石油物資倉儲管理工作提質增效的實踐與探索

王維靜

（中國石油天然氣股份有限公司大港油田分公司，天津 300280）

一、石油物資倉儲管理現狀和問題

（一）倉儲管理現狀

從石油物流的發(fā)展現狀看，物資倉儲管理是一個重要環(huán)節(jié)，具體來說，是指對庫內物資和倉儲設備設施及其布局進行管理和規(guī)劃，利用現有倉儲資源為油氣勘探開發(fā)單位提供倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。物流過程中任何一個環(huán)節(jié)出現突發(fā)事件，都可能影響倉儲管理的正常運行，甚至影響供應量，導致企業(yè)的經濟效益受損。石油物資倉儲管理的發(fā)展經歷了手工管理、手工系統(tǒng)結合、全面系統(tǒng)管理三個階段，今后的發(fā)展趨勢是數智化管理。在信息技術和管理理論的支持下，倉儲管理更加科學化，不僅管理流程更高效，服務范圍也更廣，能實現提質增效的目標。

（二）倉儲管理問題

第一，布局問題。石油企業(yè)的生產部門多，由于歷史原因，每個部門都建立了自己的倉庫以滿足生產需求，造成倉儲布局分散、組織機構龐大、業(yè)務戰(zhàn)線長，與管理扁平化、集約化目標不相符，存在管理困難。而且不同時期建設的庫房在規(guī)劃設計上存在差異，硬件條件不同，倉儲能力也不相同，有些倉庫容量不滿足實際需求，有些倉庫倉儲資源過剩。

第二，技術問題。目前石油物資倉儲管理技術手段較國內一流的物流企業(yè)還存在一定的差距，不能完全滿足實際工作需求。如物資的裝卸倒運依然需要大量人力，機械化和自動化程度較低。部分倉庫雖然嘗試使用現代化設施，配備了較為先進的設備機具，但實際應用受限且保養(yǎng)維護工作不到位，沒有發(fā)揮出設備機具的功能和優(yōu)勢。重點物資儲備定額量計算不夠準確，項目設計施工和備料相分離等造成物資積壓或部分物資庫存周轉時間過長。

第三，制度問題。石油生產不僅需要多種物料，而且衍生材料復雜多樣，給倉儲管理工作帶來了困難。同時，管理制度不夠完善，如業(yè)務流程不夠清晰簡便、職能和責任不夠細化，企業(yè)缺少應對風險的能力以及未建立處置積壓物資的有效機制等。目前，還存在系統(tǒng)審批流程較長造成的運行效率不高等問題。雖然多年以來不斷完善物資管理的各項制度，但始終沒能形成一套完整的庫存管理機制，隨著系統(tǒng)不斷升級，原有基本制度因修訂更新不及時也出現了一些問題。

第四，人員問題。由于歷史、待遇等多方面原因，石油倉儲保管從業(yè)人員平均年齡偏大，而倉庫保管工屬于操作崗位，多數石油企業(yè)的大部分倉儲保管人員為女性，她們退休較早，而企業(yè)對年輕的倉庫保管員培養(yǎng)不足，造成崗位從業(yè)人員嚴重缺乏?，F場裝卸作業(yè)人員亦是如此，由于工作強度大、風險高、收入水平達不到預期以及其他種種原因，部分崗位長期處于缺員狀態(tài)。

二、當前石油物資倉儲工作流程

（一）入庫驗收階段

采購單位業(yè)務人員根據物資到貨時間，開具入庫通知單，并及時通知倉儲單位做好接貨準備。保管人員依據業(yè)務人員開具的入庫通知單做好到貨接運準備，貨到后及時與送貨單位辦理交接手續(xù)。將到貨物資先堆碼到貨位，做好待驗收標識，待具備入庫條件后按程序驗收入庫。保管人員按照入庫通知單核對相關信息，檢查物資外觀是否完好，填寫物資到貨驗收記錄表。對于驗收合格的物資，完成實物的上架操作，打印入庫通知單，業(yè)務人員依據結算規(guī)定及時進行入庫過賬。

（二）保管保養(yǎng)階段

按照物資類別和屬性劃設儲存區(qū)域，并進行編號和標識，庫存物資應按物資屬性分類存放，標識要齊全有效，物資保養(yǎng)應按照物資特性制定維護保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)周期，明確保養(yǎng)內容和標準。保管員嚴格執(zhí)行巡回檢查制度，對庫內設備、設施及庫存物資進行檢查，對規(guī)定了有效期限的物資，嚴格按照物資標注的儲存時間進行儲存，在物資有效期到期前一個月，通知采購部門及時處理。產品到貨日期超過保質期一半的，不得辦理入庫。

（三）物資出庫階段

保管保養(yǎng)階段采購單位接到用戶需求后，開具出庫通知單，并通知倉儲單位做好出庫準備工作。物資出庫按一查庫存、二動料簽、三點交、四復核的程序進行。物資出庫遵循“先進先出”原則，已變質的物資不得出庫，確保發(fā)放物資的質量合格。出庫物資應附帶有關技術資料，物資出庫保管員應做好交接記錄、確保出庫物資質量合格、數量準確。屬于配送物資的，由配送方對出庫物資質量、數量進行確認。保管員完成下架操作，打印出庫通知單，業(yè)務人員據此形成交貨單，進行過賬發(fā)貨。

三、倉儲管理提質增效的策略

（一）合理規(guī)劃倉儲資源布局

推進倉儲資源整合，實現物資集約化管理和“一站式”倉儲服務。加強倉儲基礎設施建設，以“布局整齊、緊湊適用、節(jié)省用地、方便管理”為原則建設現代化的庫房，同時對老舊庫房進行整體升級改造，持續(xù)改善倉儲環(huán)境。引進并應用現代化的機械設備，提高倉儲機械化作業(yè)水平，提升倉儲服務效率、用戶滿意率以及現場作業(yè)安全性。

（二）完善倉儲管理相關制度

持續(xù)完善倉儲管理實施規(guī)范、崗位責任制度、維護保養(yǎng)制度、巡回檢查制度、物資進出庫管理制度、安全消防管理制度等基礎倉儲管理制度。建立完善的配送制度，加大廠現直供力度，科學規(guī)劃倉儲配送方案，提升配送服務水平，解決好用戶“最后一公里”服務問題。建立與倉儲信息化建設發(fā)展相適應的管理制度，滿足如倉儲信息準確性、錄入及時性等的要求。建立科學的倉儲管理考核評價機制，結合實際情況，科學合理地運用倉庫技術經濟指標進行檢查考核，推動倉儲管理水平持續(xù)提升。

（三）優(yōu)化倉儲業(yè)務工作流程

結合石油物資特點和實際工作情況，優(yōu)化倉儲流程的各個環(huán)節(jié)，梳理業(yè)務流程，規(guī)范業(yè)務操作。對物資從入庫到出庫全過程中各環(huán)節(jié)人員的行為進行規(guī)范，特別要對人員溝通、信息傳遞等耗費時間較多的環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)范，明確各個環(huán)節(jié)的主要負責人及工作內容。簡化工作流程，刪除從入庫到出庫各環(huán)節(jié)中的非必要事項，在物資入庫前就規(guī)劃好存儲位置，避免二次倒運。加強信息系統(tǒng)的應用，推行物資收發(fā)“一套流程”“一本賬”，提升服務效率。

（四）提升倉儲信息化建設水平

推動倉儲信息化平臺升級，對系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計，實現采、倉、配共享利用，推進管理系統(tǒng)集成化，加強與生產業(yè)務模塊的聯系，實現各個模塊的聯通，如倉儲管理系統(tǒng)與訂單管理、運輸、交易等系統(tǒng)的互聯，實現數據信息共享。按照物資全生命周期管理理念對物資、品類、庫位、財務、人員以及保管保養(yǎng)等數據進行條碼管理，通過掃碼全面了解物資狀態(tài)，實現對物資全生命周期的精細化管理。推進數智化倉儲物流系統(tǒng)建設，賦予系統(tǒng)基于生產“大數據”的分析功能，建立科學的儲備定額、配送方案等的計算模型，降低物資存儲成本，提高庫存物資周轉率，提升物資存儲效益。

（五）加強倉儲人員隊伍建設

組織開展以倉儲基礎管理、倉儲安全管理、常用石油物資倉儲要求為主要內容的學習培訓，開展崗位交流活動，持續(xù)增加倉儲保管人員專業(yè)知識儲備。大力開展以現場識貨、計量器具使用、系統(tǒng)操作等為主要內容的練兵比武活動，提高倉儲保管人員的業(yè)務技能，讓其不斷積累工作經驗。開展老帶新、熟帶生的“師帶徒”活動，通過一對一交流指導，加快新人的培養(yǎng)速度。建立科學、公平、多維度的倉庫保管工考核評價機制，鼓勵倉庫保管人員取證、換證，營造濃厚的學習氛圍，打造技術水平過硬的倉儲專業(yè)化團隊。

四、結語

倉儲是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)，本文介紹了石油物資倉儲管理現狀、倉儲工作流程等，針對管理工作存在的問題，提出合理規(guī)劃倉儲資源布局、完善倉儲管理相關制度、優(yōu)化倉儲業(yè)務工作流程、提升倉儲信息化建設水平、加強倉儲人員隊伍建設等舉措，探尋了石油企業(yè)倉儲管理提質增效的途徑，旨在為推動石油物資企業(yè)持續(xù)穩(wěn)健高質量發(fā)展提供可行的參考方案。