成城
(陜西省煙草公司西安市公司,陜西 西安 710100)
所謂公司內(nèi)部審計(jì),是指在公司內(nèi)部設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的行政部門,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)營管理制度進(jìn)行獨(dú)立審查并發(fā)表反饋意見的行為。1982年1月,中國煙草總公司成立;1984年1月,國家煙草專賣局成立。同年,為全面開展審計(jì)工作,國家級(jí)、省市級(jí)、地市級(jí)煙草公司均成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),實(shí)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。次年10月,審計(jì)署頒布《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的若干規(guī)定》,使內(nèi)部審計(jì)工作真正走上規(guī)范化和法制化的道路。
煙草公司內(nèi)部審計(jì)作用是各級(jí)煙草公司內(nèi)部審計(jì)職能的外在表現(xiàn)。具體作用包括以下幾個(gè)層面:
1.保證建立健全有效的內(nèi)部控制制度
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理的好壞首先要看內(nèi)部控制制度是否建立健全。公司內(nèi)部審計(jì)部門通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題來幫助公司及時(shí)建立健全有效的內(nèi)部控制制度,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
2.保障國有資產(chǎn)的保值增值
公司內(nèi)部審計(jì)部門通過主動(dòng)查擺問題,及時(shí)糾正經(jīng)濟(jì)行為偏差,并提出改進(jìn)措施,有利于實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
3.維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的權(quán)威性
財(cái)經(jīng)法規(guī)具有權(quán)威性,只有維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的權(quán)威性并遵守其規(guī)章制度,公司內(nèi)部審計(jì)工作才能做到有法可依、有據(jù)可循,進(jìn)而降低生產(chǎn)經(jīng)營管理成本,增加公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
1.制止違規(guī)行為發(fā)生,保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整
公司內(nèi)部審計(jì)部門通過檢查對(duì)被審計(jì)單位和部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有效制止違規(guī)行為發(fā)生,確保國有資產(chǎn)的安全。
2.披露錯(cuò)誤,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高
公司內(nèi)部審計(jì)部門常年和公司內(nèi)部各單位各部門打交道,對(duì)被審計(jì)單位和部門的情況比較了解,容易發(fā)現(xiàn)存在的問題,內(nèi)部審計(jì)部門可以通過糾錯(cuò)保證會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)性和合法性。
3.配合監(jiān)察部門打擊職務(wù)犯罪,筑牢國有資產(chǎn)防火墻
眾所周知,公司內(nèi)部一些單位和部門的負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員法律意識(shí)淡薄,會(huì)出現(xiàn)為一己私利弄虛作假、侵占公司財(cái)產(chǎn)、截留國有資金、私設(shè)小金庫、勾結(jié)外部人員等問題,公司內(nèi)部審計(jì)部門可以通過開展各種內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)發(fā)現(xiàn)犯罪行為留下的蛛絲馬跡,及時(shí)向監(jiān)察部門提供證據(jù),打擊職務(wù)犯罪。
1.開展專項(xiàng)審計(jì),促進(jìn)工作改進(jìn)
公司內(nèi)部審計(jì)部門定期或者不定期開展員工食堂經(jīng)費(fèi)收支情況、防疫物資采購使用情況、貨幣資金歸集使用情況、公司財(cái)務(wù)收支情況等不同方面的專項(xiàng)審計(jì)工作,有助于統(tǒng)一不同的被審計(jì)單位和部門的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一要求,提高公司管理水平,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的改進(jìn)。
2.開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì),促進(jìn)廉政建設(shè)
公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部開展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì),有助于有效監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的日常行為,強(qiáng)化部門領(lǐng)導(dǎo)干部不敢腐、不能腐、不想腐的意識(shí),有助于領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)刻緊繃黨紀(jì)國法的思想底線,以上率下,促進(jìn)公司內(nèi)部的廉政建設(shè)。
1.從縱向角度看,為領(lǐng)導(dǎo)層提供了參謀和決策的依據(jù)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代的新理念、新方法、新手段層出不窮。內(nèi)部審計(jì)工作可以把這些新的信息傳遞給公司領(lǐng)導(dǎo)層,為他們制定規(guī)劃、發(fā)布政策提供參謀和決策的依據(jù)。
2.從橫向角度看,為同行業(yè)提供了借鑒和效仿的素材
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得公司不斷暴露出新問題,審計(jì)工作也需要不停地探索。公司自身內(nèi)部審計(jì)工作的有效經(jīng)驗(yàn)和典型案例可以為同行業(yè)或者其他公司提供借鑒和效仿的素材,有利于節(jié)約審計(jì)成本,共享社會(huì)資源。
誠然,各級(jí)煙草公司全面開展內(nèi)部審計(jì)工作,在預(yù)防、制約、促進(jìn)、參謀四個(gè)層面發(fā)揮積極作用,彌補(bǔ)公司管理上的瑕疵和漏洞,保證國有資產(chǎn)的保值增值。但隨著國企改革的不斷深入,煙草公司內(nèi)部審計(jì)工作也存在一些不盡如人意的地方。
我國現(xiàn)行的審計(jì)體系包括國家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三個(gè)層次,其中國家審計(jì)是由政府權(quán)威審計(jì)部門代表國家開展審計(jì)業(yè)務(wù),社會(huì)審計(jì)是由專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所受國資委或者董事會(huì)委托作為第三方開展審計(jì)業(yè)務(wù),兩者的權(quán)威性和專業(yè)性較強(qiáng),而內(nèi)部審計(jì)受到知識(shí)層面、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、人員素質(zhì)等因素的制約,使其權(quán)威性和專業(yè)性不足,同時(shí)缺乏國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo),導(dǎo)致審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量較差。
按照相關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范的要求,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)具備財(cái)會(huì)、審計(jì)、工程、法律、信息等各方面的專業(yè)知識(shí),以滿足各種審計(jì)業(yè)務(wù)的需要。但是,目前我國公司內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)偏低,各種專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備有限,公司沒有能夠按照崗位說明書的規(guī)范要求配備內(nèi)部審計(jì)師,缺少水平高專業(yè)強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)師,沒有可以擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)主力的角色,在一定程度上影響了審計(jì)質(zhì)量。
公司內(nèi)部審計(jì)人員往往只埋頭于具體審計(jì)業(yè)務(wù),忽視對(duì)審計(jì)新思想、新理論、新方法的學(xué)習(xí)。甘做井底之蛙,導(dǎo)致專業(yè)理論知識(shí)滯后,臨時(shí)抱佛腳思想嚴(yán)重,在一定程度上阻礙了公司內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的發(fā)展。
公司內(nèi)部審計(jì)人員常常以“欽差大臣”自居,一副高高在上的架勢(shì),官僚思想嚴(yán)重,忘記自己審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)指導(dǎo)并重的崗位要求和初衷,對(duì)被審計(jì)單位和部門只強(qiáng)調(diào)審計(jì)監(jiān)督,橫挑鼻子豎挑眼,一審了之,不求甚解,不去幫助被審計(jì)單位和部門找到解決問題、改進(jìn)工作的方法和措施,此種做法不利于公司的全面可持續(xù)發(fā)展。
公司內(nèi)部部分工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計(jì)意識(shí)淡薄,錯(cuò)誤地認(rèn)為審計(jì)就是沒事找事,是雞蛋里面挑骨頭,對(duì)審計(jì)有抵觸情緒,不愿意配合審計(jì),極力“捂蓋子”,擔(dān)心審計(jì)人員挑開了自己的遮羞布,于是對(duì)審計(jì)人員不僅是冷嘲熱諷甚至進(jìn)行人身攻擊。說到底就是“我的地盤我做主”的思想在作祟,致使部分人員無視黨紀(jì)國法,藐視財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系從建立到完善需要一個(gè)過程,各類市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體也會(huì)隨之暴露出一些發(fā)展問題,這種現(xiàn)象不可避免,國有企業(yè)也不例外。當(dāng)前,隨著國有企業(yè)體制改革的不斷深入,煙草公司作為大型央企,存在上述羅列的內(nèi)部審計(jì)問題,這值得我們的高度重視。存在問題并不可怕,怕就怕在無視問題的存在,只有找到公司內(nèi)部審計(jì)問題的根源,挖掘深層次的原因,才能從根本上找到解決問題的對(duì)策。經(jīng)過研究和討論,發(fā)現(xiàn)其解決對(duì)策包括以下幾個(gè)方面:
第一,加強(qiáng)與權(quán)威部門的聯(lián)系,主動(dòng)尋求業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司內(nèi)部審計(jì)部門可以與政府審計(jì)部門和會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以多溝通、多交流、多學(xué)習(xí)??梢哉?qǐng)他們進(jìn)來教學(xué),也可以自己走出去學(xué)習(xí),把好的審計(jì)業(yè)務(wù)操作方法和具體高效的審計(jì)業(yè)務(wù)技巧學(xué)到手,并引入公司自身的內(nèi)部審計(jì)體系。
第二,建立由內(nèi)部審計(jì)師擔(dān)當(dāng)主力的公司內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。通過外部選拔招聘和內(nèi)部重點(diǎn)培養(yǎng)等途徑及時(shí)補(bǔ)充業(yè)務(wù)水平高、專業(yè)能力強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)師,充實(shí)內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍,起到引領(lǐng)示范的作用。做到崗位練兵,師傅帶徒弟,以練促審,以審促練,相得益彰,要在內(nèi)部審計(jì)中培養(yǎng)業(yè)務(wù)尖子,以強(qiáng)帶弱,全面提升審計(jì)業(yè)務(wù)水平。
第三,強(qiáng)化繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。首先,在公司內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍之中營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)指導(dǎo)并重的思想觀念。其次,加強(qiáng)審計(jì)新理論、新方法的學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),緊跟學(xué)術(shù)前沿。最后是學(xué)習(xí)具體的、典型的審計(jì)業(yè)務(wù)處理方法,不斷提高內(nèi)部審計(jì)效率。
第四,加強(qiáng)宣傳力度。在公司內(nèi)部發(fā)揮輿論引導(dǎo)作用,逐步樹立理解內(nèi)部審計(jì)、重視內(nèi)部審計(jì)、堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)的觀念,從內(nèi)部審計(jì)的參與方轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部審計(jì)的受益方,最終達(dá)到發(fā)現(xiàn)自身問題、改進(jìn)管理工作、全面提升自我的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,人們也在不斷轉(zhuǎn)變觀念,接受內(nèi)部審計(jì)的新思想、新方法。各級(jí)煙草公司只有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用,認(rèn)真找出阻礙內(nèi)部審計(jì)事業(yè)發(fā)展存在的問題,做到精準(zhǔn)施策,才能揚(yáng)長避短,確保煙草行業(yè)的健康發(fā)展。