論地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展

杜金茹

（山西省地質(zhì)調(diào)查院，山西 太原 030001）

一、引言

基于當(dāng)前事業(yè)單位分類改革政策的持續(xù)推進(jìn)，地勘單位為了更好地滿足轉(zhuǎn)企改制后自身的發(fā)展需求，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是必然選擇。進(jìn)入新發(fā)展時(shí)期后，管理會(huì)計(jì)在單位中的應(yīng)用越發(fā)深入，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理重心轉(zhuǎn)移，落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身發(fā)展進(jìn)程中存在的資源配置不均衡、管理結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題，進(jìn)而促進(jìn)單位業(yè)財(cái)融合，推進(jìn)管理轉(zhuǎn)型。

二、地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）改革發(fā)展需求

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下，地勘單位正面臨轉(zhuǎn)企改革的重大機(jī)遇，進(jìn)一步創(chuàng)新、改進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在地勘單位各項(xiàng)管理工作中的實(shí)際價(jià)值，促使地勘單位緊跟市場(chǎng)變化，借助新技術(shù)、新工具提高自身管理水平。

（二）地勘單位自身發(fā)展需求

為了實(shí)現(xiàn)地勘單位的穩(wěn)定發(fā)展，需借助當(dāng)前先進(jìn)的信息化手段，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，落實(shí)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的成本管控，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)而更好地滿足地勘單位當(dāng)前內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理工作開展的需求。

（三）信息技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)

信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段的越發(fā)成熟，給地勘單位注入了新的活力，改變了傳統(tǒng)的工作模式，幫助地勘單位實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的信息化手段完成會(huì)計(jì)核算等工作，提升了財(cái)務(wù)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)了人工成本及時(shí)間成本的降低，保障了信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，提升了數(shù)據(jù)傳輸效率，進(jìn)而推動(dòng)了地勘單位的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

三、地勘單位財(cái)務(wù)管理存在的不足

（一）財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)落后

地勘單位在事轉(zhuǎn)企后，其自身管理體系雖然已經(jīng)向企業(yè)靠攏，管理制度等也在不斷進(jìn)行改革，但在產(chǎn)權(quán)制度上明確程度不足，這就容易導(dǎo)致地勘單位在后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，雖然在不斷落實(shí)改革工作，但其僅僅停留在表面，并未切實(shí)對(duì)改革內(nèi)容進(jìn)行充分反映［1］。

（二）業(yè)財(cái)融合模式落實(shí)不足

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與地勘單位現(xiàn)代化發(fā)展需求難以實(shí)現(xiàn)充分契合，地勘單位在經(jīng)營(yíng)管理中受以往管理模式、經(jīng)驗(yàn)等的制約，無(wú)法滿足地勘單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升的需求［2］。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式影響深遠(yuǎn)，各職能部門在落實(shí)工作過(guò)程中缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門融合度不足，難以實(shí)現(xiàn)資源共享，業(yè)務(wù)部門無(wú)法借助完善的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)完成業(yè)務(wù)開展前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)依靠業(yè)務(wù)反饋實(shí)現(xiàn)自身管理質(zhì)量的提升，不利于地勘單位提高內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。

（三）信息化建設(shè)程度不足

當(dāng)前部分地勘單位受傳統(tǒng)思維管理模式影響，對(duì)信息化建設(shè)的重視程度較低，只將關(guān)注重點(diǎn)停留在自身業(yè)務(wù)水平提升上，片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是系統(tǒng)的革新，導(dǎo)致其信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段。地勘單位內(nèi)部各項(xiàng)信息化管理系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，難以實(shí)現(xiàn)資源共享，各部門也缺乏有效的溝通，難以實(shí)現(xiàn)各部門、各崗位之間的有效銜接［3］。信息化建設(shè)程度不足導(dǎo)致員工在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中無(wú)法快速完成工作交接，導(dǎo)致工作進(jìn)程緩慢，工作效率也較低，難以實(shí)現(xiàn)自身能力的提升，投入地勘單位建設(shè)的時(shí)間也因此變少。

（四）員工綜合素質(zhì)有待提升

隨著信息化時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，在推進(jìn)地勘單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，人才是影響轉(zhuǎn)型進(jìn)程的重要因素。財(cái)務(wù)信息化管理體系的建設(shè)要求單位財(cái)務(wù)人員不僅要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)秀的信息分析以及管理等方面的能力。然而就目前地勘單位內(nèi)部員工組成情況來(lái)看，受管理觀念陳舊、社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜等因素的影響，單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員多為單一型財(cái)務(wù)人才，綜合能力不強(qiáng)，存在一定程度的思維固化問(wèn)題，對(duì)新事物的接受程度不高，缺乏現(xiàn)代化管理理念，無(wú)法有效地為地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)助力。

四、新時(shí)期地勘單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落實(shí)路徑

（一）完善單位財(cái)務(wù)管理體系

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，地勘單位應(yīng)當(dāng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的完善與優(yōu)化。首先，地勘單位管理層應(yīng)充分了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)作用，強(qiáng)化全員認(rèn)知，在地勘單位內(nèi)部自上而下地為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。其次，嚴(yán)格按照相關(guān)部門的要求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)崗位的合理劃分，以實(shí)現(xiàn)地勘單位戰(zhàn)略目標(biāo)為指引，基于新政府會(huì)計(jì)制度要求，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與核算工作的共同落實(shí)，全面提升地勘單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在地勘單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的實(shí)際價(jià)值［4］。最后，在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督管控機(jī)制，以地勘單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指引，明確預(yù)算管理目標(biāo)，使用科學(xué)合理的預(yù)算編制手段，使預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行一致。同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算成本控制，實(shí)現(xiàn)不同成本的細(xì)化與規(guī)范，以保證地勘單位內(nèi)部資產(chǎn)安全。

（二）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合

地勘單位應(yīng)當(dāng)明確自身在財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)過(guò)程中存在的不足，完善內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)部門信息交流，推進(jìn)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)地勘單位內(nèi)部財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。當(dāng)前改革處于初期階段，如何基于當(dāng)前行業(yè)環(huán)境實(shí)現(xiàn)地勘單位的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，是地勘單位亟須思考的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作落實(shí)過(guò)程中，需全面把控各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，同時(shí)具備優(yōu)秀的野外工程地質(zhì)勘查能力，推動(dòng)調(diào)查研究工作充分落實(shí)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督管理。當(dāng)前部分地勘單位在實(shí)際的工作推進(jìn)過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員在前期成本測(cè)算及合同定價(jià)工作中缺乏應(yīng)有的參與度，預(yù)算編制粗放，導(dǎo)致后續(xù)工作的開展無(wú)法實(shí)現(xiàn)地勘單位項(xiàng)目利益最大化目標(biāo)?；诖?，地勘單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)，借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的充分融合，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，確保業(yè)務(wù)部門在工作推進(jìn)過(guò)程中，能夠借助財(cái)務(wù)部門真實(shí)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，落實(shí)分析評(píng)估工作，強(qiáng)化全流程監(jiān)督管控。

（三）提升信息化建設(shè)水平

地勘單位應(yīng)當(dāng)充分抓住信息化時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，進(jìn)一步提高自身信息化建設(shè)水平，加大信息化系統(tǒng)投入力度，明確自身經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，構(gòu)建一套符合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。引進(jìn)ERP 信息化管理系統(tǒng)，對(duì)預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等功能模塊予以開放和調(diào)整，以便對(duì)地勘單位內(nèi)部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更好的分析管理，發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。同時(shí)，地勘單位還應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的信息化管理人才，依據(jù)自身專業(yè)能力，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新，并結(jié)合單位自身運(yùn)營(yíng)需求，持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能、程序等，從而更好地服務(wù)于地勘單位發(fā)展，進(jìn)一步增強(qiáng)地勘單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全管理，為單位信息數(shù)據(jù)的安全保駕護(hù)航。

（四）加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

地勘單位應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化單位人才隊(duì)伍建設(shè)工作，一方面引進(jìn)新管理思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下的員工管理思維；另一方面要優(yōu)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)體系，從信息化、管理會(huì)計(jì)等多個(gè)維度增加財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，推動(dòng)其從傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)型人才逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)型人才，從而更好地推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和運(yùn)行。單位必須定期開展具有針對(duì)性的教育培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工專業(yè)知識(shí)水平，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)打造一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的環(huán)境下，地勘單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在不少問(wèn)題，需全員從根本上認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于自身發(fā)展的重要意義，自上而下地為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好氛圍，對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化完善，提升自身綜合素質(zhì)，更好地服務(wù)于現(xiàn)代化管理體系的運(yùn)行，幫助地勘單位在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新，維持穩(wěn)定健康發(fā)展。