會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響及對策研究

劉澳 劉嘉欣 王皓瑾

摘要：在近些年的中國財務(wù)會計領(lǐng)域發(fā)展過程中，核算方式逐漸從傳統(tǒng)的人工人力核算演進到依托電子計算機進行現(xiàn)代化財會業(yè)務(wù)。對于會計領(lǐng)域，電算化變革是發(fā)展進程中的一次質(zhì)變性的進步。會計作為企業(yè)管理的輔助工具，電算化變革對于其運行過程及運作方式的變化提供了新的思路，使企業(yè)的財務(wù)運行流程更加順暢，使企業(yè)分析決策結(jié)果更加準確。因此，本文通過對會計電算化進行探究，分析出會計工作智能化、信息化對于會計行業(yè)發(fā)展的影響，并將其作為重要考慮因素融入企業(yè)管理過程中，使會計電算化推動企業(yè)效益提高，從而提升企業(yè)整體價值。

關(guān)鍵詞：會計電算化;傳統(tǒng)會計;傳統(tǒng)核算

在現(xiàn)代社會，我國信息技術(shù)發(fā)展十分迅速，傳統(tǒng)會計工作方式將會在信息化浪潮中逐漸變革。在計算機使用逐漸普遍化后，計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用將使傳統(tǒng)會計工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊瘧?yīng)用。在會計工作不斷現(xiàn)代化的進程中，財務(wù)會計在電算化變革的同時會更加標準、實行過程將更加嚴格、實行制度將更加完善[1]。在會計工作現(xiàn)代化發(fā)展過程中，財務(wù)工作的電算化將改變企業(yè)低速的核算方式。在此過程中，如何提高會計清算效率，使獲得的信息數(shù)據(jù)更加具有可靠性及準確性，是企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中需要考慮的重要問題。

1會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

1.1改變了數(shù)據(jù)處理方式

在傳統(tǒng)會計工作方式中，對于公司各種財務(wù)報表及賬單的審計核算需要對其中的數(shù)據(jù)及個別信息進行修改、刪減，并通過交叉線等方式進行更正，通過取消紅字及附加注冊，也可以實現(xiàn)人工會計統(tǒng)計的精確完成。利用人工會計方式弊端在于會計工作效率低下，使大量人力物力耗費，造成項目進度拖延。會計工作進行電算化變革則會使會計工作效率大大提高，這種效果的實現(xiàn)只需要會計人員利用數(shù)據(jù)檢索即可進行審計審核，為項目數(shù)據(jù)的查閱檢索提供便利。

1.2深化了傳統(tǒng)核算模式

在會計領(lǐng)域的現(xiàn)代化變革進程中，對傳統(tǒng)行業(yè)原則的遵守仍未改變。在信息化變革浪潮中，會計的主體仍是會計工作開展的基礎(chǔ)，在傳統(tǒng)會計工作中出現(xiàn)的賬簿作為信息記錄方式之一，將會在現(xiàn)代化會計工作進程中被保留[2]。在電算化進程中傳統(tǒng)會計模式中的兩個大方面：總賬會計、明細會計將會發(fā)生改變。相對于總賬會計模式，傳統(tǒng)會計模式形式相對單一，無法利用多種會計形式對既定任務(wù)進行解決。在信息化發(fā)展浪潮下，總賬會計形式可以通過多形式共存的方式，滿足會計工作多層次化的需求。

1.3提高了會計核算的正確性

在傳統(tǒng)會計模式下，手工操作使計算過程中難免出現(xiàn)操作失誤等各種情況，導(dǎo)致計算錯誤。而利用電子計算機對賬務(wù)進行計算，則可以對會計信息及任務(wù)的準確性進行保證。通過利用國家法律規(guī)定準許的會計軟件進行財務(wù)分析及計算，可以保證公司財務(wù)信息的安全性[3]。在電算化軟件的使用過程中，財務(wù)人員可以通過對軟件權(quán)限的設(shè)置，并通過工作性質(zhì)設(shè)立各層密碼進行識別。在使用過程中，會計人員應(yīng)格外注意，這種方式只能對系統(tǒng)的完整性及安全性進行保證，而不能通過此類方式操縱程序、篡改原有的信息系統(tǒng)。

1.4擴大了會計工作范圍

針對于會計工作的特征及目的，電算化變革后的會計工作與傳統(tǒng)工作具有相似之處，但相比較而言，電算化會計工作是會計數(shù)據(jù)的。信息存儲及數(shù)據(jù)處理能力大大提高，使會計服務(wù)范圍有所拓展超越了傳統(tǒng)會計范圍，另外電算化會計工作對于會計師的專業(yè)素養(yǎng)及綜合能力有更高的要求。執(zhí)業(yè)人員不僅需要掌握精通的計算機技能，還必須使自身的會計知識和技能更加精進。

1.5明確了會計工作重心

在傳統(tǒng)會計工作中，局限性之一便在于數(shù)據(jù)計算值記錄具有極高的重復(fù)性。將會計工作進行電算化變革可以保證其工作重點轉(zhuǎn)移到后期財務(wù)報表監(jiān)督及原始憑證審核中。通過將計算機處理與傳統(tǒng)會計監(jiān)督相結(jié)合，就能夠使成本預(yù)測及核算、賬目監(jiān)督等各種工作有機結(jié)合使會計工作中的審查流程進行變革，改變會計工作狀態(tài)，使高效率的計算機技術(shù)，助力會計工作的高效率變革。

1.6降低了信息成本并提高了會計信息質(zhì)量

對于企業(yè)決策來說，會計信息是重要參考，這個特性決定了會計信息必須具有實用特征。通過對傳統(tǒng)會計工作進行分析，我們發(fā)現(xiàn)會計工作中的年末報表及賬戶數(shù)據(jù)是其主要信息，其時間敏感度不高，難以從中獲取相關(guān)會計信息。在高度信息化的電算化會計工作進程中，會計信息將會提供到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，供各個部門自由查詢，部門領(lǐng)導(dǎo)及高層領(lǐng)導(dǎo)者也可以通過系統(tǒng)后臺進行對會計信息的詳細查閱[4]。通過計算機處理及分析會計信息，可以使數(shù)據(jù)共享更加及時，將有利于企業(yè)發(fā)展的信息迅速篩選選擇，提高企業(yè)決策及反應(yīng)效率。

2促進會計電算化發(fā)展的相關(guān)策略

2.1轉(zhuǎn)變會計人員觀念

會計工作人員應(yīng)盡快放棄傳統(tǒng)會計工作思維模式及固有工作觀念，積極對先進技術(shù)進行學(xué)習及吸收，以開放的態(tài)度迎接新的工作方式，從而提升自身工作能力，使自身會計職能進行符合企業(yè)發(fā)展需要的轉(zhuǎn)變。

2.2規(guī)范財務(wù)軟件

對于財務(wù)軟件的規(guī)范，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行。對于部分板塊，應(yīng)針對企業(yè)實際需要進行增加，對于軟件開發(fā)及使用全過程應(yīng)加強管理，使軟件符合實際應(yīng)用需要。在財務(wù)會計軟硬件應(yīng)用過程中應(yīng)充分考慮企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的需要，保障會計軟件符合公司未來戰(zhàn)略發(fā)展要求。

2.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

在會計工作電算化進程中，傳統(tǒng)工作方式及理念發(fā)生了巨大的變革，在此過程中，對會計工作人員的綜合素質(zhì)及發(fā)展路徑將會造成重大影響，若想適應(yīng)職業(yè)要求變化對自身的影響，并能夠提高自身能力，會計工作人員應(yīng)充分理解相關(guān)先進知識，并通過增強自身計算機能力等各種手段，使自身復(fù)合能力更上一層樓[5]。結(jié)合未來企業(yè)發(fā)展趨勢，綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才將會受到管理者更多的青睞。

2.4完善相關(guān)制度

在企業(yè)會計工作的發(fā)展進程中，對整體管理體系的建設(shè)完善將會在未來工作中受到更多重視。由于崗位及自身工作責任的不同，各崗位工作人員應(yīng)在上崗前進行培訓(xùn)，以提高其對自身工作任務(wù)及責任的認知，從而提高工作效率減少因失誤對企業(yè)造成的不利影響[6]。當前許多企業(yè)的會計工作管理制度及體系已不適應(yīng)當前會計行業(yè)發(fā)展需求，應(yīng)對其相關(guān)制度進行完善，以保證會計工作應(yīng)有價值。

2.5強化信息系統(tǒng)的安保工作

在企業(yè)會計工作的發(fā)展進程中，對整體管理體系的建設(shè)完善將會在未來工作中受到更多重視。由于崗位及自身工作責任的不同，各崗位工作人員應(yīng)在上崗前進行培訓(xùn)，以提高其對自身工作任務(wù)及責任的認知，從而提高工作效率，減少因失誤對企業(yè)造成的不利影響。當前許多企業(yè)的會計工作管理制度及體系已不適應(yīng)當前會計行業(yè)發(fā)展需求，應(yīng)對其相關(guān)制度進行完善，以保證會計工作應(yīng)有價值。另外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身能力，建立屬于自身的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，預(yù)防事故發(fā)生，規(guī)避病毒、木馬等對自身信息安全造成的隱患。

2.6做好檔案管理工作

在信息化過程中，計算機對于會計工作的影響莫過于信息儲存及分析方式的改變。會計工作者可以利用計算機特性對信息進行更加穩(wěn)定的儲存，應(yīng)依據(jù)文件特征展開相關(guān)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)，使自身歷史數(shù)據(jù)更加安全，并擴充數(shù)據(jù)庫規(guī)模，使自身會計工作更加高效，防止數(shù)據(jù)丟失對自身工作造成的不利影響。

結(jié)語

在信息化浪潮中，傳統(tǒng)工作方式會逐漸被信息化的工作方式所替代。會計工作在浪潮中的變革反應(yīng)為電算化，在這樣的時代背景中，會計工作人員應(yīng)順應(yīng)潮流，提高自身電算化工作水平，并且推動建立符合會計工作實際的相關(guān)制度，使我國會計工作能夠在時代浪潮中更加平穩(wěn)的發(fā)展前進。

參考文獻

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