ERP系統(tǒng)環(huán)境下集團化企業(yè)財務管理新模式

蒲石

（重慶市地產(chǎn)集團有限公司，重慶 401121）

在當前日益開放的市場環(huán)境下，受全球化經(jīng)濟的影響，企業(yè)為了實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，提高在市場中的地位，提高核心競爭力，紛紛開始通過并購重組的方式擴大企業(yè)的規(guī)模，各種集團化企業(yè)相繼涌現(xiàn)。但是受制于集團管控力的不足，各種問題暴露出來，嚴重阻礙了集團化企業(yè)的發(fā)展。

一、相關理論

（一）集團企業(yè)財務管理模式

集團化企業(yè)的財務管理工作主要面向企業(yè)財務活動的過程行使相關權力、承擔相關責任，使企業(yè)獲得利益，同時涉及財務活動的整體控制方法和規(guī)范管理模式。集團財務管理主要面向企業(yè)的資產(chǎn)、成本、運營、核算、風險等，因而集團化企業(yè)財務管理實質(zhì)上是由集團總部進行一體化領導，這能夠在一定程度上保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)以及實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在一體化財務領導的過程中也會制定相應的財務制度，從而規(guī)范財務活動。集團化企業(yè)財務管理的主要目標是使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，所以其會積極串聯(lián)企業(yè)的各個業(yè)務流程，調(diào)動企業(yè)各級內(nèi)容，激發(fā)企業(yè)的積極性，促使企業(yè)在當前競爭激烈的市場環(huán)境下，實現(xiàn)資源的高效整合，進而提升自身的核心競爭力。

（二）ERP系統(tǒng)環(huán)境對集團化企業(yè)財務管理的影響

ERP系統(tǒng)環(huán)境的普及，能使集團化企業(yè)的各項資源得到更加科學的共享配置，使各項信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效的傳達，使企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中各個模塊工作高度集成，使供應鏈與生產(chǎn)制造協(xié)調(diào)統(tǒng)一，同時也能強化企業(yè)對整體業(yè)務流程的控制。在ERP系統(tǒng)環(huán)境的影響下，無論是財務管理工作，還是人力資源管理、供應鏈管理等工作，都能夠?qū)Ω髯缘墓芾韮?nèi)容予以精細全面的分析，從而為財務管理工作提供更加精準的數(shù)據(jù)，使作業(yè)活動成本得到更有力的控制，實現(xiàn)業(yè)務與資源的高度一體化。財務管理工作從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)、財務管理人員的角色相繼發(fā)生變化等，均是ERP系統(tǒng)環(huán)境下集團化企業(yè)財務管理受到的實質(zhì)性影響［1］。

二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下集團化企業(yè)財務管理新模式解析

（一）構建財務管理制度，深化數(shù)據(jù)集成思想

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，數(shù)據(jù)集成是主流，集團化企業(yè)要以此為契機，借助信息化時代元素，對集團下各個企業(yè)的信息化建設進行高效的統(tǒng)籌發(fā)展，定期更新完善相關的信息化系統(tǒng)，將信息化管理完全融入財務管理，增強企業(yè)財務管理的實效性。與此同時，也要對集團化企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)予以高效的發(fā)展運作，所以必須構建科學全面的企業(yè)財務管理體系，統(tǒng)一集團化企業(yè)的財務核算模式，相關財務報表的出具方式也要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，從而規(guī)范企業(yè)的實質(zhì)財務行為。

（二）重視人才引進和培訓，提升財務管理人才能力

首先，企業(yè)在招聘財務管理人才時，不僅要招聘財務管理專業(yè)人才，也要招聘熟悉ERP系統(tǒng)環(huán)境的人才，只有這樣，才能在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，更好地發(fā)展財務管理工作，才能更加高效地推動企業(yè)財務管理工作的開展。其次，要對現(xiàn)有人才進行培養(yǎng)。企業(yè)要聘請行業(yè)專家深入企業(yè)財務管理部門，有針對性地進行培養(yǎng)，培訓內(nèi)容不僅應包括財務管理，也要囊括ERP系統(tǒng)環(huán)境內(nèi)容，加入ERP系統(tǒng)環(huán)境下財務管理如何高效開展的培訓內(nèi)容，促使財務管理人員能夠在實際工作中科學高效地應用相關知識。與此同時，也要定期對企業(yè)財務管理員工的工作進行考核，考核成績要與績效掛鉤，從而約束員工的財務管理行為，提升員工的財務管理工作質(zhì)量。最后，在當前ERP系統(tǒng)環(huán)境下，集團化企業(yè)要立足于自身的實際情況，積極開發(fā)企業(yè)系統(tǒng)，對各個模塊、各個環(huán)節(jié)予以高效率的整合，從而為集團化企業(yè)的諸多決策提供科學全面且有價值的依據(jù)，促使企業(yè)在ERP系統(tǒng)環(huán)境下更加高效地開展財務管理工作。

（三）加大資金投入，構建信息系統(tǒng)

在當前的ERP系統(tǒng)環(huán)境下，集團化企業(yè)財務管理的各項財務信息都能夠得到更加高效的處理，這有助于企業(yè)在當前瞬息萬變的市場環(huán)境下對企業(yè)資金進行全面管控，科學合理地制定相關的資金計劃。與此同時，企業(yè)也要明確要求各個部門熟練利用各部門特有的信息系統(tǒng)，科學規(guī)劃系統(tǒng)內(nèi)各個環(huán)節(jié)，保障財務管理工作的開展能得到各個部門的大力支持。企業(yè)要借此機會加大資金投入，順應時代發(fā)展，構建完善全面的財務管理系統(tǒng)，保障集團化企業(yè)各個項目的科學順利開展［2］。

（四）引入信息技術，提高系統(tǒng)安全性

首先，信息化平臺的安全要有足夠的保障，集團諸多企業(yè)的財務管理部門運用的軟件和計算機配置都要同集團總部一致，從而最大限度地避免病毒流入。其次，在系統(tǒng)開發(fā)商的選擇上，各個企業(yè)要與集團總部一致，從而保障企業(yè)系統(tǒng)在運用過程中得到及時高效、全面的維護，保障系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。再次，集團要構建相應的控制系統(tǒng)，全面防控集團化企業(yè)系統(tǒng)運行過程中的各種風險，并依托相關先進技術，最大限度地抵御病毒和不法分子的攻擊。最后，集團化企業(yè)要定期培訓員工，增強其安全意識，并不斷規(guī)范企業(yè)員工計算機操作，促使企業(yè)員工能自覺主動地學習更多的財務管理會計信息安全內(nèi)容，從而最大限度地保障企業(yè)系統(tǒng)的正常運行以及數(shù)據(jù)的安全。

（五）全方位統(tǒng)一標準，科學制定財務管理體系

ERP系統(tǒng)環(huán)境下的集團化企業(yè)財務管理的新模式正向業(yè)務、財務一體化的方向發(fā)展，而構建集團化企業(yè)財務信息化體系是高效落實這一發(fā)展目標的重要方式。集團化企業(yè)財務管理要以此實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的高質(zhì)量集合共享，從而規(guī)范業(yè)務流程和相關標準，為企業(yè)的業(yè)務決策提供更加全面、精準的數(shù)據(jù)支撐。首先，企業(yè)要立足于自身的實質(zhì)性特點，結合相關法律政策，制定適合企業(yè)的財務會計制度，制度的構建要科學合理、全面滲透。然后要規(guī)范企業(yè)自身的財務政策，最大限度地保障集團化企業(yè)旗下的各個分支結構都能夠統(tǒng)一執(zhí)行，進而確保財務管理科學規(guī)范、符合標準，同時也要盡量避免各級財務管理人員的主觀臆想，使財務管理更加科學合理。其次，要按照財務管理流程系統(tǒng)，構建相關的財務管理信息化體系，保障各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)精準高效且輸送快捷。除了要高效率地匯總分析財務數(shù)據(jù)，也要對體系內(nèi)容予以細化，嚴格按照準則落實各個數(shù)值標準，促使財務數(shù)據(jù)更加精準，為集團化企業(yè)業(yè)務的更新發(fā)展提供動力。要依照信息體系，明確各個崗位會計工作人員的實際工作內(nèi)容，進而明確其崗位職責，要對整個流程系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)予以持續(xù)性的優(yōu)化更新，與此同時滲透相關標準，認真規(guī)范各個環(huán)節(jié)步驟，從而依托信息化整治財務管理流程。在應用信息化技術的過程中，各個方面都不能含糊，數(shù)據(jù)的處理也要統(tǒng)一標準，無論是定義、編碼，還是數(shù)據(jù)管理方法等等，各個環(huán)節(jié)都要一致，從而保障數(shù)據(jù)處理合乎標準、符合要求。最后，在當前的ERP系統(tǒng)環(huán)境下，集團化企業(yè)財務管理部門的核心問題是人才培訓。相關集團化企業(yè)要積極協(xié)同信息化系統(tǒng)的相關供應商，建立長期合作關系。相關供應商要選派工程師深入集團企業(yè)，對財務管理員工進行系統(tǒng)培訓，讓相關業(yè)務人員全面掌握信息系統(tǒng)的操作方法。企業(yè)要抓住這個機會構建企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化管理團隊，定期更新發(fā)展信息系統(tǒng)，提升企業(yè)財務管理水平［3］。

三、結語

首先，在分析ERP系統(tǒng)環(huán)境下集團化企業(yè)財務管理新模式的過程中，相關企業(yè)要立足于自身的實際特點，結合相關法律政策，制定適合企業(yè)的財務會計制度，制度的構建要科學合理、全面滲透。其次，要利用信息化手段建立企業(yè)信息化平臺，實現(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的高效傳輸。與此同時，要全面保障信息化平臺的安全，防止病毒入侵，抵御各種風險。最后，要加大人才培養(yǎng)力度，最大限度地激發(fā)員工的工作積極性，推動集團化企業(yè)的長遠發(fā)展。