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    數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探究

    2021-11-25 04:17:03張書江
    經(jīng)營者 2021年14期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)人員核算轉(zhuǎn)型

    張書江

    (中化泉州石化有限公司,福建 泉州 362000)

    一、引言

    隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的發(fā)展,與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息量呈幾何型增長,企業(yè)競爭形勢愈發(fā)嚴峻,財務(wù)信息化、財務(wù)共享趨勢愈發(fā)顯著。財務(wù)信息化的發(fā)展趨勢使得過去簡單、重復性強的基礎(chǔ)性財務(wù)工作可以直接通過人工智能完成,財務(wù)人員精力得以釋放。與此同時,新時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的角色定位也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,要求財務(wù)管理人員更多地致力于經(jīng)營數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營決策支撐等管理性質(zhì)的工作。要實現(xiàn)此目標,唯有轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,創(chuàng)新財務(wù)管理理念、財務(wù)管理模式、財務(wù)管理方式方法,充分學習和利用信息化技術(shù)和工具。

    二、數(shù)字經(jīng)濟時代的特點

    數(shù)字經(jīng)濟是發(fā)生在虛擬數(shù)據(jù)空間中的交易數(shù)字產(chǎn)品、數(shù)字技術(shù)利用等活動,是一種新型的經(jīng)濟模式。數(shù)字經(jīng)濟涵蓋的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域范圍廣泛,包括軟件、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等。在數(shù)字經(jīng)濟時代,最為突出的就是信息數(shù)據(jù)的作用,將傳統(tǒng)的商業(yè)模式與信息技術(shù)融合,發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的推動力,表現(xiàn)出持續(xù)性、經(jīng)濟性、滲透性、快捷性等特征。數(shù)據(jù)信息和知識成為社會與經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力,而信息網(wǎng)絡(luò)是經(jīng)濟發(fā)展的載體,利用信息技術(shù)有助于全面提升生產(chǎn)效率,實現(xiàn)經(jīng)濟快速發(fā)展。從本質(zhì)上看,數(shù)字經(jīng)濟就是信息技術(shù),屬于速度經(jīng)濟的類型。

    三、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

    (一)從財務(wù)管理模式看

    在企業(yè)發(fā)展過程中,對經(jīng)濟事項的監(jiān)督與事后反映的過程就是財務(wù)管理。在過去的傳統(tǒng)財務(wù)工作形式下,信息傳遞效率低,容易出現(xiàn)信息滯后和不對稱問題,無法充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的效能。隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)信息化呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)更豐富、技術(shù)更先進、競爭更激烈以及環(huán)境變化更快的特點,這給傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式帶來了巨大的沖擊,特別是當前的財務(wù)工作職能逐步拓展到價值創(chuàng)造、資源配置等管理范疇,對信息的質(zhì)量、效率提出了極高要求。這意味著企業(yè)更有必要轉(zhuǎn)變以低效率文本為載體的信息管理模式,讓其朝著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)這種更具有數(shù)字化、信息化、智能化特點的管理模式發(fā)展。

    (二)從財務(wù)人員角色定位和管理價值改變看

    在數(shù)字經(jīng)濟背景下,核算型財務(wù)人員已經(jīng)沒有生存市場,新時代財務(wù)人員的角色定位應(yīng)該是以價值管理為核心,突出價值引領(lǐng)和服務(wù)監(jiān)督職能,提高收集數(shù)據(jù)、識別數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及挖掘數(shù)據(jù)的綜合能力,成為綜合型戰(zhàn)略服務(wù)人才。企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的完美統(tǒng)一,從經(jīng)營和戰(zhàn)略層面為企業(yè)經(jīng)營把脈,用更科學的數(shù)據(jù)為決策提供支持。同時,以風險管理為主線,以數(shù)據(jù)管理為支撐,完善內(nèi)部管理制度,加強風險過程識別、分析及管控,確保企業(yè)風險受控。因此,為跟上時代發(fā)展的步伐,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢在必行。

    四、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的問題及轉(zhuǎn)型路徑

    (一)問題

    1.缺乏公司層面的整體理念和架構(gòu)設(shè)計。目前,大部分財務(wù)管理人員對于自身在數(shù)字經(jīng)濟時代的職能定位、發(fā)展方向尚不夠明確,職能轉(zhuǎn)型的意識也比較薄弱,主動轉(zhuǎn)型的動力不足,更無法對具備最終決策權(quán)的高級管理層施加實質(zhì)性影響。與此同時,公司整體組織架構(gòu)、績效考核體系的設(shè)置尚不能完美支持財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。尤其是在生產(chǎn)制造企業(yè)中,財務(wù)管理的權(quán)責定位重點仍然是核算財務(wù)。

    2.轉(zhuǎn)型所需的綜合型人才欠缺。數(shù)字經(jīng)濟時代所需財務(wù)人員是綜合型戰(zhàn)略服務(wù)人才,要求具備較高水平的綜合管理能力。就目前實際而言,財務(wù)人員更擅長于財務(wù)核算以及稅務(wù)、資金等專業(yè)財務(wù)領(lǐng)域,信息化建設(shè)及運用能力、大數(shù)據(jù)分析決策能力,以及對生產(chǎn)業(yè)務(wù)的了解等方面略有欠缺,難以滿足轉(zhuǎn)型需求。

    3.信息技術(shù)應(yīng)用不足。信息技術(shù)應(yīng)用和風險也是制約財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素。一方面,數(shù)字經(jīng)濟時代的到來給財務(wù)工作帶來的根本性變化就是對信息技術(shù)的使用越來越廣泛,信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了財務(wù)管理的科學性和穩(wěn)定性。企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃不足,在構(gòu)建初始階段思考不全面,沒有從長遠角度分析等問題,導致部分數(shù)據(jù)信息仍存在信息孤島、數(shù)據(jù)缺口或者冗余現(xiàn)象,直接影響了獲取數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量。另一方面,數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)的收集、分析和處理的業(yè)務(wù)規(guī)模擴大,電子數(shù)據(jù)信息傳輸量劇增,容易出現(xiàn)信息泄露、黑客攻擊等,存在很高的信息安全風險。

    (二)科學路徑

    1.轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念。推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要企業(yè)管理人員和財務(wù)人員共同轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,認識到數(shù)字經(jīng)濟時代財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中不僅僅是也不應(yīng)該只起到輔助經(jīng)營的作用,更可以作為企業(yè)的經(jīng)營指導者和價值創(chuàng)造者。因此,企業(yè)要高度重視全體員工的思想工作,持續(xù)不斷地向基層財務(wù)人員宣傳貫徹轉(zhuǎn)型理念,建立人才激勵機制,鼓勵員工擺脫以往的工作舒適區(qū),拒絕“躺平”,勇于向管理財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)自我價值提升。對于業(yè)務(wù)部門,應(yīng)重點通過加強專業(yè)服務(wù),獲得其對財務(wù)轉(zhuǎn)型理念的認同,消除其對業(yè)財融合的敵視態(tài)度。

    2.打造價值創(chuàng)造型財務(wù)管理體系。以信息化建設(shè)為紐帶,以制度建設(shè)為保障,將全面預算管理、核算與管控、分析評價、風險內(nèi)控以及專業(yè)財務(wù)等模塊有機結(jié)合起來,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)流的無縫流轉(zhuǎn),最大限度地利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)降本增效。在組織架構(gòu)層面,將財務(wù)人員區(qū)分為核算財務(wù)和管理財務(wù)兩大類,核算財務(wù)負責基礎(chǔ)核算,管理財務(wù)則進一步細分為業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù),更傾向于發(fā)揮決策支持和風險控制作用,這部分職能至少應(yīng)占財務(wù)工作的七成以上。同時,在預算管理和成本管控層面,可利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢,進一步細化企業(yè)預算和成本核算,使得預算管理更加靈活、高頻,成本核算更加精細、標準,真正實現(xiàn)管理的橫向到邊、縱向到底。并據(jù)此建立企業(yè)經(jīng)營全過程的標準成本信息庫,作為企業(yè)經(jīng)營分析、企業(yè)對標的有力工具,反哺企業(yè)運營。在分析評價與決策支持等管理層面,需要不斷優(yōu)化企業(yè)整體組織架構(gòu),采用靈活多變的多部門團隊工作模式,加快財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合,從整體組織層面保障財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中充分發(fā)揮其價值引領(lǐng)作用。

    3.強化數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并將其與價值創(chuàng)造型財務(wù)管理體系相融合,建立新型數(shù)字化體系。首先,具備條件的大型集團企業(yè)要加快推進財務(wù)共享建設(shè),以實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準化、流程化,提升財務(wù)效率和核算質(zhì)量,降低核算風險,減輕財務(wù)人員壓力。同時,通過財務(wù)共享,重塑業(yè)務(wù)流程,促進業(yè)財融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源,進而提升價值創(chuàng)造能力。其次,從決策支撐、價值創(chuàng)造角度著手,搭建財務(wù)管理信息化框架,包括全面預算管理系統(tǒng)、ERP核算系統(tǒng)、共享服務(wù)平臺、績效評價系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上,充分結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需求,打通財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)如生產(chǎn)加工企業(yè)的DCS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的壁壘,搭建統(tǒng)一的報表展示和駕駛艙數(shù)據(jù)層,包括但不限于管理報表、盈利及決策分析、重點指標展示等。最后,在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中,需要高度重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,通過建立企業(yè)信息防火墻等方式,防范信息安全風險。

    4.提高財務(wù)人員綜合能力。轉(zhuǎn)型后,適應(yīng)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的高水平財務(wù)管理人員變得短缺,企業(yè)亟須加強對內(nèi)部財務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng),包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、決策支持能力、服務(wù)監(jiān)督能力以及風險管控能力,以促進管理能力和業(yè)務(wù)能力的雙提升。第一,加強培訓,如財務(wù)管理的最新理念、方法、新的信息化技術(shù)、生產(chǎn)運營知識、管理知識培訓等。第二,推行財務(wù)人員輪崗機制,鼓勵財務(wù)人員階段性到業(yè)務(wù)部門輪崗,讓其讀懂一線,感受一線,從實踐角度尋找業(yè)財融合的最佳切入點。第三,適當優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu),可以考慮從業(yè)務(wù)部門吸取優(yōu)秀人才,配合分析評價或經(jīng)營決策工作。還可以考慮引入外部單位優(yōu)秀人才,激發(fā)財務(wù)管理團隊的活力,吸取行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗。第四,鼓勵創(chuàng)新,促進工作高效開展的同時,高效提升員工能力。

    五、結(jié)語

    數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)字化、智能化、共享化是財務(wù)管理的大勢所趨。要想實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,財務(wù)管理人員必須扛起引領(lǐng)企業(yè)價值創(chuàng)造的大旗,積極探索財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑與方式,對工作內(nèi)容、工作方法、管理工具等進行創(chuàng)新,努力拓展財務(wù)管理職能,幫助企業(yè)制定決策,防控風險。

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