唐鋼ERP系統(tǒng)與河鋼供應(yīng)鏈平臺及財(cái)智云系統(tǒng)的對接與應(yīng)用

張倩 楊林 王紅柳

河鋼集團(tuán)唐鋼公司信息自動化部 河北唐山 063000

1 背景

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，緊跟國家智能制造的發(fā)展方向，鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化、智能化成為必要趨勢。近幾年來河鋼的信息化建設(shè)在不斷探索中持續(xù)優(yōu)化，這其中信息化系統(tǒng)越來越多，對各系統(tǒng)進(jìn)行資源整合、統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作成為企業(yè)信息化建設(shè)亟待解決的問題。

唐鋼從采購計(jì)劃到現(xiàn)款支付再到發(fā)票掛賬的采購流程涉及ERP、河鋼供應(yīng)鏈、財(cái)智云三個系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)建采購訂單、合同審批、業(yè)務(wù)掛賬的功能，河鋼供應(yīng)鏈平臺實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)詢價、支付的功能，財(cái)智云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了付款計(jì)劃生成及審批的功能。本平臺開發(fā)之前，供應(yīng)商對于要掛賬的訂單，需要帶票據(jù)材料多次往返財(cái)務(wù)及設(shè)備部門，數(shù)據(jù)信息同步存在很大的滯后性，效率低下。本項(xiàng)目的開發(fā)解決了這個問題，實(shí)現(xiàn)了全流程線上無紙化操作，達(dá)到降本增效的目的。

2 技術(shù)架構(gòu)

唐鋼ERP系統(tǒng)與河鋼供應(yīng)鏈平臺及財(cái)智云系統(tǒng)的對接項(xiàng)目基于SAP R/3系統(tǒng)，以ABAP開發(fā)平臺開發(fā)了多個接口程序，同時利用了先進(jìn)的XI接口集成技術(shù)及BAPI接口技術(shù)，秉承先進(jìn)、規(guī)范、安全、高效的開發(fā)原則，采取優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)信息交換結(jié)構(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)三個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)了企業(yè)的信息化資源整合。

SAP ABAP開發(fā)平臺是一個集成了數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)以及工作流部件，同時還包括了動態(tài)對話程序編輯、原代碼生成器、屏幕和菜單繪制、ABAP知識庫、數(shù)據(jù)字典、交互式糾錯、性能優(yōu)化等功能模塊的專業(yè)SAP開發(fā)平臺[1]。本程序基于ABAP開發(fā)平臺，開發(fā)了備品備件收貨數(shù)據(jù)接口、采購訂單接口、供應(yīng)商信息接口、物料信息接口、合同信息接口、大宗結(jié)算信息接口程序，程序主要設(shè)置了自動定時下傳，但為了保證適應(yīng)性同時也開發(fā)了手動下傳功能。

XI技術(shù)為SAP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)提供了一個穩(wěn)定的接口平臺。Ⅺ技術(shù)是面向服務(wù)的體系架構(gòu)，采用集成服務(wù)器交換消息[2]。本項(xiàng)目正是利用Ⅺ技術(shù)，采用標(biāo)準(zhǔn)的基于XML的XI—SOAP格式，使用HTTP通信協(xié)議保證了河鋼供應(yīng)鏈系統(tǒng)及財(cái)智云系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的正確傳輸。

BAPI函數(shù)是一個標(biāo)準(zhǔn)化的開放式接口，它是SAP提供給用戶的一些標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)[3]，本項(xiàng)目中就調(diào)用了創(chuàng)建會計(jì)憑證函數(shù)’BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE’，SAP只需接收財(cái)智云傳入的創(chuàng)建會計(jì)憑證所需要的參數(shù)就可以自動創(chuàng)建并生成對應(yīng)的會計(jì)憑證并將憑證信息通過XI接口再上傳給財(cái)智云，實(shí)現(xiàn)了高效自動化，提高系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量和執(zhí)行效率。

3 主要內(nèi)容

本項(xiàng)目開發(fā)了備品備件收貨數(shù)據(jù)、采購訂單、供應(yīng)商信息、物料信息、合同信息、大宗結(jié)算信息下傳接口以及自動掛帳接口，均采用定時自動下傳及自動觸發(fā)的方式運(yùn)行，同時也開發(fā)了操作界面對特殊數(shù)據(jù)可進(jìn)行手動下傳。

3.1 備品備件收貨數(shù)據(jù)接口

備品備件收貨數(shù)據(jù)接口是SAP將備品備件收貨相關(guān)信息包括：采購訂單號、采購訂單行項(xiàng)目號、物料憑證號、物料憑證行項(xiàng)目、憑證年度、物料編碼、物料名稱、收貨數(shù)量、單位、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、公司編碼、公司名稱、工廠代碼、收貨人、收貨時間、過賬時間、創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人等下傳到供應(yīng)鏈。

3.2 采購訂單接口

采購訂單接口是SAP將采購訂單生效合同下傳，具體包括：采購憑證、項(xiàng)目（合同商品行號）、工廠代碼、采購組織、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、物料編碼、物料名稱、數(shù)量、單位、凈價、金額、刪除標(biāo)記、審批時間、稅碼、采購組、訂單創(chuàng)建時間、采購申請?zhí)?、采購申請?xiàng)目號、河鋼供應(yīng)鏈訂單與SAP采購訂單的關(guān)聯(lián)ID、采購信息記錄號。

3.3 供應(yīng)商信息接口

供應(yīng)商信息接口是SAP將供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、稅號、公司地址、郵政編碼、傳真、電郵記錄、創(chuàng)建日期等供應(yīng)商主要信息下傳供應(yīng)鏈。

3.4 物料信息接口

物料信息接口是SAP將物料編碼、物料名稱、采購單位、基本單位、創(chuàng)建日期等物料主要信息下傳給供應(yīng)鏈。

3.5 合同信息接口

合同信息接口是SAP將合同號、合同標(biāo)題、SAP采購訂單號、訂單的行項(xiàng)目號、合同開始有效時間、合同截止有效時間、合同類型編碼、合同類型名稱、買受人編碼、采購方企業(yè)名稱、出賣人編碼、出賣人企業(yè)名稱、訂單創(chuàng)建日期、訂單創(chuàng)建人等合同主信息以及合同具體明細(xì)信息下傳給供應(yīng)鏈。

3.6 大宗結(jié)算信息接口

大宗結(jié)算信息接口是SAP將大宗原燃料結(jié)算相關(guān)信息下傳供應(yīng)鏈，具體包括：結(jié)算單號、結(jié)算日期、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、外部供應(yīng)商編碼、外部供應(yīng)商名稱等結(jié)算主信息以及結(jié)算單號、收貨憑證年度、收貨憑證號、收貨憑證行號、物料編碼、物料名稱、物料組編碼、物料組名稱、需結(jié)算數(shù)量、收貨數(shù)量、單位、單價、金額、運(yùn)輸費(fèi)、手工款等結(jié)算明細(xì)信息。

3.7 自動掛賬接口

自動掛帳接口是SAP接收財(cái)智云傳來的掛賬所需參數(shù)如采購訂單號、訂單行項(xiàng)目號、數(shù)量、金額、稅碼等信息，經(jīng)過調(diào)用開發(fā)的自動掛賬BAPI進(jìn)行自動掛賬，再將掛賬信息回傳給財(cái)智云系統(tǒng)。

4 結(jié)語

本項(xiàng)目自實(shí)施以來獲得了穩(wěn)定的運(yùn)行效果，實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)、供應(yīng)鏈平臺、財(cái)智云系統(tǒng)間數(shù)據(jù)及時傳遞和交互的目標(biāo)，摒棄“信息孤島”，讓各應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作，為企業(yè)進(jìn)一步的信息化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時也為企業(yè)信息化集成方案提供了一個新的借鑒。