張路
(復(fù)星國(guó)際有限公司,上海 200010)
隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的狀態(tài),一方面,科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及理論層面研究的不斷加深,國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展面臨諸多機(jī)遇,把握住當(dāng)前發(fā)展機(jī)遇,可以進(jìn)一步提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)[1]。另一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇,企業(yè)不僅要與國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),還要與一些綜合實(shí)力高的國(guó)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),所以對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提出了更高的要求。提升財(cái)務(wù)管理水平是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,如何提升財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為諸多企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),業(yè)財(cái)融合是一種將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作融合發(fā)展的新型發(fā)展手段,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
業(yè)財(cái)融合指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中高度融合業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作,它要求財(cái)務(wù)人員在完成本職任務(wù)的同時(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行全方位分析,為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐[2]。財(cái)務(wù)人員在日常工作中,要充分掌握企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況并通過(guò)科學(xué)的手段將財(cái)務(wù)管理工作巧妙地融入業(yè)務(wù)工作,確保在開展業(yè)務(wù)工作時(shí)能更合理地進(jìn)行資源配置,減少不必要的成本支出。
企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮。在業(yè)財(cái)融合實(shí)施以前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作包括核算與會(huì)計(jì),沒(méi)有涉及業(yè)務(wù)工作,而業(yè)務(wù)人員也不會(huì)涉及財(cái)務(wù)工作,使業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)完全處于脫節(jié)狀態(tài),財(cái)務(wù)管理的作用并不能得到有效體現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合則改變了業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作脫節(jié)的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理人員在完成本職工作的同時(shí),還需要充分了解業(yè)務(wù)工作的具體開展流程和公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,加大了財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)工作的針對(duì)性,提高了業(yè)務(wù)活動(dòng)的資源配置效率,使財(cái)務(wù)人員能夠依據(jù)收集到的信息數(shù)據(jù)幫助企業(yè)做出更佳的決策,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理的作用。
第二,幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合時(shí),財(cái)務(wù)管理人員需要充分了解業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體開展情況并依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋的信息指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,幫助改善原本業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,確保預(yù)算管理工作可以得到切實(shí)推進(jìn)。此外,高效的業(yè)財(cái)融合工作還有利于幫助財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)管理人員第一時(shí)間識(shí)別業(yè)務(wù)工作中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并加以控制,確保企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作可以落實(shí)到位。在業(yè)財(cái)融合工作模式下,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)充分融入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),幫助企業(yè)明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的增值部分,幫助企業(yè)加大對(duì)增值部分的挖掘力度,盡可能地消除不增值部分。
第三,幫助企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員依據(jù)詳細(xì)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,可以使財(cái)務(wù)管理工作貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部環(huán)節(jié)。在原材料購(gòu)置環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)與材料采購(gòu)人員高效溝通降低材料采購(gòu)成本,得到更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)采購(gòu)資金數(shù)據(jù);在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)與生產(chǎn)人員的高效溝通將財(cái)務(wù)信息與市場(chǎng)信息融入生產(chǎn)環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源配置效率。
機(jī)制是推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,但是目前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理機(jī)制并不完善。一方面,對(duì)于大部分企業(yè)而言,業(yè)財(cái)融合這一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,目前僅處于初步探索階段,企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和與之對(duì)應(yīng)的管理制度,對(duì)業(yè)財(cái)融合相關(guān)部門的工作職責(zé)劃分也不明確,這在一定程度上限制了業(yè)財(cái)工作的推進(jìn)。目前,部分財(cái)務(wù)管理人員仍然缺乏業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)經(jīng)驗(yàn),再加之沒(méi)有一套完善的業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制可以借鑒,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作之間仍然處于割裂或初級(jí)融合狀態(tài),業(yè)財(cái)融合僅是一種口號(hào)。另一方面,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)需要一套完善的考核機(jī)制。業(yè)財(cái)融合是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,自然無(wú)法適應(yīng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理考核制度。企業(yè)沒(méi)有針對(duì)業(yè)財(cái)融合的跨部門特性制定一套跨部門的考核機(jī)制,無(wú)法從考核層面形成對(duì)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門合作的激勵(lì)性,自然也難以讓業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處。
業(yè)財(cái)融合是一種新型財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)水平也普遍難以滿足新的專業(yè)素質(zhì)的要求。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理人員的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)及管理方式等方面的理論性較強(qiáng),但因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員在完成本職任務(wù)的基礎(chǔ)上了解業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況,所以財(cái)務(wù)管理人員不僅要對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行有一定的洞察和分析能力,還要利用自身的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及時(shí)分析業(yè)務(wù)運(yùn)行的問(wèn)題并給出相應(yīng)的建議。同時(shí),業(yè)財(cái)融合模式還需要財(cái)務(wù)管理人員具有強(qiáng)大的溝通能力,實(shí)現(xiàn)同其他部門之間的溝通協(xié)作。
在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)管理人員需要了解不同部門財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),然而由于缺乏完善的跨部門溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部之間沒(méi)有特定的溝通平臺(tái),業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)信息無(wú)法實(shí)時(shí)地傳遞至財(cái)務(wù)部,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)報(bào)表編制與相關(guān)財(cái)務(wù)決策存在失誤。另外,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在較大的差別,業(yè)務(wù)部門得信息系統(tǒng)無(wú)法生成充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并及時(shí)地同財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行信息對(duì)接,這在一定程度上造成了業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在信息孤島現(xiàn)象,使業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)自然面臨嚴(yán)峻問(wèn)題。
企業(yè)必須建立完善的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。一方面,企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,需要明確業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)劃分,制定完善的業(yè)財(cái)融合工作流程,依據(jù)自身實(shí)際工作情況,針對(duì)不同工作內(nèi)容制定完善的財(cái)務(wù)融合推進(jìn)規(guī)劃。在具體推行過(guò)程中,企業(yè)必須要求財(cái)務(wù)管理人員及其他相關(guān)部門嚴(yán)格依據(jù)業(yè)財(cái)融合管理制度開展工作。另一方面,企業(yè)需要根據(jù)業(yè)財(cái)融合跨部門的特性,制定一套綜合的考核方案,重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的交叉點(diǎn),以考核的方式推動(dòng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的深度融合。
財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接決定了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)程度,所以為了促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,企業(yè)必須注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),尤其是業(yè)財(cái)融合專業(yè)性方面的培訓(xùn)。一方面,企業(yè)應(yīng)積極汲取國(guó)內(nèi)同類企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),在培訓(xùn)過(guò)程中用他們的成功經(jīng)驗(yàn)幫助財(cái)務(wù)管理人員意識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,以先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合理論提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性,為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好環(huán)境。
企業(yè)為了保障業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,需要為不同部門之間的信息溝通建立內(nèi)部信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)提高不同部門的數(shù)據(jù)共享效率,同時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部信息,將不同部門的數(shù)據(jù)信息錄入其中,并賦予不同部門不同權(quán)限,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)依據(jù)ERP系統(tǒng)收集業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息并及時(shí)完善財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)依據(jù)信息變動(dòng)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的開展,同時(shí)還可以第一時(shí)間用財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供準(zhǔn)確且及時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。
業(yè)財(cái)融合是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,它可以幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)具有重要意義。針對(duì)目前業(yè)財(cái)融合方面存在的問(wèn)題,企業(yè)需要針對(duì)性地加以解決,完善業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,加大財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)力度,加強(qiáng)不同部門協(xié)作強(qiáng)度,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好的條件。