業(yè)財一體化下地板生產(chǎn)企業(yè)財務 信息化管理的建設

莊侃

（浙江巨美家科技有限公司，浙江 湖州 313009）

基于大數(shù)據(jù)技術、云計算技術持續(xù)發(fā)展的背景下，地板生產(chǎn)企業(yè)的實際財務管理質量以及效率，會直接關系到能夠創(chuàng)造的利潤。所以，相關人員要更加關注如何構建完善的財務管理體系，加強生產(chǎn)業(yè)務活動的把控力度。在促進地板生產(chǎn)企業(yè)改革升級的同時，引入先進的信息化技術，建設業(yè)財一體化平臺，完善配套的財務管控機制與業(yè)務約束機制，建立符合長期發(fā)展目標的財務信息化管理系統(tǒng)。通過財務管理系統(tǒng)，可以獲取到精準的財務數(shù)據(jù)，以便于開展后續(xù)的全面分析工作。地板生產(chǎn)企業(yè)需要摒除傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)，引入先進的技術，建立財務信息體系，加強生產(chǎn)活動情況、財務管理情況的分析與把控力度，顯著提升企業(yè)的財務管控水平，獲得更高的市場份額占比。

一、業(yè)財一體化背景下地板企業(yè)財務信息化管理的重要作用

（一）提高財務管理效率，降低財務風險出現(xiàn)概率

地板企業(yè)搭建完善的財務管理信息化系統(tǒng)十分重要，有助于各個部門實現(xiàn)財務信息與數(shù)據(jù)的共享，并做好企業(yè)現(xiàn)金流的管控工作，還可以整合關鍵的財務數(shù)據(jù)與會計信息，并且規(guī)范化物流管理工作，實現(xiàn)科學化配置內部管理資源的基礎目標，顯著提高地板企業(yè)的綜合財務管控水平。以財務管理信息為基礎，實現(xiàn)全面共享目標，領導層可以清楚地了解企業(yè)運營狀況，量化風險管控指標，編制配套的管控策略，有效降低財務風險問題發(fā)生概率。

（二）促進財務管理轉型升級

在地板企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展階段，財務管理屬于最關鍵的構成部分，也是企業(yè)管理活動中最復雜的構成內容。實現(xiàn)財務管理信息化的發(fā)展目標，就是在財務管控階段引入多項新型技術，構建完善的會計信息系統(tǒng)，真正從根源上緩解企業(yè)可能面臨的管理壓力，并從復雜型轉變?yōu)楹唵涡汀Ｔ诼鋵嶉L效發(fā)展規(guī)劃的同時，對內部資源進行科學化配置，做出科學化的戰(zhàn)略決策，以便于促進企業(yè)的財務管控工作順利實施。

二、地板生產(chǎn)企業(yè)財務信息化管理建設存在的問題

（一）應用系統(tǒng)前期規(guī)劃不足，系統(tǒng)沒有實現(xiàn)實時共享

地板生產(chǎn)企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，需要立足于基本發(fā)展需求，建立ERP系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等，并實現(xiàn)各個系統(tǒng)的連接。但就實際情況來看，雖然大部分生產(chǎn)經(jīng)營需要的應用系統(tǒng)已經(jīng)建成，但是系統(tǒng)引入僅僅是為了滿足生產(chǎn)業(yè)務，規(guī)劃性以及全面性不強，也沒有廷議數(shù)據(jù)編碼以及管理標準，無法實現(xiàn)多個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互[1]。受到這種因素的制約，使得地板生產(chǎn)企業(yè)雖然實行了電子化管理，但是存在信息化程度不高的情況，系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)需要將更多的精力放在數(shù)據(jù)交互對照方面，不利于業(yè)財一體化平臺的建設，也無法獲得真實的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息。

（二）信息化建設目標不明確

地板生產(chǎn)企業(yè)推進業(yè)財一體化的建設，可以使得相關人員更加關注建設財務管理信息化平臺，但從整體角度來看，生產(chǎn)企業(yè)更加傾向于創(chuàng)新業(yè)務活動。而信息化建設缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，現(xiàn)階段應用的系統(tǒng)都是部門級應用，主要就是為了滿足部門的管理需求。然而部門之間的信息傳遞也會受困，存在嚴重的信息孤島問題[2]。與此同時，企業(yè)的財務系統(tǒng)沒有實現(xiàn)真正意義上的資源統(tǒng)一管理，或是存在信息建設目標不明確、業(yè)務體系與財務體系分離的情況，存在獨立運行的現(xiàn)象，不利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通互聯(lián)。

（三）缺乏統(tǒng)一的管理流程

互聯(lián)網(wǎng)+模式在一定程度上對大數(shù)據(jù)技術的應用提出了全新的要求，地板生產(chǎn)企業(yè)需要實現(xiàn)傳統(tǒng)系統(tǒng)的改革與創(chuàng)新。地板生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)過程以及生產(chǎn)活動都是不同的部門管理，生產(chǎn)活動也可能因為不同的業(yè)務分類，劃分給不同的單位進行管理。然而就實際情況來看，地板生產(chǎn)企業(yè)沒有形成良好的分散管理意識，也沒有對工作流程進行梳理，存在交叉工作的情況，導致企業(yè)管理成本較高。而財務流程沒有與內部業(yè)務流程相融合，也會阻礙業(yè)財一體化平臺建設。

（四）財務管理信息化建設未實現(xiàn)全員參與

地板生產(chǎn)企業(yè)建設業(yè)財一體化機制，應當促進業(yè)務部門與財務部門的溝通協(xié)作，還需要將各個部門的協(xié)同效應發(fā)揮出來。但就實際情況來看，許多地板生產(chǎn)企業(yè)還受到本位思想的制約，對財務管理信息化建設、業(yè)財一體化系統(tǒng)建設缺乏清晰的認知。還有部分人員認為財務管理信息化、業(yè)財一體化會將自身的工作公開出來，屬于對其日常工作的監(jiān)管，從心理上抵觸行為。雖然沒有明確抵制財務信息化推進，但是缺乏良好參與意識，沒有實現(xiàn)全員參與。

三、業(yè)財一體化下地板生產(chǎn)企業(yè)財務信息化管理的建設路徑

（一）準確傳遞信息化建設目標

地板生產(chǎn)企業(yè)加快財務信息化的建設腳步，需要與業(yè)務流程互相融合，并且準確的傳遞信息化建設目標。對于地板生產(chǎn)企業(yè)的管理者來說，其需要發(fā)揮自身的領導作用，結合行業(yè)發(fā)展情況、市場運營情況等，了解財務信息化平臺的建設需求，將關鍵的信息從上至下的傳遞到各個層級與部門中，還要在內部強調信息化建設的重要意義。采用從上至下的方式，間隔業(yè)務人員對財務支持的需求體現(xiàn)出來，還可以調整財務信息化建設目標，完善財務信息和體現(xiàn)，了解與各項業(yè)務活動發(fā)展的適應程度[3]。另外，地板生產(chǎn)企業(yè)還要要求信息部門做出改變，從外部邀請軟件開發(fā)商，做好ERP信息化系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的全面分析工作，引入配套的系統(tǒng)軟件，還要及時傳遞關鍵的信息。采用統(tǒng)一管理標準、系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼原則的方式，促進企業(yè)內部各個系統(tǒng)的相互連接，逐步構建完善的業(yè)財一體化平臺。在梳理業(yè)務流程的同時，對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行追蹤，還可以了解實際的業(yè)務訴求，確保信息化系統(tǒng)能通過業(yè)務數(shù)據(jù)，形成會計核算憑證，并實現(xiàn)資金系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，以便于做好采購活動以及生產(chǎn)活動的管理工作。

（二）設定合理的信息化建設目標

地板生產(chǎn)企業(yè)應當結合自身的實際經(jīng)營情況、發(fā)展戰(zhàn)略等，編制各個階段的信息化建設目標。采用分步實施的基本原則，完善建設思路，開展全面的規(guī)劃工作，循序漸進的推進業(yè)財一體化建設。首先，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，加快了互聯(lián)網(wǎng)信息化的應用趨勢，也是利用系統(tǒng)代替人工工作模式的關鍵方式，也是地板生產(chǎn)企業(yè)處于大數(shù)據(jù)時代的必然需求，是解決財務復雜化問題的核心手段。在加快信息化建設的同時，實現(xiàn)自動化辦公的目標，避免出現(xiàn)管理活動復雜的問題。其次，建立信息化治理機制。在推進地板生產(chǎn)企業(yè)業(yè)務流程改革的同時，促進各個經(jīng)營環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)共享，做好生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制工作，及時進行風險預警，獲取到更完整的管理數(shù)據(jù)[4]。最后，加快地板生產(chǎn)企業(yè)的財務信息化建設腳步，可以編制完善的戰(zhàn)略規(guī)劃，并提升綜合運營質量。通過建設業(yè)財一體化信息平臺，使得業(yè)財融合能融入決策中，以此提升決策的有效性。地板生產(chǎn)企業(yè)建立業(yè)財一體化財務信息化管理平臺，主要就是以企業(yè)的經(jīng)營生命周期為核心，編制完善的生產(chǎn)運營計劃，促進以事項驅動流程的業(yè)財一體化平臺。

（三）梳理業(yè)務流程和價值鏈

地板生產(chǎn)企業(yè)在開展前期建設活動的過程中，需要梳理業(yè)務流程、財務流程，還應當取消無效的增值環(huán)節(jié)。相關管理人員需要梳理必備的流程，摒除無效的流程，建立高效運行的流程體系。此外，建立配套的組織機構，對人員崗位進行合理的設置，還要開展標準化的業(yè)務管理工作，梳理管理流程，促進財務信息化、業(yè)財一體化發(fā)展，還可以引入新的工具，提升整體管控效率，明確業(yè)財信息化的發(fā)展方向與目標。地板生產(chǎn)企業(yè)在優(yōu)化業(yè)務流程、管理機制的同時，提出從上至下的溝通模式。對于業(yè)財信息化建設項目開展情況來說，需要組織管理部門、業(yè)務部門對生產(chǎn)管理活動、財務管理活動進行交流。在確認以后，保證各項流程的適用性，以此意見為基礎調整業(yè)務流程與價值鏈。

（四）加大地板企業(yè)財務人員綜合素養(yǎng)培訓

就當前地板企業(yè)財務信息化的管理實際情況進行分析，還存在財務管理人員綜合素養(yǎng)較低的情況，甚至對提升財務信息化管理質量產(chǎn)生直接的影響。要想從根源上解決這方面的問題，企業(yè)就需要引入更多的高素質人才，并且培養(yǎng)內部財務人員的綜合素養(yǎng)，組織財務人員參與計算機技能培訓以及財務專業(yè)知識培訓工作。與此同時，開展財務人員業(yè)務能力績效考核的工作，并且促進企業(yè)達成良性競爭，激發(fā)財務人員參與各項業(yè)務活動中。在提升自身財務專業(yè)技能的同時，加快財務信息化管理發(fā)展腳步，為財務活動開展提供充足的高素質人才。

（五）搭建規(guī)范化財務信息化系統(tǒng)管理平臺

地板企業(yè)建設財務信息化系統(tǒng)，規(guī)范化系統(tǒng)管理平臺，需要從以下幾個層面入手：首先，開展地板企業(yè)財務信息化系統(tǒng)目標構建的工作，在落實財務信息策略的時候，需要保證符合企業(yè)的實際財務管理需求，還需要統(tǒng)一財務管理軟件，整合財務信息化資源。其次，在其地板企業(yè)內部樹立良好的財務信息化管理意識，創(chuàng)新財務信息化管理系統(tǒng)模式，為各項財務活動與業(yè)務活動的順利進行打下良好基礎。在搭建財務信息化數(shù)據(jù)管理庫的同時，盤活企業(yè)的財務信息，并且通過云數(shù)據(jù)處理的形式，促進各個部門的財務資源共享，還可以有效規(guī)避財務運營風險產(chǎn)生，為各項財務管理活動開展提供良好的平臺。

（六）做好績效管理工作

地板生產(chǎn)企業(yè)加快財務信息化的建設腳步，建設業(yè)財一體化的平臺，離不開全部人員的支持，企業(yè)要積極組織全體人員參與信息化培訓中。在做好日常疏導工作的同時，合理利用人工智能的優(yōu)勢，使得智能化精益管理理念、信息化理念深入人心。而對于人員缺乏主動性、參與性不強的問題，地板生產(chǎn)企業(yè)需要提出配套的績效管理手段，還要利用績效考核指標，對相關人員的行為進行鼓勵與約束。相關人員要對業(yè)財一體化、財務信息化等知識進行學習，還要了解業(yè)財一體化給地板生產(chǎn)企業(yè)工作帶來的方便之處，意識到創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的重要意義。生產(chǎn)企業(yè)要建立配套的績效考核指標體系，還要保證信息化建設以及完成情況可以歸納其中。作為年度績效考核的全新項目，需要識別也才信息化建設的各個環(huán)節(jié)，并分析產(chǎn)生問題的基本動因。通過做好原因的分析工作，提出合適的處理方法，及時追究相關責任人的責任，將損失降到最低[5]。與此同時，地板生產(chǎn)企業(yè)搭建獎懲機制，編制有效的獎懲制度。而對于工作表現(xiàn)不佳，拖延信息化建設的部門，則需要提出扣減績效獎金的處罰。而對于學習態(tài)度積極、表現(xiàn)優(yōu)異、參與業(yè)財一體化建設的部門，可以給予薪酬激勵，還可以提供更多的崗位晉升機會，以此激發(fā)員工的工作積極性。在地板生產(chǎn)企業(yè)的績效管理工作中，秉承良好指標以及非量化指標管理融合的基本原則，歸納到績效考核指標體系之外，還需要歸納到企業(yè)文化建設的范疇中，對企業(yè)的文化進行優(yōu)化調整，并應用以及管理信息化平臺。

四、結束語

隨著信息化建設的進程不斷加快，地板生產(chǎn)企業(yè)財務信息化系統(tǒng)管理的問題逐漸凸顯出來，對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響。要想更好的應對危機，地板生產(chǎn)企業(yè)就應當更加關注如何建設完善的信息化管理平臺，還需要適當?shù)脑黾油顿Y資金，培養(yǎng)財務人員的綜合素養(yǎng)，提升財務信息預算管理水平，制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標。由于市場的運營環(huán)境相對來說較為復雜，可能使得地板生產(chǎn)企業(yè)面臨一定的經(jīng)營風險。而實現(xiàn)業(yè)財一體化的發(fā)展目標，也是最關鍵的管理手段，可以整合業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)，加快數(shù)據(jù)的共享與傳遞速度，還可以顯著提升內部人員的綜合能力，促進操作訓練活動順利開展，并完善各項制度，梳理業(yè)務流程，促進財務活動順利進行，提升地板生產(chǎn)企業(yè)的風險防范能力。