財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的應(yīng)用

楊樺

（江蘇省寧通高速公路管理處，江蘇 泰興 225400）

一、引言

當(dāng)前，信息技術(shù)應(yīng)用愈發(fā)廣泛，已逐漸深入單位管理體系，代替部分人工開展更高效率的工作，進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已然成為事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)的重要內(nèi)容。信息化手段的充分利用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的簡化、工作效率的提升，還能打破內(nèi)部各部門之間的溝通壁壘，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合。雖然推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化已成為多數(shù)事業(yè)單位關(guān)注的內(nèi)容，但在實(shí)際工作過程中，多數(shù)事業(yè)單位信息化管理落實(shí)不到位，信息化帶來的便利并不凸顯，只有進(jìn)一步推進(jìn)和優(yōu)化，才能促使單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息化概述及重要意義

（一）財(cái)務(wù)管理信息化的概念

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景之下，財(cái)務(wù)管理信息化充分利用云計(jì)算、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同合作，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，簡化工作程序，將員工從傳統(tǒng)模式下繁重的計(jì)算、核對(duì)等工作中抽離出來，減輕工作量，并實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)部門合作，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)事業(yè)單位的重要性

第一，強(qiáng)化內(nèi)部流程控制，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。事業(yè)單位通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，推動(dòng)內(nèi)控集成管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理制度的統(tǒng)一。同時(shí)，借助信息化手段，實(shí)現(xiàn)合同管理、報(bào)銷等工作效率及質(zhì)量的提升，推動(dòng)單位管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新。

第二，增強(qiáng)預(yù)算編制準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)全流程管控。事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，能夠利用預(yù)算管理模塊推進(jìn)預(yù)算申報(bào)工作，從而增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性，確保預(yù)算滿足事業(yè)單位需求。同時(shí)，借助信息化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督和管控，能夠及時(shí)查詢經(jīng)費(fèi)使用、結(jié)余等信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

第三，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門可在實(shí)際的工作開展過程中借助財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，完成項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算批復(fù)、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)等工作流程。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，打破部門間的壁壘，避免信息孤島問題的產(chǎn)生。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

當(dāng)前事業(yè)單位在自身發(fā)展過程中，部分管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)知，在技術(shù)以及資金上投入不足，影響了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中細(xì)節(jié)工作落實(shí)不夠到位，難以保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量［1］。除此之外，部分事業(yè)單位沒有理清自身財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，導(dǎo)致無法借助信息化手段實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理工作效率及質(zhì)量的提升，無法保障財(cái)政資產(chǎn)安全。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不完善

當(dāng)前部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏明確的規(guī)劃，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系尚待完善。受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在我國起步較晚的影響，部分事業(yè)單位管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化具體規(guī)劃認(rèn)知不足，重視不夠，同時(shí)外部環(huán)境因素對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作影響較大，難以保障各項(xiàng)管理制度的統(tǒng)一。此外，部分事業(yè)單位管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解與認(rèn)知存在一定的偏差，難以有效推動(dòng)工作的落實(shí)。事業(yè)單位自身管理體系尚待優(yōu)化，崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)劃分等都存在問題，分工不夠明確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前期規(guī)劃與后期落實(shí)存在偏差。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化核心內(nèi)容落后、軟硬件設(shè)備水平低

當(dāng)前，部分事業(yè)單位對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知不足，并未根據(jù)自身需求引進(jìn)符合信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，無法為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。照理來說，事業(yè)單位應(yīng)具備專業(yè)的軟件開發(fā)技術(shù)人員與良好的軟件開發(fā)環(huán)境。但就經(jīng)營管理狀況而言，目前部分事業(yè)單位并不具備實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的能力，同時(shí)受傳統(tǒng)觀念影響，部分事業(yè)單位對(duì)軟件開發(fā)等工作的資金投入力度不足［2］。因此，在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中，大多數(shù)事業(yè)單位選擇應(yīng)用已基本成型的軟件，但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí)，事業(yè)單位內(nèi)部員工并未完全掌握信息化軟件使用技巧，對(duì)軟件的使用依舊停留在簡單的核算、記賬工作層面，未能充分發(fā)揮信息化軟件的真實(shí)價(jià)值。

（四）員工綜合素質(zhì)難以滿足工作要求

事業(yè)單位員工的綜合素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用成效。財(cái)務(wù)管理信息化包含的內(nèi)容較為復(fù)雜，不僅要求員工具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)，同時(shí)還需掌握部分法律知識(shí)，當(dāng)前要落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，還要求員工具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。但就目前事業(yè)單位內(nèi)部員工工作能力而言，其自身知識(shí)儲(chǔ)備有限，事業(yè)單位也并未開展具有針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng)，導(dǎo)致員工綜合素質(zhì)難以提升，無法助力財(cái)務(wù)信息化管理體系的構(gòu)建。

四、強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）增強(qiáng)信息化建設(shè)意識(shí)，明確自身需求

事業(yè)單位要想更好地利用信息化優(yōu)勢(shì)，管理層應(yīng)提高對(duì)信息化建設(shè)的重視，從戰(zhàn)略高度推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，加快財(cái)務(wù)共享。應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際情況，合理規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。一是根據(jù)政策指引，對(duì)單位自身發(fā)展需求作出合理判斷。二是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部管理制度的優(yōu)化創(chuàng)新，借助現(xiàn)代化管理技術(shù)的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)制度的充分落實(shí)。三是優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理模式，引進(jìn)先進(jìn)的管理思維，推陳出新，優(yōu)化自身管理理念［3］。

（二）建立健全財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)和單位戰(zhàn)略管理方針、管理流程等相契合，充分考量單位當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)不同時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展需求構(gòu)建符合政策指引、滿足事業(yè)單位經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)開展需求的財(cái)務(wù)管理信息化體系，完善相關(guān)管理制度等，根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化各時(shí)期單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)任務(wù)、目標(biāo)等，從而提高單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率，提升單位管理水平。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理核心內(nèi)容，提高軟件水平

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新自身管理理念，借助信息化技術(shù)，搭建滿足單位各項(xiàng)工作需求的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。同時(shí)，借助先進(jìn)的信息化平臺(tái)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部信息資源進(jìn)行整合，提取關(guān)鍵的、有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息，為單位管理者決策提供有力支撐，從而制定出切合實(shí)際、滿足發(fā)展需求的戰(zhàn)略規(guī)劃。而自身研發(fā)能力不足的單位，在優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等信息化建設(shè)工作中，可與優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)公司合作，根據(jù)單位發(fā)展需求，構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)共享中心，并結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，優(yōu)化系統(tǒng)功能程序。當(dāng)然，如果事業(yè)單位本身具有較高的技術(shù)研發(fā)水平，擁有高質(zhì)量的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，單位可以采用自主研發(fā)的模式優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。若有需要，也可以尋求專業(yè)開發(fā)單位的幫助，結(jié)合業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程等，進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)，完善信息化管理模式［4］。

（四）增強(qiáng)相關(guān)工作人員的能力

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，員工不僅應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)財(cái)務(wù)技能，還應(yīng)當(dāng)充分掌握信息化系統(tǒng)操作流程。首先應(yīng)對(duì)招聘流程進(jìn)行嚴(yán)格把控，不僅應(yīng)當(dāng)考量員工學(xué)歷，還應(yīng)當(dāng)注重其實(shí)操能力；其次要定期在事業(yè)單位內(nèi)部開展具有針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)；最后應(yīng)落實(shí)績效考核工作，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平納入考核范圍，對(duì)員工工作落實(shí)狀況進(jìn)行考評(píng)，完善員工激勵(lì)政策，激發(fā)員工工作積極性。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)信息化管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)，只有樹立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，加強(qiáng)復(fù)合型人才儲(chǔ)備，充分考量自身發(fā)展需求，構(gòu)建滿足工作開展要求的財(cái)務(wù)管理信息化體系，才能促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展。