財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

陳飛俠

（中國石化銷售股份有限公司陜西寶雞石油分公司，陜西 寶雞 721000）

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)要促進(jìn)自身的發(fā)展，需要采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供了新思路。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不僅能夠提高財(cái)會(huì)工作的效率，而且能夠有效降低企業(yè)處理財(cái)會(huì)問題的成本。但是財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理工作，出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制受影響、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮受限，財(cái)務(wù)管理模式陳舊、與財(cái)務(wù)共享模式不適應(yīng)以及財(cái)務(wù)管理工作人員發(fā)展受限等一系列問題。要確保財(cái)務(wù)管理職能在財(cái)務(wù)共享模式下充分發(fā)揮，需要對上述問題進(jìn)行充分分析，發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的根源，進(jìn)而進(jìn)行有效解決。

二、財(cái)務(wù)共享對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要意義

財(cái)務(wù)共享模式通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料上傳到財(cái)務(wù)共享中心并集中處理，能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化，會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)按照流程進(jìn)行審批，審批方式方法更加標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的審批過程具有一致性［1］。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，報(bào)銷人員的報(bào)銷流程復(fù)雜，需要公司相關(guān)部門逐級進(jìn)行審批，不僅占用時(shí)間較長，而且對人力需求較大；以財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行報(bào)銷處理，只需要將附件上傳到信息共享中心，共享中心各項(xiàng)審批核查小組就能按照流程進(jìn)行核查。目前基礎(chǔ)核算工作已經(jīng)全部交給共享平臺(tái)處理，企業(yè)的人力消耗大大減少，人力成本大大降低，會(huì)計(jì)工作效率也得到了提高。在財(cái)務(wù)管理工作中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)繁重、種類繁多，難以系統(tǒng)地進(jìn)行查看，但通過財(cái)務(wù)共享模式，能夠直觀查看企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供相應(yīng)的依據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的進(jìn)一步發(fā)揮。

三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用時(shí)間較短，部分企業(yè)在應(yīng)用過程中，難以顧及其他方面，容易對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成影響。財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題包括企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制受影響、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮受限，財(cái)務(wù)管理模式陳舊、與共享模式不適應(yīng)，財(cái)務(wù)工作人員發(fā)展受限，全面預(yù)算管理職能發(fā)揮不充分等。

（一）企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制受影響，財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮受限

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸規(guī)范化，相應(yīng)業(yè)務(wù)可以直接錄入財(cái)務(wù)共享中心，在減少中間環(huán)節(jié)的同時(shí)，企業(yè)各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通也相應(yīng)減少。高效的內(nèi)部溝通是企業(yè)各項(xiàng)信息順利傳遞的重要方式，溝通受到阻礙會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。在日常經(jīng)營活動(dòng)中，了解會(huì)計(jì)核算有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決經(jīng)營活動(dòng)中存在的問題，但是在財(cái)務(wù)共享模式下，會(huì)計(jì)核算工作與經(jīng)營活動(dòng)之間的聯(lián)系逐漸減少，經(jīng)營活動(dòng)決策依據(jù)也隨之減少。

（二）財(cái)務(wù)管理模式陳舊，與財(cái)務(wù)共享模式不適應(yīng)

財(cái)務(wù)共享模式的采用，會(huì)對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理情況產(chǎn)生重要影響。由于財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較多，會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展，如果企業(yè)還采用原本的財(cái)務(wù)管理模式，不對財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理方式方法進(jìn)行調(diào)整，就不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢，也無法及時(shí)解決相應(yīng)的問題，這不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展［2］。

（三）財(cái)會(huì)工作人員發(fā)展受限

隨著財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，企業(yè)對財(cái)務(wù)工作人員的需求相應(yīng)減少，財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容也將發(fā)生一定程度的改變，因此財(cái)務(wù)工作人員面臨轉(zhuǎn)型問題，發(fā)展受到限制。職能的改變、工作的變動(dòng)都將對財(cái)會(huì)工作人員造成影響，如何解決財(cái)務(wù)共享模式為財(cái)務(wù)工作人員帶來的一系列問題，確保企業(yè)健康有序的發(fā)展，是財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作面臨的新挑戰(zhàn)。

（四）全面預(yù)算管理職能發(fā)揮不充分

全員參與全面預(yù)算管理工作，能夠有效確保預(yù)算管理工作的具體落實(shí)，充分發(fā)揮預(yù)算管理功能。在財(cái)務(wù)共享模式下，全面預(yù)算管理工作能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享信息中心提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，但是由于部分企業(yè)全面預(yù)算管理功能發(fā)揮不充分、落實(shí)不徹底，會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺少保障。

四、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略，要適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，需要完善內(nèi)部控制制度，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，通過完善績效考核制度，激發(fā)企業(yè)員工的積極性，進(jìn)而助力企業(yè)的發(fā)展，通過系統(tǒng)培訓(xùn)等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的能力不斷提升，幫助財(cái)務(wù)工作人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

（一）完善內(nèi)部控制制度，保障財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行

建立內(nèi)部控制制度是確保企業(yè)高效溝通的重要方式之一，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容變動(dòng)較大，要確保會(huì)計(jì)后續(xù)工作順利進(jìn)行，確保相關(guān)工作人員快速適應(yīng)，需要完善內(nèi)部控制制度。完善內(nèi)部控制制度需要對企業(yè)發(fā)生變動(dòng)的相應(yīng)工作內(nèi)容重新進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，確保新工作內(nèi)容落實(shí)到具體工作人員身上，完善會(huì)計(jì)制度，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況，對管理制度進(jìn)行完善，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，確保內(nèi)部審計(jì)職能充分發(fā)揮，進(jìn)而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性。要按照工作人員的能力安排財(cái)會(huì)工作人員，確保人員與新崗位相適應(yīng)。

（二）完善財(cái)務(wù)管理體系，確保與財(cái)務(wù)共享模式相適應(yīng)

采用與財(cái)務(wù)共享模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)內(nèi)部情況，對財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行具體分析，并重新建構(gòu)企業(yè)內(nèi)部組織，確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理體系包括管理活動(dòng)與管理制度兩部分內(nèi)容。在管理活動(dòng)方面，需要明確與當(dāng)下企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理方式方法，明確財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作具體內(nèi)容。在制度方面，需要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)管理工作人員在開展管理工作時(shí)有所依據(jù)，并建立完善的監(jiān)管機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作具體落實(shí)。要通過監(jiān)管辦法對財(cái)務(wù)管理工作人員的行為進(jìn)行約束，并進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作各項(xiàng)職能的充分發(fā)揮。還要建立完善的績效考核制度，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對績效考核工作人員的工作成果進(jìn)行合理的評價(jià)，采用相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，提高財(cái)務(wù)管理工作人員的工作積極性，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的全面落實(shí)［3］。

（三）提升財(cái)務(wù)人員水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的職能將發(fā)生一定的變動(dòng)，企業(yè)對會(huì)計(jì)工作人員的需求也將相應(yīng)減少。會(huì)計(jì)工作人員要確保自身順利轉(zhuǎn)型，需要明確轉(zhuǎn)型方向，包括向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)型、向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型及向共享財(cái)務(wù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型等，積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策等管理工作，包括事前財(cái)務(wù)決策、事中財(cái)務(wù)監(jiān)督、事后財(cái)務(wù)評價(jià)。企業(yè)可通過建立培訓(xùn)體系，有針對性地對會(huì)計(jì)工作人進(jìn)行培訓(xùn)，確保會(huì)計(jì)工作人員職能得到拓展，通過考核的方式，了解轉(zhuǎn)型后會(huì)計(jì)工作人員的能力及水平，確保其與新崗位相適應(yīng)。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)工作人員需要具有一定的獨(dú)立性，工作不能受外部環(huán)境的影響，防止?fàn)I私舞弊等不良行為的發(fā)生。在財(cái)務(wù)共享模式下，在培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員的過程中，不僅需要提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平，還需要提高會(huì)計(jì)工作人員的思想道德素質(zhì)，確保財(cái)務(wù)管理人員明確自身的責(zé)任，不受外在因素的影響，如實(shí)上報(bào)相關(guān)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。

（四）促進(jìn)全面預(yù)算管理的具體落實(shí)

近年來，全面預(yù)算管理在企業(yè)中得到普遍應(yīng)用，但部分企業(yè)還存在全面預(yù)算管理落實(shí)不徹底的情況，這種情況不利于財(cái)務(wù)共享模式的順利施行。全面預(yù)算管理能夠有效確保財(cái)會(huì)相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)共享模式也對全面預(yù)算管理提出了新要求。要確保會(huì)計(jì)上傳數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要對源頭進(jìn)行把控，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，確保預(yù)算管理功能充分發(fā)揮，及時(shí)上報(bào)反映與預(yù)算結(jié)果相差較大的收支情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，進(jìn)而從根源上確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

五、結(jié)語

完善內(nèi)部控制制度，保障財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行，完善財(cái)務(wù)管理體系，確保其與財(cái)務(wù)共享模式相適應(yīng)，提升財(cái)務(wù)人員水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型，促進(jìn)全面預(yù)算管理的具體落實(shí)等，能夠有效確保財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行以及財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮，進(jìn)而確保企業(yè)健康有序的發(fā)展。