大數(shù)據(jù)視角下中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化路徑

張烯琳

（重慶啤酒股份有限公司，重慶 400050）

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理尤其是成本控制是非常重要的工作內(nèi)容，設(shè)定財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為，能為企業(yè)的運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展提供保障。但對(duì)當(dāng)下中小企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析，在中小企業(yè)的成本控制中，由于受到管理人員綜合素質(zhì)、固有管理思想的限制，出現(xiàn)了成本控制單一、控制方法不合理等問(wèn)題，不僅會(huì)影響成本管理效果，也會(huì)加大成本管理難度，無(wú)法立竿見(jiàn)影地提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，在如今信息化的大環(huán)境下，企業(yè)管理者要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行分析，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，完善成本控制及管理方案，逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)特點(diǎn)及成本控制的必要性

（一）大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，整合不同類型的數(shù)據(jù)信息，可以將大量簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為核心，通過(guò)傳統(tǒng)文字資料及互聯(lián)網(wǎng)手機(jī)等現(xiàn)代信息化載體，實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)信息資源的深度挖掘，為各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的整合提供支持。通常情況下，大數(shù)據(jù)具有三大特點(diǎn)。第一，數(shù)據(jù)體量較大。在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)體量從TB升級(jí)到PB級(jí)。第二，數(shù)據(jù)類型較多。大數(shù)據(jù)類型有網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片及地理位置信息等。第三，處理速度快。大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)資源的處理速度較快，Volume、Variety等軟件的運(yùn)用，可以提升數(shù)據(jù)處理的效率［1］。

（二）中小企業(yè)成本控制的必要性

根據(jù)中小企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，成本控制的必要性如下：第一，通過(guò)成本控制方案的確定，協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本管理工作有序進(jìn)行，能確保成本控制方案的有效實(shí)施，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；第二，中小企業(yè)存在特殊性，如部分企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在資金短缺的問(wèn)題，有效融資是一種方式，但更重要的是通過(guò)企業(yè)自身的成本控制，節(jié)約各項(xiàng)成本，實(shí)現(xiàn)資金流在供應(yīng)商、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、客戶等環(huán)節(jié)的良性循環(huán)，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的需求；第三，中小企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制相對(duì)靈活，業(yè)務(wù)管理層級(jí)較少，匯報(bào)審批速度更快，成本管理方案的下發(fā)及控制措施的實(shí)施更為快捷高效，對(duì)成本控制及企業(yè)發(fā)展均有顯著效果。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

（一）成本控制手段相對(duì)落后

在中小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理中，成本控制是較為重要的內(nèi)容，設(shè)定成本控制方案，以及進(jìn)行自下而上的成本有效控制，可以逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，存在成本控制手段相對(duì)落后的問(wèn)題。第一，成本控制精確性不足，如成本控制手段落后、成本管理缺少信息化處理等，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，易影響決策者的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策判斷，降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；第二，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理及成本控制中，主要依靠手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、編制報(bào)表，但隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)日益增加，手工記賬會(huì)加大財(cái)務(wù)人員工作難度，引發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表分析以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理決策等滯后的問(wèn)題，最終影響成本控制的效果［2］。

（二）成本管理體系不完善

分析成本控制內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)，在成本管理中，存在著管理體系不完善的問(wèn)題。第一，在成本控制中，存在權(quán)責(zé)分工不明確及成本費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠淼膯?wèn)題，這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不公平，最終降低企業(yè)員工的積極性；第二，在實(shí)際工作中，存在成本費(fèi)用及預(yù)算相差較大的問(wèn)題，無(wú)法進(jìn)行有效的成本分析，最終會(huì)影響成本控制的合理性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本管理及控制的目的。

（三）成本管理制度存在不足

成本管理制度不足的問(wèn)題如下：第一，中小企業(yè)的成本控制人員在實(shí)際工作中存在綜合素質(zhì)不足的問(wèn)題，這種現(xiàn)象不僅會(huì)影響成本控制的效果，也會(huì)加大成本管理的難度，無(wú)法增強(qiáng)成本控制的效果，最終導(dǎo)致成本控制制度流于形式；第二，在中小企業(yè)的成本管理設(shè)定及控制中，存在制度不合理的問(wèn)題，如在成本管理制度設(shè)定中，對(duì)績(jī)效管理及評(píng)價(jià)體系的設(shè)定不合理，導(dǎo)致流程評(píng)價(jià)指標(biāo)相對(duì)模糊，最終增加企業(yè)管理成本［3］。

三、大數(shù)據(jù)視角下中小企業(yè)成本控制的優(yōu)化策略

（一）創(chuàng)新成本控制手段

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中，為了增強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的效果，企業(yè)管理者需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，創(chuàng)新成本控制及管理手段，逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通常情況下，中小企業(yè)的成本控制手段包括三個(gè)部分的內(nèi)容。第一，需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)行特點(diǎn)，設(shè)置全新的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，之后通過(guò)成本控制方案的設(shè)定，保證財(cái)務(wù)管理工作的智能化。例如，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，設(shè)置SAPNAV用友等系統(tǒng)，結(jié)合中小企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，設(shè)定系統(tǒng)化的采購(gòu)管理方案，之后通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，展現(xiàn)數(shù)據(jù)成本的控制優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的運(yùn)行及財(cái)務(wù)管理提供支持。第二，根據(jù)中小企業(yè)的運(yùn)行狀況，確定成本控制數(shù)據(jù)方案，結(jié)合成本采購(gòu)差異化的內(nèi)容確定采購(gòu)價(jià)格，之后按照智能數(shù)據(jù)對(duì)比分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持良好的狀態(tài)，滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化發(fā)展需求。第三，在成本控制及財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，需要設(shè)定詢價(jià)模塊、議價(jià)模塊、質(zhì)量模塊等，發(fā)揮成本控制及管理的優(yōu)勢(shì)，逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的成本管理及信息化控制提供參考［4］。

（二）協(xié)調(diào)成本管理體系

結(jié)合企業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，中小企業(yè)的成本控制及內(nèi)容協(xié)調(diào)需要做到兩點(diǎn)。第一，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者要不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)行業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)及大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培訓(xùn)，逐步提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，為企業(yè)的高質(zhì)量運(yùn)行提供保障。例如，在財(cái)務(wù)人員專業(yè)培養(yǎng)中，應(yīng)該更新專業(yè)人員的管理觀念，之后按照企業(yè)決策內(nèi)容，設(shè)置持續(xù)、有效的管理方式，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理者樹(shù)立正確的價(jià)值觀念，規(guī)范財(cái)務(wù)成本控制的基本方案，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)成本控制及管理的目的。第二，在中小企業(yè)的成本控制中，采購(gòu)部門與企業(yè)的其他部門要建立協(xié)同化的管理模式，發(fā)揮各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交流及協(xié)同處理的優(yōu)勢(shì)。例如，在協(xié)同數(shù)據(jù)整合的過(guò)程中，企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)資源整合作為重點(diǎn)，通過(guò)項(xiàng)目管理、合同審批等方案的設(shè)定，保證財(cái)務(wù)管理工作的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一化、網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行的目的，更好地提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的成本管理及資源共享提供支持［5］。

（三）完善企業(yè)成本控制內(nèi)容

分析大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)的運(yùn)行狀況可知，在成本控制各環(huán)節(jié)中，企業(yè)管理者要結(jié)合行業(yè)的運(yùn)行特點(diǎn)，創(chuàng)新成本控制方案，逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行及發(fā)展提供參考。通常情況下，企業(yè)成本控制內(nèi)容包括三個(gè)部分。第一，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新中，需要根據(jù)自身的運(yùn)行狀況，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)模型的設(shè)定，按照中小企業(yè)的運(yùn)行模式，設(shè)置全新的采購(gòu)系統(tǒng)，并按企業(yè)需求設(shè)置不同的等級(jí)，發(fā)揮企業(yè)的運(yùn)行優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的成本控制及管理提供數(shù)據(jù)支持；第二，中小企業(yè)在成本控制中，應(yīng)該建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)模塊，在不同模塊的設(shè)定及管理中，確定價(jià)格保護(hù)、項(xiàng)目報(bào)備及價(jià)格支持等內(nèi)容，如在采購(gòu)項(xiàng)目確定的過(guò)程中，通過(guò)季度性內(nèi)容的協(xié)調(diào)設(shè)置輸入管理系統(tǒng)，保證各項(xiàng)參數(shù)管理的規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的目的；第三，在數(shù)據(jù)化評(píng)價(jià)模塊的設(shè)定中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，如在企業(yè)內(nèi)部管理及外部協(xié)調(diào)過(guò)程中，融入數(shù)字化的管理模式，通過(guò)數(shù)據(jù)共享及管理內(nèi)容的協(xié)調(diào)，滿足企業(yè)成本控制及管理的需求［6］。

四、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展過(guò)程中，為了更好地提高中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，中小企業(yè)管理者要充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)能力，根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀況及發(fā)展模式，創(chuàng)新成本管理及控制的方案，逐步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展提供保障。因此，在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制中，企業(yè)管理者要結(jié)合行業(yè)的運(yùn)行狀況，創(chuàng)新成本控制及管理手段，通過(guò)成本管理及協(xié)調(diào)，形成數(shù)字化的管理方案，建立自動(dòng)化的管理體系，逐步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，滿足行業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求。