新時期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討

曾詩涵

摘要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各企業(yè)發(fā)展迅速，同時競爭也愈加激烈。為了企業(yè)發(fā)展，對辦公室政工人員的個人能力、專業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求。然而，受到各個方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平無法適應(yīng)目前企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)政工工作帶來諸多阻礙，還需在今后采取有效措施加以解決。論文對新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略進行詳細分析，以期為今后開展相關(guān)工作提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：新時期;辦公室政工人員;工作水平;提高策略

引言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的人逐漸對企業(yè)辦公室政工人員的工作水平進行了高度關(guān)注。通過對企業(yè)辦公室政工人員的工作水平進行有效的提升，不僅可以確保企業(yè)管理工作的順利開展，還可以提高實際的辦公室工作效率和質(zhì)量，進而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟收益。但是，目前我國許多企業(yè)辦公室政工人員的工作水平依然有所欠缺。所以，對提高我國企業(yè)辦公室政工人員工作水平的策略進行深入的探究，是十分必要的。

1政工工作的基本要求

1.1目標分解要求

就現(xiàn)有的研究情況來看，企業(yè)職能部門的日常工作，往往需要以企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展目標為核心參考，進入新時期以后，企業(yè)技術(shù)不斷升級、改造，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也朝著更優(yōu)的方向發(fā)展，政工工作也需要圍繞這一變化來進行，不斷激發(fā)員工的創(chuàng)新意識，充分發(fā)揮政工工作的核心力量與作用，支撐企業(yè)各項變革工作。

1.2目標協(xié)同要求

目標管理要求將目標協(xié)同機制作為基礎(chǔ)，辦公室政工工作，還需參考其他部門的各項要求，爭取與其他部門之間進行協(xié)調(diào)配合，只有這樣才能最大限度保證工作的協(xié)調(diào)性，使該項工作內(nèi)容可成為企業(yè)其他部門工作優(yōu)化與完善的重要支撐，增強企業(yè)的凝聚力與向心力。

2辦公室政工人員工作水平的影響因素

2.1企業(yè)重視程度

在大多數(shù)企業(yè)高層管理人員的眼中，企業(yè)的經(jīng)濟收益往往是首要考慮的項目，在激烈的市場競爭中，只有具有較高的經(jīng)濟效益，才能為長久發(fā)展提供保障。這也就使得高層很容易忽略辦公室政工工作，在日常管理、經(jīng)營中，未能找準重心，忽略辦公室政工工作的重要性，在人員選擇、培養(yǎng)、任命等方面，存在較大的隨意性，各項流程還存在不足。長此以往，辦公室政工工作人員對自身工作重要性認知不足，工作態(tài)度不端正，積極性不高，嚴重降低了整體工作水平，這是影響人員工作水平的重要因素之一。

2.2員工自身因素

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)辦公室政工工作不斷發(fā)生變化，原本辦公室政工人員的工作能力，往往難以適應(yīng)新時期發(fā)展。與此同時，政工人員本身缺少工作認知，普遍認為自己的工作不重要，思政政治意識薄弱，存在消極情緒，難以較好適應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展。

2.3創(chuàng)新不足

新時期下，創(chuàng)新是重要的時代主題，若是本身不具備較強的創(chuàng)新精神，則很難在工作中謀求突破，這也是企業(yè)發(fā)展過程中所必須具備的重要能力。然而，從當前企業(yè)發(fā)展情況來看，員工創(chuàng)新精神明顯不足，容易受到計劃經(jīng)濟時期企業(yè)經(jīng)營思想的影響，在傳統(tǒng)觀念的束縛下，很難實現(xiàn)工作創(chuàng)新，無法在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。辦公室政工工作作為企業(yè)經(jīng)營中較為重要的環(huán)節(jié)，也需要結(jié)合時代發(fā)展進程加以創(chuàng)新，這是順應(yīng)時代發(fā)展、提高企業(yè)綜合競爭實力的必然手段。

3新時期提高辦公室政工人員工作水平的有效策略

3.1加快政工管理意識形成

政工管理是一項較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中加以參與、配合。首先，領(lǐng)導層對政工管理需有明確認知，在日常管理中不斷加強自身學習，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需作出突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

3.2加快政工管理意識形成

政工管理是一項較為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展而言有著重要作用。這也就要求企業(yè)由上至下都應(yīng)了解政工工作的本質(zhì)，并在日常工作中加以參與、配合。首先，領(lǐng)導層對政工管理需有明確認知，在日常管理中不斷加強自身學習，尤其是在思想、意識等方面，要為辦公室政工工作人員做好榜樣，這樣才能起到上行下效的作用。對工作人員產(chǎn)生明確約束，避免其在工作中存在態(tài)度不端正的情況，為企業(yè)政工工作優(yōu)化、人員工作態(tài)度轉(zhuǎn)變打好基礎(chǔ)。其次，決策者在管理制度上需作出突破，制度往往是約束辦公室政工工作人員個人行為的直接手段，只有明確管理制度，才能使政工工作處于有效監(jiān)督下。領(lǐng)導層、管理者還需結(jié)合政工管理的具體要求，以及人員實質(zhì)工作狀態(tài)、薪酬等，從管理制度層面進行調(diào)整、完善，確保辦公室政工工作有據(jù)可依、有據(jù)可查，減少問題發(fā)生的可能性。

3.3引入現(xiàn)代科技進行管理

科技時代的到來為辦公室政工工作帶來諸多變化，尤其是在工作形式方面。為較好滿足市場與企業(yè)發(fā)展的客觀需要，政工工作還應(yīng)將現(xiàn)代科技融入其中，提高管理工作的實效性?？紤]到政工管理的特殊性，企業(yè)可開發(fā)電子化辦公軟件，如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等，均可以作為政工工作的重要手段，在實際工作中可充分利用電子系統(tǒng)帶來的便利，打破時間與空間的限制，既保證了便利性，又能夠?qū)崿F(xiàn)多種資料、內(nèi)容、文件的傳播，企業(yè)內(nèi)部也可以進行信息資源共享，以及政工工作進度分析，實現(xiàn)工作動態(tài)監(jiān)督管理。若是存在問題可及時提出并解決，節(jié)約政工工作人員的工作時間，相對地，政工人員工作能力也會有所提升，提高管理效率。

3.4建立政工干部培訓機制

進入新時期之后，辦公室政工人員的工作水平對企業(yè)經(jīng)營水平提升有著直接影響。因此，企業(yè)必須將政工人員工作水平提升擺在重要位置，并且建立專門的政工干部培訓機制，為各項培訓工作提供保障。這就需要企業(yè)對政工干部進行嚴格篩選與培訓，干部本身就有著“領(lǐng)頭羊”的作用，必須具備較高的思想意識以及專業(yè)知識，這樣才便于規(guī)劃工作，具體可通過培訓、外出學習、研修等方式，拓寬知識面，提升靈活應(yīng)變能力，使政工干部能夠適應(yīng)黨和國家所提出的戰(zhàn)略方針，以及與核心思想等相同步，加強自身學習，深入企業(yè)了解政工工作的落實情況，不斷總結(jié)經(jīng)驗，為接下來合理安排政工工作計劃提供便利。

結(jié)束語

綜上所述，辦公室承擔著企業(yè)綜合管理運營的重要工作，也是維系企業(yè)與員工關(guān)系的重要橋梁，對企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。然而，受到企業(yè)重視程度、員工自身因素、創(chuàng)新精神不足等方面因素的影響，辦公室政工人員工作水平長時間無法得到有效提升。因此，在今后企業(yè)需要通過加快政工管理意識形成、融入以人為本管理理念、引入現(xiàn)代科技進行管理、建立政工干部培訓機制等方式，提高人員整體工作水平，使其能夠更好地適應(yīng)新時期下企業(yè)辦公室政工工作的客觀要求，加快企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

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[2]楊琴.新時期提高辦公室政工人員工作水平的策略探討[J].四川水泥，2017（7）：69-70.