劉炎
(中鐵十六局集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,北京 101500)
在經(jīng)濟(jì)快速增長形勢的推動(dòng)下,使不同企業(yè)承受著巨大的競爭壓力,為了獲得不斷進(jìn)步,達(dá)到既定的經(jīng)濟(jì)建設(shè)目標(biāo),需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,才能夠完成既定的管理工作任務(wù)。所以,此次研究的過程當(dāng)中,將工程財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)作主要的切入點(diǎn)。隨著各項(xiàng)建設(shè)工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何管控工程成本,尋找項(xiàng)目利益最大化,成為工程管理的重點(diǎn),而工程財(cái)務(wù)管理作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容,各相關(guān)部門應(yīng)該協(xié)同合作,不斷創(chuàng)新管理新模式。當(dāng)前,企業(yè)工程財(cái)務(wù)管理還有很多問題,比如企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理安全意識(shí)不夠高,缺乏對(duì)工程項(xiàng)目資金的管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)待提升,財(cái)務(wù)管理體系不夠完善等,制約了工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,鑒于此,在了解當(dāng)前工程財(cái)務(wù)管理情況的基礎(chǔ)上,掌握存在的相關(guān)不足,同時(shí)提出合理改進(jìn)策略十分關(guān)鍵。
近些年來,企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展的過程當(dāng)中,受到市場競爭因素的影響,提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。作為企業(yè)主要的工作構(gòu)成部分之一,工程財(cái)務(wù)管理必不可少,凸顯出良好的功效。為此,對(duì)于企業(yè)來說,需要嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的不同環(huán)節(jié),以便達(dá)到既定的經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。顯而易見,基于工程財(cái)務(wù)管理的視角下,兼具了財(cái)務(wù)管理與工程管理兩個(gè)方面的特征[1]。
1.管理目標(biāo)較為單一
進(jìn)行建筑工程建設(shè)的過程當(dāng)中,呈現(xiàn)出工程財(cái)務(wù)管理目標(biāo)較為單一的特征。具體進(jìn)行運(yùn)用時(shí),要求企業(yè)緊密結(jié)合不同工程項(xiàng)目之間的差別,制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略[2]。
2.管理性質(zhì)的一次性
對(duì)比一般的財(cái)務(wù)管理來說,工程財(cái)務(wù)管理和其存在一定的差別,體現(xiàn)出一次性性質(zhì)的特征,工程項(xiàng)目的施工需要一個(gè)漫長的過程,不同的環(huán)節(jié)沒有出現(xiàn)重復(fù)的情況。所以,具體進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理工作時(shí),有關(guān)管理者需要結(jié)合實(shí)際的工程項(xiàng)目施工的進(jìn)度情況,以便確定財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)定,有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作[3]。
3.財(cái)務(wù)管控預(yù)測性的特征
進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理時(shí),有關(guān)財(cái)務(wù)工作者需要參考預(yù)測性的特征,一般來說,建筑工程項(xiàng)目會(huì)一次性實(shí)現(xiàn),在中間的不同環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的情況。所以,進(jìn)行工程財(cái)務(wù)管理工作時(shí),有關(guān)人員應(yīng)科學(xué)分析工程項(xiàng)目的具體情況,達(dá)到嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)成本的目的[4]。
4.財(cái)務(wù)管理時(shí)間并不確定
開展工程財(cái)務(wù)管理時(shí),在時(shí)間方面存在不確定性的特征,究其原因在于處于工程竣工時(shí)期,一般由于結(jié)算方面的因素,導(dǎo)致產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理進(jìn)度被拖延的情況,使工程竣工的結(jié)算尾款難以入賬,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的良好作用。
企業(yè)要想快速發(fā)展,需要開展很多具有龐大工程量的工程項(xiàng)目,顯然,此種情況,不僅使資源消耗量增加,而且提高了整體的施工困難程度,特別對(duì)于資金的應(yīng)用來說,應(yīng)該注重嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目中的不同部分,進(jìn)而達(dá)到提升資金利用率的效果,使建筑工程施工工作得以有序進(jìn)行。不過因?yàn)橘Y金的利用難度很大,導(dǎo)致大部分企業(yè)的準(zhǔn)備工作均不到位,所以,實(shí)施大型項(xiàng)目的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)容易產(chǎn)生不同方面的缺陷與不足,對(duì)企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展非常不利[5]。
現(xiàn)階段,廣大企業(yè)進(jìn)行工程管理工作時(shí),缺少技術(shù)與成本管理之間的有效融合,尚無體現(xiàn)出其良好的作用,嚴(yán)重影響到工程項(xiàng)目的評(píng)估效果,導(dǎo)致工程項(xiàng)目最終的經(jīng)濟(jì)收益也隨之降低。為此,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度而言,需要重視技術(shù)人員與財(cái)務(wù)工作者間溝通不足的問題,如此,才能達(dá)到既定的工程財(cái)務(wù)管理目標(biāo)[6]。
對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到最終的經(jīng)濟(jì)利潤與實(shí)際的財(cái)務(wù)工作效率。然而,從當(dāng)前的情況來看,很多工作人員沒有重視此項(xiàng)工作的開展,缺少針對(duì)廣大財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)和教育,讓財(cái)務(wù)工作者的綜合能力較弱,降低了資金運(yùn)用方面的能力,并且不利于企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步?;谛聲r(shí)期環(huán)境當(dāng)中,有關(guān)工程財(cái)務(wù)管理者缺少專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,難以靈活運(yùn)用最新的知識(shí)、思想以及方式等,由此使工程財(cái)務(wù)管理的效率嚴(yán)重下降。
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),財(cái)務(wù)核算制度與最終的效果密切相關(guān),決定了企業(yè)信息的質(zhì)量情況,具體開展核算工作的過程當(dāng)中,因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)工作者尚無確定自己的責(zé)任,對(duì)當(dāng)?shù)囟愂盏日叩牟涣私?,不同地區(qū)施工現(xiàn)場核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算過程缺乏有效的管控,進(jìn)而導(dǎo)致很多工程核算錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于這些錯(cuò)誤問題來說,主要是由于核算人員對(duì)施工現(xiàn)場情況缺乏認(rèn)知,與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的實(shí)際的工程施工信息記錄不清晰,施工地區(qū)分散對(duì)相應(yīng)地區(qū)政策不了解等問題所造成的,這些問題急需企業(yè)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算辦法,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算體系,相應(yīng)的解決辦法可以是由總公司根據(jù)具體業(yè)務(wù)制定對(duì)應(yīng)的解決方案,總公司統(tǒng)一組織部署實(shí)施,各施工現(xiàn)場嚴(yán)格按照核算辦法進(jìn)行核算,總公司可以派出專業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo),或者可以尋求外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)特殊業(yè)務(wù)給予專業(yè)型意見,以保證現(xiàn)場施工核算準(zhǔn)確,公司會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,規(guī)避現(xiàn)場核算風(fēng)險(xiǎn)。
一般來說,進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)管理的過程當(dāng)中,對(duì)于財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié)是必不可少的,有關(guān)財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該強(qiáng)化管控施工過程當(dāng)中不同部分的資金收支狀況,采用全過程管控的方式,發(fā)揮出其良好的功效和作用。進(jìn)行工程概預(yù)算審核工作時(shí),有利于降低工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本。為此,有關(guān)財(cái)務(wù)工作者需要結(jié)合具體的狀況、有關(guān)要求,并且做好工程項(xiàng)目施工合同的簽訂與招投標(biāo)工作,針對(duì)相關(guān)條款的具體內(nèi)容加以科學(xué)分析,落實(shí)合同中針對(duì)違約的處理規(guī)定,以便保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。有關(guān)財(cái)務(wù)工作者需要凸顯出一定的參謀功效,有助于提升對(duì)相關(guān)資金的利用率,實(shí)現(xiàn)針對(duì)資金的監(jiān)管效果。除此之外,強(qiáng)化工程竣工驗(yàn)收管控,及時(shí)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估與分析,制定出準(zhǔn)確的竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告,并且針對(duì)經(jīng)濟(jì)利潤加以科學(xué)核算,完成針對(duì)項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)的跟蹤任務(wù),然后依靠相關(guān)審計(jì)部門加以科學(xué)審計(jì),以便確保工程項(xiàng)目管理的效果。
操作人員是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,因此我們就必須要加強(qiáng)高素質(zhì)管理人員的引入,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部管理人員的培養(yǎng),以有效提升公司財(cái)務(wù)管理的整體水平。其中對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)時(shí),可以從以下幾方面來進(jìn)行。首先,公司的財(cái)務(wù)管理人員必須要有扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)和理財(cái)?shù)睦碚撝R(shí)基礎(chǔ),同時(shí)還要學(xué)會(huì)使用一些現(xiàn)代化的信息技術(shù);其次,管理人員還要具有一定的適應(yīng)能力,能夠在遇到困難時(shí)不慌不亂,尤其是在一些公司財(cái)務(wù)危機(jī)的處理過程中,一定要保證自身不亂陣腳才能很好地進(jìn)行資金管理和掌控。另外,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該樹立自身判斷能力,遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行法律規(guī)定內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)工程財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)確性,有效地減少工程建設(shè)成本的投入。
企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)監(jiān)督與自我監(jiān)督體制的建設(shè),監(jiān)督工程財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保工程財(cái)務(wù)運(yùn)作合法合規(guī),使得企業(yè)在正確的道路上進(jìn)行經(jīng)營和發(fā)展,從而保證企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化建設(shè)來說,它主要是針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力度來進(jìn)行的,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門涉及財(cái)務(wù)方面工作的協(xié)調(diào)性能有力的提高財(cái)務(wù)管理工作效率,尤其是涉及資金使用方面,只有各個(gè)部門之間進(jìn)行協(xié)同配合,才能有效加強(qiáng)資金使用效率,提高財(cái)務(wù)管理的實(shí)際性和正確性。完善財(cái)務(wù)的管理機(jī)制,同時(shí)也能避免閑置資金的長期占用,規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制及內(nèi)在控制力度的建設(shè),也是提高工程項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量的關(guān)鍵要素。
對(duì)于企業(yè)的高層管理者來說,一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面有什么不妥時(shí),要及時(shí)進(jìn)行檢查,根據(jù)問題的情況,來對(duì)操作人員進(jìn)行不同程度的批評(píng)教育,甚至是處罰。領(lǐng)導(dǎo)與員工一律平等對(duì)待,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面工作的重視。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門來講,當(dāng)遇到財(cái)務(wù)問題時(shí),一定要嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和制度來執(zhí)行處罰,嚴(yán)禁出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)推卸責(zé)任等現(xiàn)象的發(fā)生。要做好財(cái)務(wù)管理的宣傳工作,保證領(lǐng)導(dǎo)和各階層的員工都能夠了解財(cái)務(wù)管理的重要作用,以提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理理念,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益得到有效保障。
綜上所述,一個(gè)企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,特別是在整體經(jīng)濟(jì)利益方面。但是當(dāng)前企業(yè)的工程財(cái)務(wù)管理工作仍然存在很多問題,比如資金運(yùn)作效率不高、財(cái)務(wù)管理機(jī)制不嚴(yán)、人員素質(zhì)不高等,這些問題都會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭變得激烈,工程財(cái)務(wù)管理顯得更加重要,應(yīng)該引起高度重視。工程財(cái)務(wù)管理工作的問題會(huì)使得工程財(cái)務(wù)管理的綜合水平和整體質(zhì)量有所降低,并且會(huì)引發(fā)很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。因此,企業(yè)應(yīng)完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,分析財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,采取有效的管理措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的能力,采取相應(yīng)的措施優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)工程財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,進(jìn)而保證企業(yè)的良好發(fā)展。