事業(yè)單位人事檔案管理信息化對(duì)策研究

張榮榮

摘要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為人們的日常生活帶來(lái)眾多便捷，而且合理運(yùn)用信息化技術(shù)能夠不斷優(yōu)化事業(yè)單位管理工作，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，而且信息化的應(yīng)用可以為人事檔案管理提供更多幫助，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理面臨的問(wèn)題，促進(jìn)管理效率大幅度提升。因此，事業(yè)單位應(yīng)該遵循時(shí)代發(fā)展，確?？梢院侠韺⑿畔⒒夹g(shù)融入人事檔案管理工作當(dāng)中，發(fā)揮其應(yīng)用效果的同時(shí)，促進(jìn)人事檔案管理效率的提升。

關(guān)鍵詞：信息化;人事檔案管理;對(duì)策;事業(yè)單位

中圖分類號(hào)：G271 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

引言

在事業(yè)單位管理工作中，人事檔案是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，特別是當(dāng)前社會(huì)是信息化程度不斷加深的社會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作的信息化建設(shè)也提出了更高的要求。那么就一定要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的重視，科學(xué)的對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等進(jìn)行利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理;科學(xué)的對(duì)檔案進(jìn)行整理和采用，以便事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展，朝著科學(xué)化以及信息化方向邁進(jìn)。

1信息技術(shù)的作用分析

事業(yè)單位人事檔案作為個(gè)人管理的憑證，同時(shí)也是單位各部門工作開展的核心。在檢查并確定優(yōu)秀人才的過(guò)程中，必須要強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理工作的重視，促進(jìn)生產(chǎn)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行，并發(fā)揮不可替代的作用。在信息化穩(wěn)定發(fā)展的推動(dòng)下，各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用可以全面展現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)，有效應(yīng)用的同時(shí)，為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供更多幫助，解決傳統(tǒng)管理工作面臨的問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。再加上信息技術(shù)的應(yīng)用能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，從而對(duì)人事檔案資源進(jìn)行歸納分類，提高檔案工作的效率。這種管理模式與傳統(tǒng)管理相比，不僅可以有效發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，還可以在各項(xiàng)工作開展的過(guò)程中進(jìn)行創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)檔案管理的不足，提高檔案的利用率，降低檔案管理的成本。除此之外，檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作效率的提升有著密切的聯(lián)系，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作水平的提升，充分發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值，并開展符合當(dāng)前發(fā)展的各項(xiàng)工作，為社會(huì)提供高效的服務(wù)。

2事業(yè)單位人事檔案管理信息化的對(duì)策

2.1信息化建設(shè)資金的投入

檔案信息化建設(shè)在開展的過(guò)程中，需要強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施工作的重視，有關(guān)單位應(yīng)該投入一定數(shù)額的資金，確保人事檔案管理信息化順利進(jìn)行。檔案信息管理作為事業(yè)單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，必須要得到企業(yè)的重視，確保能夠做好相對(duì)全面的分析，圍繞人事檔案信息管理工作而開展，嚴(yán)格遵守事業(yè)單位人事檔案管理要求，并建立較為完善的系統(tǒng)，這樣可以保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，減少影響的同時(shí)，保證各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。再加上檔案管理信息化需要涉及的設(shè)備相對(duì)較多，為了避免受到多種因素影響，需要適當(dāng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行優(yōu)化，配備防火、防盜及各項(xiàng)檢測(cè)措施，保證人事檔案信息化管理順利進(jìn)行。

2.2完善管理人員的專業(yè)素質(zhì)

雖然技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展在信息化建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用，但仍然需要強(qiáng)化對(duì)人員的重視。在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該事先對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)有一定的要求，注重檔案信息化管理，培養(yǎng)符合檔案管理信息化發(fā)展的專業(yè)性人才，這樣在信息化穩(wěn)定發(fā)展的推動(dòng)下，能夠完善各項(xiàng)工作的落實(shí)，使得工作人員的工作質(zhì)量及效率大幅度提升，強(qiáng)化對(duì)專業(yè)管理的重視，擴(kuò)大管理工作人員的視野，為各項(xiàng)工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)來(lái)講，在科技的推動(dòng)下，軟件管理要求正在不斷提升，需要得到工作人員的重視，并不斷探究針對(duì)性管理方案，圍繞當(dāng)前管理工作進(jìn)行分析，掌握新時(shí)代信息化人事檔案管理要點(diǎn)，為企業(yè)單位的人事檔案管理提供幫助。

2.3完善干部檔案信息化管理基礎(chǔ)資源建設(shè)

為了提高干部檔案管理工作的效率，一定要保證工作中基礎(chǔ)設(shè)施的硬件要求，可以通過(guò)構(gòu)造一定的內(nèi)部局域網(wǎng)來(lái)形成信息共享的網(wǎng)絡(luò)體系。另外，我們需要一個(gè)信息化的，并且具有一定現(xiàn)代化建設(shè)的辦公設(shè)施，通過(guò)提升硬件設(shè)施來(lái)滿足人們的工作需要。還可以應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，并且通過(guò)一些技術(shù)比較先進(jìn)的軟件來(lái)對(duì)信息進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，可以通過(guò)一些先進(jìn)的軟件來(lái)對(duì)干部檔案材料進(jìn)行統(tǒng)一的整合和技術(shù)分析。

2.4充分利用信息化手段構(gòu)建人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)人事檔案資料實(shí)施電子化管理，并在技術(shù)方面給予絕對(duì)支持，不斷引入先進(jìn)、便捷、方便使用的信息化技術(shù)與信息化手段，可有效提升事業(yè)單位的人事檔案信息化管理實(shí)際水平，可促進(jìn)事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化管理，做好人事檔案的電子化儲(chǔ)存工作，可妥善解決紙質(zhì)人事檔案存放期間可能發(fā)生的潮濕、發(fā)霉、損壞等問(wèn)題。人事檔案電子化儲(chǔ)存，只需要借助移動(dòng)硬盤或是云平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)。電子化檔案還具備儲(chǔ)存簡(jiǎn)單以及儲(chǔ)存量大、資料傳輸速度快等多種問(wèn)題。但為了進(jìn)一步提升事業(yè)單位的人事檔案資料儲(chǔ)存安全性與科學(xué)性，事業(yè)單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極引入相應(yīng)人才，或是積極與上層政府進(jìn)行有效聯(lián)系，結(jié)合國(guó)家要求將人事檔案資料存儲(chǔ)在國(guó)家研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上或是數(shù)據(jù)平臺(tái)中。但為了提升人事檔案的應(yīng)用效率，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際需求，創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的人事檔案資料數(shù)據(jù)管理庫(kù)，結(jié)合單位實(shí)際需求（如崗位、涉及業(yè)務(wù)等）進(jìn)行排序。并借助相關(guān)設(shè)備掃描相應(yīng)的人事檔案資料，將人事檔案資料一一錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢查錄入信息是否準(zhǔn)確，然后對(duì)錄入的電子化資料進(jìn)行細(xì)化與分類。最后，充分應(yīng)用信息技術(shù)設(shè)置電子數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索關(guān)鍵詞以及檢索方式，方便后續(xù)事業(yè)單位調(diào)閱或是查看這些人事檔案資料，提升人事檔案管理部門工作的有效性與科學(xué)性。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，目前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正處于持續(xù)發(fā)展的階段，事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)先進(jìn)技術(shù)的重視，由傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息化管理，建立并完善相對(duì)較為全面的管理系統(tǒng)，不斷提高管理的效率，發(fā)揮信息化人事檔案管理的效果，推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平的提升，推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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