中小企業(yè)控制涉稅風(fēng)險的策略

呂延兵

（國家稅務(wù)總局煙臺保稅港區(qū)稅務(wù)局，山東 煙臺 264001）

中小企業(yè)出現(xiàn)涉稅風(fēng)險的根源在于外部稅收政策的調(diào)整和變動以及內(nèi)部經(jīng)營活動和方針政策的不定期調(diào)整。當(dāng)前，各類中小企業(yè)的活動范圍在不斷擴(kuò)大，各種經(jīng)濟(jì)活動的形勢變得越來越復(fù)雜，這些都導(dǎo)致中小企業(yè)面臨的各種不確定的潛在性因素不斷增多，也促使企業(yè)本身在涉稅風(fēng)險管理和控制方面不得不作更多的思考。

一、中小企業(yè)涉稅風(fēng)險類型

整體而言，中小企業(yè)面臨的涉稅風(fēng)險類型根據(jù)產(chǎn)生的原因可以概括為兩類：一是缺少稅務(wù)風(fēng)險意識導(dǎo)致的風(fēng)險，二是管理制度不完善導(dǎo)致的風(fēng)險。

（一）稅務(wù)風(fēng)險意識缺失導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險

如今，一些中小企業(yè)關(guān)于涉稅風(fēng)險存在一個相對集中的錯誤認(rèn)知，認(rèn)為稅務(wù)管理工作只與企業(yè)財務(wù)部門發(fā)生關(guān)聯(lián)，一旦出現(xiàn)風(fēng)險，就是財務(wù)部門的責(zé)任，這導(dǎo)致企業(yè)中的其他部門對于稅務(wù)管理、稅務(wù)風(fēng)險的認(rèn)知片面、不清晰甚至錯誤。事實上，企業(yè)的納稅義務(wù)并不是由財務(wù)部門單獨承擔(dān)，各個業(yè)務(wù)端口、生產(chǎn)端口都會對其產(chǎn)生影響，錯誤的意識往往導(dǎo)致其他部門不會在日常經(jīng)營管理過程中規(guī)避涉稅風(fēng)險、注重稅務(wù)管理的相關(guān)細(xì)節(jié)。

1.融資過程存在的涉稅風(fēng)險。主要體現(xiàn)為中小企業(yè)在投資和籌資過程中明顯缺乏應(yīng)對涉稅風(fēng)險的嚴(yán)肅態(tài)度。中小企業(yè)因為本身規(guī)模比較小、償債能力比較弱，很難通過發(fā)行債券、股票等方式融資，所以在籌資方式的選擇上往往采用的是股東直接注資，因其并不屬于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)負(fù)債，所以企業(yè)實際面臨的稅收政策是有區(qū)別的。負(fù)債所需支付的利息在進(jìn)行會計核算時需要被納入成本當(dāng)中，在繳納稅款時可以將這部分利息扣除；但股東直接注資產(chǎn)生的收益需要繳納企業(yè)所得稅，而這部分所得稅的籌劃就會牽扯到納稅風(fēng)險。

中小企業(yè)的投資行為往往具有一定的滯后性，并且大多數(shù)情況下是短期行為，投資決策是否正確將直接影響到后續(xù)納稅需要。換言之，由于一些企業(yè)忽視了后期會產(chǎn)生的納稅需求，因此在前期進(jìn)行投資決策時帶有一定的盲目性，以致在后續(xù)沒有仔細(xì)估量其帶來的影響，最終給企業(yè)帶來損失。

2.生產(chǎn)過程中缺乏稅務(wù)風(fēng)險意識。一些中小企業(yè)存在錯誤的思想認(rèn)知，以為所有的稅款都是在企業(yè)銷售和服務(wù)產(chǎn)生以后才出現(xiàn)的，這其實是一個很大的認(rèn)知漏洞。一些企業(yè)出于控制成本的需要，會在前期投產(chǎn)過程中在力所能及的方面控制價格和成本，卻沒有意識到潛在的稅務(wù)風(fēng)險會增加企業(yè)后續(xù)的納稅成本，反而會讓企業(yè)后期得不償失。

3.合同簽訂過程中缺乏稅務(wù)風(fēng)險意識。企業(yè)通過合同約束自身以及合作方的經(jīng)濟(jì)行為，而從稅務(wù)角度對這一情況開展分析，企業(yè)既受合同的約束和保護(hù)，也需要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)［1］。但部分中小企業(yè)內(nèi)部沒有專職的服務(wù)人員和稅收籌劃人員，在合同細(xì)節(jié)上對涉稅部分的闡釋比較模糊，相關(guān)人員沒有意識到合同簽訂對納稅產(chǎn)生的影響，最終會因為疏忽給企業(yè)造成損失。

4.業(yè)務(wù)銷售過程中風(fēng)險意識的缺失。部分業(yè)務(wù)銷售人員本身的風(fēng)險意識不足，沒有意識到推進(jìn)業(yè)務(wù)的過程存在涉稅風(fēng)險和隱患，一些業(yè)務(wù)人員在實際工作中只以業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)，只負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品，對于稅務(wù)問題往往并不關(guān)心；但事實上銷項稅的高低會在很大程度上對企業(yè)的稅務(wù)管理以及稅收籌劃產(chǎn)生影響。

（二）管理制度不完善導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險

稅務(wù)風(fēng)險管理和控制制度不健全，是導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)納稅風(fēng)險的重要原因，具體來說包括兩個方面。

1.企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)不健全。涉稅風(fēng)險管理和控制需要企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完備的組織機(jī)構(gòu)來主導(dǎo)這一事項，但對于大部分中小企業(yè)而言，其內(nèi)部的組織架構(gòu)往往存在不夠完整、不夠健全的情況，很難設(shè)置單獨用以稅務(wù)管理及風(fēng)險規(guī)避的機(jī)構(gòu)［2］。而一些企業(yè)雖然有這樣的機(jī)構(gòu)和這樣的崗位，但沒有被賦予相對獨立的工作權(quán)限，以致職能被弱化，功能被削弱。

2.信息溝通不暢導(dǎo)致的涉稅風(fēng)險。對于中小企業(yè)涉稅風(fēng)險管控工作而言，信息溝通不暢最直接的表現(xiàn)在于最新稅收政策在企業(yè)內(nèi)部的不共享、各部門涉稅業(yè)務(wù)交流的不及時以及對外部最新稅收規(guī)定及要求的不了解。如此很容易導(dǎo)致企業(yè)在涉及繳稅納稅的工作中出現(xiàn)因為不了解政策而享受不到優(yōu)惠、多納稅，或者未按規(guī)定在相應(yīng)時間內(nèi)繳納稅款的情況。

二、中小企業(yè)涉稅風(fēng)險控制目標(biāo)

中小企業(yè)涉稅風(fēng)險的控制目標(biāo)并不意味著企業(yè)涉稅零風(fēng)險，而是要在樹立良好納稅意識的基礎(chǔ)上，對企業(yè)有可能存在的納稅風(fēng)險進(jìn)行精準(zhǔn)識別，對其所能產(chǎn)生的影響展開充分評估，將風(fēng)險所能產(chǎn)生的影響和損失降至最低或者控制在可以承受的范圍內(nèi)，并有針對性、有目的性、有計劃地對運(yùn)營管理中存在的問題以及不足及時予以糾正和解決。

三、中小企業(yè)涉稅風(fēng)險控制策略

（一）風(fēng)險識別

所謂風(fēng)險識別，就是企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況選擇合理的、契合自身的風(fēng)險識別方法，通過列舉出常見的涉稅風(fēng)險點，并視企業(yè)的實際情況對其進(jìn)行調(diào)整。中小企業(yè)在主要運(yùn)營管理環(huán)節(jié)可能觸及的稅務(wù)風(fēng)險點包括以下幾種。

1.決策環(huán)節(jié)存在的涉稅風(fēng)險點。如企業(yè)的決策部門在沒有了解稅收政策以及稅收行為是否會對企業(yè)造成影響的情況下，盲目作出決策；決策的生成并沒有建立在與財務(wù)部門密切溝通的基礎(chǔ)上；不了解與本企業(yè)的業(yè)務(wù)類型相關(guān)聯(lián)的稅收政策等。

2.采購環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險點。如采購沒有取得增值稅發(fā)票，發(fā)票金額與實際到貨的材料不符，沒有及時認(rèn)證增值稅專用發(fā)票，非正常采購損失按照規(guī)定確定損失，運(yùn)輸費(fèi)用沒有取得合法憑證等。

3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險點。如生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的廢料和殘次品用作員工福利而不進(jìn)行入賬處理，產(chǎn)品或物料出入庫手續(xù)不全等。

4.銷售環(huán)節(jié)的涉稅風(fēng)險點。如產(chǎn)品銷售的數(shù)量、金額和財務(wù)部門確認(rèn)的最終數(shù)值存在偏差，賒銷產(chǎn)品簽訂的合同與收款期限存在漏洞和不清晰之處，銷售確認(rèn)的時間不符合法律要求，對折扣的選擇以及操作方式不符合稅法規(guī)定等。

（二）信息溝通

信息溝通意味著企業(yè)內(nèi)部的信息共享，通過這樣一種方式來增加各部門之間的信息透明度，規(guī)避因為信息傳遞不及時、不共享而觸發(fā)風(fēng)險的可能性。具體來說包括兩種渠道。

1.建立企業(yè)內(nèi)部信息反饋制度。這意味著中小企業(yè)內(nèi)部各個部門必須及時將部門內(nèi)的情況進(jìn)行匯總、整理和反饋，并及時將這些匯總的信息交至企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作的部門或者第三方合作的會計機(jī)構(gòu)，由其在既定時間內(nèi)作出分析、處理，并最終將結(jié)論反饋至企業(yè)管理層。后續(xù)企業(yè)管理層可以根據(jù)稅務(wù)工作人員提交的相關(guān)內(nèi)容作出決策。

2.建立企業(yè)外部信息征詢制度。中小企業(yè)需要結(jié)合自身實際業(yè)務(wù)的開展情況，以月度為單位定期開啟對外交流，編制《市場信息意見征詢報告》，并將報告及時提交給企業(yè)負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員。與此同時，還需要將月度匯總的報告以季度為單位進(jìn)行集合編制，如果發(fā)現(xiàn)有需要企業(yè)以開會形式進(jìn)行重大討論的必須及時在企業(yè)內(nèi)部會議上提出，及時糾正不規(guī)范的現(xiàn)象。

（三）預(yù)警機(jī)制

中小企業(yè)因為自身的規(guī)模以及體量問題有必要建立一套契合自身的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，利用其預(yù)測自身存在或有可能面臨的稅務(wù)風(fēng)險，確保能夠及時采取相應(yīng)的措施規(guī)避風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險，降低損失。

首先，中小企業(yè)必須全面、系統(tǒng)且持續(xù)地通過風(fēng)險分析、風(fēng)險評估等步驟，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動以及具體業(yè)務(wù)流程潛藏的稅務(wù)風(fēng)險，并就其發(fā)生的原因以及條件進(jìn)行分析，確保企業(yè)在后續(xù)遇到同類型的環(huán)境、條件時可以及時作出預(yù)警。

其次，企業(yè)需要結(jié)合涉稅風(fēng)險具體所能產(chǎn)生的影響以及損失程度對風(fēng)險進(jìn)行登記評定，根據(jù)不同的等級采取不同類型的應(yīng)對措施，確認(rèn)風(fēng)險管控和處理的優(yōu)先順序，進(jìn)而不斷完善內(nèi)部風(fēng)險管控流程，從根源上規(guī)避企業(yè)的稅務(wù)問題，降低涉稅風(fēng)險出現(xiàn)的概率。

四、結(jié)語

中小企業(yè)為了更好地應(yīng)對涉稅風(fēng)險，必須緊隨時代、更新觀念，避免稅務(wù)管理存在的一些誤區(qū)，同時緊密圍繞企業(yè)的優(yōu)勢、發(fā)展現(xiàn)狀，嚴(yán)格建立稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)，促使其在應(yīng)對涉稅風(fēng)險時作出正確且有效的防范，規(guī)避和減少自身的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時，企業(yè)內(nèi)部還需要構(gòu)建完備的涉稅風(fēng)險評級制度，讓自身內(nèi)部稅務(wù)管理可以更加科學(xué)化、規(guī)范化，進(jìn)而讓自身在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。