中小民營企業(yè) 存貨管理存在的問題及改進

樓愛飛

（三門三友科技股份有限公司，浙江 臺州 317103）

伴隨著經(jīng)濟快速地發(fā)展，中小民營企業(yè)已在我國大地蔓延并快速的生根發(fā)芽，中小民營企業(yè)對整個經(jīng)濟的貢獻不容忽視。但中小民營企業(yè)平均壽命極短，產(chǎn)生這個問題的根本原因是中小民營企業(yè)管理水平的缺乏與不足，特別是存貨管理水平參差不齊，存在較為嚴重的問題。為此，本文就目前中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及對策展開研究，以期提升其存貨管理水平，降低營運成本，延長企業(yè)生命。

一、存貨管理的目的和要求

存貨是企業(yè)在日常生產(chǎn)工作過程中持有的準(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品或庫存商品、或還處在生產(chǎn)過程中以備出售的在產(chǎn)品等。存貨同時滿足與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)和該存貨的成本能可靠的計量等條件，包括在途的、加工中的、庫存的各類材料、商品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗物等，以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨管理是指為了維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效正常運轉(zhuǎn)、降低存貨管理成本、增加企業(yè)獲利能力，而對存貨進行的規(guī)劃、控制等管理過程。存貨管理包括對存貨的信息管理和決策分析。

對于企業(yè)而言，一方面，持有存貨是能給企業(yè)帶來收益的，如保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營或銷售的順利開展，或者為了獲得價格優(yōu)惠而提前購入存貨等，但是另一方面，持有存貨也將使企業(yè)付出相應(yīng)的成本，如存貨取得成本、儲存成本等，因此存貨管理的最終目標(biāo)就是在給企業(yè)所帶來的收益和成本之間權(quán)衡，在保證正常生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，確定存貨經(jīng)濟采購或持有量。

二、中小民營企業(yè)的界定及存貨管理的要求

工信部等四部委于2011年發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中指出，中小企業(yè)的劃分應(yīng)根據(jù)企業(yè)從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等指標(biāo)，結(jié)合各行業(yè)特點來區(qū)分。中小民營企業(yè)是指除國有獨資、國有控股外，其他類型的企業(yè)中沒有國有資本，在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的中小企業(yè)。

中小民營企業(yè)具有不同于其他企業(yè)的顯著特點，主要表現(xiàn)在：一是產(chǎn)業(yè)規(guī)模小，技術(shù)裝備率低。二是管理水平相對較低。由于受資金、能力、外部競爭環(huán)境等各方面因素的限制，中小民營企業(yè)管理者一般不能投入更多的資金和精力用于企業(yè)管理，因此其存貨管理管理水平、管理方法均相對較低。三是“家族”色彩濃。這是中小民營企業(yè)發(fā)展到一定階段后最大的絆腳石，每個重要崗位都安插所有者的親信，有時不能融洽的溝通，導(dǎo)致管理人員無法按照要求實施經(jīng)營管理活動。基于此背景，中小民營企業(yè)的存貨管理有其特殊要求，包括提升管理者自身的管理素質(zhì)，提高管理水平，尤其是提高存貨管理水平，嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符；采用ABC控制法，降低存貨的存量，提高資金周轉(zhuǎn)的速度?？刂坪靡话愦尕洠?guī)劃出較為合理的采購計劃，及時掌控好庫存信息，減少資金的占用率，加速資金的快速周轉(zhuǎn)，最大限度地降低和防范漏洞，使存貨管理水平邁上一個新臺階。

三、中小民營企業(yè)存貨管理的存在的問題

（一）采購計劃不科學(xué)

目前，中小民營企業(yè)的存貨采購計劃普遍不合理、不科學(xué)。一些中小民營企業(yè)把存貨管理的重點都放在了庫存產(chǎn)品的銷售上，從而忽略了存貨成本和資金占用。采購人員有時全憑感覺去采購，而不是根據(jù)實際需求來上報采購計劃，臨時發(fā)現(xiàn)沒有臨時匆忙去采購，這樣的采購方式，更加直觀地反映了企業(yè)沒有正規(guī)的采購計劃。另一方面，采購員有時為了方便利己，經(jīng)常性的與一家供應(yīng)商采購合作，而不去市場上貨比三家，從企業(yè)的角度出發(fā)，挑選最適合企業(yè)的存貨，采購最經(jīng)濟實惠的產(chǎn)品，這樣長時間固定的在一家供應(yīng)商采購就會容易喪失價格主動權(quán)，使企業(yè)處于被動狀態(tài)，無形中增加企業(yè)的存貨成本。

（二）存貨儲存管理不合理

1．倉庫設(shè)置不合理

中小民營企業(yè)倉庫設(shè)置普遍的不合理、不規(guī)范。倉庫應(yīng)該是單獨貯存物品的庫房，但一些中小民營企業(yè)因資金有限，也為了節(jié)約人力和場地，通常把生產(chǎn)車間與倉庫混在一起，生產(chǎn)部門領(lǐng)取材料方便了，在一定程度上提高了生產(chǎn)效率，但也有很多弊端，如盤點的實物經(jīng)常與賬面數(shù)據(jù)不符、有偏差，進而影響申報稅務(wù)系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，企業(yè)決策者根據(jù)此數(shù)據(jù)來判斷并制定相關(guān)經(jīng)營決策也淪為空談。

2．存貨儲存方式和防護不科學(xué)

中小民營企業(yè)存貨儲存方式及防護措施不科學(xué)。倉庫管理人員對存貨分類不清楚，經(jīng)常把品種及保管方式不同的存貨堆放在一起，擺放也缺少統(tǒng)一規(guī)劃，領(lǐng)用存貨時找起來不僅耗時、費力，而且有時找不到，只能臨時補貨，最終導(dǎo)致存貨成本上升，企業(yè)利潤減少。產(chǎn)生這個問題的根本原因是從企業(yè)管理者到倉管員從上至下都不重視存貨管理的重要性。

3．存貨儲存環(huán)境不合格

中小民營企業(yè)的存貨儲存環(huán)境不合格、不達標(biāo)。一些企業(yè)管理者為了節(jié)省資金，把各種不同狀態(tài)的存貨，如易燃易爆化學(xué)品和普通存貨隨意存放在一起，而沒有單獨分開管理，這樣既達不到安全警示的效果，各種存貨互相長時間堆放積壓，不及時處理很容易發(fā)生安全隱患。

（三）存貨管理的信息水平低

在我國，大部分中小民營企業(yè)存貨管理的信息水平不高。大數(shù)據(jù)不僅可以極大地提高工作效率，而且為企業(yè)的各項決策提供及時的重要信息。在我國，中小民營企業(yè)占據(jù)絕大部分，而采用相對規(guī)模的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的只有極少數(shù)。一般的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)只能滿足日?；A(chǔ)統(tǒng)計工作，對于后續(xù)數(shù)據(jù)加工整理根本無法達到要求。另外，管理人員不及時地充實自己，不努力更新自己的知識，這樣就很難與各部門進行有效溝通，直接影響工作效率。有時各部門都為了追求本部門利益最大化，更不會主動地去思考商量怎樣操作、怎樣決策才使公司效益最佳。各部門不協(xié)調(diào)不溝通，很容易導(dǎo)致存貨庫存缺失或過剩，直接影響存貨財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，更不利于企業(yè)做出正確的政策方針。

（四）存貨的賬務(wù)處理不規(guī)范

在我國，一些中小民營企業(yè)的賬務(wù)處理不及時、不規(guī)范。有些企業(yè)為了節(jié)省人力資本，聘請兼職財務(wù)人員。這些財務(wù)人員自身兼顧多家企業(yè)，有時并未了解存貨的真實性，只是根據(jù)車間上報的數(shù)據(jù)做賬報稅，也不與車間工作人員進行深入交談了解情況，不正面解決企業(yè)存貨管理存在的問題，導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)與實際庫存存在一定的差異。另有些兼職財務(wù)人員自身素養(yǎng)不高，專業(yè)水平不到位，導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范。

四、加強中小民營企業(yè)存貨管理的對策

（一）加強采購計劃科學(xué)性

中小民營企業(yè)采購員應(yīng)時時關(guān)注、衡量比較市場上相同產(chǎn)品的價格品性，應(yīng)及時根據(jù)市場交易的流動和價格變動性，及時的改變自己的采購模式，使之與市場接軌。

（二）建立健全存貨管理制度

企業(yè)管理績效的特質(zhì)之一就是要有良好的存貨管理制度，完善存貨管理制度是提升企業(yè)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制體系的重要手段，因此中小民營企業(yè)要完善存貨管理制度，如企業(yè)必須有計劃的安排與管理存貨訂購、存儲等工作，以免因采購不足或過剩及存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)遭受不必要的損失。企業(yè)應(yīng)嚴把關(guān)鍵控制點，首先，需分人分工負責(zé)采購計劃、訂貨、驗收、結(jié)算等工作，不能一人全權(quán)辦理；其次，付款結(jié)算時必須經(jīng)過財務(wù)人員的審核、核對，才可進行下一步付款操作流程；付款時必須通過銀行結(jié)算，小額采購可以用現(xiàn)金支付，采購到貨的物資需經(jīng)過相關(guān)人員的驗收才可以入庫；最后，采購過程中產(chǎn)生的損耗需查明是屬于正常損失還是認為操作，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后才可以做出相應(yīng)的處理方式。各部門必須按照企業(yè)規(guī)章制度進行有序的操作，努力優(yōu)化存貨結(jié)構(gòu)，不斷提高存貨管理效率，并結(jié)合有效的監(jiān)督機制來促進存貨管理制度的有效運行。

（三）提高倉庫管理員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，定期舉行培訓(xùn)

企業(yè)管理者應(yīng)該意識到在企業(yè)內(nèi)部自下而上建立起全員參與管理的理念。鼓勵員工加強自身的業(yè)務(wù)知識，提高自己的專業(yè)技術(shù)能力。倉管員應(yīng)不斷要求自己，提升自身的專業(yè)領(lǐng)域知識，學(xué)以致用。另外，企業(yè)管理者可以根據(jù)各個員工的特點和特長，安排與員工相匹配的工作內(nèi)容。有能力的企業(yè)應(yīng)該定期地開展上崗培訓(xùn)與職業(yè)道德教育培訓(xùn)，使員工更加有責(zé)任感和自我控制能力，更好的遵守和執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)的管理制度。

（四）加強存貨管理的信息化建設(shè)

企業(yè)必須要加強信息化意識，理解信息化的作用并加以重視。在這之前，企業(yè)自己需先理清自身目標(biāo)跟業(yè)務(wù)的關(guān)系，確定哪些信息資源是可以共享的，哪些信息是需要各部門共同協(xié)作獲取的。企業(yè)及時對內(nèi)部進行整理，以便企業(yè)應(yīng)順應(yīng)市場發(fā)展，制定一個科學(xué)合理的實現(xiàn)信息化的管理方案。中小企業(yè)的實際負責(zé)人需要不斷的儲備自身的管理知識水平，不斷的逐步提升自身的管理工作能力，使企業(yè)的財務(wù)、調(diào)度中心、銷售等各部門與信息化相協(xié)接，讓現(xiàn)代信息化發(fā)揮最大的效果。

五、結(jié)束語

存貨作為中小民營企業(yè)的重要流動資產(chǎn)之一，其管理水平高低將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營效果。要想有效提升中小民營企業(yè)存貨管理水平，還是要根據(jù)企業(yè)自身特點，對導(dǎo)致產(chǎn)生的存貨管理的各種問題分析原因，針對性的解決疑難雜癥，不斷強化企業(yè)的管理水平，企業(yè)的管理者用合理科學(xué)的管理模式，強化企業(yè)信息化建設(shè)，并提高存貨管理員的素養(yǎng)。企業(yè)采購存貨，需根據(jù)實際業(yè)務(wù)量決定，減少堆積過多或供不應(yīng)求的情況產(chǎn)生，減少占用企業(yè)的運營成本，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)才能在競爭激烈的市場中更好更快的壯大。