財(cái)務(wù)與審計(jì)在企業(yè)資源節(jié)約中的作用研討

葉莉央

（永固集團(tuán)股份有限公司，浙江 樂(lè)清 325600）

一、引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，傳統(tǒng)粗放式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展，要建立資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)，不僅需要通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新推廣新能源產(chǎn)品，而且需要節(jié)約資源，充分利用資源，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，從而更好地促進(jìn)我國(guó)綠色經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在此背景下，企業(yè)作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的生產(chǎn)主體，應(yīng)該充分發(fā)揮自己的主體作用，節(jié)約資源，加快推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)型。而財(cái)務(wù)和審計(jì)作為企業(yè)資源管理中最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，肩負(fù)著節(jié)約企業(yè)資源的重?fù)?dān)，所以從財(cái)務(wù)和審計(jì)兩個(gè)角度探討企業(yè)資源節(jié)約有一定的現(xiàn)實(shí)意義，有利于企業(yè)更好地開源節(jié)流。

二、財(cái)務(wù)與審計(jì)在企業(yè)資源節(jié)約中的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)的內(nèi)涵

掌握企業(yè)資金流與現(xiàn)金流狀況的財(cái)務(wù)部門，在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的重要程度已得到社會(huì)認(rèn)可。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)反映了企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的一系列資金活動(dòng)，體現(xiàn)了各經(jīng)濟(jì)主體協(xié)同合作的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。從企業(yè)管理角度來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)將企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系視為對(duì)企業(yè)資源的籌集、管理與使用，它是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)正常經(jīng)營(yíng)并獲取相應(yīng)的利潤(rùn)所作的一切努力，包括如何更快速地獲取生產(chǎn)資源，主要是人力資源、財(cái)力資源及各種原材料資源等，以及如何利用生產(chǎn)組織方式將這些有償?shù)馁Y源轉(zhuǎn)化為實(shí)際的產(chǎn)品，最后對(duì)企業(yè)資源變現(xiàn)所獲得的收益進(jìn)行記錄與總結(jié)。對(duì)于那些上市企業(yè)來(lái)說(shuō)，還需要制作不同規(guī)格的財(cái)務(wù)報(bào)表，并及時(shí)將這些財(cái)務(wù)信息公開，接受社會(huì)公眾與股民的監(jiān)督，特別是那些投資者的監(jiān)督，從而優(yōu)化企業(yè)資源配置，在實(shí)現(xiàn)盈利的同時(shí)盡可能地節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。

（二）審計(jì)的內(nèi)涵

審計(jì)可以從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度和企業(yè)管理角度兩個(gè)方面進(jìn)行分析。從經(jīng)濟(jì)學(xué)方面來(lái)講，審計(jì)是一項(xiàng)具有一定獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)，一般分為內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)，不管是內(nèi)部審計(jì)還是外部審計(jì)，都是專門的審計(jì)人員對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金運(yùn)動(dòng)的真實(shí)性和合法性進(jìn)行的專業(yè)審查和評(píng)估。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表一般要在專門的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)審核合格之后才會(huì)向社會(huì)公眾公開，而且在IPO（首次公開募股）過(guò)程中，審計(jì)機(jī)構(gòu)也需要對(duì)企業(yè)近三年來(lái)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合法性進(jìn)行評(píng)估，以此判斷企業(yè)所得是否正常合法。從企業(yè)管理角度來(lái)說(shuō)，審計(jì)就是審查監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)資源的籌集、使用和收益是否合法、規(guī)范，是否存在資源濫用或者資源侵占等問(wèn)題，以便企業(yè)更加科學(xué)地管理各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)自身資源價(jià)值的最大化，避免資源浪費(fèi)。

從內(nèi)涵來(lái)看，財(cái)務(wù)和審計(jì)既有相同之處，也有差異。財(cái)務(wù)和審計(jì)都屬于企業(yè)內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié)，且兩者的目的都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的節(jié)約，將企業(yè)資源的價(jià)值發(fā)揮到最大。但財(cái)務(wù)反映的是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的資金運(yùn)動(dòng)，伴隨企業(yè)每日的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，側(cè)重于反映實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)關(guān)系；而審計(jì)更多是對(duì)企業(yè)整個(gè)資源運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)，側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法性與真實(shí)性的監(jiān)管。不管如何，財(cái)務(wù)與審計(jì)都有利于企業(yè)更好地節(jié)約資源，實(shí)現(xiàn)開源與節(jié)流并存。

三、財(cái)務(wù)與審計(jì)在企業(yè)資源節(jié)約中的路徑選擇

（一）財(cái)務(wù)在企業(yè)資源節(jié)約中的路徑選擇

企業(yè)存在的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化和股東利益最大化，簡(jiǎn)言之，企業(yè)是為了獲取超額利潤(rùn)、創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值而存在的。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本效益最大化，就應(yīng)該在合法合規(guī)的前提下，盡可能地以最少的企業(yè)資源創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。作為企業(yè)的組成部門，財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)是一致的，所以把握企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)命脈的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極參與到企業(yè)資源節(jié)約中來(lái)。

首先，要建立健全財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)管理效率。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的資源節(jié)約效應(yīng)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)管理體系，否則會(huì)事倍功半，浪費(fèi)企業(yè)資源。大型上市企業(yè)在市場(chǎng)監(jiān)管和利益驅(qū)動(dòng)下，往往已經(jīng)建立了比較完善的財(cái)務(wù)制度，而我國(guó)企業(yè)以中小企業(yè)為主，往往采取家族式生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，財(cái)務(wù)部門因?yàn)檎莆掌髽I(yè)資金往往由家族內(nèi)部人士負(fù)責(zé)，而非專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，部分財(cái)務(wù)主管并沒有相應(yīng)的企業(yè)資源節(jié)約意識(shí)，會(huì)借著自己的身份優(yōu)勢(shì)浪費(fèi)或侵占企業(yè)資源。所以相關(guān)企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，結(jié)合法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，為財(cái)務(wù)部門發(fā)揮資源節(jié)約作用奠定基石。

其次，要建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系，提高企業(yè)資源利用率。財(cái)務(wù)部門能否制定科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算管理計(jì)劃決定著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。沒有準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃作為指引，企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中就會(huì)因資源過(guò)多而產(chǎn)生浪費(fèi)，或者因沒有預(yù)計(jì)到可能出現(xiàn)的意外情況，導(dǎo)致資金等資源不足，需要臨時(shí)追加，這些情況都不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值最大化。為了避免企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)預(yù)算不符，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算成為浪費(fèi)資源的無(wú)用功，企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的制定。由于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)涉及生產(chǎn)、市場(chǎng)、產(chǎn)品、推廣等部門，而每個(gè)部門又具有一定的獨(dú)立性和專業(yè)性，所以不能將制定財(cái)務(wù)預(yù)算的重任完全交由財(cái)務(wù)管理部門，應(yīng)該從企業(yè)層面加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)、市場(chǎng)、行政等部門之間的協(xié)作交流，摸清每個(gè)部門的年度預(yù)算規(guī)劃，然后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行專業(yè)化和精細(xì)化的預(yù)算制定，最后得出一個(gè)切合企業(yè)整體發(fā)展的、詳細(xì)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算，各部門應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。

（二）審計(jì)在企業(yè)資源節(jié)約中的路徑選擇

從審計(jì)的主體來(lái)說(shuō)，企業(yè)不僅要聘用專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源使用情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，以及時(shí)調(diào)整優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃與預(yù)算規(guī)劃，而且應(yīng)該在內(nèi)部建立獨(dú)立的審計(jì)部門。但很多企業(yè)負(fù)責(zé)人尚未意識(shí)到審計(jì)的重要性，認(rèn)為審計(jì)和財(cái)務(wù)差不多，僅在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)一系列資金活動(dòng)，而忽視了對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和績(jī)效評(píng)價(jià)，所以應(yīng)該招聘專業(yè)的審計(jì)人員，同時(shí)保持審計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)權(quán)力的制衡。

從審計(jì)的原則和具體操作來(lái)說(shuō)，要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)原則，將審計(jì)細(xì)化到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。在原材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，審計(jì)人員需要審查企業(yè)獲得的資源是否合法，主管人員是否嚴(yán)格按照企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算和與供應(yīng)商簽訂的合約開展工作，以及該資源的獲取成本是否與市場(chǎng)價(jià)格一致，采購(gòu)人員是否存在暗箱操作導(dǎo)致不合理的資源浪費(fèi)問(wèn)題出現(xiàn)。在資源存儲(chǔ)方面，應(yīng)該審查倉(cāng)庫(kù)里的各種資源是否得到了有效保管，是否與企業(yè)發(fā)展需要相符合，避免存儲(chǔ)資源過(guò)多導(dǎo)致資源無(wú)法被及時(shí)使用，這不僅會(huì)浪費(fèi)資源，而且會(huì)增加企業(yè)成本。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，主要審查所制定的生產(chǎn)計(jì)劃是否符合當(dāng)前的生產(chǎn)條件，以及生產(chǎn)完成情況，不僅要看生產(chǎn)數(shù)量是否達(dá)標(biāo)，而且要審查產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合客戶要求。如果生產(chǎn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那么為此付出的人力、物力和財(cái)力都是無(wú)效的。在銷售方面，要注意審查企業(yè)的銷售費(fèi)用與應(yīng)收賬款等關(guān)鍵信息，保證企業(yè)的宣傳銷售等費(fèi)用是合理的，同時(shí)確保企業(yè)能夠及時(shí)回籠資金。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)和審計(jì)對(duì)企業(yè)資源節(jié)約有較大的作用，要提高企業(yè)資源使用效率，就要從財(cái)務(wù)和審計(jì)等角度不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置。