新時期國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)策略探究

宋相麗，鄭智佳

（1桐廬縣文化旅游投資集團有限公司，2浙江工商大學杭州商學院，浙江 杭州 311500）

財務(wù)管理是企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一，其涉及企業(yè)資產(chǎn)、經(jīng)營以及資金流轉(zhuǎn)等各方面的數(shù)據(jù)，可以通過有效的數(shù)據(jù)分析為企業(yè)今后的經(jīng)營策略以及發(fā)展方向提供必要的支持［1］。經(jīng)過實際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)財務(wù)管理工作還存在很多問題，如企業(yè)財務(wù)管理意識淡薄、工作模式落后以及缺乏與其他部門之間的溝通等等，不符合當今時代發(fā)展的趨勢，會影響企業(yè)的發(fā)展速度。如今，信息化技術(shù)以其特有的優(yōu)勢影響著各行各業(yè)并發(fā)揮著巨大的作用。

一、現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)管理意識不足

目前，我國很多企業(yè)對自身的財務(wù)管理工作不重視，究其原因是企業(yè)財務(wù)管理意識不足。一方面，接近40%的企業(yè)管理者沒有認識到財務(wù)管理工作的重要性，而是將更多的資金、人力、物里投入生產(chǎn)、經(jīng)營等環(huán)節(jié)；另一方面，有50%的企業(yè)財務(wù)管理工作人員缺乏對自身工作的認識，習慣于延續(xù)傳統(tǒng)的固定工作模式，在企業(yè)數(shù)據(jù)信息收集、整理以及分析等環(huán)節(jié)上做得還不夠充分，難以在企業(yè)進行決策時提供建設(shè)性意見［2］。

（二）企業(yè)財務(wù)管理方法陳舊

隨著我國科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被應用到各行各業(yè)，并產(chǎn)生了巨大的作用與影響。但經(jīng)過實際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國很多國有企業(yè)的財務(wù)管理模式?jīng)]有得到實質(zhì)性改進，有50%的工作內(nèi)容無法脫離紙質(zhì)材料的約束，某些工作人員的信息化能力水平較低，超過90%的工作人員只會使用常規(guī)辦公軟件，更不用說具備大數(shù)據(jù)理念了，這對于企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升有著一定的阻礙作用［3］。

（三）缺乏與其他部門的溝通

要想在新時代突顯企業(yè)財務(wù)管理工作的價值，財務(wù)管理部門應當加強與其他各個部門的溝通與交流，認真了解企業(yè)各部門數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)以及保存流程，從中篩選出有利用價值的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐［4］。但我國很多企業(yè)的財務(wù)部門在這一點上缺乏主動性，由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，70%的財務(wù)數(shù)據(jù)都由其他部門提供，不僅存在滯后性，有時候其準確性也難以得到保證。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中起到的作用

（一）不斷優(yōu)化財務(wù)管理人力資源配置

在國有企業(yè)財務(wù)管理中采用數(shù)字化技術(shù)對于提升工作效率有著非常重要的促進作用，可以幫助企業(yè)減少不必要的人力資源開支，節(jié)省人力、物力以及財力等方面的成本。除此之外，在國有企業(yè)開展財務(wù)數(shù)字化管理還有助于實現(xiàn)員工工作角色的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)其工作由傳統(tǒng)的搜集、歸納與整理向數(shù)據(jù)分析的方向轉(zhuǎn)化，為企業(yè)今后各項工作的開展提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐，進而為企業(yè)領(lǐng)導層制定任務(wù)或者作出科學合理的決策提供有力幫助。

（二）注重財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性

與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式相比，實現(xiàn)數(shù)字化，企業(yè)財務(wù)管理工作效率等方面可以得到顯著提升。財務(wù)管理工作人員可以將以Excel形式為主的工作方式轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)庫形式為主或者以編程分析為主的工作方式。除此之外，財務(wù)工作人員還可以通過數(shù)據(jù)建模等形式實現(xiàn)對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的批量化管理，能有效節(jié)省工作人員的時間，并促使工作得到事半功倍的效果。

（三）實現(xiàn)對財務(wù)管理信息的深度挖掘

對于國有企業(yè)而言，財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息不僅繁多且涉及范圍廣泛，其中很多有價值的數(shù)據(jù)都處于待挖掘的狀態(tài)。要想真正實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性挖掘并發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的作用與價值，就必須要求相關(guān)工作者具備一定的數(shù)據(jù)分析知識與技能，要求其具備一定的數(shù)字化理念，能夠進行換位思考并從企業(yè)營銷、生產(chǎn)以及采購等多個環(huán)節(jié)進行必要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，如利用邊際貢獻的計算實現(xiàn)對各個部門利潤的獨立核算等，從長遠的角度出發(fā)，可以為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

三、新時期國有企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)策略

（一）加強領(lǐng)導層對財務(wù)管理工作的重視

第一，身為企業(yè)管理者應當予以財務(wù)數(shù)據(jù)充分的重視，能夠意識到財務(wù)數(shù)據(jù)的客觀性。從某種角度來講，財務(wù)部門不生產(chǎn)數(shù)據(jù)，只對各部門數(shù)據(jù)進行相關(guān)匯總與歸納，進而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營等相關(guān)工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)展示，與財務(wù)部門沒有相關(guān)直接的利益關(guān)系，具有一定的客觀性。第二，企業(yè)管理者應當注重財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。企業(yè)有很多部門，其工作也被劃分為很多流程與環(huán)節(jié)，不同的部門與環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生數(shù)據(jù)。企業(yè)在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作時，勢必會從財務(wù)的角度開展工作，這與其他部門看待以及統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)時所采取的口徑以及維度不統(tǒng)一。因此，對于國有企業(yè)而言，在開展重要會議的時候，需要以財務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)為準，充分保證財務(wù)數(shù)據(jù)的權(quán)威性地位。

（二）打造數(shù)字化的企業(yè)財務(wù)管理團隊

身為國有企業(yè)的財務(wù)管理人員，在自身的工作過程中，應當特別注重對自身工作理念的更新，應當注重在教學方法以及模式等方面進行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，要能夠認識到數(shù)字化知識、技能的重要性并將其運用到自己的實際工作中，實現(xiàn)自身工作效率最大化，進而逐漸構(gòu)建起一個具備一定信息化技術(shù)能力的企業(yè)財務(wù)管理團隊。

身為企業(yè)財務(wù)管理人員，一方面，不能只滿足于當前，而是應當注重利用業(yè)余時間多學習一些信息化技能，增強自身的數(shù)字化工作意識，要能夠掌握現(xiàn)如今社會中流行的智能化設(shè)備并將其運用到財務(wù)管理工作中，提升工作質(zhì)量與效率。另一方面，應當注重對自身工作理念方面的更新與提升，應當適當引入一些信息化以及大數(shù)據(jù)相關(guān)的經(jīng)驗與理念，利用自身所學以及掌握的知識、技能挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。除此之外，國有企業(yè)財務(wù)管理人員在實際工作中會涉及一些公司機密的數(shù)據(jù)，正是因為如此，對于財務(wù)管理人員進行相關(guān)法律法規(guī)方面的培養(yǎng)是一件非常重要的工作，有利于增強員工的法律意識。

（三）構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)財務(wù)管理平臺

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)管理工作方式應當?shù)玫絻?yōu)化與改進，對于一些重復性以及機械性的工作需要借助財務(wù)管理平臺完成。

第一，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建應當由財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等各個部門共同完成，由財務(wù)部門人員負責牽頭，充分聽取其他各個部門的建議，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的交互與流轉(zhuǎn)，避免企業(yè)各部門數(shù)據(jù)形成一個個“孤島”。如此一來，財務(wù)管理人員可以在平臺上實現(xiàn)自動化采集，進而減少由人工采集、處理數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，這樣可以使數(shù)據(jù)的及時性以及準確性得到一定的保證。財務(wù)需要搭建完整的企業(yè)財數(shù)據(jù)體系并做好數(shù)據(jù)治理，體系底層由數(shù)據(jù)倉庫支撐，用于收集企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，向上搭建指標體系和分析模型，最上層是面向分角色、分場景的分析決策支撐。第二，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化管理平臺應當具有一定的可視化功能，呈現(xiàn)一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的圖表，讓企業(yè)管理者能夠隨時隨地看到企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的變化，這樣不僅可以減少企業(yè)財務(wù)人員提供的報表數(shù)量，同時可以在提供數(shù)據(jù)的及時性方面做出突破。

四、結(jié)語

時代在進步，社會在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式亟待改進與創(chuàng)新，特別是對于國有企業(yè)而言，應當緊跟時代發(fā)展潮流，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢，將其與自身財務(wù)管理工作融合，實現(xiàn)工作質(zhì)量的進一步提升與突破。要想實現(xiàn)上述目標，國有企業(yè)首先就要清楚自己在當前財務(wù)管理工作中存在的問題，意識到數(shù)字化管理模式對財務(wù)管理工作的影響，進而從加強領(lǐng)導層對財務(wù)管理工作的重視、打造數(shù)字化的企業(yè)財務(wù)管理團隊、構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)財務(wù)管理平臺等方面采取積極有效的措施，實現(xiàn)良好的工作效果。