財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)內(nèi)控的影響

史延玲

（山東藝術(shù)學(xué)院，山東 濟(jì)南 250014）

由于財務(wù)信息化管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)內(nèi)控的影響越來越大。財務(wù)信息化管理在給高校財務(wù)會計教學(xué)帶來一定程度的便利時，也帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險。數(shù)字化管理的安全系數(shù)水平相對較低，高校財務(wù)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展，缺乏自主創(chuàng)新，單純控制信息管理會計風(fēng)險是不夠的，相應(yīng)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)有待改進(jìn)。因此，要想實現(xiàn)財務(wù)信息化管理下高校財務(wù)的有效內(nèi)控，必須對財務(wù)信息化管理以及高校財務(wù)內(nèi)控的影響進(jìn)行研究，以探索出相對應(yīng)的改善對策和路徑。

一、財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)內(nèi)控的影響表現(xiàn)分析

（一）在一定程度上改善了高校財務(wù)內(nèi)控環(huán)境

高校財務(wù)內(nèi)控環(huán)境的影響因素比較多，在傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法體系下，由于相對應(yīng)的管理方法多樣，效率相對較低，高校所面臨的財務(wù)內(nèi)部控制的自然環(huán)境問題令人擔(dān)憂。在高校信息管理機(jī)制應(yīng)用下，高校會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)軟件的各個方面都得到了完善。因此，各種影響因素可以迅速相互影響，以加快會計主管與會計實施者之間的溝通交流。營造良好的會計工作自然環(huán)境氛圍，促使會計人員主動完成多方面的改進(jìn)，可以將會計工作的效率和質(zhì)量提高到一定程度。此外，在高校信息管理的大背景下，高校財務(wù)內(nèi)部控制的整體范圍也比以往有了明顯的擴(kuò)大。上級會計管理人員可以迅速掌握每個財務(wù)會計崗位的具體工作狀況，并及時處理其中存在的問題。通過采取客觀合理的對策，它不僅解決了相關(guān)問題，而且提高了會計內(nèi)部控制的有效性。

（二）在一定程度上健全了高校財務(wù)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制

在高校信息管理機(jī)制下，高校財務(wù)會計工作中的內(nèi)部監(jiān)督手段有所增加，在網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量監(jiān)督方面，已完成了傳統(tǒng)人為監(jiān)督手段的有機(jī)填充。在兩種監(jiān)督方式的緊密結(jié)合應(yīng)用下，進(jìn)一步完善了大學(xué)內(nèi)部會計監(jiān)督制度，監(jiān)督管理有效性得到了明顯提高，可以更快地發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計實踐中的問題和系統(tǒng)漏洞。例如，在傳統(tǒng)的財務(wù)會計方法運用下，高校的財務(wù)會計人員依靠智能會計管理系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)信息，一旦將數(shù)據(jù)信息錄入了系統(tǒng)軟件，便存在系統(tǒng)漏洞或不正確之處，通常很難在實際活動中檢測到此類數(shù)據(jù)。在財務(wù)信息化管理模式下，高校應(yīng)該綜合應(yīng)用多種方式對財務(wù)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，全面提高財務(wù)管理人員的監(jiān)督能力，避免在財務(wù)管理實踐之中出現(xiàn)徇私舞弊的行為，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞并對其進(jìn)行修正。

（三）在一定程度上提升了高校財務(wù)信息溝通效率

在高校會計工作中，各部門的工作狀況都會對會計內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)生影響。因此，高校必須高度重視對每個組織的經(jīng)營管理，與不同的組織機(jī)構(gòu)溝通、交流，并及時獲得財務(wù)報表的信息內(nèi)容，保證立即輸入財務(wù)報表數(shù)據(jù)信息，完善財務(wù)會計系統(tǒng)軟件，促進(jìn)財務(wù)報告信息的共享。在高校信息管理系統(tǒng)下，高校各部門之間的交流范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。會計部門可以快速掌握各種財務(wù)報告信息，實現(xiàn)財務(wù)報表信息內(nèi)容的整體交流和交換。升級后，上級財務(wù)會計人員可以將指示和規(guī)程迅速傳遞給下級財務(wù)會計人員，以確?？焖儆行У貓?zhí)行各種財務(wù)會計管理決策，并進(jìn)一步提高財務(wù)內(nèi)部控制水平。此外，更高級別的財務(wù)會計人員可以快速解決內(nèi)部會計對個人行為的違規(guī)行為，并增加整體操縱程度。

（四）在一定程度上降低了高校財務(wù)風(fēng)險

在高校信息管理系統(tǒng)下，高?？梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用下快速查詢財務(wù)報告信息，并在短時間內(nèi)使會計信息從各個方面得以公開。這樣也有利于減少賬戶不足和賬戶信息錯誤的問題，防止違反規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和其他違紀(jì)行為出現(xiàn)，改善廉潔自律會計工作的基礎(chǔ)建設(shè)，降低經(jīng)營風(fēng)險的可能性。此外，在高校信息化管理機(jī)制下，財務(wù)會計人員將進(jìn)一步降低操作風(fēng)險，增強(qiáng)安全意識，提前制定風(fēng)險防控應(yīng)急預(yù)案，提高解決問題的能力，確保會計核算債務(wù)狀況在有效承諾的范圍之內(nèi)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)運用效率。

二、基于財務(wù)信息化管理的高校財務(wù)內(nèi)控創(chuàng)新發(fā)展對策分析

（一）不斷建立健全內(nèi)部審計監(jiān)管機(jī)制

從財務(wù)信息化管理的角度看，高校財務(wù)會計內(nèi)部控制體系的發(fā)展必須依靠內(nèi)部控制審計與監(jiān)督工作的實施，必須是培養(yǎng)出具有技術(shù)專業(yè)審計監(jiān)督能力的優(yōu)秀人才，為建立健全高校財務(wù)內(nèi)部控制制度，促進(jìn)改革創(chuàng)新提供基礎(chǔ)。首先，領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視內(nèi)部控制審計監(jiān)督法規(guī)的不斷應(yīng)用和完善，促進(jìn)內(nèi)部控制審計監(jiān)督制度下優(yōu)秀人才的多元化發(fā)展，完成財務(wù)會計的多角度監(jiān)督。其次，高校信息管理方法應(yīng)用的視野很小，高校會計內(nèi)部控制系統(tǒng)的發(fā)展方向是利用信息技術(shù)改善內(nèi)部控制的實際效果，實現(xiàn)對內(nèi)部控制審計的充分利用。

（二）不斷完善內(nèi)部財務(wù)組織管理體系

高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視完善內(nèi)部控制的規(guī)章制度，完善內(nèi)部控制管理方法。一方面，高校財務(wù)會計人員應(yīng)參與內(nèi)部控制組織體系的建立，并成為內(nèi)部會計組織體系發(fā)展的核心。另一方面，高校財務(wù)會計人員應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，合理應(yīng)用會計的多種管理方式，尤其是合理控制風(fēng)險、控制成本，具有很大的使用價值。這樣不僅可以優(yōu)化高校內(nèi)部財務(wù)會計管理的實際效果，而且在開展高校會計工作中，引入信息技術(shù)管理方法方面也起著關(guān)鍵作用。因此，完善內(nèi)部會計組織制度的發(fā)展趨勢就是大學(xué)內(nèi)部會計組織制度的改善發(fā)展趨勢，這也是高校內(nèi)部控制規(guī)章制度完善和優(yōu)化的趨勢，這些都有利于高校內(nèi)部控制機(jī)制的改革與創(chuàng)新。

（三）不斷強(qiáng)化高校內(nèi)部財務(wù)成本核算

從高校信息管理方法運用的角度出發(fā)，高校應(yīng)高度重視內(nèi)部成本費用的結(jié)轉(zhuǎn)，并有效地控制高校成本，促進(jìn)財務(wù)管理信息化發(fā)展。信息技術(shù)的引進(jìn)，加快了高校優(yōu)秀財務(wù)會計人才的發(fā)展，為高校培養(yǎng)優(yōu)秀財務(wù)會計人才提供了力量。因此，高校應(yīng)高度重視內(nèi)部成本核算，繼續(xù)加強(qiáng)高校內(nèi)部會計成本核算，利用信息技術(shù)來促進(jìn)內(nèi)部會計信息管理的完善和發(fā)展，以確保高校能夠與時俱進(jìn)。

（四）不斷有效構(gòu)建內(nèi)部獎勵、激勵體制

高等學(xué)校必須建立必要的獎勵和激勵制度，激勵會計人員做好相關(guān)工作，激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性，提高財務(wù)會計工作效率。首先，建立良好的高校財務(wù)會計人力資源管理管理模式，充分彰顯高校會計人員的重要管理職能。其次，采取績效考核方法，并與獎懲和激勵制度相結(jié)合，以多種方式控制財務(wù)會計人員在工作中的個人行為，防止發(fā)生會計人員的非標(biāo)準(zhǔn)特定行為。

（五）不斷優(yōu)化和完善財務(wù)信息溝通體系

高等學(xué)校的財務(wù)披露狀況與各人才輸入有著非常密切的關(guān)系，因此對于是否可以立即進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的交流有一定的規(guī)定。基于高校數(shù)字化管理方法的應(yīng)用，可以促進(jìn)信息和數(shù)據(jù)的合理使用和管理，還可以立即錄財務(wù)報告，并且可以使用財務(wù)報告來解決相關(guān)問題。另外，高校信息化財務(wù)管理要求為每個部門創(chuàng)建更加完善的共享資源系統(tǒng)，促使每個部門隨時隨地進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息內(nèi)容的共享。根據(jù)高校信息管理規(guī)定，高校財務(wù)部門不僅可以立即掌握高校內(nèi)部信息，而且可以隨時隨地關(guān)注外部信息，幫助管理人員做出戰(zhàn)略決策，從而在高校內(nèi)部引發(fā)違反法律的行為，不斷優(yōu)化和完善財務(wù)信息溝通體系。

（六）優(yōu)化高校內(nèi)部控制財務(wù)環(huán)境條件

高校內(nèi)部財務(wù)環(huán)境優(yōu)化是指基于多種因素影響，因為傳統(tǒng)的管理方法復(fù)雜且應(yīng)用效率低下，而高校采取信息管理方法，改變各個內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和環(huán)境的過程。因此，優(yōu)化高校內(nèi)部控制財務(wù)環(huán)境條件，可以達(dá)到有效控制會計制度實施的效果，還可以提升高校內(nèi)部財務(wù)控制和管理效率。高校各個部門人員之間的公平互動和交流，也可以為創(chuàng)造良好的財務(wù)管控環(huán)境奠定基礎(chǔ)，使高校財務(wù)工作人員增強(qiáng)團(tuán)隊合作感。

（七）不斷采取有效對策降低財務(wù)風(fēng)險

根據(jù)我國信息化管理方法，可以立即檢查高校的財務(wù)報告，高校的財務(wù)部門可以制定相應(yīng)的會計費用和各種收費標(biāo)準(zhǔn)的管理方法，以高校發(fā)展為目標(biāo)，合理操縱內(nèi)部二級指控過程。此外，由于大多數(shù)高校缺乏相應(yīng)的會計危機(jī)意識，因此很難立即識別各種業(yè)務(wù)風(fēng)險，一旦收支失衡和入學(xué)人數(shù)不夠，就很難合理解決相關(guān)問題。因此，有必要在高校層面上提高會計管理人員對會計危機(jī)的認(rèn)識，以便遇到業(yè)務(wù)流程問題時，可以立即采取措施。為了更好地合理降低高等院校所面臨的操作風(fēng)險，除了在高等院校層面進(jìn)行早期評估外，還需要針對可能的風(fēng)險防控制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，嘗試將風(fēng)險降到最低。大多數(shù)高校一般都采用資產(chǎn)募集的方式分散其業(yè)務(wù)風(fēng)險，但是對于某些不可預(yù)測的風(fēng)險，高校必須根據(jù)高校信息管理方法對資產(chǎn)申請狀態(tài)進(jìn)行有效分配。這里必須指出，在資產(chǎn)籌集的整個過程中，應(yīng)注意高等教育機(jī)構(gòu)本身的整合范圍，以防止出現(xiàn)過多的債務(wù)。

三、結(jié)束語

總的來說，為了更好地提高高校財務(wù)內(nèi)部控制效率，提高高校財務(wù)會計水平，改變財務(wù)會計的核心觀念和財務(wù)的自然環(huán)境非常重要。為了更好地使高校管理者和領(lǐng)導(dǎo)者立即掌握高校的會計狀況并提高高校內(nèi)部會計控制系統(tǒng)的及時性和有效性，采取良好的財務(wù)信息管理方法至關(guān)重要，且要不斷優(yōu)化內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，提高高校財產(chǎn)和財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。