私營企業(yè)如何有效管理存貨探討

汪燕

（浙江高峰控股集團(tuán)有限公司，浙江 金華 321000）

存貨管理是私營企業(yè)運(yùn)行體系中的重要組成部分，存貨管理情況不僅關(guān)乎企業(yè)的運(yùn)營效率，還直接決定著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利達(dá)成。近年來，我國私營企業(yè)在存貨管理方面付出了大量努力，在開展工作的過程中，獲得了一定的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，但是其中部分薄弱環(huán)節(jié)仍然需要強(qiáng)化。當(dāng)前，必須深度明確加強(qiáng)存貨管理對(duì)于私營企業(yè)長足發(fā)展的現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)采取科學(xué)合理的存貨管理措施，不斷提升企業(yè)存貨管理的水平和有效性。

一、私營企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的必要性分析

（一）私企改革的必然工作

加強(qiáng)存貨管理對(duì)私營企業(yè)的長足穩(wěn)健發(fā)展來說，具有非常深刻的現(xiàn)實(shí)意義。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，市場(chǎng)競爭越來越激烈，這對(duì)私營企業(yè)運(yùn)營管理模式的科學(xué)性和有效性提出了更高的要求，因此加強(qiáng)存貨管理成為私營企業(yè)管理改革的必然工作。私營企業(yè)要想自身的管理體系能更加適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，就必須加緊完善原有的存貨管理模式。在私營企業(yè)傳統(tǒng)的管理體系中，存貨管理并沒有得到充分的重視。這不但容易引發(fā)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)降低企業(yè)管理體系與市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)性，從而拖慢企業(yè)整體的改革與發(fā)展進(jìn)程。

（二）提高企業(yè)整體管理水平

私營企業(yè)加強(qiáng)存貨管理是非常重要且必要的，有效的存貨管理不但可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本的科學(xué)控制，而且能大幅提升企業(yè)整體的管理水平。從私營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實(shí)情況來講，長期以來存貨管理都是一個(gè)相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，多數(shù)企業(yè)都將工作重點(diǎn)集中在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的籌劃上，忽略了加強(qiáng)存貨管理工作的重要性，有關(guān)存貨管理的各方面機(jī)制建設(shè)都不夠成熟。這在一定程度上會(huì)降低存貨管理的精細(xì)化程度，存貨管理是私營企業(yè)管理體系中的重要組成部分，如果存貨管理工作落實(shí)不力，企業(yè)整體的管理水平勢(shì)必會(huì)受到影響。其除了涉及對(duì)現(xiàn)有存貨的管理工作外，還涉及新增存貨入庫、資產(chǎn)采購、物流成本控制等內(nèi)容。其中任何一個(gè)管理環(huán)節(jié)出問題，都會(huì)導(dǎo)致私營企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)發(fā)生浪費(fèi)和流失。加強(qiáng)存貨管理是私營企業(yè)解決上述問題的主要舉措，也是私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵途徑。

（三）維護(hù)企業(yè)利益

從稅務(wù)角度進(jìn)行分析，強(qiáng)化存貨管理能夠正確計(jì)算損益，不僅可以對(duì)投資人的合法權(quán)益進(jìn)行保障，還能確保國家稅款足額、及時(shí)入庫。在開展征管工作環(huán)節(jié)，稅務(wù)部門應(yīng)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求為依據(jù)，要求企業(yè)將會(huì)計(jì)核算的相關(guān)內(nèi)容如實(shí)記賬，制成報(bào)表，羅列出一部分較難正確核算的存貨現(xiàn)象，以此對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范，強(qiáng)化稅收征管，維護(hù)稅法尊嚴(yán)，保護(hù)企業(yè)利益。

二、私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效存貨管理的科學(xué)措施

（一）在存貨管理中發(fā)展定崗定編的專員負(fù)責(zé)制

對(duì)私營企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的必要性進(jìn)行分析，可以較為全面地了解到有效的存貨管理對(duì)私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)長足穩(wěn)健發(fā)展目標(biāo)的卓越價(jià)值。顯然，私營企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，積極吸納先進(jìn)的存貨管理經(jīng)驗(yàn)，大力構(gòu)建定崗定編的專員負(fù)責(zé)制。一方面可以明確存貨管理責(zé)權(quán)，提高相關(guān)人員對(duì)存貨管理決策的執(zhí)行效力；另一方面能在發(fā)生存貨管理問題時(shí)及時(shí)找到直接負(fù)責(zé)人，從而強(qiáng)化相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，不斷提高私營企業(yè)存貨管理的有效性。比如，私營企業(yè)在存貨的采購、加工、售賣、日常維護(hù)、管理等一系列流程中，都設(shè)置專人進(jìn)行全程的跟蹤、檢測(cè)、審核與管理等工作，構(gòu)建崗不離人、責(zé)任到人的包干管理模式。這樣既可以將存貨管理任務(wù)分?jǐn)偟骄唧w的人員手中，又能不斷提升存貨管理的規(guī)范性及執(zhí)行力度，從而助力私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效存貨管理的目標(biāo)［1］。

（二）建立健全的存貨管理制度，優(yōu)化管理流程

從私營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀來看，多數(shù)企業(yè)現(xiàn)行的存貨管理制度都存在不同程度的漏洞，從而增大了有效存貨管理的落實(shí)阻力。針對(duì)這個(gè)問題，私營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)予以高度重視，著手建立健全的存貨管理制度。一方面可以優(yōu)化管理流程，另一方面要逐漸形成統(tǒng)一的存貨管理標(biāo)準(zhǔn)，從而大幅度提升企業(yè)存貨管理的有效性和規(guī)范性。比如，私營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以將存貨管理的各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解，結(jié)合先進(jìn)的管理理念為員工制定規(guī)范的工作制度，不僅可以為相關(guān)人員提供科學(xué)的工作指導(dǎo)，還能從根本上提高企業(yè)的存貨管理效率。此外，在出入庫發(fā)票、單據(jù)的流轉(zhuǎn)方面，也應(yīng)保證各個(gè)環(huán)節(jié)的及時(shí)性，確保在第一時(shí)間對(duì)出入庫發(fā)票、單據(jù)等進(jìn)行管理。與此同時(shí)，在存貨管理工作制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該增設(shè)與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制及激勵(lì)機(jī)制，將存貨管理與員工的切身利益緊密結(jié)合起來，不但能夠充分激發(fā)員工參與加強(qiáng)存貨管理工作的積極性，而且能增強(qiáng)存貨管理制度的監(jiān)督約束力，從而進(jìn)一步提升私營企業(yè)存貨管理的有效性［2］。

（三）完善存貨管理低成本運(yùn)營模式

降低存貨成本是私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效存貨管理的重要標(biāo)志，合理控制存貨成本不但可以規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，而且能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)提升。所謂存貨成本，主要指私營企業(yè)實(shí)施存貨管理過程中涉及的采購成本、加工成本以及其他成本等事項(xiàng)的總稱，私營企業(yè)只有科學(xué)把控存貨成本，才能提升存貨管理質(zhì)量，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。如今，在新時(shí)期的存貨管理工作中，私營企業(yè)應(yīng)該深化成本控制思想，積極完善存貨管理低成本運(yùn)營模式，以確保自身的存貨管理體系更加健全、科學(xué)，為企業(yè)綜合效益的持續(xù)遞增提供有利條件。比如，私營企業(yè)在構(gòu)建存貨管理低成本運(yùn)營模式時(shí)，可以重點(diǎn)加強(qiáng)存貨采購成本及存貨加工成本的控制工作。一則是這兩項(xiàng)成本支出的數(shù)額較大，二則是這兩項(xiàng)成本的控制情況直接決定著企業(yè)存貨管理成果，私營企業(yè)必須采取科學(xué)的成本控制手段，有計(jì)劃、有組織、分階段地落實(shí)存貨的采購和加工工作，使每一項(xiàng)成本支出都做到賬實(shí)相符，從而同步提高企業(yè)的資金使用效益以及存貨管理水平［3］。

（四）科學(xué)運(yùn)用存貨管理風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略運(yùn)營模式

私營企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的一分子，其存貨管理及經(jīng)營效益都受到外部市場(chǎng)的影響。經(jīng)營效益隨市場(chǎng)環(huán)境變化而波動(dòng)是十分常見的情況，有些影響是積極的，有些影響是消極的，這對(duì)私營企業(yè)存貨管理體系的抗風(fēng)險(xiǎn)能力提出了更高的要求。由此，在新形勢(shì)下的存貨管理工作中，私營企業(yè)必須以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為前提，科學(xué)運(yùn)用存貨管理風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略運(yùn)營模式，使自身能夠良好地承擔(dān)和抵御外部市場(chǎng)環(huán)境帶來的各種影響，從而借助有效的存貨管理實(shí)現(xiàn)和諧穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo)。比如，私營企業(yè)可以重點(diǎn)加強(qiáng)存貨管理中的預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管控以及市場(chǎng)調(diào)研預(yù)測(cè)工作，謹(jǐn)慎制定存貨管理方案，認(rèn)真審核存貨管理方案的可行性和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，從而科學(xué)把控存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨管理質(zhì)效。

（五）確保存貨管理與賬面一致

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，從投入原材料到產(chǎn)出成品，在這一流通環(huán)節(jié)中勢(shì)必存在一定損耗，這個(gè)問題長期存在，容不得企業(yè)忽視。因此，若想確保企業(yè)高效發(fā)展，節(jié)約企業(yè)發(fā)展成本，需要企業(yè)的賬物保持一致，可以通過分區(qū)盤點(diǎn)法、定時(shí)盤點(diǎn)法、最少存量盤點(diǎn)法進(jìn)行存貨管理。分區(qū)盤點(diǎn)法是按照一定的順序擺放物件，倉管員按照此順序展開盤點(diǎn)。定時(shí)盤點(diǎn)法是對(duì)于出庫頻率高且量少的材料來說的，可以以一周為盤點(diǎn)周期，按照出庫頻率定時(shí)盤點(diǎn)。最少存量盤點(diǎn)法是針對(duì)平時(shí)存量較多的材料，可以根據(jù)批號(hào)為依據(jù)，等到存量變少時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決產(chǎn)生損耗的原因。通過上述三種方法，確保存貨管理與賬面保持一致。此外，在進(jìn)行定期盤點(diǎn)的過程中，應(yīng)做好積壓存貨的處理工作，對(duì)存貨實(shí)物的情況進(jìn)行清查，以便能及時(shí)了解各項(xiàng)存貨的庫存，避免出現(xiàn)再次擠壓的問題；從生產(chǎn)報(bào)廢品入手，控制生產(chǎn)領(lǐng)用材料的廢管率。

三、結(jié)語

存貨管理是私營企業(yè)運(yùn)營體系中的重要組成部分，實(shí)行有效的存貨管理不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率，而且符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制對(duì)私營企業(yè)管理改革提出的新要求。私營企業(yè)應(yīng)該明晰加強(qiáng)存貨管理對(duì)于自身遠(yuǎn)景發(fā)展的重大戰(zhàn)略意義，同時(shí)將存貨管理與多樣化的經(jīng)營理念進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建更加完善的存貨管理體系，從而多角度提升存貨管理的有效性，全面推動(dòng)私營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。