建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制探討

丘慧慧

（廣州市建筑集團(tuán)有限公司，廣東 廣州 510000）

一、引言

隨著城市化的快速推進(jìn)，市場上出現(xiàn)了大量建筑施工企業(yè)，目前城鄉(xiāng)分布格局逐步穩(wěn)定，不再一味地強(qiáng)調(diào)城市的擴(kuò)張，建筑企業(yè)逐漸飽和，行業(yè)內(nèi)的競爭不斷加劇。如何在保證施工質(zhì)量的同時(shí)控制成本，打造競爭優(yōu)勢(shì)，成為建筑施工企業(yè)目前必須考慮的問題。這涉及財(cái)務(wù)管理問題，高效的財(cái)務(wù)管理可以使資金得到有效利用，促進(jìn)建筑施工企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，但部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不高，需要企業(yè)加強(qiáng)管理，采用更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)制度體系尚不健全

在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，部分建筑施工企業(yè)尚未建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致在開展相關(guān)工作時(shí)沒有明確的依據(jù)，增加了資金使用的風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理制度較為籠統(tǒng)，并沒有開展細(xì)則，甚至有的制度只是生搬硬套而來，并不適用于企業(yè)內(nèi)部的情況。例如，在資金核算方面，部分財(cái)務(wù)管理部門沒有使用科學(xué)的管理方法，缺乏對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金流動(dòng)的正確認(rèn)識(shí)，不能實(shí)現(xiàn)資金的有效配置，在面對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)時(shí)反應(yīng)遲緩，不能有效規(guī)避各種外部金融風(fēng)險(xiǎn)。

（二）缺乏施工成本管理意識(shí)

通過有關(guān)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分建筑施工企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)，財(cái)務(wù)管理方面存在較大的漏洞。成本管理對(duì)于施工企業(yè)而言至關(guān)重要，如果企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用支出不明確，就難以應(yīng)對(duì)施工中的突發(fā)事件，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金鏈安全，不利于施工的順利運(yùn)行。建筑工程由于工程量較大、工期較長，資金流巨大，回收時(shí)間長，各種支出項(xiàng)目繁多，對(duì)資金管理的要求較高。財(cái)務(wù)管理部門缺乏成本管理意識(shí)，對(duì)材料成本的上漲不敏感，一旦材料成本超出預(yù)期，就會(huì)出現(xiàn)材料供應(yīng)不及時(shí)的狀況，并且財(cái)務(wù)管理意識(shí)的缺乏還容易導(dǎo)致挪用資金等情況出現(xiàn)，加劇企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理滯后

部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，風(fēng)險(xiǎn)管理制度滯后，阻礙了企業(yè)健康發(fā)展，更不利于建筑行業(yè)的整體進(jìn)步。一方面，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門工作懈怠，在公布工作細(xì)節(jié)和進(jìn)度方面比較滯后，不能配合企業(yè)的節(jié)奏，影響了項(xiàng)目的整體進(jìn)度。另一方面，施工的資金需求量較大，且在整個(gè)施工過程中都需要不斷投入，大多數(shù)企業(yè)會(huì)采用銀行貸款的方式預(yù)先墊付項(xiàng)目款項(xiàng)，在資金分配方面處于被動(dòng)地位，同時(shí)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。資金一旦出現(xiàn)問題，不僅意味著施工的中斷，甚至?xí)霈F(xiàn)項(xiàng)目爛尾，而企業(yè)還承擔(dān)著向銀行還款的法律責(zé)任。雙重風(fēng)險(xiǎn)下，企業(yè)必須重視資金管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。但部分企業(yè)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，沒有提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)不能及時(shí)應(yīng)對(duì)，錯(cuò)失了解決問題的最佳時(shí)機(jī)。建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到市場經(jīng)濟(jì)條件下施工項(xiàng)目面臨著多項(xiàng)不穩(wěn)定因素，不管是激烈的行業(yè)競爭，還是市場行情、相關(guān)政策的變化，都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響。

（四）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

部分建筑施工企業(yè)只關(guān)注硬件設(shè)施的升級(jí)，卻忽略了對(duì)工作人員的培養(yǎng)，在財(cái)務(wù)管理方面也是如此，導(dǎo)致許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，與企業(yè)的發(fā)展不匹配，不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。隨著電子信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在建筑企業(yè)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)花費(fèi)大量的資金購置了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理設(shè)備，但財(cái)務(wù)管理人員卻不能正確使用，這反映了建筑企業(yè)內(nèi)部高素質(zhì)人才缺乏的現(xiàn)狀，最終結(jié)果是建筑施工企業(yè)未能實(shí)現(xiàn)高水平的財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化和信息化，對(duì)于人力的依賴較強(qiáng)，出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)較高，不能構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部專用的信息平臺(tái)，不利于提高企業(yè)各部門的工作效率。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制策略

（一）完善內(nèi)部財(cái)務(wù)體系

為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建筑施工企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)體系，規(guī)范財(cái)務(wù)工作的開展。一方面，企業(yè)要構(gòu)建和完善管理體系，根據(jù)自身的需要和未來的發(fā)展方向調(diào)整部門，撤銷落后的部門，與時(shí)俱進(jìn)，開辟新的部門，建立有關(guān)審計(jì)、核算的專業(yè)部門，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理，精簡機(jī)構(gòu)，裁撤冗員，使財(cái)務(wù)管理更加程序化和標(biāo)準(zhǔn)化，降低犯錯(cuò)的概率［1］；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險(xiǎn)管控、成本管理等相關(guān)的制度和體系，要求財(cái)務(wù)人員建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案，有效地應(yīng)對(duì)資金流動(dòng)方面存在的各種問題，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行，保障施工的質(zhì)量。部門調(diào)整和制度建設(shè)的同步進(jìn)行，可以讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程更加透明，有利于加強(qiáng)各部門之間的監(jiān)督，同時(shí)也方便管理層作出決策。

（二）加強(qiáng)人員素質(zhì)教育

建立完善的制度體系后，還需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員加以實(shí)施。因此，建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)人員素質(zhì)教育，培養(yǎng)符合企業(yè)需要的新時(shí)代高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員。可以引入一批新鮮血液，提高招聘標(biāo)準(zhǔn)，不僅要考核應(yīng)聘者的專業(yè)水平，還要考察其職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，關(guān)注應(yīng)聘者的發(fā)展?jié)摿?，挑選可塑之才進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)［2］。此外，施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立在職培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)，定期組織培訓(xùn)，不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)水平，打造一支專業(yè)水平過硬、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

（三）加強(qiáng)成本管控

成本管控是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，為保障資金的合理分配，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)這一環(huán)節(jié)的管理。企業(yè)對(duì)成本的管控關(guān)系著經(jīng)濟(jì)效益，必須對(duì)資金的總體情況有明確的認(rèn)知，加強(qiáng)核算，管控材料等各項(xiàng)成本，同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)稅，增加企業(yè)從項(xiàng)目上獲得的利潤，幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。成本核算工作較為煩瑣，尤其是施工項(xiàng)目的成本核算，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予足夠的重視，必要時(shí)還可以和外部的事務(wù)所合作，對(duì)物料采購、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等多項(xiàng)成本進(jìn)行核算，確保不遺漏，涵蓋施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。例如，在管理物料采購成本時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)市場價(jià)格有清晰準(zhǔn)確的了解，并根據(jù)具體的成交價(jià)格進(jìn)行核算，禁止出現(xiàn)不顧企業(yè)利益、利用職權(quán)吃回扣的現(xiàn)象，嚴(yán)格把控材料的質(zhì)量，對(duì)上游供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，尤其是初次合作的廠商，以保證項(xiàng)目的最終質(zhì)量。

（四）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力

大部分施工項(xiàng)目工期長、人員調(diào)動(dòng)頻繁，為了保證資金安全，建筑施工企業(yè)必須增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力，建立完善、科學(xué)的風(fēng)控體系，對(duì)項(xiàng)目存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體評(píng)估和部分評(píng)估，為后期項(xiàng)目的開展提供決策依據(jù)，有效管控風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)應(yīng)對(duì)和處理意外事件的能力。風(fēng)險(xiǎn)管控要從招標(biāo)環(huán)節(jié)做起，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合項(xiàng)目的已知條件和工作經(jīng)驗(yàn)遵照專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，對(duì)項(xiàng)目的可行性作出評(píng)價(jià)，核算出項(xiàng)目需要的金額。同時(shí)，需要考慮相關(guān)部門的各項(xiàng)規(guī)定和甲方的要求，考察自身是否具有招標(biāo)條件，在綜合考慮的情況下作出決策。

（五）建立激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度

為了提高員工的工作效率，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性，建筑施工企業(yè)可以建立有效的激勵(lì)機(jī)制，制定科學(xué)合理的績效考評(píng)制度，將員工的表現(xiàn)和其薪酬掛鉤，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己，這既有利于企業(yè)發(fā)展，也有利于員工進(jìn)步。除此之外，還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度，安排專門的人員對(duì)各部門的工作情況進(jìn)行考核，監(jiān)督員工的日常工作表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)管理層，以促進(jìn)企業(yè)制度不斷改進(jìn)。

（六）增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力

財(cái)務(wù)管理工作為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù)，而財(cái)務(wù)決策又為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作指明方向，由此可見，兩者在企業(yè)的日常管理中缺一不可，財(cái)務(wù)決策的正確與否不僅關(guān)系著企業(yè)資金能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更關(guān)系著企業(yè)的存亡。決策者要了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，明確項(xiàng)目的資金流向，考察施工的具體情況，對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度要有整體的把握，要能夠合理分配資金。在此過程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員需要使用科學(xué)的決策方法，利用數(shù)學(xué)模型計(jì)算項(xiàng)目的成本和收益等，對(duì)項(xiàng)目的營收作出合理的預(yù)測(cè)，以便對(duì)后續(xù)的工作作出安排。

四、結(jié)語

財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言至關(guān)重要，是企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中獲勝的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的劃分和管理，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，同時(shí)建立有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制，營造良好的工作氛圍，提高財(cái)務(wù)管理效率，加強(qiáng)各部門之間的合作，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。