財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型研究

王莉娜

（甘肅財貿(mào)職業(yè)學(xué)院，甘肅 蘭州 730000）

如今全球經(jīng)濟保持不斷地發(fā)展科學(xué)技術(shù)也處于持續(xù)進步的過程中，大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)已廣泛用于公司財務(wù)管理中，其中有一些已經(jīng)發(fā)揮出了重要的作用，而另一些則處于改善和進步的道路上。財務(wù)共享模型是通過對企業(yè)內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理和控制以及通過集成標(biāo)準(zhǔn)進行處理來實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化。這種新型的財務(wù)共享模型可以幫助公司實現(xiàn)潛在的規(guī)模經(jīng)濟并有效降低成本，提高公司的財務(wù)管理水平，為公司的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

一、財務(wù)共享模式的含義

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷提高財務(wù)管理的信息化程度，因此為了適應(yīng)公司財務(wù)管理信息化的發(fā)展，有必要通過財務(wù)共享更有效地管理公司財務(wù)[1]。財務(wù)共享模式是一種可以加速公司財務(wù)管理變革的新型公司財務(wù)模型架構(gòu)。這一模式從早出現(xiàn)在21世紀(jì)八十年代的福特公司的財務(wù)工作處理中，之后在歐洲地區(qū)出現(xiàn)了財務(wù)共享服務(wù)中心，隨后便形成了較為完備的系統(tǒng)的理論概念體系。財務(wù)共享模型的出現(xiàn)是基于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景，可以說是一種源自新環(huán)境的新型管理形式。它不僅具有傳統(tǒng)的財務(wù)管理的既有優(yōu)勢特征，并且具有傳統(tǒng)模型無法達到的專業(yè)水平，技術(shù)能力和服務(wù)特征。共享金融服務(wù)中心可以為其客戶提供專業(yè)服務(wù)，且共享服務(wù)中心的運作必須依靠高度集成的信息技術(shù)，是一種極具科學(xué)技術(shù)含量的現(xiàn)代管理模式，它始終基于客戶至上的需求，并以高客戶滿意度為目的在公司內(nèi)部和外部提供各種業(yè)務(wù)服務(wù)。

二、采用財務(wù)共享模式的原因和效果

（一）通過財務(wù)共享模式實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的理由

當(dāng)前各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的企業(yè)所面臨的業(yè)務(wù)處理較以往要復(fù)雜得多，尤其是在一些規(guī)模相對較大的企業(yè)中，整體架構(gòu)的龐大對于內(nèi)部信息的交流傳遞帶來了一定的負面影響，財務(wù)共享模式可以通過進行統(tǒng)一的手段實現(xiàn)較為標(biāo)準(zhǔn)的管理。使用財務(wù)共享模型還可以有效降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生機率，具備可能的錯誤通知功能。傳統(tǒng)會計如今已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求，必須對傳統(tǒng)會計方法進行改革[2]。通過財務(wù)共享模型，公司的規(guī)章制度與財務(wù)會計和信息系統(tǒng)有效地結(jié)合在一起，以提高處理復(fù)雜而重復(fù)的任務(wù)的效率，為公司財務(wù)工作的運行疏通障礙。傳統(tǒng)財務(wù)向與現(xiàn)代技術(shù)聯(lián)系的新財務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)變的實現(xiàn)，財務(wù)共享模型的應(yīng)用實現(xiàn)了資源的優(yōu)化，整合和集成管理。每個員工負責(zé)各自的工作區(qū)域，進行有效的分工協(xié)作，學(xué)習(xí)掌握相應(yīng)的技能，提高管理專業(yè)知識，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）財務(wù)共享模式可以為企業(yè)帶來的效益

通過財務(wù)共享模型，所有內(nèi)部財務(wù)信息將能夠得到集中統(tǒng)一的管理，避免了過去由獨立管理的經(jīng)理之間主觀差異引起的不可控制的管理成本問題。將成本消耗控制在合理的范圍內(nèi)，可控制的成本遠低于不可控制的成本。首先，財務(wù)共享模式可以有效地減少財務(wù)管理中不必要的開支費用，為擴大利潤收益做出了一定的貢獻。其次，財務(wù)共享模式集中了所有項目的財務(wù)信息，財務(wù)經(jīng)理可以通過基于項目財務(wù)信息計算出準(zhǔn)確的成本來設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，并提高對項目負責(zé)人標(biāo)準(zhǔn)化運作的認識，以提高企業(yè)經(jīng)營水平的標(biāo)準(zhǔn)。再次，企業(yè)的財務(wù)管理完全依靠財務(wù)來做好是基本不可能的，要取得良好的效果，就需要在不同部門之間進行更多的聯(lián)系。財務(wù)共享模式的應(yīng)用在一方面上減輕了公司部門員工的工作負擔(dān)，降低了工作難度，實現(xiàn)了順暢的財務(wù)資金管理，另一方面又強化了多個部門之間的聯(lián)系與溝通，不同機構(gòu)部門之間的協(xié)同配合能力得到提升，企業(yè)各部門之間變得更為團結(jié)，對于促進企業(yè)的快速發(fā)展是極為有利的。最后，財務(wù)共享模式的運用還可以有效帶動企業(yè)的整體轉(zhuǎn)型。

三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)中存在的問題及轉(zhuǎn)型方向

（一）企業(yè)財務(wù)現(xiàn)存的中主要隱患

大多數(shù)企業(yè)當(dāng)前的會計預(yù)算是較傳統(tǒng)的，與健全的市場經(jīng)濟體制不完全兼容。沒有有效的控制和監(jiān)督，最終達成的效果并不理想。一些企業(yè)沒有形成具備嚴(yán)格而完整的內(nèi)部控制制度，企業(yè)財務(wù)法規(guī)不健全也不先進，有時會計僅僅作為一種簡單的形式存在，不具備實際意義[3]。大多數(shù)公司還沒有真正實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)運作的同步，兩者之間仍然存在很大差距。出現(xiàn)此問題的主要原因是對現(xiàn)代公司財務(wù)功能的了解仍然停留在過去。業(yè)內(nèi)仍然較普遍地認為財務(wù)狀況只需要負責(zé)表面級別的財務(wù)操作，但這將使財務(wù)工作人員無法理解其內(nèi)部事務(wù)，而高管會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部事務(wù)和財務(wù)事務(wù)是相互獨立的，這種方法在業(yè)務(wù)運作中缺乏對雙方的大力支持，這將大大降低其實際效力。從事財務(wù)工作的人員知識技能儲備的不全面也是一大問題，重視專業(yè)知識的人才招聘系統(tǒng)將導(dǎo)致對具體財務(wù)操作實踐知識不完全了解的勞動力進入財務(wù)系統(tǒng)。這意味著財務(wù)人員只能依靠財務(wù)專家來協(xié)調(diào)和合并信息，但是由于缺乏專門的管理知識，他們無法將財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為管理決策，使得公司在一些時刻陷入困難的泥沼。

（二）企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的具體走向

通過采用財務(wù)共享模式，企業(yè)中的財務(wù)經(jīng)理可以釋放更多的資源并做到減少資源浪費，因此財務(wù)經(jīng)理可以真正地思考和掌握公司的財務(wù)問題和相關(guān)的財務(wù)決策。財務(wù)共享模型可以促進財務(wù)與公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的整合，從而可以更有效地提高公司財務(wù)管理的質(zhì)量。通過加強財務(wù)管理和業(yè)務(wù)之間的集成，財務(wù)管理可以在公司生產(chǎn)和運營的許多方面真正發(fā)揮作用，為公司的許多內(nèi)部決策提供高質(zhì)量的決策基礎(chǔ)，從而使其真正地易于管理并得到公司業(yè)務(wù)提供的支持[4]。公司財務(wù)共享模型的最重要作用是削弱公司財務(wù)管理的會計功能，增強公司財務(wù)管理功能，并將傳統(tǒng)財務(wù)管理從會計財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略財務(wù)管理和運營財務(wù)。它改變了企業(yè)傳統(tǒng)的有限財務(wù)管理模式。需要培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員以提高財務(wù)管理能力，而企業(yè)財務(wù)管理人員業(yè)需要從主觀上不斷提升自我，形成較完備的管理技能。同時應(yīng)形成不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理的具有多個分支機構(gòu)方向新型架構(gòu)。此外，有必要在公司財務(wù)管理中進一步加強對各種公司風(fēng)險的預(yù)防，控制和管理。

四、財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型在不同行業(yè)中的具體表現(xiàn)

（一）石油企業(yè)

石油企業(yè)在其發(fā)展的過程之中，必須適應(yīng)時代發(fā)展的要求，注重財務(wù)管理的優(yōu)化和發(fā)展模式的創(chuàng)新。在改革發(fā)展的大背景下，石油企業(yè)開拓市場面臨的挑戰(zhàn)比較大。為了真正提高公司財務(wù)管理的質(zhì)量并利用財務(wù)價值，必須及時將變化與發(fā)展結(jié)合起來。迫切地需要做出改變以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力支持。這一舉措可以幫助石油企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。財務(wù)共享模式是石油公司順應(yīng)時代和經(jīng)濟發(fā)展趨勢的必然選擇。降低公司的可控成本并提高工作績效的效率在實踐中非常重要。降低財務(wù)風(fēng)險的破壞力，為了不斷促進財務(wù)共享模型和石油公司管理系統(tǒng)的兼容性，有必要從員工思維，信息建設(shè)，機構(gòu)安排和工作分類等方面逐步加深適應(yīng)和應(yīng)用的能力。實現(xiàn)石油企業(yè)成功的財務(wù)共享模式健康穩(wěn)定發(fā)展，達到加快經(jīng)濟建設(shè)，確保民生的目標(biāo)。

（二）煤礦企業(yè)

煤炭公司的管理者必須改變現(xiàn)有的財務(wù)管理理念，滿足財務(wù)共享模型的要求，并認識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的價值以推動財務(wù)轉(zhuǎn)型。同時，有必要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)整合，以加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。在財政共享模式下進行財政轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵之一就是要做好全面的預(yù)算管理，因為煤炭企業(yè)將在生產(chǎn)和運營中包括大量的原材料和設(shè)備。由于財務(wù)共享模式給煤炭企業(yè)的財務(wù)同時帶來了機遇與挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)的管理者必須牢牢把握共享模式下財務(wù)共享模式的發(fā)展機遇，并采取科學(xué)合理的對策來實現(xiàn)加速發(fā)展[5]。在財務(wù)共享的模式之下，國有企業(yè)轉(zhuǎn)換升級后處理財務(wù)數(shù)據(jù)和信息變得更加困難，需要大量的先進技術(shù)人員，但是在現(xiàn)階段，一些國有企業(yè)缺少財務(wù)人員，很多財務(wù)人員能否靈活運用共享模型這是國有企業(yè)改制升級后面臨的一項重要挑戰(zhàn)。

五、財務(wù)共享模式的缺陷及實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的建議

（一）財務(wù)共享模式的不足之處

財務(wù)共享模型的機械化和自動化功能使處理重復(fù)性業(yè)務(wù)變得更加輕松快捷。但是這一特質(zhì)也會使得一些復(fù)雜和非常規(guī)的業(yè)務(wù)難于處理。財務(wù)共享模型可以處理一些基本問題，卻難以判斷特定，復(fù)雜和不尋常的業(yè)務(wù)，有時會出現(xiàn)不一致，需要與其他部門共同解決，從而降低了成本和業(yè)務(wù)處理速度。在實際操作過程中，使用財務(wù)共享模式進行業(yè)務(wù)處理使一些簡單的事情變得更加復(fù)雜，同時又使一些緊急事務(wù)變得更加復(fù)雜。在處理業(yè)務(wù)時，許多操作程序可能會影響業(yè)務(wù)處理的速度，并且可能會發(fā)生某些損失。構(gòu)建起財務(wù)共享模式是一項長期且龐大的工程，它不僅在施工開始時就需要大量的資本支出，還需要在后續(xù)使用過程中進行持續(xù)的改進，維護和修理。而財務(wù)信息的安全性是我們關(guān)注的另一部分。財務(wù)共享模型的使用相對開放，給企業(yè)的財務(wù)信息帶來了一定的安全問題，違反財務(wù)數(shù)據(jù)將對企業(yè)造成嚴(yán)重影響。建立財務(wù)共享模型可以使財務(wù)人員擺脫繁重的財務(wù)處理任務(wù)。財務(wù)管理人才方向的轉(zhuǎn)變要求公司對其員工進行專業(yè)培訓(xùn)，而培訓(xùn)是一個漫長的學(xué)習(xí)過程，需要進行大量的投入。

（二）如何通過財務(wù)共享模式實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型

在向財務(wù)共享模式過渡的過程之中，公司應(yīng)加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的整合和溝通，組織財務(wù)人員獲取相關(guān)知識，改善業(yè)務(wù)部門的管理模式和管理流程，在同一時間共同推進。在促進業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合過程中，財務(wù)人員必須明確其職責(zé)，充分收集主要和主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，收集和分析這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以做出最合理的財務(wù)管理決策。財務(wù)員工需要更改傳統(tǒng)的管理概念，并使用各種交互方法來確保他們充分參與財務(wù)共享優(yōu)化和更改過程，從而使自己融入客戶對整體思想的思考中，通過公司財務(wù)共享操作提高客戶滿意度。建立專門負責(zé)公司會計的部門非常重要，不僅可以加強對會計專業(yè)部門員工的監(jiān)督，而且可以增進對相關(guān)人員整體素質(zhì)和職責(zé)的深入了解。會計部門堅持科學(xué)合理的管理，使企業(yè)會計業(yè)績更加真實可靠。

六、結(jié)束語

為了應(yīng)對日益激烈的市場競爭環(huán)境，公司必須繼續(xù)在許多方面加強實力，而公司財務(wù)管理水平是其中一個重要的環(huán)節(jié)。面對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，傳統(tǒng)財務(wù)狀況的功能無法滿足企業(yè)運營成本和運營標(biāo)準(zhǔn)的要求，因此迫切需要在企業(yè)中實現(xiàn)財務(wù)共享模式。為了實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)狀況的變化，有必要分析存在的問題并提出目標(biāo)策略，以使財務(wù)狀況的功能更符合財務(wù)共享模型。