民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)踐與探究

王志沛

（天合光能股份有限公司，江蘇 常州 213000）

隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，并取得了非常卓越的應(yīng)用成效。民營(yíng)企業(yè)積極建設(shè)和完善財(cái)務(wù)信息共享模式，不僅可以優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系，還能實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，從而幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提升發(fā)展成效。

一、民營(yíng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享的必要性

（一）可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率

實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享對(duì)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理改革來說具有非凡的現(xiàn)實(shí)意義，其必要性主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息共享可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。在民營(yíng)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理工作中，因?yàn)槿狈τ行У呢?cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，所以相關(guān)人員收集、整理、分析以及計(jì)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度相對(duì)較大，不僅收集整理數(shù)據(jù)的速度極慢，而且經(jīng)常發(fā)生財(cái)務(wù)信息計(jì)算錯(cuò)誤、收錄不全等問題。在這種情況下，民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率難以得到保障，而實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享可以妥善解決上述問題。

（二）可以規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享最突出的優(yōu)勢(shì)就是可以幫助民營(yíng)企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。在民營(yíng)企業(yè)以往的經(jīng)營(yíng)管理中，由于缺乏有力的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的抗風(fēng)險(xiǎn)能力非常弱，相關(guān)人員無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決風(fēng)險(xiǎn)問題，不僅會(huì)造成嚴(yán)重的管理缺陷，甚至?xí)o企業(yè)帶來難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享模式的建設(shè)和完善，可以顯著提高民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，這主要得益于財(cái)務(wù)信息共享模式的風(fēng)險(xiǎn)防控功能，它可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素，從而使相關(guān)人員能及時(shí)采取科學(xué)措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）可以完善企業(yè)內(nèi)部控制體系

首先，民營(yíng)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)核算流程存在一些不合理之處，不但降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，還容易引發(fā)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享可以有效優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)核算效率以及財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息共享模式能在一定程度上降低企業(yè)內(nèi)控部門的工作難度，利用財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)以及先進(jìn)的管理技術(shù)，內(nèi)控部門的財(cái)務(wù)報(bào)表審核以及相關(guān)的監(jiān)管工作都將變得更加快捷、簡(jiǎn)單。

（四）可以提升企業(yè)的信息化管理水平

民營(yíng)企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)浪潮中脫穎而出，就必須加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，持續(xù)提高自身的信息化管理水平，以更好地適應(yīng)信息化管理環(huán)境，早日實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享，不僅是民營(yíng)企業(yè)改革發(fā)展的必然趨勢(shì)，還是提升企業(yè)信息化管理水平的主要途徑。完善的財(cái)務(wù)信息共享模式不僅在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的作用，還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理的一體化發(fā)展。

（五）可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在民營(yíng)企業(yè)以往的管理中，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)技能較為單一，只能處理一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表整理和記錄工作，信息化管理技術(shù)應(yīng)用能力較弱，甚至有部分財(cái)務(wù)人員停留在人工操作模式，導(dǎo)致民營(yíng)企業(yè)的改革發(fā)展面臨巨大的阻礙。而實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享可以妥善消除這一弊端，在建設(shè)財(cái)務(wù)信息共享模式的過程中，財(cái)務(wù)人員的信息化管理技術(shù)應(yīng)用能力會(huì)得到顯著提高，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

二、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的現(xiàn)狀

第一，企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)信息共享中心，財(cái)務(wù)信息過于分散，整理和應(yīng)用存在困難。

第二，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享過程中忽視了風(fēng)險(xiǎn)防控問題，無法充分彰顯財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建價(jià)值。

第三，企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作落實(shí)不到位，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)施效率，還給企業(yè)內(nèi)控體系的完善帶來了不利影響。

第四，企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠健全，各部門之間仍然存在信息孤島現(xiàn)象，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。

第五，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享中沒有認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)復(fù)合型管理人才的重要性，從而限制了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型。

例如，由于企業(yè)發(fā)展速度較快，而財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)需要一定的時(shí)間，導(dǎo)致現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的工作能力與企業(yè)需求不匹配，企業(yè)基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理水平低下，部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加了財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理的難度，企業(yè)難以結(jié)合內(nèi)部管理需求開展財(cái)務(wù)共享管理。同時(shí)，部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息共享管理的過程中，財(cái)務(wù)管理人員只是單純地開展管理財(cái)務(wù)工作，忽視了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析等，無法結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理需求進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理。

三、民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享的實(shí)踐策略

（一）建立總部財(cái)務(wù)信息共享中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理

民營(yíng)企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息共享面臨的最大阻礙就是缺乏完善的財(cái)務(wù)信息共享中心。針對(duì)這個(gè)問題，企業(yè)應(yīng)該全力建立總部財(cái)務(wù)信息共享中心，一方面可以把握財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建重點(diǎn)，另一方面能實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理，從而大幅提高民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。例如，企業(yè)可以將下屬分公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)全部接入總部財(cái)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建集成式的財(cái)務(wù)信息共享中心。這既可以解決財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)滯后的問題，又能實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)資源共享。

（二）建立財(cái)務(wù)信息共享風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)

民營(yíng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享的核心目標(biāo)，絕不僅僅是管理形式上的改變，更為關(guān)鍵的是要落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控，只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息共享模式的構(gòu)建優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)該抓緊建立財(cái)務(wù)信息共享風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，從根本上規(guī)避經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。例如，在實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享過程中，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建智能化風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)信息共享中心的風(fēng)險(xiǎn)隱患。這樣相關(guān)人員就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效的解決措施，從而避免企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失［1］。

（三）加強(qiáng)整合財(cái)務(wù)核算，以財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的完善

針對(duì)現(xiàn)階段民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作不到位的問題，企業(yè)應(yīng)該予以高度重視，全力加強(qiáng)整合財(cái)務(wù)核算。這樣一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)管理模塊和流程的集中控制，另一方面能以財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的完善。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的管理需求和發(fā)展特點(diǎn)，建立全新的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的管控和運(yùn)作模式，這不僅可以確保財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性，還能實(shí)現(xiàn)理想的內(nèi)部控制目標(biāo)［2］。

（四）推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題

當(dāng)前，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該大力推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)，這一方面可以提高企業(yè)管理系統(tǒng)的信息化程度，另一方面能妥善解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題。例如，企業(yè)可以從業(yè)財(cái)融合的角度出發(fā)，將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的管理系統(tǒng)接入統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)。這樣不僅可以提高財(cái)務(wù)部門收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效率，還能拓展企業(yè)業(yè)財(cái)融合的深度和廣度，從而彰顯民營(yíng)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式的卓越價(jià)值。

（五）組織人員參與財(cái)務(wù)共享專業(yè)培訓(xùn)，加快財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型步伐

民營(yíng)企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)信息共享從本質(zhì)上來講屬于信息化建設(shè)的范疇，而信息化建設(shè)除了要完善硬軟件、管理設(shè)施外，最關(guān)鍵的是要培養(yǎng)復(fù)合型人才。因此，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該積極組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)信息共享專業(yè)培訓(xùn)，一方面可以提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，另一方面能加快財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型步伐。例如，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員開展信息共享專業(yè)培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)幫助其掌握信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用方法，使其能夠在財(cái)務(wù)信息共享中心中獲取想要的資源以及開展具體的管理工作，從而促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型［3］。

四、結(jié)語

實(shí)施財(cái)務(wù)信息共享不僅可以提高民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，還能幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的完善以及財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。因此，民營(yíng)企業(yè)需要積極更新管理理念，明確構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享模式的必要性和緊迫性，結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)信息共享體系，從而助推民營(yíng)企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下開辟一條可持續(xù)發(fā)展之路。