試談石油勘探開發(fā)檔案的特點與管理

張愛萍

摘要：石油勘探開發(fā)檔案是我國石油勘探領(lǐng)域發(fā)展的見證者，也是未來我國石油勘探領(lǐng)域發(fā)展的重要參考和依據(jù)，所以對于大多數(shù)油田企業(yè)而言，石油勘探開發(fā)檔案的整理和管理都是非常重要的一項內(nèi)容。而作為檔案管理中比較特殊的一個門類，石油勘探開發(fā)檔案也因為其獨特的性質(zhì)和內(nèi)容，使得檔案管理工作也具有著一定的獨特性。因此，作為一個檔案管理人員來說，做好石油勘探開發(fā)檔案的管理工作并深入分析其特點，就能夠更好的指導(dǎo)自己的工作。

關(guān)鍵詞：石油勘探開發(fā)檔案;管理;特點

在我國的檔案管理領(lǐng)域，石油勘探開發(fā)檔案屬于一種比較獨特的檔案類型，它在檔案內(nèi)容以及檔案形式上都有著獨特的特點，不僅需要管理人員具有專業(yè)化的檔案管理操作技能，同樣也需要管理人員在石油勘探開發(fā)工作的具體內(nèi)容上有著專業(yè)化的知識儲備，如此才能夠更好的勝任這一類檔案的管理工作。所以要想更好的進行石油勘探開發(fā)檔案的管理工作，就必須深入的了解這類檔案的特點，并且站在專業(yè)化的角度結(jié)合工作實際提出自己的見解，讓這項工作得以更好的完成。

1石油勘探開發(fā)檔案的特點

1.1較強的專業(yè)性

石油勘探開發(fā)檔案是石油勘探開發(fā)工作在運行的過程中形成的各種文獻資料、實物、圖片、圖紙等信息。這些資料中不僅包含著大量的開采數(shù)據(jù)，而且同樣也包含著許多的實物資料就目前而言，我國的石油勘探開發(fā)檔案的構(gòu)成是比較豐富的，這主要原因還是在于石油勘探開發(fā)工作是由6個主要的專業(yè)構(gòu)成的。所以這些專業(yè)在開展的過程中，同樣也會形成大量專業(yè)化的資料，比如說地球物理勘探專業(yè)會在工作中逐漸形成一些地理數(shù)據(jù)。試油試采隊伍，在工作的過程中會形成一些原油日產(chǎn)能力的相關(guān)資料，而礦場地球物理測井隊伍一般形成的資料是油氣層的深度和厚度的資料。顯而易見，這些資料具有非常強的專業(yè)性，所以這也對檔案管理人員除了檔案管理專業(yè)之外的石油勘探開發(fā)領(lǐng)域的專業(yè)知識有相當(dāng)程度的了解。

1.2豐富的利用價值

一般來說現(xiàn)階段保存的石油勘探開采檔案不會僅僅是放在檔案室里封存了事，因為石油勘探開采工作是一個長期性的動態(tài)化的過程，而且在這項工作的運轉(zhuǎn)以及發(fā)展的過程中，會有許多新的技術(shù)以及新的設(shè)備不斷出現(xiàn)并且應(yīng)用到這一領(lǐng)域，同時也會有一些新的管理方法和管理理念給這一項工作的開展帶來非常有意義的指導(dǎo)。

1.3較長的管理時間

一般來說石油勘探開發(fā)工作過程中所保留下來的各項資料，會對我國的地質(zhì)勘探、油氣開發(fā)以及地層生油論等理論知識和學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展有著非常重要的指導(dǎo)作用。而且隨著這些檔案的不斷積累與增加，科學(xué)家在地質(zhì)勘探以及油氣開采等領(lǐng)域的研究過程中，也就會積累更加豐富的資料，擁有更多的參考依據(jù)和研究對象。所以這也就意味著石油勘探開發(fā)檔案的保存是一項長期性的持續(xù)性的工作。

1.4豐富的檔案種類

因為在全球的大部分地區(qū)，石油都是埋藏在非常深的地層之下的，要想探得起儲藏的情況以及具體的儲量，就需要運用各種各樣的勘探技術(shù)。這其中包括但不限于機械技術(shù)、化學(xué)技術(shù)、物理學(xué)技術(shù)、電力學(xué)技術(shù)等內(nèi)容。所以在這些技術(shù)的應(yīng)用過程中，也會產(chǎn)生一些圖片、影像、甚至是巖層和底層的實物等內(nèi)容，除此之外還會產(chǎn)生大量的圖紙、圖表和豐富的數(shù)據(jù)資料。

1.5形成的周期性比較長

一般來說石油勘探開發(fā)工作并不是一個一蹴而就的過程，它是一個持續(xù)時間比較長，而且涉及到的內(nèi)容比較廣的過程，有些石油勘探開采工作甚至?xí)掷m(xù)數(shù)十年，所以這也就意味著在這個過程中會源源不斷的產(chǎn)生各種檔案資料，也更加意味著石油勘探開發(fā)檔案資料形成的周期是非常長的，這也就使得這類檔案在設(shè)計和整體過程中的時間跨度是很長的，對檔案管理工作也提出了更高的要求。

2石油勘探開發(fā)檔案的管理方法

2.1從宏觀角度入手，提升檔案流轉(zhuǎn)效能

要想進一步提升石油勘探開發(fā)檔案管理工作的效果，首先必須有一套完善的石油勘探開發(fā)檔案管理辦法來對這項工作進行指導(dǎo)。因為石油勘探開發(fā)檔案所涉及到的內(nèi)容往往比較多，所以這項工作的工作量也比較復(fù)雜，要想將這些檔案進行更加詳細(xì)的收集和整理，就必須要求勘探開采領(lǐng)域的各部門能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同配合。所以必須從宏觀的角度入手，通過構(gòu)建科學(xué)而高效的管理辦法來提升石油看看開發(fā)檔案收集整理的完整性和高效性，確保檔案數(shù)據(jù)完整，檔案收集速度更加高效。

2.2從微觀角度入手，提升檔案管理效果

因為需要勘探開發(fā)工作所具有的長期性以及專業(yè)性特點，這也就意味著這項工作的檔案管理工作是非常復(fù)雜的，因為不僅涉及到了大量的文件資料、圖片資料、影像資料，而且還會涉及到一些實物化的巖體標(biāo)本。不同形態(tài)的檔案資料需要的保存環(huán)境也各不相同，比如說體積巨大的巖芯往往需要在專門的庫房中保存。

2.3從專業(yè)角度入手，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

我們在前文中也提到了石油勘探開發(fā)檔案所具備的最大的特點就是它具有非常強的專業(yè)性，也就是說檔案中涉及到了大量的和石油勘探開發(fā)工作相關(guān)的專業(yè)知識，有一些勘探開發(fā)檔案甚至還包含著大量的掩體標(biāo)本等實物性內(nèi)容。如果只是普通的從事檔案管理工作的工作人員，按照一般的檔案管理思維來收集整理這些信息的話，可能沒有辦法將這些檔案按照更科學(xué)的手段進行整理和收集。所以這也要求從事石油勘探開發(fā)檔案管理工作的工作人員必須對石油勘探開發(fā)工作有所了解，包括工作的實質(zhì)內(nèi)容以及各種流程。

結(jié)束語：

對石油勘探開采企業(yè)而言，它的檔案管理工作是一個漫長而專業(yè)化的過程，為企業(yè)在發(fā)展的過程中會存在大量的石油勘探開發(fā)檔案，而這些檔案的專業(yè)性、周期性、形態(tài)多樣性以及利用價值豐富性等特點，也意味著只有采用更加科學(xué)而專業(yè)化的管理方法才能夠讓這些檔案得到更好的保存，并且它的利用價值也能夠被最大的開發(fā)，所以在這樣的背景下探討是要勘探開發(fā)檔案的特點以及具體的管理過程，也會對這項業(yè)務(wù)的開展起到非常有意義的指導(dǎo)作用。

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