黨寧,郭素萍
(中建安裝集團(tuán)有限公司,江蘇 南京 210046)
建筑國有企業(yè)通常只注重財(cái)務(wù)管理的確認(rèn)、計(jì)量,或財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)告的審核,而忽視了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估,不注重財(cái)務(wù)決策和內(nèi)部控制等內(nèi)容。傳統(tǒng)核算型模式僅可滿足企業(yè)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無法保障財(cái)務(wù)狀況、資金走向以及經(jīng)濟(jì)結(jié)果。為提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,降低建筑項(xiàng)目的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),必須積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式,提倡決策型財(cái)務(wù)股管理方式。筆者從建筑國有企業(yè)角度出發(fā),探討財(cái)務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)向決策型的措施。
第一,從供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的主導(dǎo)作用。在建筑國有企業(yè)的運(yùn)營管理過程中,建筑施工的采購、施工、銷售是財(cái)務(wù)核算的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理可為企業(yè)日常運(yùn)行、管理提供重要財(cái)務(wù)信息,采用決策型的財(cái)務(wù)管理模式,可將成本預(yù)測(cè)評(píng)估、資金支出與收入、稅務(wù)統(tǒng)籌等內(nèi)容均納入財(cái)務(wù)管理范疇。
第二,構(gòu)建完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在核算型模式下,財(cái)務(wù)人員僅關(guān)注信息使用,而忽略了信息收集。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中,需收集和處理各類財(cái)務(wù)、經(jīng)營信息,必須使信息精準(zhǔn)化,要加強(qiáng)信息審核,了解企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況,構(gòu)建完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),這有利于決策層科學(xué)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把握發(fā)展中的各類問題,進(jìn)而制定解決措施。
第三,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的決定性因素。在建筑國有企業(yè)的發(fā)展過程中,人才因素十分關(guān)鍵,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低,對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成敗具有決定作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn),促使財(cái)務(wù)人員預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的能力有效提升,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理技能和評(píng)估技能水平。
第一,財(cái)務(wù)信息收集的渠道更加多元化。建筑國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理級(jí)別、數(shù)據(jù)數(shù)量的要求較高,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),已無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理要求。所以,必須拓展財(cái)務(wù)信息的獲取方式,對(duì)交易過程進(jìn)行分析,根據(jù)客戶信用,有效提取財(cái)務(wù)信息。
第二,在財(cái)務(wù)決策階段,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用凸顯。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可為財(cái)務(wù)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的依據(jù),但忽略了非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)很難準(zhǔn)確、真實(shí)地展現(xiàn)市場狀況,反映企業(yè)預(yù)期效益。而大數(shù)據(jù)技術(shù)可為建筑國有企業(yè)提供財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營、發(fā)展以及財(cái)務(wù)效益進(jìn)行預(yù)測(cè)。
第三,有效提升了財(cái)務(wù)決策效率。在傳統(tǒng)管理方式下,財(cái)務(wù)人員需要消耗大量的精力和時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、分析,財(cái)務(wù)工作很難實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,工作效率得不到提高,數(shù)據(jù)運(yùn)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性也得不到保障。在大數(shù)據(jù)背景下,能利用信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確率,減少信息分析和計(jì)算成本,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)決策效率的有效提升。
第四,復(fù)合型財(cái)務(wù)人員受到企業(yè)青睞。目前,建筑國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式已發(fā)生根本改變,對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力提出了更高的要求。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)人才升級(jí)和引進(jìn),為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供人才支撐。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技能,還需掌握大數(shù)據(jù)知識(shí),全方位了解企業(yè)的運(yùn)營情況。
第一,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維,由依賴會(huì)計(jì)活動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)和建筑項(xiàng)目活動(dòng)有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更注重會(huì)計(jì)活動(dòng),在財(cái)務(wù)核算過程中,記錄財(cái)務(wù)信息,關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營、生產(chǎn)活動(dòng),忽視了生產(chǎn)過程和狀況等非財(cái)務(wù)信息。同時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理采用定期報(bào)告的方式,如果企業(yè)處于相對(duì)穩(wěn)定的狀況下,現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),達(dá)到管理者的要求,但無法避免會(huì)存在一定的滯后性。因此,在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)人員需對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析、合理挖掘,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息集成系統(tǒng),不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性、實(shí)時(shí)性,幫助企業(yè)迅速了解市場發(fā)展趨勢(shì),為及時(shí)決策提供數(shù)據(jù)支撐,將市場風(fēng)險(xiǎn)最小化,進(jìn)而提升企業(yè)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。
第二,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能,由技術(shù)服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值導(dǎo)向。傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理模式針對(duì)應(yīng)付賬款采取推遲支付的方式,針對(duì)應(yīng)收賬款則采取盡快回收的方式,雖短期內(nèi)能取得一定收益,但對(duì)企業(yè)價(jià)值管理的作用非常有限。大數(shù)據(jù)時(shí)代,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)職能定位,由技術(shù)方法逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持的企業(yè)服務(wù)價(jià)值管理,為企業(yè)創(chuàng)造更好的業(yè)務(wù)環(huán)境,提升財(cái)務(wù)管理效能。同時(shí),財(cái)務(wù)管理不再是傳統(tǒng)的技術(shù)服務(wù)活動(dòng),要通過企業(yè)價(jià)值管理的直接參與,減少重復(fù)性財(cái)務(wù)操作,通過信息化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)人財(cái)物的優(yōu)化。同時(shí),智能化技術(shù)的運(yùn)用,有利于提升企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢(shì),不斷為企業(yè)戰(zhàn)略需求服務(wù)。
第三,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,由單一結(jié)構(gòu)技術(shù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)挖掘技術(shù)。大數(shù)據(jù)倉庫管理能有效綜合海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接提取、分析與利用。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,由于數(shù)據(jù)處理方式較為單一,采樣時(shí)間較長,財(cái)務(wù)信息及時(shí)性不強(qiáng),常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)分析不準(zhǔn)確和會(huì)計(jì)報(bào)表不完善的問題。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行過程性和整體性的處理,可實(shí)時(shí)挖掘有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,從會(huì)計(jì)報(bào)表中快速提取有效數(shù)據(jù),識(shí)別出可能存在的財(cái)務(wù)問題、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支持,有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)的統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、審計(jì)模型的建立、財(cái)務(wù)一體化模式的實(shí)施,還能促使財(cái)務(wù)報(bào)表更加精細(xì)化。
第四,轉(zhuǎn)變管理方式,由財(cái)務(wù)信息分析逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程管理。傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)管理一味注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,忽略了外部因素、價(jià)值鏈因素,如客戶需求、市場競爭壓力等,不能有效反映企業(yè)生產(chǎn)狀況。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),利用全新的財(cái)務(wù)管理、計(jì)算模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)信息的有效融合,不再一味重視數(shù)據(jù)結(jié)果,更注重業(yè)務(wù)管理,可在大數(shù)據(jù)背景下,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人工核算式財(cái)務(wù)管理向信息化財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù),動(dòng)態(tài)、全面地分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程,為管理層的決策提供準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障,促進(jìn)信息、資金、資源的有效融合。
第五,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理報(bào)告方式,由標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭€(gè)性化報(bào)告,由歷史數(shù)據(jù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)數(shù)據(jù)。建筑國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一般按照成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理報(bào)告分析,主要關(guān)注各比率之間的因果關(guān)系,這類報(bào)告能在某種程度上反映企業(yè)的利潤狀況、資本結(jié)構(gòu),但內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)簡單化,外部和內(nèi)部之間缺乏對(duì)比數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)非財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分挖掘,可向各類用戶提供針對(duì)性報(bào)告,有效提升內(nèi)部報(bào)告質(zhì)量,使會(huì)計(jì)作用得以充分發(fā)揮。此外,大數(shù)據(jù)平臺(tái)能使財(cái)務(wù)信息更具時(shí)效性和權(quán)威性,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)時(shí)性。
第六,提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。在現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制下,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才的培養(yǎng),以提升整體效率。一是要建立管理會(huì)計(jì)學(xué)科體系,在各個(gè)高?,F(xiàn)有學(xué)科基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合研究,與相關(guān)企業(yè)加強(qiáng)實(shí)踐培訓(xùn)合作,提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)。二是在企業(yè)中,必須為高級(jí)會(huì)計(jì)人才提供深造機(jī)會(huì),在現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行縱深發(fā)展,培養(yǎng)復(fù)合型人才。三是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn),可從外部引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)人才,在內(nèi)部挖掘有潛力的會(huì)計(jì)人員,通過多種方式培養(yǎng),促使財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、技能有效提升。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到了巨大影響。在財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中,建筑國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維模式和財(cái)務(wù)管理職能,完善財(cái)務(wù)管理報(bào)告方式,有效提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、技能,為企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營提供有力的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。