物和正式的出版物[1]。這一部分的文獻中不僅有能夠反映哈爾濱地區(qū)的實際情況的書刊資料，也有單獨的記錄哈爾濱地區(qū)單一方面情況的書刊資料，從而記述哈爾濱地區(qū)中的一個行業(yè)或者一個部門中的主要資料，重點包括反映出關于哈爾濱地區(qū)的相關情況的圖片文件等。

二、市級公共圖書館地方文獻的收集和管理的必要性分析

（一）能夠了解地方文化的數(shù)據(jù)庫，起到宣傳教育的作用

市級公共圖書館是認識、了解哈爾濱社會經(jīng)濟文化的重要“窗口”，通常條件之下，能夠收集哈爾濱城市文化的各類文獻，特別是紙質(zhì)文獻。隨著時代社會的高效發(fā)展，在哈爾濱市級公共圖書館之中，都會留存和哈爾濱當?shù)厣鐣?jīng)濟文化發(fā)展相關的文獻資料，比如：“縣志”“年鑒”“名人著述”等等。在哈爾濱市級公共圖書館內(nèi)部，還能查詢到哈爾濱城市的歷史發(fā)展文化、風土人情、城市資源等等相關書籍，這些書籍資源是開展勵志教育的重要題材，一般情況之下，能夠激發(fā)廣大人民群眾濃濃的思鄉(xiāng)之情[2]。在現(xiàn)代化科學技術不斷發(fā)展的背景之下，市級公共圖書館中的紙質(zhì)文獻書籍已經(jīng)不再是參數(shù)的全部內(nèi)容，也開始出現(xiàn)了電子文獻，在市級公共圖書館之中，哈爾濱圖書館使用光盤為基礎載體，將圖書館內(nèi)部的典藏資源儲存其中，同時建立線上閱讀的數(shù)據(jù)庫，讓進入到圖書館的讀者朋友們可以自主選擇書籍，方便更多的讀者朋友們了解哈爾濱城市文化，在一定程度上還提高了地方文獻資料的實用價值。

（二）存儲地方文獻是建立具備地方特色的館藏體系的重要途徑

市級公共圖書館是哈爾濱地區(qū)文獻情報的集散地之一，在其身上承擔著保存有價值的地方文獻資源，對于哈爾濱當?shù)氐娜罕娖鸬揭环N社會教育的意義，有助于提高哈爾濱地區(qū)人民群眾的自身文化水平在一定程度上為科學技術的進步和社會經(jīng)濟建設提供重要的理論依據(jù)。做好市級公共圖書館內(nèi)部的地方文獻的收集、管理工作，是市級公共圖書館日常管理工作的基礎工作之一，也是充分發(fā)揮市級公共圖書館自身文化職能的重要體現(xiàn)，加強市級公共圖書館地方文獻資料的管理，有助于豐富市級公共圖書館內(nèi)部的館藏資源，給廣大讀者朋友們提供更加便利的服務。

（三）為政治、經(jīng)濟、文化建設提供更為優(yōu)質(zhì)的服務

地方文獻資料是哈爾濱地區(qū)比較寶貴的精神財富，本身就具有“政治職能”“文化職能”“經(jīng)濟職能”，通過搜索地方文獻資料，能夠了解到哈爾濱地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的實際情況。哈爾濱市圖書館是一座大型綜合性公共圖書館，在1998 年被評為國家一級圖書館，哈爾濱市圖書館于1950 年10 月1日正式開館，到今天已經(jīng)有70 多年的歷史，但是館內(nèi)收藏的文獻資料卻異常的豐富，尤其是日文、俄文資料和地方文獻極具特色[3]。哈爾濱市級公共圖書館作為公眾信息服務的公益性事業(yè)機構，具備收集整理地方文獻資料的職責，充分利用冰雪大世界打造城市特色文化，建設文化名城，推動文化大發(fā)展、大繁榮，同時打造以中央大街為主題的歐陸風情城市，最終推動哈爾濱經(jīng)濟文化發(fā)展建設。

三、市級公共圖書館地方文獻的收集和管理的現(xiàn)狀問題

首先，缺少重視程度。市級公共圖書館內(nèi)部的管理人員沒有認識到地方文獻資料對于城市文化建設的重要性，不能主動收集更多的地方文獻資料，也不能做好地方文獻資料的管理工作，關于市級公共圖書館地方文獻資料的收集和管理工作沒有得到及時的重視，同樣也沒有引起哈爾濱政府部門的關注。大部分的市級公共圖書館地方文獻資料的管理建設做得不太規(guī)范，有關部門投入的資金也比較少，更沒有長期規(guī)劃市級公共圖書館內(nèi)部地方文獻資料收集和管理工作[4]。大部分的市級公共圖書館雖然開始說明了要收集和管理地方文獻資料，但是管理人員并沒有將此項工作落實到實際管理工作之中，僅僅是流于表面形式。

其次，對于市級公共圖書館中地方文獻的利用工作，在收集上來地方文獻資料之后，對于地方文獻資料的宣傳力度較低。在信息化時代背景之下，廣大人民群眾對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資料不太感興趣，大多數(shù)人都是低頭族，更愿意看手機，對此，充分利用這一點，在市級公共圖書館內(nèi)部設置碎片化的視頻介紹和線上的文獻資料，便于讓哈爾濱城市內(nèi)部的人們和外地城市的人們認識和了解哈爾濱地方文獻資料。

最后，市級公共圖書館對于地方文獻資料的收集程度較低，導致市級公共圖書館地方文獻資料的收集和管理工作處于一種比較困難的狀態(tài)。雖然市級公共圖書館已經(jīng)制定了專門地方文獻資料的收集和管理制度，到那會并沒有和時代社會相結合，也沒有建立與之對應的改革措施，導致管理人員處于消極工作的狀態(tài)，相關的工作人員在各自的工作崗位上沒有投入全部的熱情，從而造成市級公共圖書館地方文獻資料收集和管理工作效率較低。

四、市級公共圖書館地方文獻的收集和管理的措施分析

（一）做好市級公共圖書館地方文獻資料的利用工作

市級公共圖書館的地方文獻資料的開發(fā)工作是收集和管理工作的最后一道工序，自古以來，我們國家都具備一種安土重遷、鄉(xiāng)土觀念的濃厚之情，對此，市級公共圖書館內(nèi)部的管理人員必須要做好地方文獻資料的開發(fā)利用工作。首先，結合時代社會的發(fā)展步伐，利用新媒體等手段為廣大人民群眾提供新型的展示渠道，比如：錄制并拍攝宣傳功能簡潔明了的短視頻，使用微信公眾號、微信小程序、微博官方網(wǎng)站、快手、抖音等等媒介手段，從而對傳統(tǒng)的地方文獻資料的收集和管理工作模式進行創(chuàng)新，充分發(fā)揮地方文獻資料自身的功能、價值，制訂出符合哈爾濱當?shù)匚幕l(fā)展情況的開發(fā)利用措施，促使哈爾濱市級公共圖書館地方文獻資料能夠更好為廣大人民群眾服務，進一步建設社會經(jīng)濟發(fā)展和文化服務。

（二）建立專門的管理部門，明確專業(yè)人員的工作職責

做好地方文獻資料的收集和管理工作，哈爾濱市級公共圖書館需要建立比較完善的地方文獻資料的收集和管理制度，這是加強地方文獻資料收集和管理工作的基礎內(nèi)容。市級公共圖書館應該建立專門的收集管理部門，并且指派專門的管理人員具體負責地方文獻資料的收集、整理、歸納、管理工作。從事地方文獻資料收集和管理工作的人員要具備專業(yè)的工作素養(yǎng)、較強的工作能力，了解哈爾濱地區(qū)的歷史文化、地理文化、風土人情等等。市級公共圖書館的地方文獻資料工作具備鮮明的學術性、專業(yè)性，這就要求管理人員要具備較高的專業(yè)能力，對此，市級公共圖書館在招聘相關管理人員的時候，最好要提高準入準則，對于現(xiàn)有的管理人員，要定期培訓管理人員，豐富管理人員自身的知識儲備量，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。在管理人員開始上崗工作之前，要對其進行崗前培訓，同時培訓結束之后還要實施相應的考核機制，考核合格之后才能上崗，考核不合格的人就要實行勸退處理。同時還應該鼓勵工作人員進行自學，秉持一種“活到老、學到老”的意識，只有這樣，才能在地方文獻資料收集和管理工作過程中充分發(fā)揮自身的熱情，有效提高市級公共圖書館的服務質(zhì)量。

（三）妥善的管理地方文獻資料

管理是地方文獻資料收集工作的后續(xù)工作，同樣也是保證哈爾濱市級公共圖書館地方文獻資料自身價值的重要保證，對地方文獻的深化利用具有一定的影響作用。在市級公共圖書館設置專門的地方文獻室，將重要的文獻保存其中，將一些比較重要的地方文獻資料整理成冊、裝訂在一起放入到專門的地方文獻專柜，其他裝幀的形式也需要放在專門的架子上保存。在外出借閱方面，市級公共圖書館最好不要將正版發(fā)行的文獻資料進行外借，一般都選擇在圖書館內(nèi)部查閱，結合專門的圖書館管理人員或者線上文獻查找系統(tǒng)，按照自己的需求有針對性進行查找。

結束語

綜上所述，地方文獻資料的收集和管理工作，是市級公共圖書館內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容。加強地方文獻資料的宣傳推廣活動，能夠促使更多的人民群眾有效的傳播和弘揚地方文化，激發(fā)廣大人民群眾的愛鄉(xiāng)之情，提高市級公共圖書館在哈爾濱市的知名度，不斷擴寬地方文獻資料工作的空間范圍，收集更多的地方文獻資料，促使地方文獻資料充分發(fā)揮自身的功能價值，制定一套符合哈爾濱實際經(jīng)濟發(fā)展情況的文獻傳播工作，推動哈爾濱的高質(zhì)量發(fā)展。