資產(chǎn)信息化管理在重慶氣礦的研究與應(yīng)用

顏 碩，汪 洋，王家婧，林 敏，冉 凡

（1.中國石油西南油氣田公司重慶氣礦，重慶404100；2.重慶頁巖氣勘探開發(fā)有限責(zé)任公司，重慶404100）

油氣及固定資產(chǎn)管理是石油企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，油氣及固定資產(chǎn)具有種類繁多、分布區(qū)域廣、數(shù)量多、金額較大的特點(diǎn)，管理難度大，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式已不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。近年來，隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)的信息化管理技術(shù)理念已經(jīng)融入到企業(yè)管理當(dāng)中，使用先進(jìn)、全面的固定資產(chǎn)信息化管理已成為企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平的新支撐點(diǎn)，也是目前國內(nèi)資產(chǎn)管理的發(fā)展趨勢。

1 傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式存在的問題

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式存在以下不足：一是紙質(zhì)資產(chǎn)編碼由于自身的局限性（易污損、可被復(fù)制等），管理模式已不能滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需要，資產(chǎn)盤點(diǎn)工作繁重，盤點(diǎn)效率較低，需占用大量的人力物力；二是現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能滿足閑置資產(chǎn)利用、報(bào)廢處置、資產(chǎn)自動化盤點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù)需求，所有流程需要線下簽認(rèn)，管理單據(jù)眾多，不適用于現(xiàn)在的信息化管理要求；三是現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)很大程度解決了手工記賬方式的問題，但資產(chǎn)信息不能全面及時(shí)反映資產(chǎn)狀態(tài)、各種技術(shù)指標(biāo)、維護(hù)保養(yǎng)、大修、處置等。

針對目前存在的問題，重慶氣礦希望通過建設(shè)資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)從轉(zhuǎn)產(chǎn)到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享，提升溝通效率；通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集入口，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和規(guī)范性；有效支持氣礦資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化和科學(xué)決策。

2 系統(tǒng)架構(gòu)及模塊功能

重慶氣礦資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)是一款融入資產(chǎn)智能化盤點(diǎn)、資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程以工作流的方式在系統(tǒng)中進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)等功能的綜合應(yīng)用系統(tǒng)。后期將進(jìn)一步開發(fā)生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)、巡檢、大修、資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)分析評價(jià)等功能，與作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺和分公司設(shè)備綜合管理系統(tǒng)建立接口，引用數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)使用分析、評價(jià)，為各層級管理者提供全面動態(tài)信息，提高管理效率和效益，向固定資產(chǎn)全生命周期管理目標(biāo)邁進(jìn)。

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用層次化的體系結(jié)構(gòu)，主要包括采集層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層。采集層是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的入口，需要進(jìn)行采集的數(shù)據(jù)主要包括資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變更數(shù)據(jù)和資產(chǎn)流程數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層是存儲資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的地方，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和文檔數(shù)據(jù)兩部分。業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)向系統(tǒng)用戶提供系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能界面，包含用戶可以操作的業(yè)務(wù)功能菜單，如資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)盤點(diǎn)等，見圖1。

圖1 系統(tǒng)技術(shù)體系結(jié)構(gòu)圖

2.2 系統(tǒng)功能及特點(diǎn)

2.2.1 系統(tǒng)應(yīng)用流程

該系統(tǒng)功能范圍包括資產(chǎn)臺賬管理（固定資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、代管資產(chǎn)）、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程（資產(chǎn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置）、資產(chǎn)盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查詢等等，見圖2與圖3。

圖2 系統(tǒng)功能架構(gòu)

圖3 移動應(yīng)用功能

2.2.2 資產(chǎn)臺賬管理

用于查看當(dāng)前登錄用戶管理的資產(chǎn)臺賬記錄，有權(quán)限的用戶可進(jìn)行資產(chǎn)臺賬導(dǎo)出、查看資產(chǎn)卡片等操作，見圖4與圖5。

圖4 資產(chǎn)臺賬列表

圖5 資產(chǎn)卡片

2.2.3 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程

資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要?dú)w為：非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)、投資項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)、資產(chǎn)調(diào)撥、閑置資產(chǎn)認(rèn)定、閑置資產(chǎn)處置、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)盤點(diǎn)等。系統(tǒng)對各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行劃分，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)梳理形成了18項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，通過系統(tǒng)的申請、流轉(zhuǎn)、審核，最終可形成36項(xiàng)業(yè)務(wù)表格，滿足線上處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)，各項(xiàng)操作有跡可循，減少了原紙質(zhì)表格審批的工作量，見圖6與圖7。

圖6 非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)流程圖

圖7 非安設(shè)備轉(zhuǎn)產(chǎn)系統(tǒng)界面

2.2.4 資產(chǎn)盤點(diǎn)

用于查看和編輯新增資產(chǎn)盤點(diǎn)通知信息，也可以查看資產(chǎn)盤點(diǎn)進(jìn)度信息，見圖8。

圖8 資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表系統(tǒng)界面

2.2.5 移動APP功能

移動APP包括手持終端PAD版本和手機(jī)版本。APP具有掃碼功能，用于資產(chǎn)二維碼或RFID標(biāo)簽的掃描盤點(diǎn)、信息綁定等。通過APP可查詢“我的資產(chǎn)”，發(fā)起批程流審，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等功能，待完成工作將在APP上提示，便于用戶及時(shí)處理，見圖9至圖12。

圖9 移動APP界面

圖12 資產(chǎn)清查盤點(diǎn)移動APP界面

3 系統(tǒng)應(yīng)用效果評價(jià)

資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)自2017年開發(fā)以來，歷經(jīng)需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、試運(yùn)、系統(tǒng)優(yōu)化完善等階段，目前系統(tǒng)日趨完善，已在重慶氣礦兩個(gè)作業(yè)區(qū)使用。系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)來源于EAM系統(tǒng)，試運(yùn)行期間系統(tǒng)上傳固定資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)變更日志等數(shù)據(jù)一萬余項(xiàng)，保證了系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)、審批合理，基本滿足資產(chǎn)日常管理需求，有效促進(jìn)了資產(chǎn)責(zé)任人對資產(chǎn)管理的責(zé)任感的提升，極大提高了資產(chǎn)管理水平，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理提供了重要手段。

圖10 防爆手持設(shè)備及RFID標(biāo)簽/二維碼

圖11 資產(chǎn)領(lǐng)用移動APP界面

3.1 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)成熟易用

本系統(tǒng)開發(fā)框架采用Maven管理項(xiàng)目，可以更快更好地構(gòu)建項(xiàng)目，保證插件和jar包版本一致性，增強(qiáng)項(xiàng)目的健壯性。采用主流的SSM（SpringMVC+Spring+MyBatis）搭建開發(fā)框架，采用Servlet3.0技術(shù)，使用注解代替配置文件，簡化了Servlet、過濾器和監(jiān)聽器的聲明，更簡單更高效；同時(shí)，Servlet3.0技術(shù)追加了異步處理支持，使并發(fā)處理更高效。移動端APP采用IONIC+HTML5的開發(fā)框架，支持Android和IOS系統(tǒng)。移動APP實(shí)現(xiàn)了與分公司移動平臺的集成，完全符合分公司移動平臺開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)。

本系統(tǒng)采用主流的SSH框架和Java開發(fā)語言進(jìn)行編碼，采用了成熟的開發(fā)框架，系統(tǒng)繼承性、可維護(hù)性和可移植性都得到很好的加強(qiáng)，但是由于期間部分業(yè)務(wù)反復(fù)修改，部分業(yè)務(wù)模塊性能和健壯性還有待進(jìn)一步提高。總體來看，本系統(tǒng)在安全性、穩(wěn)定性、易用性方面達(dá)到了項(xiàng)目最初設(shè)計(jì)的上線需求。

3.2 改變管理模式，提升工作效率

重慶氣礦資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)將資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中以工作流的方式進(jìn)行審批、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化、信息化、智能化，極大地提高了資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理水平和工作效率，大大降低了管理者的勞動強(qiáng)度。

3.3 應(yīng)用電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)跟蹤管理

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、維修和盤點(diǎn)等操作，包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過程管理。RFID和二維碼電子標(biāo)簽在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的使用，將通過信號和掃碼自動識別目標(biāo)對象，獲取其相關(guān)的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)的識別，并將采集到的數(shù)據(jù)傳輸?shù)綉?yīng)用系統(tǒng)平臺進(jìn)行匯總、分析、處理，該技術(shù)具有效率高、信息量大的特點(diǎn)。企業(yè)利用RFID和二維碼標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽式管理，從設(shè)備出廠時(shí)加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)信息。同時(shí)，結(jié)合系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)管理，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，變更信息也將讀入電子標(biāo)簽和系統(tǒng)服務(wù)器上，從而實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全面信息可視和信息實(shí)時(shí)更新，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的使用和流動情況、資產(chǎn)變更記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，建立了一套先進(jìn)的、規(guī)范的、優(yōu)化的資產(chǎn)管理機(jī)制。

3.4 通過移動APP應(yīng)用，發(fā)揮便捷優(yōu)勢

手持終端和手機(jī)APP移動應(yīng)用軟件的開發(fā)，不僅跟上了移動網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展，同時(shí)滿足各級人員的工作需求。通過手持終端和手機(jī)掃碼資產(chǎn)電子標(biāo)簽，可迅速讀取資產(chǎn)信息，功能主要包括掃描二維碼/RFID標(biāo)簽、消息推送、信息查詢及修改、提交申請等，為我們在資產(chǎn)發(fā)放領(lǐng)用、流程審批、資產(chǎn)盤點(diǎn)、我的資產(chǎn)查詢等方面提供了便捷，提高了資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦公效率。目前，手機(jī)APP可直接通過分公司移動應(yīng)用平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳送，防爆手持終端主要用于生產(chǎn)場所資產(chǎn)掃描，數(shù)據(jù)需在無網(wǎng)絡(luò)的情況下掃描后，連接內(nèi)網(wǎng)無線網(wǎng)絡(luò)上傳數(shù)據(jù)。移動端與PC端實(shí)現(xiàn)整合，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步和匯總。

4 結(jié)束語

（1）資產(chǎn)輔助管理系統(tǒng)已成功在礦區(qū)的兩個(gè)作業(yè)區(qū)推廣應(yīng)用，系統(tǒng)功能完善、操作靈活、界面友好，滿足員工資產(chǎn)管理需求。

（2）系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化、信息化、智能化管理，提高了資產(chǎn)管理水平。

（3）移動端APP通過手持終端和手機(jī)等設(shè)備對資產(chǎn)信息進(jìn)行掃碼，實(shí)現(xiàn)手機(jī)申請、審批等功能，這也是重慶氣礦首次應(yīng)用分公司移動應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)和生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)安全傳輸。

（4）建議持續(xù)開展系統(tǒng)深化研究，與分公司設(shè)備綜合管理平臺和作業(yè)區(qū)數(shù)字化管理平臺相結(jié)合，對生產(chǎn)設(shè)備巡檢、大修、維護(hù)保養(yǎng)信息、氣井生產(chǎn)信息進(jìn)行采集，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備工作狀態(tài)，提早發(fā)現(xiàn)問題，消除事故隱患，逐步實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的管理。