信息化建設(shè)在現(xiàn)代化財務(wù)管理中的重要性

方曉忠

（淳安千島湖旅游集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 311700）

一、財務(wù)信息化的起源

財務(wù)信息化管理源于美國在企業(yè)中積極應(yīng)用計算機(jī)幫助財務(wù)人員的理念，后來相繼出現(xiàn)SAP、ORACLE、用友、金蝶等推動企業(yè)做好財務(wù)信息化實(shí)施的平臺。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起及蓬勃發(fā)展，財務(wù)信息化才逐步變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

二、財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

建設(shè)高度信息化的財務(wù)管理模式是提升企業(yè)財管管理水平的有效途徑，能促進(jìn)企業(yè)朝著現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式發(fā)展。建設(shè)高度信息化的財務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必由之路，是保障數(shù)據(jù)全面性、準(zhǔn)確性、及時性、口徑一致性的重要途徑。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，就必須保障財務(wù)管理制度實(shí)施的一致性，保障財務(wù)管理原則實(shí)施的一致性，比如報表格式的統(tǒng)一規(guī)范、決策經(jīng)營模式的落實(shí)、利潤及成本控制目標(biāo)的嚴(yán)格把控，以及企業(yè)財務(wù)信息收集的一致性和處理的高效性、及時性等。因此，建設(shè)高度信息化的財務(wù)管理模式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

構(gòu)建完善的信息化財務(wù)管理模式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)管理核心目標(biāo)是提升效益，要想效益得到有效、及時的提升，企業(yè)的財務(wù)管理必須先行。財務(wù)管理必須樹立以市場為導(dǎo)向、效益優(yōu)先、開拓發(fā)展的指導(dǎo)思想，面向企業(yè)的現(xiàn)實(shí)與未來。改革管理體制與改善管理工具是財務(wù)信息化建設(shè)的必要工作，要促進(jìn)管理體制為企業(yè)效益作出貢獻(xiàn)，就必須依靠管理方式和工具的有效變革，只有這樣才能不斷促進(jìn)企業(yè)建設(shè)高度信息化的財務(wù)管理模式。

高度信息化的財務(wù)管理模式能提升企業(yè)資源的貢獻(xiàn)水平和實(shí)效。在這方面有很多的信息化管理例子，如高度信息化財務(wù)管理模式的實(shí)現(xiàn)能夠極大地減少財務(wù)勞動者的重復(fù)性工作、提高財務(wù)管理工作的效率、降低資金的使用成本，能盡可能地降低內(nèi)部交易成本，能在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)營效益。很多大型集團(tuán)企業(yè)信息化模式的財務(wù)管理實(shí)踐已經(jīng)證明，有效的信息化財務(wù)模式建設(shè)能夠極大地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，同時有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生了新的變化，高度信息化的財務(wù)模式管理是適應(yīng)國際經(jīng)濟(jì)新形勢的必然要求。現(xiàn)階段，社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷深化發(fā)展，競爭深入各行各業(yè)。在這種大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，集團(tuán)公司越來越多，集團(tuán)公司要贏得競爭，繼續(xù)生存，持續(xù)發(fā)展，必須不斷提升自身的管理水平。近年來，集團(tuán)公司這種經(jīng)營模式已經(jīng)出現(xiàn)在各個行業(yè)，這種經(jīng)營模式極大地帶動了各行各業(yè)的蓬勃發(fā)展。集團(tuán)公司有著豐厚的資本積累，旗下?lián)碛卸鄠€下屬分公司及子公司。豐富的資本積累在集團(tuán)公司與下屬公司間起著橋梁作用，為集團(tuán)發(fā)展注入了新的血液。資本的高效管控能使整個集團(tuán)公司的運(yùn)營效率得到提升，建設(shè)高效的財務(wù)信息化模式對集團(tuán)公司財務(wù)管理意義重大。集團(tuán)公司要想提升企業(yè)運(yùn)營效率，在管理環(huán)節(jié)中需要依靠高度信息化的財務(wù)管理模式以及高效的信息共享機(jī)制。

財務(wù)管理信息化是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物。追求高效率的宏觀資源配置和使用有效的微觀資源是各個國家為了經(jīng)營業(yè)績必然會追求的目標(biāo)。新的產(chǎn)業(yè)、新的技術(shù)、新的產(chǎn)品、低成本耗費(fèi)、大市場經(jīng)濟(jì)模式同樣被跨國企業(yè)不懈追求，導(dǎo)致越來越多的商品流通跨越了國界，因此，經(jīng)濟(jì)全球化全面加速成為不可逆轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。因為企業(yè)經(jīng)營及經(jīng)濟(jì)的全球化，經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的空間結(jié)構(gòu)在行業(yè)領(lǐng)域、經(jīng)濟(jì)地域、資本輸出、市場規(guī)則、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、信息領(lǐng)域、資源配置和使用等方面都發(fā)生了變化。由此可見，經(jīng)濟(jì)全球化這種經(jīng)濟(jì)規(guī)律是不會隨人們主觀意志的改變而改變的，是各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展互利雙贏的新經(jīng)濟(jì)模式。因此，只有充分相信并且依靠知識經(jīng)濟(jì)時代的現(xiàn)代化信息技術(shù)，財務(wù)管理才能有力支撐并高效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)全球化下新的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)組織形式。

財務(wù)管理信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營和國際化管理的必然產(chǎn)物，即只要國際化經(jīng)營不斷發(fā)展，財務(wù)信息化就是必然需求。經(jīng)濟(jì)全球化深刻影響了資本在全球經(jīng)濟(jì)社會中扮演的角色。財務(wù)管理模式隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展不斷被注入新的發(fā)展要素，勞動力、資本、技術(shù)、產(chǎn)品進(jìn)出、貨幣結(jié)算、關(guān)稅、價格等已充分融入國際市場的大洪流中。因此，遵循國際慣例便是財務(wù)管理的必然和唯一選擇。財務(wù)管理模式從傳統(tǒng)模式開始發(fā)生轉(zhuǎn)變是必然趨勢，有利于其適應(yīng)不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)模式。在經(jīng)濟(jì)全球化的信息時代，集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)管理信息在信息系統(tǒng)中運(yùn)行是必然要求。在全球化的經(jīng)濟(jì)形勢下，全面推進(jìn)高度信息化的財務(wù)管理模式建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)及堅決遵守其服務(wù)宗旨的必然之選。

財務(wù)信息化管理由其處理的信息量及復(fù)雜程度決定。大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息的基本要求是一方面要做到分類明確，比如國際貿(mào)易中的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、關(guān)稅政策、收入、成本、利潤、資金結(jié)算、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛及經(jīng)濟(jì)合同等，這些經(jīng)濟(jì)因素數(shù)據(jù)信息的分類能有效揭示其應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)必然是由眾多子系統(tǒng)組合而成的，可全面有效地發(fā)揮系統(tǒng)的功能。另一方面要求具有全面豐富的數(shù)據(jù)信息，要求全面披露與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的所有直接、間接、關(guān)聯(lián)的信息。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是全面且信息通暢的系統(tǒng)。此外，數(shù)據(jù)傳遞要具有及時性和有效性。及時的數(shù)據(jù)信息意味著有效的信息，有效地掌握行情，這必然要求企業(yè)具備有整理、高速聚集、分析、決策及反饋功能的高度信息化水平的財務(wù)管理硬件條件。

財務(wù)信息化建設(shè)是否有效的一個衡量指標(biāo)是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)數(shù)據(jù)，再到公司經(jīng)營決策分析是否能夠形成大的管理閉環(huán)有機(jī)系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃階段，需切實(shí)全面地考慮管理層需要、財務(wù)核算層面需要、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要求，整體考慮并將其納入規(guī)劃設(shè)計中。避免規(guī)劃與實(shí)際需求脫節(jié)，否則就不能滿足管理各層次的需求。經(jīng)營分析報表、經(jīng)營分析預(yù)測、經(jīng)營分析預(yù)算等是管理層的需求重點(diǎn)。確保財務(wù)日常核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及一致性，并能很好地支持管理層數(shù)據(jù)需要，這是核算層重點(diǎn)關(guān)注的事項。主數(shù)據(jù)建設(shè)、外圍系統(tǒng)改造、流程和規(guī)則的統(tǒng)一是基礎(chǔ)層面應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。

財務(wù)信息化建設(shè)完善必然是發(fā)展、變化、改進(jìn)的過程，要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整而不斷進(jìn)行調(diào)整，也要根據(jù)新理念、新技術(shù)變化進(jìn)行不斷更新。財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)設(shè)置為數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確及時、盡可能避免手工操作、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)一體化、提升財務(wù)管理效率。

三、財務(wù)信息化建設(shè)思路

首先是從總賬和主數(shù)據(jù)出發(fā)?？傎~和主數(shù)據(jù)是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其在賬務(wù)信息化過程中應(yīng)該最先被建設(shè)或與其他系統(tǒng)同步建設(shè)。主數(shù)據(jù)建設(shè)是保證財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和規(guī)則統(tǒng)一的前提，如果說有一個供應(yīng)商在不同系統(tǒng)中名稱和編碼都各不一樣，就無法保證系統(tǒng)間同樣數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

其次是財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時要先易后難，形成小閉環(huán)的建設(shè)思維。信息系統(tǒng)建設(shè)難易指的是數(shù)據(jù)的影響范圍。例如，資金系統(tǒng)建設(shè)主要是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門中涉及采購、付款、收款等少數(shù)人員，范圍較小，這類系統(tǒng)就屬于先建設(shè)且容易的部分。建設(shè)完畢之后，所有涉及資金的進(jìn)和出都應(yīng)該通過資金系統(tǒng)管理。如果部分業(yè)務(wù)不具備系統(tǒng)對接能力，可以到資金系統(tǒng)進(jìn)行人工操作，而不是形成例外，散落在其他系統(tǒng)中。

最后是注意做到業(yè)財一體化，形成大閉環(huán)。經(jīng)過分步實(shí)施后，相關(guān)人員對系統(tǒng)逐漸熟悉了解，更加相信信息化帶來的便利，業(yè)財一體化才能開展實(shí)施，且開展起來會更加配合且順暢。所有的額定計劃系統(tǒng)都建設(shè)完成，就會形成財務(wù)信息化建設(shè)的大閉環(huán)。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流、信息流完全暢通，就脫離了人工銜接，管理效率就會大幅提升。

四、結(jié)語

企業(yè)建設(shè)高度信息化的財務(wù)管理模式可以提高財務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，同時也能夠錘煉現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)管理的科學(xué)性和有效性。企業(yè)建立高度信息化的財務(wù)管理模式是提升企業(yè)管理水平的必選之路。高度信息化的財務(wù)管理模式能夠極大地減少財務(wù)人員的重復(fù)性機(jī)械性工作。有了高效的配置、高端的財務(wù)管理軟件，財務(wù)人員可以省下很多時間，從而把更多的時間花費(fèi)在管理水平提升上。這樣，財務(wù)管理效率才能得到實(shí)質(zhì)性的提高，而且能夠有效減少不必要的工作失誤，還能極大地增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞的準(zhǔn)確性和時效性，從而為企業(yè)管理層的經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。