李棟
(中盛萬安建設(shè)集團(tuán)有限公司,河南 南陽 473000)
建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目的開發(fā)施工過程中為了降低成本,實(shí)現(xiàn)良好的綜合管理目標(biāo),在招標(biāo)階段就需要采取強(qiáng)有力的控制造價(jià)措施,需要科學(xué)地管控影響成本的各種因素,不斷降低項(xiàng)目工程的施工成本,提高工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,最終安全地建設(shè)工程。
在項(xiàng)目施工過程中,招投標(biāo)是控制施工項(xiàng)目投標(biāo)成本的重要環(huán)節(jié),具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。第一,要合理控制造價(jià),就要加大項(xiàng)目成本管控力度,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)行有效管理與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相關(guān)措施解決問題,實(shí)現(xiàn)合理配置、優(yōu)化資源,為科學(xué)的管理項(xiàng)目打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二,在投標(biāo)過程中,要科學(xué)、合理地使用工程建設(shè)資金,就必須控制成本,在既定范圍內(nèi)科學(xué)控制工程造價(jià),為工程的后續(xù)施工創(chuàng)造良好的條件。第三,控制招投標(biāo)成本,能夠在投標(biāo)階段提供一個(gè)重要的基礎(chǔ)報(bào)價(jià),有助于減少糾紛成本,提高成本管理水平,為建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[1]。
在招投標(biāo)階段,為更好地控制造價(jià),建筑企業(yè)有必要立足于工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,致力于減少工程項(xiàng)目施工成本,提高工程經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,分析項(xiàng)目工程招投標(biāo)階段造價(jià)控制的影響因素具有必然性。
工程造價(jià)在一定程度上取決于建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn),具體表現(xiàn)為兩點(diǎn),一是建筑工程項(xiàng)目規(guī)模,二是建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)要求。隨著建筑工程項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,施工階段分項(xiàng)工程費(fèi)用的攤銷成本會(huì)相應(yīng)降低。換言之,隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大,需要適當(dāng)?shù)亟档蛨?bào)價(jià);隨著工程項(xiàng)目規(guī)模的縮小,需要適當(dāng)?shù)靥岣邎?bào)價(jià),以充分體現(xiàn)市場(chǎng)薄利多銷的基本準(zhǔn)則。與此同時(shí),如果工程項(xiàng)目所采用的施工方法、施工工藝比較先進(jìn),則相應(yīng)的建筑工程造價(jià)就會(huì)提高。對(duì)于業(yè)主來說,應(yīng)用新工藝、新方法并不能精準(zhǔn)地掌握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)價(jià)格,價(jià)格壟斷的情況比較常見,給企業(yè)帶來一些潛在風(fēng)險(xiǎn)。
明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),除了要了解工程質(zhì)量是否滿足國家強(qiáng)制性規(guī)范,還需要加強(qiáng)對(duì)工程價(jià)值的分析,在此基礎(chǔ)上確定是否需要提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),減少施工過程中的盲目性,提高工程造價(jià)。在特殊情況下,業(yè)主會(huì)提前產(chǎn)生投資效益目標(biāo),降低施工階段的貸款利益,進(jìn)而要求施工單位必須縮短施工工期。但是,如果承包商無法科學(xué)、合理地配置資源,就會(huì)導(dǎo)致施工效率降低,施工成本增加,承包商就會(huì)通過提高投標(biāo)報(bào)價(jià)的方式獲取經(jīng)濟(jì)利益。此外,因?yàn)楦?jìng)標(biāo)具有一定的盲目性,如果無法很好地管控建筑工程,就會(huì)帶來許多不必要的安全隱患。
市場(chǎng)供求關(guān)系在工程造價(jià)控制中通常會(huì)直接影響造價(jià)控制,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一個(gè)基本規(guī)律。在供大于求的情況下,承包商為了獲取更多的利益,會(huì)提高中標(biāo)概率;反之,在供小于求的情況下,會(huì)不斷縮減利潤空間,降低中標(biāo)概率。在嚴(yán)重情況下,承包商會(huì)產(chǎn)生虧損。
投標(biāo)方在制定項(xiàng)目工程投資決策方案時(shí),會(huì)結(jié)合自身和企業(yè)的實(shí)際情況。為了制定更科學(xué)的決策方案,企業(yè)也會(huì)充分考慮競(jìng)爭方的基本概況和競(jìng)爭實(shí)況。一般情況下,企業(yè)在制定決策方案時(shí)會(huì)出現(xiàn)三種現(xiàn)象:第一,中標(biāo)概率大,企業(yè)的相關(guān)決策方案能夠促使投標(biāo)方獲取較高利益;第二,中標(biāo)概率不大,企業(yè)在決策時(shí)為達(dá)到中標(biāo)目的,多會(huì)采用壓縮利潤空間的方式;第三,企業(yè)為了中標(biāo),不關(guān)心利潤問題,可能會(huì)因?yàn)槊つ孔非髽I(yè)績而嚴(yán)重虧本[2]。
在編制招標(biāo)文件時(shí)多考慮工程實(shí)際情況,能夠讓招標(biāo)文件的內(nèi)控條款約束工程發(fā)包方和承包方,進(jìn)而對(duì)中標(biāo)后的合同簽訂發(fā)揮積極作用。在招標(biāo)過程中會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)性不夠的情況,會(huì)對(duì)投標(biāo)人的切身利益造成直接損害,甚至無法有效地控制造價(jià)。招標(biāo)條款中存在歧義的部分影響工程的報(bào)價(jià)合理性,很難幫助中標(biāo)人中標(biāo),如果是在中標(biāo)后才發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的問題,則容易引起承包方、發(fā)包方的不滿,無法順利簽訂合同和進(jìn)行后續(xù)工程施工,從而很難有效地控制工程造價(jià)。
造價(jià)控制的精確性在一定程度上會(huì)直接影響建筑工程清單的編制質(zhì)量,如,清單中所計(jì)算的工程量和項(xiàng)目工程的實(shí)際工程量不符,或者存在重復(fù)項(xiàng)目等情況,容易造成投標(biāo)人的報(bào)價(jià)不準(zhǔn)確、不合理,最終對(duì)竣工結(jié)算造成很大影響。同時(shí),若前期不能做好準(zhǔn)備工作,在未完成好圖紙?jiān)O(shè)計(jì)工作時(shí)就參加招標(biāo)活動(dòng),那么在計(jì)算工程量和獲取清單時(shí),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)僅憑現(xiàn)存的圖紙進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),在招標(biāo)過程中一旦設(shè)計(jì)圖紙發(fā)生變動(dòng),則難以保證工程造價(jià)的精確性,從而會(huì)直接阻礙相關(guān)工作的順利進(jìn)行[3]。
根據(jù)我國招投標(biāo)的相關(guān)法律規(guī)定,確定中標(biāo)人時(shí),中標(biāo)人必須滿足工程投標(biāo)人編制投標(biāo)文件中的各項(xiàng)實(shí)質(zhì)要求與綜合評(píng)價(jià)要求,中標(biāo)人給出的價(jià)格要高于最低的審批項(xiàng)目投標(biāo)價(jià)。當(dāng)前,這種最低投標(biāo)價(jià)法在我國的應(yīng)用比較多,但這種辦法也存在許多問題與缺陷。如,不重視技術(shù)標(biāo)的作用,側(cè)重審核商務(wù)標(biāo),不利于提高造價(jià)管理技術(shù)水平;不關(guān)注價(jià)格構(gòu)成,更關(guān)注綜合單價(jià)、總價(jià),很難科學(xué)、合理地結(jié)算材料與人工費(fèi)用;評(píng)標(biāo)價(jià)成本不高,難以確定最低水平線。
招標(biāo)文件是中標(biāo)單位、投標(biāo)單位簽訂合同的一個(gè)基礎(chǔ)性文件,文件中的各項(xiàng)條款能夠約束承包商在投標(biāo)、施工階段的行為。基于此,造價(jià)工程師在造價(jià)控制過程中需要充分了解國家相關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真審核各種造價(jià)資料、造價(jià)條款,確保能夠科學(xué)、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鼐幹普袠?biāo)文件[4]。
工程項(xiàng)目的基本功能、投資要在招標(biāo)文件中清晰、詳細(xì)地羅列出來。招標(biāo)之前需要嚴(yán)格審查投資方的實(shí)力和行業(yè)聲譽(yù)等,待明確獲勝提案后,投標(biāo)方有必要召集專業(yè)人員進(jìn)行討論,不斷優(yōu)化中標(biāo)計(jì)劃,確保施工計(jì)劃的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性。另外,要科學(xué)地評(píng)估相關(guān)方案,就要選擇專業(yè)的專家、評(píng)委,還要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上公布相關(guān)方案[5]。
招標(biāo)文件是開展招投標(biāo)工作的重要基礎(chǔ),對(duì)招投標(biāo)工作具有直接影響,因此,為確保合同條款的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性,需要仔細(xì)編制與審核招標(biāo)文件里的所有條款內(nèi)容,確保所有合同條款符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求以及法律法規(guī)。首先,在建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)文件里,除了要有詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)的合同條款內(nèi)容,還要有合同簽訂雙方需要履行的相關(guān)義務(wù),要提前確認(rèn)擔(dān)保方式。其次,開展投標(biāo)活動(dòng)時(shí),合同投標(biāo)人應(yīng)謹(jǐn)遵招標(biāo)文件里的調(diào)控內(nèi)容。再次,招標(biāo)機(jī)構(gòu)在選定招標(biāo)人時(shí),需要詳細(xì)審查招標(biāo)人的綜合素質(zhì)和招標(biāo)文件里的所有內(nèi)容。國內(nèi)大多招標(biāo)機(jī)構(gòu)依據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容依法簽訂招投標(biāo)合同,如果部分企業(yè)因?yàn)榻M織內(nèi)部原因而必須簽訂一些附加條款,就會(huì)對(duì)后續(xù)施工造成影響。如果在招標(biāo)文件中明確擔(dān)保方式,就可以有效地規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),從而順利地進(jìn)行工程施工[6]。
在招投標(biāo)階段,施工企業(yè)為獲得更高的效益,致力于不斷降低項(xiàng)目整體投資額。施工企業(yè)需要制定一個(gè)完善的招投標(biāo)評(píng)價(jià)體系,在投標(biāo)過程中盡可能地減少各種惡劣行為,在此基礎(chǔ)上篩選出最優(yōu)質(zhì)的投資方,從而更好地控制造價(jià)。