云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的實(shí)施對(duì)策

莊雪

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的典型代表之一就是互聯(lián)網(wǎng)，目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在社會(huì)各界進(jìn)行了廣泛應(yīng)用，同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)具備的資源共享及信息快速傳遞等優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)各界及人民群眾日常生活工作提供了極大便利，人們生活質(zhì)量因此有效提升，并且也為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展提供了促進(jìn)作用。從當(dāng)前社會(huì)中的信息技術(shù)情況來看，具有較多的技術(shù)種類，其中需要重點(diǎn)關(guān)注的技術(shù)之一就是云計(jì)算，以云計(jì)算為依托的云會(huì)計(jì)，能將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云端，同時(shí)也能夠通過云端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，而通過上述方式，能使數(shù)據(jù)資源高效管理目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升極為有利，值得注意的是，要想在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中更好地運(yùn)用云會(huì)計(jì)，使技術(shù)效用最大化發(fā)揮，就必須要進(jìn)一步探索云會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;實(shí)施對(duì)策

在當(dāng)代科技水平不斷提高的背景下，開始有越來越多的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)軟件開發(fā)，并且一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也因此構(gòu)建而成，受這一趨勢(shì)影響，企業(yè)管理信息化發(fā)展目標(biāo)開始逐步實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)發(fā)展提供了極大促進(jìn)作用。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，往往會(huì)有意想不到的應(yīng)用效果呈現(xiàn)出來，而其中具有顯著優(yōu)勢(shì)的現(xiàn)代信息技術(shù)之一就是云計(jì)算，目前云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)眾多領(lǐng)域中進(jìn)行廣泛應(yīng)用，用以促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有效提升。云計(jì)算與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作具有密切聯(lián)系，通過二者的互相融合，能使會(huì)計(jì)信息化水平進(jìn)一步提升，同時(shí)因云計(jì)算具備的顯著特征體現(xiàn)在高效及便捷操作、成本低等多個(gè)方面，所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化高效發(fā)展必然舉措之一就是基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)。

一、現(xiàn)代企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用模式

（一）私有云

為企業(yè)特別提供服務(wù)及應(yīng)用的一種云會(huì)計(jì)模式就是私有云，其能更穩(wěn)定地控制數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)安全性。要想為私有云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果最大化發(fā)揮提供保障，需要先為私有云虛擬化實(shí)際意義提供保證，計(jì)算元件始終處在虛擬狀態(tài)就是虛擬化，通過虛擬化能切實(shí)簡(jiǎn)化整體管理運(yùn)行流程，基于虛擬化建立的計(jì)算管理模式就是私有云，一般在大企業(yè)中私有云會(huì)計(jì)模式較常應(yīng)用，主要原因在于大企業(yè)具有大量業(yè)務(wù)和充足資金，其具備自行完成云會(huì)計(jì)體系建立的實(shí)力，所以一般大企業(yè)會(huì)在自身數(shù)據(jù)中心內(nèi)部構(gòu)建私有云會(huì)計(jì)模式。私有云具有較強(qiáng)的IT基礎(chǔ)架構(gòu)可控力，同時(shí)也具備較高的數(shù)據(jù)安全性，與企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要相符。將私有云應(yīng)用到大企業(yè)中，能對(duì)大量財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效處理，并且也能為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息安全性提供充足保障。一般來說，私有云通常是利用供應(yīng)商將一對(duì)一服務(wù)提供給企業(yè)，同時(shí)也能將更多云端使用權(quán)賦予企業(yè)，而后續(xù)供應(yīng)商則能以企業(yè)發(fā)展情況和具體需求等為依據(jù)來不斷調(diào)整云端，為云會(huì)計(jì)體系與企業(yè)實(shí)際需求始終相符提供保障。

（二）云端租賃

從實(shí)質(zhì)角度進(jìn)行分析，在云計(jì)算環(huán)境下開展會(huì)計(jì)工作就是云會(huì)計(jì)，具體分析，就是指通過云會(huì)計(jì)的利用，將具有較強(qiáng)虛擬性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及運(yùn)行平臺(tái)構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的有效完成提供保障，具體有會(huì)計(jì)核算及管理等多方面財(cái)務(wù)工作。目前廣泛使用的云端共享方式之一就是公有云，主要原因在于其具備的統(tǒng)一性較強(qiáng)，在使用公有云時(shí)，需要供應(yīng)商對(duì)設(shè)備進(jìn)行自行購(gòu)買，同時(shí)針對(duì)云端進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)，進(jìn)而將云服務(wù)提供給大眾網(wǎng)絡(luò)用戶，公有云在初期并不需要投入較高成本，同時(shí)也具備靈活性，但要想為云端后續(xù)正常運(yùn)行提供保障，就需要注重維護(hù)、優(yōu)化、完善等工作的積極開展。公有云并不需要企業(yè)以購(gòu)買的方式來獲取使用權(quán)，企業(yè)僅需要向供應(yīng)商支付一些費(fèi)用即可租賃云端，此時(shí)就能夠使用云端，公有云一般在中小企業(yè)中較為適用，主要原因在于中小企業(yè)無較多業(yè)務(wù)，同時(shí)也不會(huì)過高要求安全性。

（三）混合云

公有云和私有云技術(shù)特征有機(jī)結(jié)合背景下產(chǎn)生的云端應(yīng)用方式之一就是混合云，簡(jiǎn)單來說，就是將私有云建設(shè)在數(shù)據(jù)中心內(nèi)部，同時(shí)又對(duì)公有云服務(wù)進(jìn)行應(yīng)用，混合云的顯著特征體現(xiàn)在安全及靈活、成本較低等方面，因而能使客戶彈性需求得以充分滿足，同時(shí)也能促進(jìn)云計(jì)算功能的充分發(fā)揮，混合云對(duì)公有云及私有云優(yōu)勢(shì)特性進(jìn)行了融合應(yīng)用。立足整體運(yùn)作模式方面進(jìn)行分析，為確保高效結(jié)合公有云和私有云，具體可選擇以下兩種方式進(jìn)行應(yīng)用：首先，在私有云上共同運(yùn)行關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序，并且將其余部分在公有云上進(jìn)行運(yùn)行，使數(shù)據(jù)有效分離目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及主營(yíng)業(yè)務(wù)等安全性提供保障。其次，基于私有云及公有云的共同運(yùn)作為出發(fā)點(diǎn)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序越過正運(yùn)行的協(xié)作模式，此種方式的應(yīng)用能連續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問、連續(xù)使用應(yīng)用程序，并且也能使模式整體抵抗力進(jìn)一步提升，使得因突發(fā)情況導(dǎo)致的嚴(yán)重?cái)?shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象有效避免。值得注意的是，受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等限制性因素影響，并未凸顯混合云模式的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，所以混合云的應(yīng)用需要進(jìn)一步探索。

二、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中實(shí)施對(duì)策

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

依托基礎(chǔ)設(shè)施才能有效建設(shè)云會(huì)計(jì)，所以企業(yè)應(yīng)注重云計(jì)算服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度的不斷加強(qiáng)，為企業(yè)日常管理中云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的最大化發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。在健全基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)充分配備的情況下，就需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門在基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化環(huán)節(jié)中積極參與，同時(shí)還應(yīng)確保云計(jì)算運(yùn)行過程人力及物力、財(cái)力等方面的需要得以充分滿足。后續(xù)日常工作環(huán)節(jié)，應(yīng)高度重視云會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)備的維護(hù)工作，具體可安排專業(yè)人員來定期監(jiān)管系統(tǒng)運(yùn)行和設(shè)備，為系統(tǒng)及設(shè)備優(yōu)化提供保障，使云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果提升的基礎(chǔ)不斷夯實(shí)，保障后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作有效開展。此外，在提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平的情況下，還能使日常財(cái)務(wù)管理中心會(huì)計(jì)應(yīng)用的準(zhǔn)確性水平逐步提高。基于此，對(duì)于供應(yīng)商或企業(yè)來說，應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的積極更新和優(yōu)化，使企業(yè)中云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果充分發(fā)揮、會(huì)計(jì)信息化更好發(fā)展的基礎(chǔ)不斷夯實(shí)。

（二）做好數(shù)據(jù)安全保護(hù)

企業(yè)要想確保數(shù)據(jù)管理安全性水平有效提升，應(yīng)立足云端數(shù)據(jù)存儲(chǔ)特征為出發(fā)點(diǎn)，將人員操作及保護(hù)等規(guī)范監(jiān)管工作做好，同時(shí)還需要云會(huì)計(jì)供應(yīng)商將安全保障工作做好。首先，需要供應(yīng)商注意數(shù)據(jù)保密工作的積極開展，具體可將加密算法程序設(shè)置在數(shù)據(jù)傳輸過程，以瀏覽器上操作為主的數(shù)據(jù)傳輸工作，其登錄和操作必須要在安全環(huán)境下進(jìn)行，所以應(yīng)對(duì)加密算法程序進(jìn)行積極設(shè)置，與此同時(shí)，應(yīng)注重訪問權(quán)限的有效提升，積極認(rèn)證用戶身份，以認(rèn)證身份不同等級(jí)為主要依據(jù)，將相應(yīng)訪問權(quán)限賦予給用戶，加之借助防火墻建立等方式的應(yīng)用，使云端數(shù)據(jù)安全性有效提升，將不法分子采取不當(dāng)手段對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息竊取的行為有效避免。其次，對(duì)于企業(yè)來說，要將監(jiān)管工作做好，主要是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格約束，同時(shí)以相關(guān)資料為主要依據(jù)，將供應(yīng)商審核工作做好，使供應(yīng)商為謀利而產(chǎn)生企業(yè)信息數(shù)據(jù)出售的現(xiàn)象得以有效避免。最后，需要企業(yè)注意保密工作的開展，通過內(nèi)部員工責(zé)任意識(shí)的不斷強(qiáng)化，加之安全防范培訓(xùn)的積極開展，實(shí)現(xiàn)有效的保密工作，同時(shí)完成信息數(shù)據(jù)上傳操作的后期，應(yīng)積極備份數(shù)據(jù)，有效防止突發(fā)情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。

（三）培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人才

對(duì)企業(yè)管理部門來說，應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位員工工作能力及素質(zhì)水平等進(jìn)行全面了解，加之從員工云計(jì)算認(rèn)知水平、軟件操作能力等為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行全面考察，在此基礎(chǔ)上可跟隨云會(huì)計(jì)體系的不斷優(yōu)化、完善，加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作的積極開展。具體培訓(xùn)環(huán)節(jié)，可引導(dǎo)會(huì)計(jì)崗位工作人員將自身工作過程遇到的難點(diǎn)問題提出，之后讓其他相關(guān)工作人員來嘗試問題的解決，為后續(xù)會(huì)計(jì)工作開展提供一定保障。對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用價(jià)值具有影響作用的一個(gè)因素就是工作人員能力、水平，而借助培訓(xùn)工作的積極開展，能幫助會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)使用流程等進(jìn)行更好地了解，使會(huì)計(jì)人員能對(duì)系統(tǒng)操作模式和操作技巧等進(jìn)行充分掌握，確保日常工作中一些失誤現(xiàn)象的出現(xiàn)得以避免，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失大幅度減少。云會(huì)計(jì)應(yīng)用人才培養(yǎng)過程，可通過培訓(xùn)課程的優(yōu)化完善、技術(shù)溝通力度的加強(qiáng)、知識(shí)講座的開展等形式來進(jìn)行培養(yǎng)，為員工技術(shù)操作水平的提升提供促進(jìn)作用，使員工自身潛能及云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)等都能夠充分發(fā)揮。

（四）融入物流及資金系統(tǒng)

將物流及資金系統(tǒng)融入到云會(huì)計(jì)體系中，能使企業(yè)整體效益得以大幅度提高，同時(shí)對(duì)企業(yè)管理水平的優(yōu)化、管理理念的更新等也極為有利。在企業(yè)財(cái)務(wù)部充分利用云會(huì)計(jì)的背景下，傳統(tǒng)人工記賬模式的限制性因素開始被打破，不僅實(shí)現(xiàn)了工作效率的有效提升，同時(shí)也為財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性提供了巨大保障，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的有效性水平逐步提升，為企業(yè)整體信息一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供幫助，同時(shí)也能以有效會(huì)計(jì)信息支撐企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和決策制定。在當(dāng)今社會(huì)各企業(yè)廣泛應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)的背景下，使得傳統(tǒng)資金管理系統(tǒng)開始不能保障云會(huì)計(jì)體系實(shí)際需要得以充分滿足，導(dǎo)致云會(huì)計(jì)技術(shù)效用發(fā)揮受到影響，所以企業(yè)可在會(huì)計(jì)信息化中融入資金系統(tǒng)，使風(fēng)險(xiǎn)得以有效規(guī)避。如ERP系統(tǒng)的融入，能將數(shù)據(jù)參考提供給企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理，而融入BI系統(tǒng)的情況下，能立足企業(yè)實(shí)際需求開展數(shù)據(jù)分析工作，使企業(yè)管理人員以數(shù)據(jù)分析結(jié)果或報(bào)告等為依據(jù)，將做出相應(yīng)決策，為決策科學(xué)性、正確性提供保障，最終為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

三、結(jié)語

云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)中的應(yīng)用過程，要想使云會(huì)計(jì)技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮，就需要企業(yè)與自身需求充分結(jié)合，注意適應(yīng)云會(huì)計(jì)模式的科學(xué)選擇，確保企業(yè)后續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)能夠更加夯實(shí)，加之日常管理中注意監(jiān)管工作的積極開展，使得因會(huì)計(jì)信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失問題有效避免。

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（作者單位：淮陰工學(xué)院）