推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的策略

劉軍

（遼寧省體育事業(yè)發(fā)展中心，遼寧 沈陽 110179）

對于事業(yè)單位而言，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是保障財務(wù)管理工作高效開展的重要舉措，也能促進財務(wù)管理質(zhì)量的有效提升。因而，事業(yè)單位有必要采取有效措施，通過科學(xué)化解財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的問題，加快其信息化建設(shè)進程。通過提高重視程度、健全制度、強化安全管理、加強軟件開發(fā)幾方面舉措，確保信息化建設(shè)能夠促進財務(wù)管理提質(zhì)增效、實現(xiàn)信息的通暢交流以及優(yōu)化內(nèi)控管理效果。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值

（一）提升財務(wù)管理質(zhì)效

事業(yè)單位財務(wù)管理工作需要收集與存儲大量的數(shù)據(jù)信息，采用人工方式進行信息數(shù)據(jù)的收集與處理不僅過程相對煩瑣且耗時較長。而信息化建設(shè)完成后，可在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速收集與處理，有利于財務(wù)管理工作質(zhì)效的提升。可解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中人力資源耗損量大、失誤率高等問題，促進財務(wù)管理工作高效率、高質(zhì)量開展。

（二）保障信息的通暢交流

財務(wù)管理除了包含會計核算工作以外，還需在各部門配合之下開展相應(yīng)的管理工作。在財務(wù)管理信息化實現(xiàn)之后，可通過信息溝通平臺的構(gòu)建有效保障各部門信息的通暢互換與共享。目前業(yè)財融合正在逐步推進，業(yè)務(wù)部可根據(jù)財務(wù)部提供的信息實現(xiàn)科學(xué)的項目管理，而財務(wù)部則可在業(yè)務(wù)部提供的信息基礎(chǔ)上進行整合分析，為事業(yè)單位管理決策的科學(xué)制定提供支持。

（三）優(yōu)化內(nèi)控管理效果

內(nèi)控管理是事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理信息化建設(shè)完成后，內(nèi)控管理的實施條件更加完備，可進一步規(guī)范事業(yè)單位的管理流程，使之具備更高的內(nèi)控管理能力。在信息技術(shù)的支持下，可實現(xiàn)財務(wù)部與業(yè)務(wù)部的有效融合，突破部門之間信息不對等的屏障，從而將內(nèi)控管理的重要作用展現(xiàn)出來，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化面臨的問題

（一）對信息化建設(shè)了解不深入

通過分析事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)情況發(fā)現(xiàn)，部分單位對信息化建設(shè)的認(rèn)識過于片面，對其價值及意義了解不夠深入等，未了解到事業(yè)單位發(fā)展中信息化建設(shè)所起的重要作用，將設(shè)備更新、會計電算化的實施當(dāng)作信息化建設(shè)，對信息化建設(shè)工作的開展缺乏應(yīng)有的重視。同時，受到事業(yè)單位管理模式的影響，部分工作人員對信息化建設(shè)有所抵觸，加之單位內(nèi)部競爭性不強、激勵機制的應(yīng)用不夠完善，在一定程度上削弱了工作人員信息化改革的積極性，因此對財務(wù)管理信息化建設(shè)的快速實現(xiàn)產(chǎn)生了一定的阻礙。

（二）信息化建設(shè)速度相對滯緩

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要較長時間才能完成，且建成后還需與應(yīng)用進行同步更新與完善。當(dāng)前事業(yè)單位的信息化建設(shè)尚處于起步階段，因而出現(xiàn)了信息化系統(tǒng)不夠完善的問題。雖然各部門的信息化系統(tǒng)逐步建立，但整個單位的信息化系統(tǒng)并不統(tǒng)一，各部門利用不同的系統(tǒng)進行信息的收集與統(tǒng)計工作，難以實現(xiàn)信息系統(tǒng)的順暢銜接，這會對信息共享與交流產(chǎn)生一定影響，從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)速度緩慢，甚至可能會影響社會經(jīng)濟的發(fā)展進程。

（三）信息化監(jiān)控機制的建立不夠完善

網(wǎng)絡(luò)是事業(yè)單位信息化建設(shè)實現(xiàn)的載體，因為網(wǎng)絡(luò)具有開放性特征，所以在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面存在潛在的風(fēng)險。因此，事業(yè)單位應(yīng)通過加大監(jiān)控管理力度，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的整個進程進行全方位監(jiān)控，并應(yīng)用科學(xué)有效的安全管理防護措施，實現(xiàn)安全隱患的有效規(guī)避與消除，以此達到財務(wù)管理安全性有效增強的目標(biāo)。然而由于一些事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展過程中缺乏健全的信息化監(jiān)控機制，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)大量丟失、系統(tǒng)穩(wěn)定性下降等問題，這為財務(wù)管理工作的安全開展帶來了隱患。除此之外，事業(yè)單位的財務(wù)管理平臺不具備較高的安全指數(shù)，外界勢力會干擾其信息化建設(shè)過程，這也是導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理風(fēng)險發(fā)生的主要原因。

（四）財務(wù)管理信息軟件先進性有所欠缺

信息軟件是財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)所在，只有應(yīng)用先進的管理軟件，才能保障工作的科學(xué)高效開展。然而目前部分事業(yè)單位所應(yīng)用的信息軟件先進性不足，并且種類不夠多元。同時，目前所應(yīng)用的信息軟件功能單一，難以發(fā)揮出較好的作用。不同單位研發(fā)的信息軟件缺乏統(tǒng)一的信息編碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，這會對信息軟件的安裝與應(yīng)用產(chǎn)生一定影響。若是事業(yè)單位應(yīng)用了先進性不足的軟件進行信息溝通與交流，必然會限制信息的高效傳播，還可能對信息的精準(zhǔn)傳輸帶來影響。

三、推進事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的可行性策略

（一）深入認(rèn)識、提高重視程度，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有力支持

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對自身管理理念進行及時更新，充分了解財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值及意義所在，通過思想根基的穩(wěn)固，保障財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實現(xiàn)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立足單位發(fā)展全局，深入探尋財務(wù)管理中信息化建設(shè)所起到的重要作用，在自身對其意義有深刻認(rèn)識的基礎(chǔ)上，加強對財務(wù)管理信息化的宣傳，加深所有員工對此項工作開展重要性的了解，從而強化員工對信息化建設(shè)工作的重視，使員工認(rèn)清自身所肩負(fù)的信息化建設(shè)責(zé)任，從而積極配合與主動參與財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。應(yīng)營造一個有利于信息化建設(shè)工作開展的氛圍，從而保障此工作的長期性與有效性開展。

（二）健全制度、規(guī)范流程，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障

事業(yè)單位屬于非營利性組織，并且事業(yè)單位不同職責(zé)范圍也存在差異，因而事業(yè)單位應(yīng)以單位實際情況為依據(jù)，加強對財務(wù)管理信息化相關(guān)制度的建立與完善，從而保障信息化建設(shè)工作的高效開展。構(gòu)建完善的制度，可加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，也可實現(xiàn)信息化流程的有效規(guī)范，促進事業(yè)單位財務(wù)管理能力的整體性提升。事業(yè)單位應(yīng)在財務(wù)管理信息化制度建立與優(yōu)化的前提下，對各部門所應(yīng)擔(dān)負(fù)的工作職責(zé)進行細致劃分，實現(xiàn)各部門、各崗位的信息化建設(shè)責(zé)任的清晰與明確，確保將信息化建設(shè)任務(wù)落實到每一位員工，從而營造一個人人積極參與的良性信息化建設(shè)環(huán)境。

（三）強化安全管理、完善技術(shù)體系、保障信息化管理系統(tǒng)的安全

由于財務(wù)管理信息化建設(shè)具有開放性特征，因此應(yīng)用過程中會因風(fēng)險因素的存在而影響事業(yè)單位的發(fā)展進程。基于此，信息化建設(shè)應(yīng)將安全管理作為核心，合理應(yīng)用防火墻設(shè)置、殺毒軟件等安全防護措施，還要建立一個相對科學(xué)系統(tǒng)的信息化技術(shù)體系，確保信息化管理系統(tǒng)具有較高的安全系數(shù)，從而為事業(yè)單位財務(wù)管理中信息的安全存儲與利用提供保障。應(yīng)在軟件使用性分析的基礎(chǔ)上，將軟件的開放性及安全性作為財務(wù)管理軟件的選擇標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對財務(wù)管理信息化建設(shè)安全性的有效控制。同時，還應(yīng)增強財務(wù)管理人員的保密意識，應(yīng)用可靠且多元化的網(wǎng)絡(luò)安全管理措施，對重要的財務(wù)信息或數(shù)據(jù)進行加密處理，并做好備份，以免遭到惡意攻擊之后重要信息永久性丟失，從而產(chǎn)生難以彌補的經(jīng)濟損失。

（四）加強軟件開發(fā)、設(shè)置權(quán)限，提高軟件安全指數(shù)

鑒于當(dāng)前信息軟件的開發(fā)存在滯后性，除了從市場采購信息軟件之外，事業(yè)單位還應(yīng)堅持自主研發(fā)。由于事業(yè)單位對自身的發(fā)展情況較為了解，因此在軟件開發(fā)中可將當(dāng)前財務(wù)現(xiàn)狀、資金利用情況等均納入考量范圍，開發(fā)出更加契合自身財務(wù)管理需求的專業(yè)化信息軟件，這也是事業(yè)單位提升自身競爭實力的重要路徑。此外，事業(yè)單位還應(yīng)通過軟件安全保障體系的合理構(gòu)建，進一步提升軟件的安全系統(tǒng)管理效果，合理設(shè)置用戶使用權(quán)限，增強軟件利用過程的安全性，從而確保事業(yè)單位財務(wù)管理工作高效率、高水平開展。

四、結(jié)語

對于事業(yè)單位而言，財務(wù)管理信息化建設(shè)是保障其持續(xù)性與高質(zhì)量發(fā)展的必然要求，雖然目前信息化建設(shè)中存在一系列問題，但能夠通過對問題的分析與總結(jié)探尋有效的解決對策。應(yīng)對限制信息化建設(shè)工作開展的障礙性問題進行逐一消除，不僅要健全制度，還要優(yōu)化工作氛圍，加強人才培養(yǎng)、強化信息化系統(tǒng)安全管理，從而為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供保障與人才支持，確保財務(wù)管理信息化價值最大化，開創(chuàng)事業(yè)單位高速發(fā)展的新格局。