企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化方法初探

王銳麗

（山西潞安環(huán)保能源開發(fā)股份有限公司采供部，山西 長治 046204）

在科技革命的不斷刺激之下，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)踏著悄無聲息的步伐，進(jìn)入了我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。這一社會(huì)現(xiàn)實(shí)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須要追趕上時(shí)代的潮流趨勢(shì)，以銳意變革的態(tài)度去進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而開展信息化建設(shè)的征程。截止到當(dāng)前階段，在我國，已經(jīng)有許多企業(yè)搭乘上了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的東風(fēng)，并產(chǎn)生了一定的改革成果。然而，這一趨勢(shì)畢竟仍處于新生期，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)谶@一建設(shè)過程之中還存在有許多的困難需要解決。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題探析

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在共享平臺(tái)的搭建方面仍需進(jìn)步

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，共享是這一旋律的主基調(diào)，只有實(shí)現(xiàn)全范圍的信息共享化，才能夠從真正意義上建設(shè)起企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化地基。然而，現(xiàn)實(shí)是殘酷的。依據(jù)我們所獲取到的官方信息，現(xiàn)今仍有許多企業(yè)拒絕將自身的內(nèi)部信息放置于平臺(tái)之上進(jìn)行共享。這主要是出于對(duì)企業(yè)自身的安全性的考慮。這一顧慮并不是毫無理由的，因?yàn)榻刂聊壳埃覈诠蚕砥脚_(tái)的搭建方面，還存在有一些安全隱患：其一，存在于身份認(rèn)證層面的漏洞。當(dāng)今在信息化的場(chǎng)域之下，任何平臺(tái)的搭建都需要一個(gè)身份的創(chuàng)建過程。這一環(huán)節(jié)的最初出發(fā)點(diǎn)是想要通過身份認(rèn)證，作為保障系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)屏障，但是問題出在當(dāng)下的共享平臺(tái)的身份認(rèn)證方式過于單一。最普遍的就是以賬號(hào)、密碼組合的方式進(jìn)行驗(yàn)證。實(shí)際上，這種驗(yàn)證方式很容易泄露用戶的個(gè)人信息，并且在安全系數(shù)上也不高，十分容易被一些黑客和電腦病毒捕捉、竊??；其二，數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)目前在我國的發(fā)展并不完善，這也很容易導(dǎo)致信息泄露等危險(xiǎn)情況的發(fā)生。在我們所搭建的共享平臺(tái)之上，各個(gè)企業(yè)之間所共享的信息，需要借助網(wǎng)絡(luò)這一媒介進(jìn)行傳遞。在這一過程之中，企業(yè)進(jìn)行共享的信息在傳播之中所依賴的載體產(chǎn)生了變動(dòng)。此外，形成信息共享的方式也是多種多樣的，因而，一不小心就會(huì)導(dǎo)致傳輸數(shù)據(jù)遭到泄露，這給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展，帶來了諸多的不便與困擾。

（二）缺乏完善的內(nèi)部控制體系

任何事件的影響因素，都包括內(nèi)部和外部兩個(gè)方面。其中任何一個(gè)層面如果出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，那么這一事件的進(jìn)行都會(huì)受到抑制。這一理論放在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路之上，同樣適用。具體也就是說：導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)道路上不能平穩(wěn)順利前行的，除卻影響共享平臺(tái)搭建的技術(shù)問題之外，還表現(xiàn)在企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制體系。深究其中，企業(yè)內(nèi)部控制不足的主要誘因可以從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行分析：第一，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)人才相對(duì)短缺。事實(shí)上，人才短缺的狀況放眼于整個(gè)社會(huì)都是普遍現(xiàn)象。這是由于隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，我國企業(yè)數(shù)量在不斷增加，雖然從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)方面的專門化人才數(shù)量同樣也呈現(xiàn)整體上的上升趨勢(shì)，但是，從當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀來看，在管理會(huì)計(jì)人才這一方面的市場(chǎng)缺口仍然很大。處于這種專業(yè)人才供不應(yīng)求的市場(chǎng)條件之下，企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也在時(shí)刻地變換著。這樣內(nèi)外交困的局面，使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理環(huán)境日益復(fù)雜。同時(shí)，從事管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的內(nèi)部漏洞，勢(shì)必也會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)造成阻礙。最主要的就表現(xiàn)在：企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，不能有效地利用大數(shù)據(jù)去進(jìn)行相關(guān)工作的開展；第二，在我國企業(yè)的內(nèi)部，依舊存在著一些技術(shù)上的硬傷，具體就表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還不夠完善之上。由于市場(chǎng)化進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)，以及國際化背景的日益深入，我國企業(yè)所需要面對(duì)的會(huì)計(jì)信息越發(fā)繁雜，在數(shù)量上也日益龐大。這樣的發(fā)展趨勢(shì)，需要企業(yè)負(fù)責(zé)的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，能夠靈活的去運(yùn)用各種各樣的財(cái)務(wù)軟件來進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的處理。這樣的發(fā)展趨勢(shì)，其實(shí)能夠在很大程度上便捷財(cái)務(wù)信息的處理，全面提升其處理效率。然而，從現(xiàn)實(shí)看來，卻是大部分企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件普遍存在有通用性與標(biāo)準(zhǔn)化等層面上的問題，直接導(dǎo)致了我國企業(yè)所用的數(shù)據(jù)庫，在存儲(chǔ)量上表現(xiàn)出不足，難以滿足數(shù)量龐大的信息存儲(chǔ)需要。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)化方法初探

面對(duì)如同上述的諸多問題，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)的過程之中困難重重，需要進(jìn)行從技術(shù)上到內(nèi)部管理方面的多重優(yōu)化?！皩?duì)癥下藥”才能夠使這一新生趨勢(shì)重新煥發(fā)新生，并在我國社會(huì)的關(guān)照之下，茁壯的成長下去。由此，根據(jù)其在發(fā)展過程中所存在的問題進(jìn)行具體分析，并以此為依據(jù)去探索，是最有效得解決路徑，也是進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最核心工作。

（一）樹立清晰認(rèn)知，全面升級(jí)財(cái)務(wù)管理體系

在當(dāng)今這個(gè)全面信息化的社會(huì)背景之下，我國企業(yè)中存在的傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再適用。陳舊模式的沒落，必須要以新模式的蓬勃發(fā)展作為前提。因此，在大數(shù)據(jù)的背景之下，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的緊迫性可見一斑。在這一過程之中，各個(gè)企業(yè)首先需要樹立正確的意識(shí)與觀念，要從根本上認(rèn)清當(dāng)今的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)以及新的市場(chǎng)發(fā)展需求，認(rèn)識(shí)到信息化不僅是社會(huì)潮流，更是企業(yè)自身進(jìn)行轉(zhuǎn)型與升級(jí)的必由之路。在擺正自身觀念的基礎(chǔ)上，還要切實(shí)的去促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的全面轉(zhuǎn)型與升級(jí)。一方面，企業(yè)要深抓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)專員的業(yè)務(wù)水平與能力。通過廣泛開展定期培訓(xùn)的方式，對(duì)企業(yè)內(nèi)職員的專業(yè)能力和工作態(tài)度進(jìn)行全面提升。另一方面，我們還需要保持開闊的眼界，廣泛地去利用現(xiàn)代化手段，對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系以及相關(guān)制度進(jìn)行銳意的改革。具體就是要：借助大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)這一發(fā)展媒介，去充分吸收各個(gè)企業(yè)的共享化信息，并以此為依據(jù)，進(jìn)行更加深層次的分析，進(jìn)而將其內(nèi)化為進(jìn)行自身升級(jí)的基本因素。通過這樣的方式，企業(yè)能夠全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，為其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)之中創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）打造更加優(yōu)質(zhì)的員工隊(duì)伍，完善人員管理和培訓(xùn)制度

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說，員工都是其構(gòu)成的內(nèi)核所在。因而，員工的水平和綜合素質(zhì)在很大程度上，對(duì)整個(gè)企業(yè)的風(fēng)貌會(huì)起到?jīng)Q定性作用。這一點(diǎn)，在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上亦然。員工自身的素質(zhì)水平與業(yè)務(wù)能力，將會(huì)直接影響這一改革路徑的推行效果與實(shí)施情況。也就是說，如果員工本身的素質(zhì)沒有達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化得基本要求，那么就一定會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與管理造成惡劣的影響。這警示我們：企業(yè)在其信息化的發(fā)展的過程之中，需要注重培養(yǎng)自身員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)需要依據(jù)日常中員工的表現(xiàn)，進(jìn)行定期的、有針對(duì)性的培訓(xùn)與講座活動(dòng)。通過這樣的形式，去加深財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有更加深刻的理解，同時(shí)也可以激發(fā)他們的學(xué)習(xí)欲望，促使員工時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度，在日常的工作之中，能夠采取先進(jìn)的信息化管理理念和相應(yīng)技術(shù)去解決問題，創(chuàng)造效益；另外，在思想意識(shí)樹立的過程之中，我們要著重將目光放在企業(yè)高級(jí)管理人員的身上。因?yàn)樗麄兾挥谡麄€(gè)企業(yè)的決策層，對(duì)于企業(yè)下發(fā)的各種政策，具有生殺予奪的決定權(quán)。因此，只有他們?cè)诠ぷ髦刑嵘龑?duì)于信息化建設(shè)工作的關(guān)注，將其作為企業(yè)立足于市場(chǎng)的基本依據(jù)，才能夠真正地促進(jìn)整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上穩(wěn)步發(fā)展。

三、結(jié)束語

信息化時(shí)代的到來，給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇，在這一發(fā)展過程之中，我國企業(yè)需要面對(duì)諸如會(huì)計(jì)人才數(shù)量、數(shù)據(jù)資料、安全情況以及各種信息價(jià)值的影響因素等帶來的重重阻礙。面對(duì)這一系列的問題，他們并沒有后退，反而是迎難而上，去加強(qiáng)意識(shí)建設(shè)、促進(jìn)管理體系的完善、狠抓人才培養(yǎng)，通過這些優(yōu)化方法，為我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展搭建了一個(gè)美好的前景。