城市公交企業(yè)檔案的管理與發(fā)展問題

摘要：在我國城市公交企業(yè)發(fā)展進程中，加強檔案管理是非常重要的，不僅可以為后續(xù)管理工作提供更多的服務(wù)，還有助于優(yōu)化公交企業(yè)當前的服務(wù)模式，滿足人們的基本出行需要。在城市公交企業(yè)檔案管理工作中包括管理公交企業(yè)檔案、單位日常收發(fā)的文件、一些活動的記載材料、單位的歷史沿革等，如果存在某一個信息資料丟失或者是遺漏的話，那么會對企業(yè)發(fā)展造成非常嚴重的影響，所以在實際工作中需要完善檔案管理模式，為實際工作提供重要的支持。

關(guān)鍵詞：城市公交企業(yè);檔案管理;要點

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的全部資料，對企業(yè)發(fā)展作出了更加詳細的記錄，對企業(yè)后續(xù)發(fā)展有著重要的參考價值，但是在當前城市公交企業(yè)檔案管理工作中，由于包含內(nèi)容具有復雜性的特點，在具體管理中的問題是比較多的，因此需要相關(guān)崗位人員革新自身工作觀念，認識到檔案管理在公交企業(yè)中的重要性，完善相對應(yīng)的管理模式，從而使城市公交企業(yè)檔案管理能夠朝著規(guī)范性的方向而不斷的發(fā)展。

一、城市公交企業(yè)檔案管理的重要性

為了使城市公交企業(yè)檔案管理工作可以更加有序地進行，在實際革新之前，需要認識到檔案管理在城市公交企業(yè)中的必要性，從而為后續(xù)工作提供重要的方向。檔案不僅能夠反映企業(yè)當前的發(fā)展現(xiàn)狀，還是組成企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是推動企業(yè)未來發(fā)展重要基礎(chǔ)?？茖W檔案管理工作能夠記錄一些細節(jié)性的信息，并且還可以為企業(yè)長遠發(fā)展提供重要的資料支撐。通過強有力的后勤保障，提高企業(yè)當前的發(fā)展水平。同時科學的檔案管理工作還有助于幫助企業(yè)在未來發(fā)展中提高自身的抵御風險能力，維護好基本的利益，強化自身的企業(yè)文化，通過檔案資料向員工們展示企業(yè)當前的發(fā)展歷程[1]。不斷增強員工對企業(yè)的歸屬感和認同感，從而使城市公交企業(yè)能夠獲得良性發(fā)展。

二、以往檔案管理工作中存在的問題

（一）重視程度的不同

由于檔案管理本身特殊性，需要將文件保存在滿足濕度和溫度方面的環(huán)境下，并且還需要遵循防火防水的要求，避免出現(xiàn)資料被損壞問題的發(fā)生，但是在當前檔案管理工作中，由于相關(guān)領(lǐng)導人員認為檔案管理工作只是記錄相關(guān)的資料，并沒有認識到檔案管理在城市公交企業(yè)中所發(fā)揮的作用，所以在基礎(chǔ)設(shè)施投入方面經(jīng)常會存在一定的不足。并且檔案管理環(huán)境中的濕度和溫度也存在著不符的問題，整個材料存放非常的隨意，不僅會導致材料的丟失，還會出現(xiàn)檔案資料破損的問題，限制了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。其次，在檔案主體觀念方面會存在一定的偏差，并沒有把握檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，沒有深入的挖掘有助于企業(yè)發(fā)展的價值，檔案常常只是進行翻閱，無法發(fā)揮檔案管理工作本身的價值，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）檔案管理制度不健全

在當前檔案管理工作中，大多數(shù)企業(yè)并沒有根據(jù)檔案管理工作來制定更加完善的管理流程，并且也沒有制定更加統(tǒng)一的標準，在實際管理時遇到的問題是比較多的，影響了檔案管理工作本身的準確性和科學性。這就使得一些城市公交企業(yè)在后續(xù)工作中需要使用檔案時，整個調(diào)取過程非常繁瑣，并且也會發(fā)生一些重要信息的丟失，這對于企業(yè)后續(xù)發(fā)展來說造成了非常嚴重的影響。由于管理制度的不健全，一些管理人員在日常管理中經(jīng)常會存在敷衍的情緒，并沒有注重對檔案信息的定期核查以及巡視，這樣一來如果發(fā)現(xiàn)一些重要信息泄露和丟失的話，那么也無法采取有效的補救措施。導致檔案管理工作效率無法得到全面的提高，限制了檔案管理工作的有序發(fā)展。

三、城市公交企業(yè)檔案管理的優(yōu)化策略

（一）重視檔案管理工作

為了使城市公交企業(yè)檔案管理效果能夠得到全面提高，在實際工作中需要加強對檔案管理工作的重視程度，例如對于紙質(zhì)檔案來說要積極的改善檔案保管的條件，根據(jù)實際情況將辦公和保管室進行全面的風格完善基礎(chǔ)設(shè)施，也要融入一些安全保障手段，例如安裝防盜門窗等等。在檔案室中要根據(jù)檔案儲存的要求，設(shè)置不同的通風口，也要加上一些窗簾，防止陽光直接射入到檔案室，在濕度較大天氣中要做好安全的防護，例如可以配備除濕機或者是吸潮劑等等，避免由于水分過高而對檔案管理造成一定的影響[2]。在檔案管理中要配備自動化和先進的滅火器，嚴禁在檔案管理市政吸煙，防止出現(xiàn)火災(zāi)的發(fā)生。也可以在檔案室中設(shè)置檔案室中設(shè)置滅鼠籠投放滅鼠，要防止老鼠啃食檔案。

對于一些有條件的企業(yè)來說，可以在內(nèi)部安裝一些空調(diào)設(shè)備，從而使得整個檔案管理場所具備適宜的溫度，避免對檔案管理造成一定的影響。相關(guān)部門要加強資金和設(shè)備的投入力度，融入更多先進的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施，保證檔案管理工作的科學進行。

（二）完善檔案管理制度

在完善檔案管理制度時，要根據(jù)實際檔案管理的要求以及標準，制定更加統(tǒng)一的規(guī)范，并且貫徹落實責任制度，從而使得相關(guān)崗位能夠明確自身的工作職責，更加有條理和一絲不茍的開展檔案的管理。在實際工作中需要立足于信息時代，提高檔案管理信息化的水平，建立更加有效的檔案管理模式，這樣不僅可以減輕相關(guān)崗位人員的工作壓力，還有助于提高檔案管理的效果[3]。在檔案管理中，需要利用自動化的技術(shù)來進行全面的檢查，了解檔案管理是否存在一些異常的情況，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，提出有效的解決措施，從而使檔案管理工作能夠具備規(guī)范性的特征。 另外還需要根據(jù)企業(yè)當前發(fā)展現(xiàn)狀明確檔案管理工作的主要落腳點，采取更加高效的管理制度，避免檔案信息出現(xiàn)丟失和遺漏的問題，使檔案管理工作能夠朝著先進的方向而不斷的發(fā)展。在信息化改革時要規(guī)范各個工作人員的權(quán)限，以此來保證檔案信息的安全性，并且加強對整個過程的監(jiān)管，嚴格按照我國的相關(guān)法律法規(guī)約束屬于檔案的管理行為，強化管理人員的安全意識和保密意識，從而使檔案管理工作可以更加有條理的進行。相關(guān)部門也可以開展相對應(yīng)的培訓工作，提高崗位人員的綜合素質(zhì)，掌握信息化管理的主要手段。

結(jié)束語：

在城市公交企業(yè)檔案管理工作中，需要根據(jù)實際工作情況和檔案管理的要求解決在以往檔案管理模式實施不到位和制度不完善的問題，融入現(xiàn)代化的科技手段，提高檔案管理的效果和水平，不僅可以為城市公交企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供必要性的支持，還有助于彰顯城市公交企業(yè)人性化的服務(wù)理念，提升企業(yè)當前的發(fā)展綜合實力。

參考文獻：

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[3]戴玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子檔案信息安全問題及對策[J].蘭臺世界，2019（29）：25-26.

簡介：姓名：高綠茵（出生年份1986年12月30日），性別：女，民族：漢族，籍貫：黑龍江哈爾濱，學歷：在職研究生，單位：哈爾濱市公共交通和出租汽車發(fā)展中心。

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